保利組織管理制度一、總則（一）目的本制度旨在建立健全保利組織管理體系，明確公司各部門及崗位的職責、權限與工作流程，確保公司運營的高效、有序，實現公司戰略目標，提升公司整體競爭力。（二）適用范圍本制度適用于保利集團及其下屬各子公司、分公司全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規及相關政策要求，確保公司組織管理活動合法合規。2.合理性原則：制度設計充分考慮公司實際情況與業務需求，確保各項規定合理可行。3.有效性原則：通過明確職責、規范流程，保障制度能夠有效執行，實現組織目標。4.適應性原則：根據公司發展戰略、市場環境變化，適時對制度進行調整與優化，保持制度的適應性。二、組織架構（一）集團組織架構保利集團采用層級分明、分工明確的組織架構。集團總部設有戰略規劃部、人力資源部、財務部、市場營銷部、投資發展部、工程管理部、法務部等核心部門。各部門在集團戰略指引下，履行相應職能，協同合作，推動集團業務發展。（二）子公司與分公司組織架構子公司與分公司根據業務特點與管理需求，設置相應的職能部門，如行政部、財務部、業務部等。子公司與分公司在集團統一管理下，自主開展業務活動，同時接受集團的監督與指導。（三）部門職責1.戰略規劃部負責制定公司發展戰略規劃，開展市場調研與行業分析，為公司決策提供依據；組織編制公司年度經營計劃，并監督實施；跟蹤公司戰略執行情況，及時提出調整建議。2.人力資源部制定人力資源規劃，負責員工招聘、培訓、績效考核、薪酬福利、勞動關系等管理工作；建立人才培養與發展體系，提升員工素質與能力；優化公司組織架構與崗位設置，提高組織效能。3.財務部建立健全財務管理制度，負責公司財務管理與會計核算工作；編制財務預算與決算報告，加強資金管理與成本控制；開展財務分析與風險預警，為公司決策提供財務支持。4.市場營銷部制定市場營銷策略，開展市場推廣與品牌建設活動；負責客戶開發與維護，拓展市場份額；組織銷售團隊完成銷售目標，分析市場動態，為公司產品研發與服務優化提供建議。5.投資發展部研究投資政策與市場動態，尋找投資機會；開展項目可行性研究與評估，制定投資方案；負責投資項目的實施與管理，監控投資風險，確保投資收益。6.工程管理部負責工程項目的規劃、設計、施工、監理等全過程管理；制定工程質量、進度、安全等管理制度，確保工程項目順利交付；協調解決工程建設中的問題，保障工程順利推進。7.法務部負責公司法律事務管理，制定法律風險防范措施；審查合同協議等法律文件，提供法律咨詢與支持；處理公司訴訟與非訴訟法律事務，維護公司合法權益。三、崗位設置與職責（一）崗位分類公司崗位分為管理崗位、專業技術崗位和操作崗位。管理崗位負責組織領導與管理工作；專業技術崗位承擔專業技術支持與業務指導職責；操作崗位從事具體業務操作與執行工作。（二）崗位職責1.崗位說明書編制：各部門根據公司組織架構與業務需求，編制本部門崗位說明書，明確崗位名稱、崗位職責、任職資格、工作流程等內容。崗位說明書應定期進行修訂與完善，確保其準確性與有效性。2.崗位職責界定：明確各崗位在工作目標、工作任務、工作權限、工作關系等方面的職責，確保各項工作有人負責、責任明確。員工應按照崗位說明書要求，認真履行崗位職責，完成工作任務。四、人員招聘與配置（一）招聘原則1.德才兼備原則：注重招聘人員的品德修養與專業能力，選拔德才兼備的優秀人才。2.公平公正原則：招聘過程遵循公平、公正、公開原則，確保每位應聘者都有平等的機會參與競爭。3.人崗匹配原則：根據崗位需求，選拔與崗位任職資格相匹配的人員，實現人力資源的合理配置。（二）招聘流程1.需求分析：各部門根據業務發展與人員變動情況，提出人員招聘需求，填寫《招聘需求申請表》，經部門負責人審核后報人力資源部。2.招聘計劃制定：人力資源部匯總各部門招聘需求，制定招聘計劃，明確招聘崗位、人數、任職資格、招聘渠道等內容。3.招聘實施：人力資源部根據招聘計劃，選擇合適的招聘渠道發布招聘信息，如招聘網站、校園招聘、人才市場等。