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文檔簡介

絲芭傳媒管理制度一、總則(一)目的為規范絲芭傳媒的組織行為,提高工作效率,保障公司各項業務的順利開展,特制定本管理制度。本制度旨在明確公司各部門及員工的職責、權利和義務,建立科學合理的工作流程和考核機制,營造積極向上、團結協作的工作氛圍,促進公司持續健康發展。(二)適用范圍本制度適用于絲芭傳媒全體員工,包括正式員工、試用期員工以及與公司簽訂勞務合同的各類人員。(三)基本原則1.合法性原則:公司的各項管理制度嚴格遵守國家法律法規,確保公司運營活動合法合規。2.公平公正原則:對待所有員工一視同仁,在制度執行、考核評價、獎勵懲罰等方面做到公平公正,為員工提供平等的發展機會。3.以人為本原則:充分尊重員工的個性和需求,關注員工的職業發展,鼓勵員工積極參與公司管理,激發員工的工作積極性和創造力。4.效益優先原則:以提高公司經濟效益和社會效益為目標,優化資源配置,提高工作效率,確保公司各項工作取得實效。二、公司組織架構與職責(一)組織架構絲芭傳媒采用層級式組織架構,主要包括高層管理團隊、職能部門和業務部門。高層管理團隊負責公司的戰略決策和整體運營管理;職能部門涵蓋人力資源部、財務部、行政部、法務部等,為公司提供專業支持和服務;業務部門根據公司業務類型劃分,如藝人經紀部、內容制作部、市場推廣部等,負責具體業務的開展。(二)各部門職責1.高層管理團隊制定公司發展戰略和經營目標,確保公司發展方向符合市場需求和行業趨勢。領導和管理公司各部門工作,協調部門之間的關系,保障公司整體運營順暢。決策公司重大事項,包括投資、合作、重大業務調整等,對公司的經營業績負責。2.人力資源部根據公司發展戰略,制定人力資源規劃,確保人力資源的合理配置。負責員工招聘、培訓、績效管理、薪酬福利管理等工作,建立和完善公司人力資源管理體系。組織員工職業生涯規劃,促進員工個人發展與公司發展相匹配,提升員工滿意度和忠誠度。3.財務部負責公司財務管理和會計核算工作,制定財務預算、成本控制和財務分析等制度,確保公司財務狀況健康穩定。監督公司資金運作,合理安排資金使用,保障公司各項業務的資金需求。負責稅務申報、繳納及財務審計等工作,維護公司與稅務機關等相關部門的良好關系。4.行政部負責公司行政管理工作,包括辦公環境管理、辦公用品采購、車輛管理、檔案管理等,為公司提供良好的辦公條件和后勤保障。制定和執行公司行政管理制度,規范公司內部行政流程,提高行政工作效率。組織公司各類會議、活動等,負責會議安排、活動策劃與執行等工作,增強公司內部溝通與凝聚力。5.法務部負責公司法律事務管理,起草、審核各類合同協議,確保公司業務活動的合法性和合規性。處理公司涉法糾紛,為公司提供法律咨詢和法律支持,維護公司合法權益。開展法律培訓和宣傳工作,提高公司員工的法律意識和風險防范能力。6.藝人經紀部挖掘、培養和簽約藝人,建立藝人資源庫,打造具有市場競爭力的藝人團隊。負責藝人的日常管理工作,包括演藝活動策劃、形象包裝、商務合作洽談等,提升藝人的知名度和商業價值。維護藝人與公司之間的良好合作關系,保障藝人的合法權益,促進藝人事業發展與公司利益相統一。7.內容制作部根據市場需求和公司戰略規劃,策劃、制作各類優質的影視、音樂、綜藝等內容產品。負責內容制作過程中的創意構思、腳本編寫、拍攝制作、后期剪輯等工作,確保內容質量達到行業領先水平。與其他部門密切合作,協調資源,保障內容制作項目按時、高質量完成,滿足公司業務發展需求。8.市場推廣部制定公司市場推廣策略,負責公司品牌形象宣傳和產品推廣活動策劃與執行。分析市場動態和競爭對手情況,挖掘市場機會,提高公司產品的市場占有率和品牌知名度。利用各種營銷渠道和手段,如社交媒體、廣告投放、線下活動等,開展市場推廣工作,提升公司業務的市場影響力。三、員工行為規范(一)考勤制度1.員工應嚴格遵守公司規定的工作時間,按時上下班,不得遲到、早退。如有特殊情況需要請假,應提前按照公司請假流程辦理請假手續。