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文檔簡介
為農團體管理制度一、總則(一)目的為了規范為農團體的組織架構、運營流程和員工行為,提高團體的工作效率和服務質量,保障團體的可持續發展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于為農團體全體成員,包括管理人員、工作人員及其他相關人員。(三)基本原則1.服務“三農”原則:始終以服務農業、農村、農民為宗旨,將團體的工作重點聚焦于解決“三農”問題,助力農村經濟發展和農民生活水平提升。2.依法依規原則:嚴格遵守國家法律法規和相關政策要求,在合法合規的框架內開展各項業務活動。3.民主管理原則:充分發揚民主,鼓勵成員積極參與團體決策和管理,保障成員的知情權、參與權和監督權。4.創新發展原則:積極探索創新服務模式和工作方法,不斷適應農業農村發展的新形勢、新需求,推動團體持續進步。二、組織架構與職責(一)組織架構為農團體設立理事會、監事會、管理層及各職能部門,具體組織架構如下:1.理事會:作為團體的決策機構,由成員代表大會選舉產生,負責制定團體發展戰略、重大決策等。2.監事會:監督理事會和管理層的工作,確保團體運營符合法律法規和章程規定,維護成員利益。3.管理層:負責組織實施理事會決策,領導團體日常運營管理工作,包括總經理、副總經理等職位。4.職能部門:根據工作需要設立若干職能部門,如農業技術服務部、市場推廣部、財務管理部、人力資源部等,各部門分工協作,共同完成團體各項任務。(二)職責分工1.理事會職責制定和修改團體章程。選舉和罷免理事、監事。審議批準管理層工作報告、財務預算決算報告等。決定團體發展戰略、業務方向、投資計劃等重大事項。監督團體運營管理,確保團體依法依規運作。2.監事會職責檢查團體財務狀況。監督理事會和管理層履職情況,對違規行為提出糾正意見。受理成員對理事會、管理層及工作人員的投訴舉報,并進行調查處理。向成員代表大會報告監事會工作情況。3.管理層職責貫徹執行理事會決策,組織實施團體年度工作計劃和目標。負責團體日常運營管理,協調各部門工作,確保各項工作順利開展。制定內部管理制度和工作流程,加強團隊建設和員工管理。定期向理事會匯報工作進展情況,及時反饋工作中存在的問題和困難。4.職能部門職責農業技術服務部:開展農業技術研發、推廣和培訓,為農民提供技術指導和咨詢服務,提高農業生產效率和質量。市場推廣部:負責農產品市場調研、品牌推廣和市場營銷策劃,拓展農產品銷售渠道,提高農產品市場占有率。財務管理部:制定財務管理制度,負責財務預算編制、資金管理、會計核算和財務審計等工作,確保團體財務狀況健康穩定。人力資源部:負責人事招聘、培訓、考核、薪酬福利等工作,建立健全人力資源管理體系,為團體發展提供人才支持。三、成員管理(一)成員資格1.承認并遵守為農團體章程。2.自愿加入團體,履行成員義務。3.從事與農業相關的生產經營活動或支持農業發展的個人、企業、社會組織等。(二)成員加入與退出1.加入程序申請人向團體提交書面申請,填寫成員登記表。團體對申請人資格進行審核,審核通過后報理事會批準。理事會批準后,申請人與團體簽訂成員協議,繳納會費,成為正式成員。2.退出程序成員如需退出團體,應提前[X]個月向理事會提交書面申請。理事會審核同意后,辦理退出手續,退還成員剩余會費(如有)。成員退出后,不再享有團體成員權利,不再承擔成員義務。(三)成員權利與義務1.權利選舉權、被選舉權和表決權。參加團體組織的各項活動,享受團體提供的服務和優惠政策。對團體工作提出意見和建議,監督團體運營管理。查閱團體章程、財務賬目等資料。按照規定獲得團體的分紅或其他經濟利益(如有)。2.義務遵守團體章程和各項規章制度。執行理事會決議,積極參與團體工作,完成團體交辦的任務。維護團體利益和聲譽,不得從事損害團體利益的行為。按照規定繳納會費。向團體提供真實、準確的信息和資料。四、會議制度(一)成員代表大會1.成員代表大會是團體的最高權力機構,每[X]年召開一次,必要時可臨時召開。2.成員代表大會的主要職責包括:審議理事會工作報告、監事會工作報告、財務預算決算報告等;選舉和罷免理事、監事;制定和修改團體章程;決定團體重大事項等。3.成員代表大會須有[X]以上的代表出席方能召開,其決議須經到會代表半數以上通過方能生效。(二)理事會會議1.理事會會議定期召開,每[X]月召開一次,如有特殊情況可臨時召開。2.理事會會議由理事長召集和主持,理事長因故不能出席時,可委托副理事長或其他理事召集和主持。3.理事會會議須有[X]以上的理事出席方能召開,其決議須經到會理事半數以上通過方能生效。4.理事會會議主要研究討論團體發展戰略、業務規劃、重大決策、內部管理等事項,并形成會議紀要。(三)監事會會議1.監事會會議定期召開,每[X]月召開一次,如有特殊情況可臨時召開。2.監事會會議由監事會主席召集和主持,監事會主席因故不能出席時,可委托其他監事召集和主持。3.監事會會議須有[X]以上的監事出席方能召開,其決議須經到會監事半數以上通過方能生效。4.監事會會議主要監督檢查團體財務狀況、理事會和管理層履職情況等,并形成會議紀要。(四)管理層會議1.管理層會議定期召開,每周召開一次工作例會,每月召開一次總結分析會,如有特殊情況可臨時召開。