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文檔簡介
企業茶室管理制度一、總則(一)目的為規范企業茶室的使用與管理,營造良好的工作交流環境,提高員工的工作效率和生活品質,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于企業全體員工。(三)管理原則1.安全第一原則:確保茶室設施設備的安全使用,保障員工的人身安全。2.文明使用原則:倡導員工文明使用茶室,愛護公共財物,保持茶室整潔衛生。3.合理利用原則:鼓勵員工在工作之余合理使用茶室進行交流溝通,但不得影響正常工作秩序。二、茶室開放時間(一)工作日開放時間周一至周五:上午[具體時間]下午[具體時間](二)特殊情況調整如因公司活動、會議等特殊情況需要調整開放時間,將提前在公司內部公告通知。三、茶室使用規定(一)預約使用1.員工如需使用茶室,應提前[X]小時通過企業內部辦公系統或指定的預約平臺進行預約。2.預約信息應包括使用時間、使用人數、使用事由等。3.若遇多人同時預約同一時段,按照預約先后順序確定使用權限。(二)使用人數限制1.茶室每次使用人數不得超過[X]人,以確保舒適的使用環境。2.如因特殊情況需要超過規定人數使用,需提前向行政部門申請并獲得批準。(三)使用事由說明員工應如實填寫使用事由,嚴禁利用茶室進行與工作無關的活動,如私人聚會、娛樂等。(四)使用時長1.單次使用時長一般不得超過[X]小時,如有特殊情況需要延長使用時間,應提前告知行政部門并獲得同意。2.連續使用茶室的時間間隔應不少于[X]小時,以便進行清潔和整理。四、茶室設施設備管理(一)設施設備清單1.茶具:包括茶壺、茶杯、茶盤、茶托等。2.茶葉:提供多種茶葉品種供員工選擇。3.飲水機及相關配件。4.桌椅、沙發等家具。5.清潔用品:如抹布、掃帚、拖把等。(二)設施設備維護1.行政部門負責定期對茶室設施設備進行檢查、維護和保養,確保其正常使用。2.員工在使用過程中如發現設施設備損壞或故障,應及時向行政部門報告。3.對于人為損壞的設施設備,由責任人照價賠償。(三)茶具使用規范1.使用茶具前應先進行清潔,使用后應及時清洗并歸位。2.不得隨意將茶具帶出茶室,如需外借,需經行政部門批準。3.嚴禁使用茶具進行不衛生或損壞茶具的行為。五、茶室衛生管理(一)日常清潔1.每次使用完畢后,使用人員應自覺清理桌面、地面垃圾,保持茶室整潔。2.行政部門安排專人每天對茶室進行全面清潔,包括擦拭桌椅、茶具消毒、清理垃圾等。(二)定期消毒1.每周對茶具進行一次消毒處理,可采用高溫蒸煮或專業消毒劑浸泡等方式。2.每月對茶室進行一次深度清潔和消毒,重點對地面、墻面、家具等進行消毒。(三)衛生監督1.行政部門定期對茶室衛生情況進行檢查,對不符合衛生要求的情況及時提出整改意見。2.全體員工應共同維護茶室衛生,對不遵守衛生規定的行為有權進行監督和舉報。六、茶葉管理(一)茶葉種類與供應1.企業提供多種茶葉品種,如綠茶、紅茶、烏龍茶、花茶等,以滿足不同員工的口味需求。2.行政部門定期統計茶葉消耗情況,及時補充茶葉庫存,確保供應充足。(二)茶葉取用規范1.員工取用茶葉時應適量,不得浪費。2.嚴禁私自將茶葉帶出茶室。七、費用管理(一)費用標準1.企業承擔茶室的日常運營費用,包括茶葉采購、設施設備維護、清潔用品等費用。2.對于因特殊活動需要額外使用茶室資源的情況,如舉辦茶會、培訓等,相關費用由活動主辦部門承擔。(二)費用報銷1.符合公司報銷規定的茶室相關費用,由行政部門統一整理報銷憑證后,按照公司財務制度進行報銷。2.報銷時應注明費用明細、使用時間、使用事由等信息。八、違規處理(一)違規行為界定1.未按規定預約使用茶室。2.超過規定人數或時長使用茶室。3.利用茶室進行與工作無關的活動。4.損壞茶室設施設備未及時報告或照價賠償。5.違反茶室衛生管理規定。6.私自將茶葉帶出茶室。(二)處理措施1.對于首次違規的員工,給予口頭警告,并記錄在個人檔案。2.對于多次違規或情節嚴重的員工,將視情況給予書面警告、罰款、限制使用茶室等處理措施,直至解除勞動合同。九、附則
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