2.考勤記錄以打卡或其他指定考勤方式為準,員工應確保考勤信息真實準確。嚴禁代打卡等違規行為,一經發現,將按照公司相關規定嚴肅處理。3.遲到或早退15分鐘以內的,每次扣除當月績效分[X]分;遲到或早退超過15分鐘但不足1小時的,按曠工半天處理;遲到或早退超過1小時的,按曠工一天處理。曠工期間不計發工資,并根據曠工天數扣除相應績效獎金。(二)工作紀律1.員工應遵守公司各項規章制度,認真履行工作職責,按時、高質量完成工作任務。嚴禁在工作時間內從事與工作無關的事情,如玩游戲、瀏覽無關網頁、聊天等。2.尊重同事,團結協作,不得在公司內部傳播謠言、惡意中傷他人或制造矛盾。保持良好的工作氛圍,積極溝通,共同解決工作中遇到的問題。3.愛護公司財物,合理使用辦公用品和設備。如有損壞或丟失,應及時報告并按照公司規定進行賠償。4.嚴格遵守公司保密制度,妥善保管公司機密文件、資料和信息,不得泄露給任何無關人員。離職時,應將屬于公司的保密資料和物品全部歸還。(三)職業素養1.具備良好的職業道德和敬業精神,對工作認真負責,積極主動,勇于承擔責任。不斷提升自身專業技能和綜合素質,適應公司發展需求。2.保持良好的職業形象,著裝得體、言行舉止文明。在對外交往中,維護公司良好聲譽,展現公司員工的專業素養和精神風貌。3.積極參加公司組織的培訓、會議和活動,不斷學習新知識、新技能,提高工作能力和團隊協作能力。四、招聘與培訓(一)招聘1.根據公司業務發展需求,人力資源部制定招聘計劃,明確招聘崗位、人數、任職要求等信息。2.招聘渠道包括但不限于招聘網站、社交媒體、校園招聘、人才推薦等。人力資源部負責發布招聘信息,篩選簡歷,組織面試和筆試等招聘環節。3.面試分為初試、復試和終試,根據崗位需求確定面試流程和參與人員。面試過程中,面試官應客觀公正地評價應聘者的綜合素質和專業能力,確保招聘到符合公司要求的優秀人才。4.新員工入職前,人力資源部負責辦理入職手續,包括簽訂勞動合同、發放工作證件、介紹公司規章制度等。同時,組織新員工參加入職培訓,使其盡快熟悉公司環境和工作內容。(二)培訓1.培訓分為新員工培訓、崗位技能培訓、職業發展培訓等多種類型,旨在提升員工的專業技能和綜合素質,滿足公司業務發展對人才的需求。2.人力資源部根據員工培訓需求和公司發展戰略,制定年度培訓計劃,并組織實施。培訓方式包括內部培訓、外部培訓、在線學習、實踐操作等多種形式。3.內部培訓由公司內部經驗豐富的員工或邀請外部專家擔任講師,針對公司業務知識、工作技能、管理經驗等方面進行培訓。外部培訓根據實際需求,選派員工參加專業機構組織的培訓課程或研討會。4.員工應積極參加公司組織的各類培訓,培訓期間遵守培訓紀律,認真學習,確保培訓效果。培訓結束后,員工應將所學知識和技能應用到實際工作中,并將培訓收獲與同事分享。5.人力資源部負責對培訓效果進行評估,通過考試、實際操作、問卷調查等方式了解員工對培訓內容的掌握程度和培訓滿意度。根據評估結果,對培訓計劃和培訓方式進行調整和優化,提高培訓質量。五、績效管理(一)績效目標設定1.每年度初,員工應根據所在部門的工作目標和個人崗位職責,制定個人績效目標。績效目標應明確、具體、可衡量,并與公司整體目標相一致。2.上級領導與員工就績效目標進行溝通和確認,確保績效目標的合理性和可行性。績效目標確定后,雙方簽訂績效目標責任書,作為績效考核的依據。(二)績效評估1.績效評估周期為月度、季度和年度。月度和季度績效評估主要對員工階段性工作表現進行評估,年度績效評估則對員工全年工作表現進行全面評價。2.績效評估采用上級評估、同事評估、自我評價相結合的方式進行。上級領導根據員工日常工作表現、工作成果、團隊協作等方面進行評分;同事之間根據工作配合情況進行互評;員工本人對自己的工作表現進行自我評價。3.績效評估指標包括工作業績、工作能力、工作態度等方面。工作業績指標根據員工所在崗位的關鍵績效指標(KPI)進行設定,重點考核員工的工作任務完成情況和工作成果;工作能力指標主要評估員工的專業技能、溝通能力、團隊協作能力等;工作態度指標考察員工的工作積極性、責任心、敬業精神等。