2.管理層會議由總經理召集和主持,副總經理及各職能部門負責人參加。3.管理層會議主要傳達貫徹理事會決策,部署安排團體日常工作,協調解決工作中存在的問題等,并形成會議紀要。五、財務管理制度(一)財務預算1.財務管理部應于每年年底前編制下一年度財務預算草案,報理事會審議批準。2.財務預算應包括收入預算、成本費用預算、利潤預算等,確保預算的科學性、合理性和可行性。3.財務預算一經批準,應嚴格執行,不得隨意調整。如因特殊情況需要調整預算,應按規定程序報理事會批準。(二)收入管理1.團體收入主要包括會費收入、項目收入、服務收入、捐贈收入等。2.各項收入應及時足額入賬,不得截留、挪用或坐支。3.加強對收入來源的管理和監督,確保收入合法合規。(三)成本費用管理1.嚴格控制成本費用支出,建立健全成本費用管理制度,明確成本費用開支范圍和標準。2.各項成本費用支出應按照審批程序辦理,確保支出合理、合規、真實。3.加強對成本費用的核算和分析,定期進行成本費用控制情況檢查,及時發現問題并采取措施加以解決。(四)資產管理1.建立健全資產管理制度,加強對固定資產、流動資產等的管理。2.定期進行資產清查盤點,確保資產賬實相符。3.資產購置、處置等應按規定程序辦理,確保資產安全完整。(五)財務審計1.財務管理部應定期編制財務報表,如實反映團體財務狀況和經營成果。2.監事會應定期對團體財務進行審計監督,確保財務工作規范、透明。3.接受政府有關部門和社會審計機構的審計檢查,積極配合審計工作,及時整改審計發現的問題。六、業務管理制度(一)農業技術服務1.農業技術服務部應制定年度技術服務計劃,明確服務內容、服務對象、服務方式等。2.加強農業技術研發和創新,引進推廣先進適用的農業技術和新品種。3.組織開展農業技術培訓,提高農民科技素質和生產技能。4.為農民提供技術指導和咨詢服務,及時解決農業生產中遇到的問題。(二)農產品市場推廣1.市場推廣部應深入開展農產品市場調研,了解市場需求和競爭態勢。2.制定農產品品牌推廣和市場營銷策劃方案,打造具有市場競爭力的農產品品牌。3.拓展農產品銷售渠道,加強與農產品加工企業、經銷商、電商平臺等的合作,促進農產品銷售。4.組織參加農產品展銷會、推介會等活動,提高農產品知名度和市場占有率。(三)項目管理1.建立健全項目管理制度,加強對項目申報、立項、實施、驗收等全過程的管理。2.項目申報應符合國家政策要求和團體發展戰略,確保項目可行性和有效性。3.項目實施過程中,應嚴格按照項目計劃和合同要求組織實施,確保項目質量和進度。4.項目完成后,應及時組織驗收,總結項目實施經驗,做好項目成果推廣應用。七、人事管理制度(一)招聘與錄用1.人力資源部根據團體發展需要,制定招聘計劃,明確招聘崗位、招聘條件、招聘程序等。2.通過多種渠道發布招聘信息,廣泛吸引人才報名應聘。3.對應聘人員進行資格審查、筆試、面試、體檢等環節,擇優錄用。4.新員工入職后,應辦理入職手續,簽訂勞動合同,進行入職培訓。(二)培訓與發展1.建立健全員工培訓體系,根據員工崗位需求和職業發展規劃,制定培訓計劃。2.組織開展內部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式的培訓活動,提高員工業務能力和綜合素質。3.鼓勵員工參加學歷教育、職業資格考試等,對取得相關證書的員工給予適當獎勵。4.為員工提供晉升機會和職業發展通道,根據員工工作表現和能力水平,進行崗位調整和晉升。(三)考核與獎懲1.建立員工考核制度,定期對員工工作表現進行考核評價,考核內容包括工作業績、工作能力、工作態度等。2.根據考核結果,對表現優秀的員工給予表彰獎勵,對不稱職的員工進行批評教育、調整崗位或解除勞動合同。3.設立獎勵基金,對在工作中做出突出貢獻的員工給予物質獎勵。(四)薪酬福利1.制定合理的薪酬體系,根據員工崗位、工作業績、工作能力等因素確定薪酬水平。2.薪酬結構包括基本工資、績效工資、獎金等部分,確保薪酬具有激勵性和公平性。3.按照國家法律法規和團體規定,為員工繳納社會保險、住房公積金等福利。4.為員工提供帶薪年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等法定假期,以及其他福利待遇。八、檔案管理制度(一)檔案分類1.團體檔案分為文書檔案、人事檔案、財務檔案、業務檔案等類別。2.文書檔案包括團體文件、會議紀要、工作計劃、工作總結等。3.人事檔案包括員工個人簡歷、勞動合同、考核記錄、培訓記錄等。4.財務檔案包括財務報表、會計憑證、賬簿、審計報告等。5.業務檔案包括農業技術服務檔案、農產品市場推廣檔案、項目檔案等。(二)檔案收集與整理1.各部門應指定專人負責檔案收集工作,定期將本部門形成的檔案資料移交至檔案室。2.檔案室對收集到的檔案資料進行分類整理、編號登記,確保檔案資料完整、準確、規范。3.建立檔案目錄索引,方便檔案查詢和利用。(三)檔案保管與借閱1.檔案室應配備必要的檔案保管設施設備,確保檔案安全保管。2.嚴格檔案借閱制度,借閱檔案須經相關領導批準,并辦理借閱手續。3.借閱人員應妥善保管檔案,不得轉借、涂改、損壞檔案,按
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