保健設備管理制度一、總則1.目的為加強公司保健設備的管理，確保設備的正常運行，保障員工的健康安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有保健設備的采購、使用、維護、報廢等管理活動。3.職責分工行政部門負責保健設備的統一采購、驗收、登記、調配等工作。制定保健設備年度采購計劃，并報公司領導審批。定期對保健設備的使用情況進行檢查和監督。使用部門負責本部門保健設備的日常使用、保管和簡單維護。向行政部門提出設備維修、更換等需求。配合行政部門做好設備的盤點和清查工作。財務部門負責保健設備采購資金的預算安排和費用核算。對設備采購、維修等費用進行審核和報銷。技術支持部門（如有）為保健設備的安裝、調試、維修提供技術指導和支持。協助行政部門制定設備的操作規程和維護保養手冊。二、采購管理1.采購計劃行政部門應根據公司員工數量、崗位需求、設備使用狀況等因素，每年年底制定下一年度的保健設備采購計劃。采購計劃應明確設備名稱、規格型號、數量、預算金額等內容。采購計劃需經公司領導審批后實施。如因特殊情況需要臨時采購設備，使用部門應填寫《保健設備臨時采購申請表》，說明采購原因、設備名稱、規格型號、預計金額等，經部門負責人簽字后報行政部門審核，再由公司領導審批同意后方可采購。2.供應商選擇行政部門負責建立保健設備供應商名錄，對供應商的資質、信譽、產品質量、售后服務等進行評估和篩選。優先選擇具有良好口碑、產品質量可靠、售后服務完善的供應商。采購人員應通過多種渠道收集供應商信息，如網絡搜索、行業推薦、實地考察等，與潛在供應商進行溝通和洽談，索取產品資料、報價單等，進行綜合比較后確定合適的供應商。3.采購流程采購人員根據審批后的采購計劃或臨時采購申請表，向選定的供應商發送采購訂單。采購訂單應明確設備的名稱、規格型號、數量、價格、交貨時間、交貨地點、付款方式等條款。供應商應按照采購訂單的要求及時組織生產和發貨，并提供產品質量合格證明、使用說明書等相關資料。設備到貨后，采購人員應通知行政部門、使用部門等相關人員共同進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀質量、技術性能等是否符合采購合同要求。如發現設備存在質量問題或與合同不符的情況，應及時與供應商協商解決，要求供應商更換設備或采取其他補救措施。驗收合格后，采購人員應填寫《保健設備驗收單》，相關人員簽字確認。行政部門負責將設備登記入賬，并將設備交付使用部門。三、使用管理1.使用培訓行政部門在設備交付使用前，應組織使用部門的操作人員進行培訓。培訓內容包括設備的基本原理、操作規程、日常維護保養方法、安全注意事項等。操作人員應認真參加培訓，熟悉設備的操作技能，經考核合格后方可獨立操作設備。培訓考核記錄應存檔保存。2.操作規程行政部門應會同技術支持部門（如有）為每臺保健設備制定詳細的操作規程，并張貼在設備顯著位置。操作規程應明確設備的啟動、運行、停止步驟，各項操作參數的設定方法，以及常見故障的處理方法等。使用人員應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改設備的運行參數或操作方法。如因特殊情況需要調整操作，應提前向行政部門提出申請，經批準后由專業人員進行操作。3.使用記錄使用部門應建立保健設備使用記錄臺賬，詳細記錄設備的使用日期、使用時間、使用人員、運行狀況等信息。使用記錄應及時、準確、完整，不得隨意涂改。行政部門定期對使用記錄進行檢查和統計分析，了解設備的使用頻率、使用效果等情況，為設備的維護保養和更新換代提供依據。4.安全管理使用部門應加強對保健設備的安全管理，確保設備的正常運行和員工的人身安全。操作人員應嚴格遵守安全操作規程，佩戴必要的防護用品。