保密視頻管理制度一、總則（一）目的為加強公司保密視頻的管理，確保公司視頻信息的安全與保密，防止視頻信息泄露給公司造成損失，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有涉及保密視頻的制作、存儲、傳輸、使用、銷毀等環節，以及所有接觸和處理保密視頻的員工、合作伙伴及相關人員。（三）定義1.保密視頻：指公司制作或擁有的，包含公司商業秘密、技術秘密、敏感信息、客戶信息等，需要嚴格保密的視頻資料，包括但不限于產品研發視頻、市場策略視頻、客戶洽談視頻、內部管理視頻等。2.密級劃分：根據視頻內容的敏感程度和重要性，將保密視頻劃分為絕密、機密、秘密三個等級。絕密級視頻是最重要的保密信息，泄露后會給公司帶來極其嚴重的損害；機密級視頻是重要的保密信息，泄露后會給公司帶來較大損害；秘密級視頻是一般的保密信息，泄露后會給公司帶來一定損害。二、保密視頻的制作與審批（一）制作要求1.在制作保密視頻前，制作人應評估視頻內容的保密性需求，確定是否需要采取保密措施及密級。2.制作過程中，應采取必要的技術手段確保視頻的保密性，如加密處理、訪問控制等。3.嚴格限制參與制作保密視頻的人員范圍，僅允許必要的人員接觸和操作，參與人員應簽署保密協議。（二）審批流程1.制作人填寫《保密視頻制作申請表》，詳細說明視頻的主題、內容、用途、預計時長、密級等信息。2.將申請表提交至部門負責人審核，部門負責人應評估視頻制作的必要性和保密性要求，簽署審核意見。3.申請表經部門負責人審核通過后，提交至公司保密管理部門審批。保密管理部門對視頻內容進行審查，確保符合保密規定，并確定最終密級。4.經保密管理部門審批通過的申請表，交至公司領導審批。公司領導根據公司整體利益和戰略需求，做出最終審批決定。5.審批通過后，制作人方可按照規定進行保密視頻的制作。三、保密視頻的存儲與保管（一）存儲設備1.保密視頻應存儲在專門的加密存儲設備中，如加密硬盤、加密服務器等。存儲設備應具備可靠的安全防護機制，防止數據丟失、損壞和非法訪問。2.存儲設備應定期進行備份，備份數據應存儲在不同的物理位置，以防止因自然災害、設備故障等原因導致數據丟失。（二）存儲地點1.保密視頻的存儲地點應選擇安全可靠的區域，具備防火、防盜、防潮、防蟲等條件。2.存儲地點應設置門禁系統，嚴格限制人員進出，只有經過授權的人員才能進入。3.存儲地點應安裝監控設備，對存儲區域進行24小時監控，確保視頻存儲的安全。（三）保管責任1.公司指定專人負責保密視頻的保管工作，保管人員應具備良好的保密意識和責任心。2.保管人員應定期對存儲設備進行檢查和維護，確保設備正常運行，數據安全。3.保管人員應嚴格遵守保密規定，不得擅自將保密視頻帶出存儲地點，不得私自復制、傳播保密視頻。4.如發現存儲設備出現故障或數據異常，保管人員應及時報告，并采取措施進行修復和處理，確保數據安全。四、保密視頻的傳輸與共享（一）傳輸方式1.保密視頻的傳輸應采用安全可靠的方式，如加密網絡傳輸、專人遞送等。禁止通過公共網絡（如互聯網、無線網絡等）傳輸保密視頻，除非采取了有效的加密措施。2.在傳輸保密視頻前，應確認接收方的身份和權限，確保傳輸給合法的接收者。（二）共享規定1.嚴格限制保密視頻的共享范圍，僅在公司內部因工作需要且經過授權的情況下，方可進行共享。2.共享保密視頻時，共享人應填寫《保密視頻共享申請表》，詳細說明共享的原因、接收方、共享視頻的內容和密級等信息。3.《保密視頻共享申請表》經部門負責人審核、保密管理部門審批、公司領導批準后，方可進行共享操作。4.接收方應簽署保密協議，承諾對共享的保密視頻承擔保密責任。5.共享完成后，共享人應及時跟蹤接收方對保密視頻的使用情況，確保視頻未被非法傳播或泄露。五、保密視頻的使用與訪問（一）使用權限1.根據工作需要，為員工授予相應的保密視頻使用權限。使用權限分為查閱、下載、編輯、刪除等，應根據員工的工作職責和保密需求進行合理設置。2.員工應嚴格按照授予的使用權限使用保密視頻，不得擅自超越權限操作。（二）訪問控制1.建立保密視頻訪問控制系統，對訪問保密視頻的人員進行身份驗證和權限管理。訪問控制系統應記錄所有訪問操作，包括訪問時間、訪問人員、訪問內容等信息。2.只有經過授權的人員才能訪問保密視頻，訪問時應輸入正確的用戶名和密碼。密碼應定期更換，確保賬戶安全。3.對于高密級的保密視頻，應采用雙人授權訪問方式，即需要兩名經過授權的人員同時操作才能訪問視頻。（三）使用記錄1.員工在使用保密視頻過程中，應詳細記錄使用情況，包括使用時間、使用目的、使用內容等信息。2.使用記錄應定期提交至部門負責人審核，部門負責人應檢查員工的使用記錄是否符合規定，確保保密視頻的安全使用。六、保密視頻的銷毀（一）銷毀條件1.保密視頻在以下情況下應進行銷毀：視頻內容已過期、不再具有使用價值；視頻信息已泄露，無法保證其保密性；公司業務調整，不再需要該視頻等。2.在銷毀保密視頻前，應進行嚴格的審批，確保銷毀的必要性和合規性。（二）銷毀方式1.保密視頻的銷毀應采用安全可靠的方式，如物理粉碎、數據擦除等，確保視頻信息無法恢復。2.對于存儲在存儲設備中的保密視頻，應先對存儲設備進行格式化或數據擦除處理，然后將存儲設備進行物理銷毀，如粉碎、焚燒等。3.對于紙質或其他介質的保密視頻，應采用粉碎、焚燒等方式進行銷毀。（三）銷毀記錄1.銷毀保密視頻時，應詳細記錄銷毀的時間、地點、方式、參與人員等信息。2.銷毀記錄應保存至少[X]年，以備查閱。七、監督與檢查（一）內部監督1.公司保密管理部門定期對保密視頻的管理情況進行檢查，包括制作、存儲、傳輸、使用、銷毀等環節。檢查內容包括制度執行情況、人員操作規范、設備安全狀況等。2.部門負責人應定期對本部門員工使用保密視頻的情況進行檢查，確保員工遵守保密規定。（二）違規處理1.如發現員工違反本制度規定，泄露或不當使用保密視頻，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、降職、辭退等。2.如因員工違規行為給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責任，并要求其賠償公司的經濟損失。3.對于外部合作伙伴或相關人員違反保密協議，泄露公司保密視頻的，公司將采取法律措施，追究其法律責任，并要求其承擔相應的賠償責任。八、培訓與教育（一）培訓內容1.定期組織員工參加保密視頻管理培訓，培訓內容包括保密法律法規、公司保密制度、保密視頻的制作、存儲、傳輸、使用、銷毀等環節的操作規范等。2.通過培訓，提高員工的保密意識和技能，使其熟悉保密視頻管理的各項規定和要求。（二）教育方式1.培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式，確保培訓效果。2.定期發布保