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文檔簡介

人大績效管理制度一、總則(一)目的為了建立科學合理的績效管理制度,充分調動員工的工作積極性和主動性,提高工作效率和工作質量,確保公司戰略目標的實現,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.公平公正原則:績效評估過程和結果應公平、公正,不受個人偏見或其他因素干擾。2.客觀準確原則:績效評估應基于客觀事實和可衡量的標準,確保評估結果準確反映員工的工作表現。3.溝通反饋原則:在績效評估過程中,應保持與員工的充分溝通,及時反饋評估結果,并提供改進建議。4.激勵發展原則:績效管理制度應與激勵機制相結合,通過合理的獎勵和晉升,激勵員工不斷提升自身能力和業績。二、績效管理組織與職責(一)績效管理委員會績效管理委員會是公司績效管理的最高決策機構,負責審議和批準績效管理相關政策、制度和方案,指導和監督績效管理工作的開展。績效管理委員會由公司高層管理人員組成,其職責如下:1.審議績效管理政策、制度和方案。2.審批績效目標設定、績效評估標準和方法。3.監督績效評估過程,協調解決評估過程中出現的重大問題。4.審批績效評估結果,決定績效獎勵和晉升等事項。(二)人力資源部門人力資源部門是績效管理工作的組織實施部門,負責制定和完善績效管理制度,組織開展績效評估工作,匯總和分析績效評估結果,提出績效改進建議和方案,以及與員工進行績效溝通和反饋等工作。其具體職責如下:1.制定和修訂績效管理制度、流程和相關表單。2.組織各部門設定績效目標,審核績效目標的合理性。3.組織實施績效評估工作,包括評估培訓、評估組織、數據收集和整理等。4.匯總和分析績效評估結果,撰寫績效評估報告。5.根據績效評估結果,提出績效獎勵和晉升建議。6.與員工進行績效溝通和反饋,提供績效改進指導。7.建立和維護績效管理信息系統,確保績效數據的準確和安全。(三)各部門負責人各部門負責人是本部門績效管理的第一責任人,負責組織本部門員工開展績效管理工作,設定部門績效目標和員工績效目標,組織實施績效評估,與員工進行績效溝通和反饋,以及根據績效評估結果制定本部門的績效改進計劃等。其具體職責如下:1.根據公司戰略目標和部門職責,設定部門績效目標,并將其分解為員工績效目標。2.組織本部門員工進行績效自評和互評,確保評估過程的公平公正。3.審核本部門員工的績效評估結果,與員工進行績效溝通和反饋,提出績效改進建議。4.根據績效評估結果,制定本部門的績效改進計劃,并組織實施。5.配合人力資源部門完成績效管理相關工作,如提供績效數據、參加績效評估培訓等。三、績效目標設定(一)目標設定原則1.SMART原則:績效目標應具體(Specific)、可衡量(Measurable)、可達成(Attainable)、相關(Relevant)、有時限(Timebound)。2.與公司戰略目標一致原則:績效目標應與公司戰略目標緊密結合,體現部門和崗位對公司戰略目標的貢獻。3.上下溝通原則:績效目標設定過程中,應充分與員工溝通,確保員工理解目標的含義和要求,并認同目標的合理性。(二)目標設定流程1.公司戰略目標分解:公司高層管理人員根據公司戰略規劃,制定公司年度經營目標,并將其分解為各部門的年度績效目標。2.部門績效目標設定:各部門負責人根據公司分解的年度績效目標,結合本部門職責和工作重點,設定本部門的年度績效目標,并將其分解為員工的年度績效目標。3.員工績效目標溝通與確認:部門負責人與員工就績效目標進行溝通,確保員工理解目標的含義和要求,并認同目標的合理性。員工如有異議,可與部門負責人協商調整。績效目標確定后,雙方簽訂績效目標責任書。四、績效評估(一)評估周期績效評估周期分為月度、季度和年度評估。月度和季度評估主要側重于對員工工作任務完成情況的評估,年度評估則是對員工全年工作表現的綜合評估。(二)評估主體績效評估主體包括上級評估、同事評估、自我評估和客戶評估等。上級評估由員工的直接上級進行,主要評估員工的工作業績、工作能力和工作態度等方面;同事評估由員工的同事進行,主要評估員工的團隊合作能力、溝通能力等方面;自我評估由員工本人進行,主要評估自己的工作表現和自我發展情況;客戶評估由與員工有工作往來的客戶進行,主要評估員工的服務質量和工作效果等方面。(三)評估內容績效評估內容主要包括工作業績、工作能力和工作態度三個方面。1.工作業績:主要評估員工在一定時期內完成的工作任務數量、質量和效率等方面的情況。工作業績指標應根據員工的崗位說明書和績效目標責任書確定。2.工作能力:主要評估員工具備的專業知識、技能和綜合素質等方面的情況。工作能力指標可包括專業技能、溝通能力、團隊協作能力、問題解決能力等。3.工作態度:主要評估員工對待工作的積極性、主動性、責任心和敬業精神等方面的情況。工作態度指標可包括工作積極性、工作責任心、團隊合作精神、敬業精神等。(四)評估方法1.