對應聘者進行簡歷篩選、面試、筆試、背景調查等環節，確定擬錄用人員。4.錄用決策：人力資源部將擬錄用人員名單報公司領導審批，經批準后發放錄用通知。（三）人員配置1.新員工入職：新員工入職前，人力資源部負責辦理入職手續，包括簽訂勞動合同、發放工作證件、介紹公司規章制度等。新員工到崗后，部門負責人應安排導師進行一對一輔導，幫助新員工盡快熟悉工作環境與業務流程。2.崗位調整：根據公司業務發展與員工個人能力、業績表現，對員工進行崗位調整。崗位調整應遵循公平公正、人崗匹配原則，由部門負責人提出申請，經人力資源部審核、公司領導審批后實施。五、培訓與開發（一）培訓目標1.提升員工素質：通過培訓，提高員工的專業知識、技能水平與綜合素質，增強員工的工作能力與競爭力。2.促進員工發展：為員工提供個性化的培訓與發展機會，幫助員工實現個人職業目標，促進員工與公司共同發展。3.支持公司戰略：培訓工作緊密圍繞公司戰略目標，培養適應公司發展需要的各類人才，為公司戰略實施提供人才支持。（二）培訓體系1.新員工培訓：新員工入職后，參加公司統一組織的新員工培訓，培訓內容包括公司概況、企業文化、規章制度、職業素養等方面。新員工培訓旨在幫助新員工盡快融入公司，了解公司基本情況與工作要求。2.崗位技能培訓：根據員工崗位需求，開展崗位技能培訓，培訓內容包括專業知識、操作技能、工作流程等方面。崗位技能培訓由各部門負責組織實施，人力資源部提供支持與指導。3.管理能力培訓：針對公司管理人員，開展管理能力培訓，培訓內容包括領導力、溝通技巧、團隊管理、決策能力等方面。管理能力培訓由人力資源部或外部培訓機構組織實施。4.職業發展培訓：為員工提供職業發展培訓，幫助員工規劃職業生涯，提升職業素養。職業發展培訓包括職業規劃講座、職業技能提升課程、行業動態研討會等形式。（三）培訓實施1.培訓計劃制定：各部門根據員工培訓需求與業務發展需要，制定年度培訓計劃，報人力資源部審核。人力資源部匯總各部門培訓計劃，制定公司年度培訓計劃，經公司領導審批后實施。2.培訓課程開發：人力資源部負責組織內部培訓師隊伍建設，鼓勵員工擔任培訓師。同時，根據培訓需求，開發內部培訓課程或采購外部優質培訓課程。3.培訓組織與實施：人力資源部根據培訓計劃，組織實施各類培訓活動。培訓活動可以采用集中授課、在線學習、實地考察、案例分析等多種形式，確保培訓效果。4.培訓效果評估：培訓結束后，人力資源部通過考試、撰寫培訓心得、實際工作表現評估等方式，對培訓效果進行評估。根據評估結果，總結經驗教訓，為后續培訓改進提供依據。六、績效考核（一）考核目的1.激勵員工工作積極性：通過績效考核，對員工工作表現進行客觀評價，給予相應的獎勵與激勵，激發員工工作積極性與創造力。2.促進員工成長與發展：績效考核結果為員工提供反饋，幫助員工了解自身優勢與不足，明確改進方向，促進員工個人成長與發展。3.優化公司人力資源配置：根據績效考核結果，對員工進行合理的崗位調整、薪酬調整與培訓發展規劃，優化公司人力資源配置，提高組織效能。（二）考核原則1.客觀公正原則：績效考核應基于客觀事實，采用科學合理的考核方法與標準，確保考核結果公平公正。2.全面考核原則：從工作業績、工作能力、工作態度等多個維度對員工進行全面考核，避免片面評價。3.溝通反饋原則：考核過程中，加強與員工的溝通與反饋，讓員工了解考核標準與流程，及時反饋考核結果，幫助員工改進工作。（三）考核周期績效考核分為月度考核、季度考核與年度考核。月度考核主要對員工當月工作任務完成情況進行考核；季度考核在月度考核基礎上，對員工季度工作表現進行綜合評價；年度考核是對員工全年工作表現進行全面考核，作為員工晉升、薪酬調整、獎勵表彰的重要依據。（四）考核內容與標準1.工作業績：根據員工崗位職責與工作目標，考核員工工作任務完成情況、工作質量、工作效率等方面。工作業績考核標準應明確、具體、可量化。2.工作能力：考核員工的專業知識、技能水平、溝通能力、團隊協作能力、問題解決能力等方面。