設備使用過程中如發現異常情況或安全隱患，應立即停止使用，并及時報告行政部門。行政部門應組織相關人員進行檢查和維修，排除安全隱患后再恢復使用。對存在安全風險的保健設備，行政部門應制定相應的安全防范措施，并向員工進行宣傳和培訓，提高員工的安全意識。四、維護管理1.維護計劃行政部門應根據保健設備的使用說明書和實際使用情況，制定設備的年度維護計劃。維護計劃應明確維護內容、維護時間、維護責任人等。維護計劃應涵蓋設備的日常保養、定期檢修、故障維修等方面，確保設備始終處于良好的運行狀態。2.日常保養使用人員負責設備的日常保養工作，包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常保養應在設備使用前后進行，確保設備外觀整潔、運行正常。使用人員應每天對設備進行檢查，如發現設備有異常響聲、異味、振動等情況，應及時報告行政部門。3.定期檢修行政部門按照維護計劃定期組織對保健設備進行全面檢修。定期檢修內容包括設備的性能檢測、部件更換、電氣系統檢查、機械結構調整等。定期檢修應由專業技術人員或委托專業維修機構進行，檢修后應填寫《保健設備檢修記錄》，記錄檢修內容、發現的問題及處理結果等。4.故障維修設備發生故障時，使用人員應立即停止使用，并及時報告行政部門。行政部門應根據故障情況，判斷是由使用人員操作不當引起還是設備本身故障，確定維修責任。對于簡單故障，行政部門可安排使用部門的維修人員進行維修；對于復雜故障，應聯系設備供應商或專業維修機構進行維修。維修過程中應做好維修記錄，包括故障現象、維修措施、更換的零部件等。維修完成后，應進行試機運行，確保設備恢復正常運行。維修人員應向使用人員說明設備故障原因及維修后的注意事項。五、盤點管理1.盤點周期行政部門每年至少組織一次保健設備的全面盤點工作，盤點時間一般安排在年底。如遇公司內部審計、資產清查等特殊情況，可根據需要隨時進行盤點。2.盤點方法盤點采用實地盤點的方法，由行政部門牽頭，組織使用部門的相關人員共同參與。盤點人員應認真核對設備的數量、規格型號、存放地點等信息，確保賬實相符。對于盤盈、盤虧的設備，應查明原因，并填寫《保健設備盤點盈虧表》，說明盈虧設備的名稱、規格型號、數量、盈虧原因等。3.盤點結果處理行政部門根據盤點結果編制盤點報告，上報公司領導。對于盤盈的設備，應及時登記入賬；對于盤虧的設備，應查明責任，屬于人為原因造成的，由責任人負責賠償；屬于正常損耗或不可抗力因素造成的，經公司領導批準后進行核銷處理。行政部門應根據盤點情況對設備管理工作進行總結和分析，針對存在的問題及時采取改進措施，完善設備管理制度。六、報廢管理1.報廢條件保健設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且設備技術性能嚴重下降，無法正常使用或維修成本過高的。因意外事故、自然災害等原因導致設備嚴重損壞，無法修復的。國家明令淘汰或禁止使用的設備。其他因技術進步、業務調整等原因不再使用且無使用價值的設備。2.報廢申請使用部門認為設備符合報廢條件時，應填寫《保健設備報廢申請表》，詳細說明設備名稱、規格型號、購置時間、報廢原因等，并附上設備的現狀照片、維修記錄等相關資料?！侗＝≡O備報廢申請表》經部門負責人簽字后報行政部門審核。行政部門對申請報廢的設備進行現場核實，確認情況屬實后，報公司領導審批。3.報廢處理經公司領導批準報廢的設備，行政部門應及時組織進行處理。報廢設備的處理方式包括變賣、捐贈、報廢拆解等，具體處理方式應根據設備的實際情況和公司相關規定確定。變賣報廢設備應按照公司資產處置的相關程序進行，通過公開招標、拍賣等方式確定購買方，確保資產處置過程的公開、公正、透明。變賣所得款項應及時上繳公