目標管理法:根據績效目標責任書,對員工的工作業績進行量化評估,比較實際完成情況與目標的差距,確定績效得分。2.關鍵績效指標法(KPI):選取與工作業績密切相關的關鍵績效指標,對員工的工作業績進行評估,根據指標完成情況確定績效得分。3.行為錨定等級評價法(BARS):將工作行為與績效等級進行錨定,通過評估員工的工作行為表現,確定其績效等級。4.360度評估法:綜合上級評估、同事評估、自我評估和客戶評估等多方面的意見,對員工的績效進行全面評估。(五)評估流程1.制定評估計劃:人力資源部門根據公司績效管理周期,制定績效評估計劃,明確評估時間、評估對象、評估方法和評估流程等。2.組織評估培訓:人力資源部門組織各部門負責人和評估人員參加績效評估培訓,使其熟悉評估方法和流程,掌握評估技巧。3.開展績效自評:員工根據績效目標責任書和工作實際完成情況,進行自我評估,填寫績效自評表。4.進行上級評估:員工的直接上級根據員工的工作表現和績效自評情況,進行上級評估,填寫上級評估表。5.組織同事評估和客戶評估(如有):根據需要,組織員工的同事進行同事評估,或與員工有工作往來的客戶進行客戶評估,填寫相應的評估表。6.匯總評估結果:人力資源部門收集和匯總績效自評表、上級評估表、同事評估表和客戶評估表等評估資料,計算員工的績效得分。7.審核評估結果:各部門負責人審核本部門員工的績效評估結果,確保評估結果的公平公正。如有異議,可與人力資源部門溝通協商。8.反饋評估結果:人力資源部門將績效評估結果反饋給員工本人,與員工進行績效溝通和反饋,肯定員工的優點和成績,指出存在的問題和不足,并提供改進建議。五、績效反饋與溝通(一)反饋方式績效反饋方式包括面談反饋、書面反饋和會議反饋等。面談反饋是最常用的反饋方式,由員工的直接上級與員工進行一對一的面談,溝通績效評估結果,分析原因,提出改進建議;書面反饋通過績效評估報告、績效反饋函等形式,向員工反饋績效評估結果和改進建議;會議反饋則是在部門會議或公司會議上,通報績效評估情況,強調績效改進的重要性。(二)溝通內容績效溝通內容主要包括績效評估結果、工作表現分析、優點與不足、改進建議和職業發展規劃等方面。1.績效評估結果:向員工通報績效評估得分和績效等級,使其了解自己的工作表現情況。2.工作表現分析:與員工一起分析工作表現,探討取得成績的原因和存在問題的根源。3.優點與不足:肯定員工的優點和成績,同時指出存在的問題和不足,幫助員工客觀認識自己。4.改進建議:根據員工的工作表現,提出具體的改進建議和措施,幫助員工制定績效改進計劃。5.職業發展規劃:結合員工的績效表現和個人發展意愿,與員工共同探討職業發展規劃,為員工提供發展方向和建議。(三)溝通頻率績效溝通應貫穿于績效管理的全過程,在績效目標設定階段、績效評估過程中、績效評估結果反饋階段等都應進行及時有效的溝通。月度和季度評估后,應及時與員工進行績效溝通;年度評估后,應進行較為全面深入的績效面談。六、績效改進(一)改進計劃制定員工根據績效評估結果和上級提出的改進建議,制定個人績效改進計劃。績效改進計劃應明確改進目標、改進措施、責任人、時間節點等內容,確保改進計劃具有可操作性和可衡量性。(二)改進計劃實施員工按照績效改進計劃認真實施改進措施,上級應定期跟蹤員工的改進情況,提供必要的指導和支持,幫助員工解決改進過程中遇到的問題。(三)改進效果評估在績效改進計劃實施一段時間后,對改進效果進行評估。評估方式可采用上級評估、自我評估、同事評估等相結合的方式,比較改進前后的績效表現,評估改進措施的有效性。如改進效果不理想,應分析原因,調整改進計劃,繼續推進改進工作。七、績效結果應用(一)績效獎金發放根據員工的績效評估結果,發放績效獎金。績效獎金的發放標準和方式由公司另行制定。(二)薪酬調整績效評估結果作為員工薪酬調整的重要依據。對于績效優秀的員工,可給予適當的薪酬晉升;對于績效不達標的員工,可根據情況進行薪酬下調或維持不變。(三)崗位晉升在崗位晉升時,優先考慮績效優秀的員工。績效評估結果是衡量員工工作能力和業績的重要指標,對于連續多次績效優秀的員工,在同等條件下可優先獲得晉升機會。(四)培訓與發展根據員工的績效評估結果,分析員工的培訓需求,為員工提供有針對性的培訓和發展機會。對于績效不足的員工,安排相關培訓課程,幫助其提升工作能力;對于績效優秀且有發展潛力的員工,提供更高級別的培訓和晉升機會,促進其職業發展。(五)其他應用績效評估結果還可應用于員工的評優評先、獎勵表彰等方面,激勵員工積極工作,提高工作績效。八、績效管理監督與申訴(一)監督機制公司建立績效管理監督機制,定期對績效管理工作進行檢查和評估。人力資源部門負責對績效評估過程和結果進行監督,確保評估工作的公平公正。如發現評估過程中存在違規行為或評估結果不合理的情況,應及時進行糾正和處理。(二)申訴渠道員工如對績效評估結果有異議,可在規定時間內提出申訴。申訴渠道包括向直接上級

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