保密介質管理制度一、總則（一）目的為加強公司保密介質的管理，確保公司商業秘密和敏感信息的安全，防止信息泄露，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時工、實習生、外包人員等，以及涉及公司保密介質使用、存儲、傳輸的外部合作伙伴。（三）定義1.保密介質：指存儲、處理、傳輸公司保密信息的各類載體，包括但不限于紙質文件、電子文檔、磁盤、光盤、U盤、移動硬盤、服務器存儲設備等。2.保密信息：指涉及公司商業秘密、技術秘密、客戶信息、財務信息、戰略規劃等，一旦泄露可能給公司造成經濟損失、聲譽損害或其他不利影響的信息。二、保密介質的分類與標識（一）分類1.絕密級保密介質：包含公司核心商業秘密、未公開的重大技術方案、頂級客戶信息等，一旦泄露將對公司造成極其嚴重的損害。2.機密級保密介質：涉及公司重要業務數據、關鍵技術資料、重要財務信息等，泄露后會給公司帶來較大損失。3.秘密級保密介質：涵蓋一般性的商業信息、內部工作文件等，雖不至于造成災難性后果，但仍需妥善保護。（二）標識1.所有保密介質應在顯著位置標明密級。紙質文件在封面左上角加蓋相應密級印章；電子文檔在文件名前標注密級標識，如“[絕密]項目方案”。2.對于存儲在存儲設備上的保密信息，應在設備外殼粘貼密級標簽。三、保密介質的采購與發放（一）采購1.如需采購保密介質，應填寫《保密介質采購申請表》，注明采購介質的類型、數量、用途等信息，并經部門負責人審核，報公司分管領導批準。2.采購人員應選擇具有良好信譽和資質的供應商，確保所采購的保密介質質量可靠、具備安全保密性能。3.采購的保密介質到貨后，由專人進行驗收，檢查介質的外觀、數量、質量等是否符合要求，并核對與采購申請的一致性。驗收合格后，在《保密介質采購驗收單》上簽字確認。（二）發放1.根據工作需要，由使用部門填寫《保密介質發放申請表》，注明介質類型、數量、用途、接收人等信息，經部門負責人審核后，到公司保密管理部門領取。2.保密管理部門發放保密介質時，應登記發放日期、介質編號、接收人、部門等信息，并要求接收人簽字確認。3.對于絕密級保密介質，原則上應實行專人專用，嚴格控制發放范圍。確因工作需要多人使用的，需經公司最高管理層批準，并采取必要的監控措施。四、保密介質的使用與保管（一）使用1.員工應按照所接觸保密介質的密級要求，采取相應的保密措施。絕密級保密介質只能在公司內部指定的安全區域使用，確需帶出公司的，必須經過嚴格的審批流程，并采取加密存儲、專人護送等安全措施。2.使用保密介質時，應確保環境安全，防止無關人員接觸。在使用過程中，不得擅自更改保密介質的存儲內容、格式或密碼等信息。3.禁止在連接互聯網的計算機上使用未進行安全處理的保密介質，嚴禁將保密介質借給無關人員使用。如因工作需要借用他人保密介質，必須經過介質所有者和部門負責人同意，并辦理借用手續，明確歸還時間和保密責任。4.員工離職或崗位變動時，應及時將所使用的保密介質歸還公司保密管理部門，并辦理交接手續。如發現保密介質丟失、損壞或信息泄露，應立即向公司報告，并采取必要的補救措施。（二）保管1.保密介質應存放在安全可靠的場所，如保險柜、文件柜等，并按照密級分類存放。絕密級保密介質應單獨存放于專門的保險柜中，實行雙人雙鎖管理。2.對于電子保密介質，應定期進行備份，并分別存儲在不同的物理位置。備份介質應與原始介質同等對待，采取相同的保密措施。3.存儲保密介質的場所應具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設施，確保介質的完整性和安全性。4.定期對保密介質進行清查盤點，核對介質的數量、存儲位置、密級等信息，確保賬實相符。如發現問題，應及時查明原因并進行處理。五、保密介質的存儲與傳輸（一）存儲1.保密介質應按照存儲介質的類型和特點，選擇合適的存儲方式。對于紙質保密文件，應分類裝訂成冊，妥善保管在文件柜中；對于電子保密介質，應存儲在公司指定的服務器存儲設備或加密存儲設備中。2.存儲保密介質的設備應設置強密碼，并定期更換。密碼應妥善保管，不得泄露給他人。3.對存儲保密介質的設備應進行定期維護和檢查，確保設備正常運行，防止因設備故障導致信息丟失或泄露。（二）傳輸1.內部傳輸保密介質時，應采用公司內部規定的安全傳輸方式，如專人送達、內部網絡共享等。如需通過電子郵件傳輸保密信息，必須對郵件進行加密處理，并確保接收方具備相應的解密能力。2.向公司外部傳輸保密介質時，必須經過嚴格的審批流程。審批通過后，應采用加密存儲介質、專人攜帶或通過安全可靠的第三方加密傳輸服務等方式進行傳輸，并要求接收方簽收確認。3.在傳輸保密介質過程中，應確保傳輸渠道的安全性，防止信息被竊取或篡改。如發現傳輸過程中出現異常情況，應立即停止傳輸，并采取相應的措施進行處理。六、保密介質的銷毀（一）銷毀條件1.保密介質不再使用且已超過保存期限；2.保密介質所存儲的信息已不再具有保密價值；3.保密介質因損壞、丟失等原因無法正常使用。（二）銷毀流程1.使用部門填寫《保密介質銷毀申請表》，注明銷毀介質的類型、數量、密級、銷毀原因等信息，經部門負責人審核后，報公司保密管理部門審批。2.公司保密管理部門根據審批結果，組織專人對擬銷毀的保密介質進行清點、核對，確保與申請表內容一致。3.對于紙質保密介質，應采用粉碎、焚燒等方式進行銷毀；對于電子保密介質，應采用數據擦除、格式化、物理銷毀等方式進行銷毀，確保存儲信息無法恢復。4.在銷毀保密介質過程中，應安排專人進行監督，并填寫《保密介質銷毀記錄》，記錄銷毀時間、地點、方式、監督人等信息。銷毀記錄應保存至少[X]年。七、監督與檢查（一）公司保密管理部門負責定期對公司保密介質的管理情況進行監督檢查，檢查內容包括保密介質的采購、發放、使用、保管、存儲、傳輸、銷毀等環節的執行情況。（二）各部門應配合公司保密管理部門的監督檢查工作，如實提供相關資料和信息。對于檢查中發現的問題，應及時整改，并將整改情況報告公司保密管理部門。（三）公司將對保密介質管理工作表現突出的部門和個人給予表彰和獎勵；對違反本制度規定，導致保密信息泄露的部門和個人，將依法依規追究其責任，情節嚴重的將解除勞動合同，并追究法律責任。八、培訓與教育（一）公司定期組織員工參加保密介質管理相關的培訓和教育活動，提高員工的保密意識和技能。培訓內容包括保密法律法規、公司保密制度、保密介質的使用與管理方法等。（二）新員工入職時，應接受保密介質管理方面的入職培訓，使其了解公司保密制度和保密介質管理要求。培訓合格后方可上崗。（三）各部門應結合本部門實際情況，定期組織內部保密培訓和教育