(三)績效反饋與溝通1.績效評估結束后,上級領導應及時與員工進行績效反饋溝通。反饋溝通內容包括績效評估結果、優點與不足、改進建議等,幫助員工了解自己的工作表現,明確改進方向。2.員工如對績效評估結果有異議,可在規定時間內向上級領導提出申訴。上級領導應認真聽取員工申訴理由,進行調查核實,并給予合理答復。如員工仍不滿意,可向人力資源部申請復議,人力資源部將組織相關人員進行再次評估和溝通。(四)績效應用1.績效評估結果與員工薪酬調整、獎金發放、晉升、培訓發展等掛鉤。績效優秀的員工將獲得相應的獎勵和晉升機會,績效不達標的員工將根據情況進行績效改進計劃制定或采取其他相應措施。2.根據績效評估結果,人力資源部制定薪酬調整方案,對績效表現突出的員工給予薪酬提升,對績效未達標的員工進行薪酬調整或凍結。同時,根據績效獎金分配辦法,發放績效獎金,激勵員工提高工作績效。3.在員工晉升、崗位調整等方面,績效評估結果作為重要參考依據。優先考慮績效優秀的員工,為其提供更廣闊的發展空間和機會。對于連續績效不達標的員工,公司將視情況進行崗位調整或辭退處理。六、薪酬福利(一)薪酬結構1.公司員工薪酬結構包括基本工資、績效工資、獎金、津貼補貼等部分。基本工資根據員工所在崗位、學歷、工作經驗等因素確定,為員工提供基本生活保障。2.績效工資與員工績效評估結果掛鉤,根據員工月度、季度和年度績效表現發放,激勵員工提高工作績效。獎金根據公司業績、個人貢獻等情況發放,包括年終獎金、項目獎金等。3.津貼補貼包括崗位津貼、加班補貼、通訊補貼、交通補貼等,根據公司相關規定和員工實際工作情況發放。(二)薪酬發放1.公司按照國家法律法規和公司規定,每月定期發放員工工資。工資發放日為每月的[具體日期],如遇節假日則提前或順延。2.員工工資通過銀行代發的方式發放到員工個人工資賬戶。員工應確保工資賬戶信息準確無誤,如有變更應及時通知人力資源部。3.員工對工資發放有疑問時,可在工資發放后的[規定期限]內,向人力資源部提出查詢申請。人力資源部將進行核實并給予答復。(三)福利體系1.公司為員工提供完善的福利體系,包括法定福利和公司福利。法定福利按照國家法律法規規定執行,如養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險等。2.公司福利包括帶薪年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等法定假期,以及節日福利、生日福利、定期體檢、培訓機會、團建活動等。3.員工享受帶薪年假的天數根據員工在公司的工作年限確定,工作滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。員工應提前合理安排年假,并按照公司請假流程申請休假。七、員工關懷與發展(一)員工關懷1.公司關注員工的工作和生活需求,定期組織員工座談會、問卷調查等活動,了解員工心聲,及時解決員工反映的問題。2.為員工提供舒適的辦公環境和必要的工作設施,關注員工身心健康,組織開展各類文體活動,如運動會、文藝比賽、戶外拓展等,豐富員工的業余生活,增強員工之間的溝通與交流。3.對于員工在工作和生活中遇到的困難,公司將給予必要的幫助和支持。如員工因突發疾病或家庭變故等原因導致經濟困難,公司可根據實際情況提供一定的經濟援助。(二)員工職業發展1.公司為員工提供廣闊的職業發展空間和晉升機會,建立公平公正的晉升機制。員工可根據自身能力和業績表現,通過內部晉升、崗位輪換等方式實現職業發展目標。2.人力資源部為員工制定個性化的職業發展規劃,根據員工的興趣、特長和職業目標,提供相應的培訓和發展建議,幫助員工提升自身能力,實現職業成長。3.鼓勵員工不斷學習和自我提升,對于在工作中表現優秀、具備發展潛力的員工,公司將

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