工作能力考核可以通過實際工作表現、培訓考試成績、項目成果等方式進行評價。3.工作態度：考核員工的工作責任心、敬業精神、工作積極性、遵守規章制度等方面。工作態度考核可以通過上級評價、同事評價、客戶評價等方式進行。（五）考核流程1.制定考核計劃：人力資源部根據公司績效考核制度，制定月度、季度、年度考核計劃，明確考核時間、考核對象、考核內容、考核標準等。2.員工自評：員工根據考核期內工作表現，對照考核標準進行自我評價，填寫《績效考核自評表》。3.上級評價：員工上級領導根據員工工作實際情況，對員工進行評價，填寫《績效考核評價表》。4.考核溝通：上級領導與員工進行考核溝通，反饋考核結果，肯定員工成績，指出存在問題，共同制定改進計劃。5.考核結果匯總與審核：人力資源部匯總員工考核結果，進行審核與統計分析，確保考核結果準確無誤。6.結果應用：根據考核結果，實施相應的薪酬調整、晉升、獎勵表彰、培訓發展等人力資源管理決策。七、薪酬福利（一）薪酬體系1.薪酬結構：公司薪酬體系由基本工資、績效工資、獎金、津貼補貼等部分組成。基本工資根據員工崗位、職級確定，保障員工基本生活需求；績效工資與員工績效考核結果掛鉤，體現員工工作業績差異；獎金根據公司經營業績、員工個人貢獻等發放；津貼補貼包括崗位津貼、加班補貼、出差補貼等。2.薪酬調整：根據公司經營業績、市場薪酬水平變化、員工績效考核結果等因素，定期或不定期對員工薪酬進行調整。薪酬調整應遵循公平公正、激勵有效原則，確保薪酬體系的合理性與競爭力。（二）福利制度1.法定福利：公司按照國家法律法規要求，為員工繳納社會保險（養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險）、住房公積金等法定福利。2.補充福利：公司為員工提供補充商業保險、帶薪年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等補充福利，以提高員工福利待遇，增強員工歸屬感。3.其他福利：公司還提供節日福利、生日福利、定期體檢、員工培訓與發展機會等其他福利，豐富員工生活，促進員工身心健康與職業發展。八、職業發展規劃（一）職業發展通道公司為員工提供管理、專業技術、操作等多條職業發展通道，員工可以根據自身興趣、能力與職業目標，選擇適合自己的發展路徑。1.管理通道：員工可以通過擔任各級管理職務，逐步晉升，實現管理能力與職業地位的提升。2.專業技術通道：員工在專業技術領域不斷鉆研，提升專業技能水平，通過專業技術職稱評定等方式，獲得職業發展。3.操作通道：員工在操作崗位上精益求精，提高工作效率與質量，通過技能等級評定等方式，實現職業晉升。（二）職業發展規劃制定與實施1.職業發展規劃制定：人力資源部為員工提供職業發展規劃指導，員工結合自身情況，制定個人職業發展規劃。職業發展規劃應明確職業目標、發展路徑、實施計劃等內容。2.職業發展規劃實施：公司根據員工職業發展規劃，為員工提供相應的培訓、晉升、輪崗等發展機會，支持員工實現職業目標。同時，定期對員工職業發展規劃實施情況進行評估與調整，確保規劃的有效性與適應性。九、員工關系管理（一）勞動合同管理1.合同簽訂：員工入職后，人力資源部按照國家法律法規要求，與員工簽訂勞動合同，明確雙方權利義務。勞動合同期限分為固定期限、無固定期限和以完成一定工作任務為期限三種類型。2.合同續簽、解除與終止：勞動合同期滿前，人力資源部提前通知員工是否續簽。如需續簽，雙方協商一致后簽訂新的勞動合同。如因員工個人原因或公司經營需要解除或終止勞動合同，應按照法律法規規定的程序辦理相關手續。（二）勞動爭議處理1.爭議預防：加強勞動法律法規宣傳與培訓，提高員工與管理人員的法律意識，規范公司勞動用工管理行為，預防勞動爭議發生。2.爭議處理：如發生勞動爭議，公司應積極與員工溝通協商，尋求解決方案。如協商不成，可通過勞動仲裁、訴訟等法律途徑解決。公司應配合勞動仲裁機構、法院的工作，維護公司與員工的合法權益。（三）員工關懷