臨時(shí)住宿管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司員工臨時(shí)住宿管理，保障住宿安全，維護(hù)良好的住宿秩序，特制定本制度。本制度旨在為因工作需要臨時(shí)在公司住宿的員工提供明確的管理依據(jù)，確保員工在臨時(shí)住宿期間的生活質(zhì)量和工作效率，同時(shí)加強(qiáng)公司對住宿區(qū)域的管理和維護(hù)。2.適用范圍本制度適用于因工作原因需要臨時(shí)在公司指定宿舍區(qū)域住宿的全體員工。包括但不限于因項(xiàng)目加班、出差短期停留、培訓(xùn)學(xué)習(xí)等情況而臨時(shí)安排住宿的員工。3.基本原則安全第一原則：確保員工臨時(shí)住宿期間的人身和財(cái)產(chǎn)安全，提供必要的安全保障設(shè)施和措施。規(guī)范管理原則：建立健全的住宿管理制度，明確各方責(zé)任和義務(wù)，規(guī)范員工住宿行為。公平公正原則：對待所有臨時(shí)住宿員工一視同仁，按照制度規(guī)定進(jìn)行管理和服務(wù)。合理使用原則：倡導(dǎo)員工合理使用住宿資源，愛護(hù)宿舍設(shè)施，節(jié)約水電等資源。二、住宿申請與審批1.申請條件因工作任務(wù)緊急，需要在公司加班且預(yù)計(jì)工作時(shí)間超過晚上[X]點(diǎn)，無法當(dāng)日往返居住地的員工。因出差到公司所在地，且公司無法提供外部酒店住宿安排的員工。參加公司組織的短期培訓(xùn)、會議等活動，且培訓(xùn)或會議時(shí)間跨午休或涉及夜間安排，需要在公司臨時(shí)住宿的員工。2.申請流程員工如需臨時(shí)住宿，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《臨時(shí)住宿申請表》。申請表應(yīng)詳細(xì)注明申請住宿的原因、預(yù)計(jì)住宿時(shí)間、個(gè)人聯(lián)系方式等信息。將填寫完整的申請表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況，審核員工申請的合理性，并簽署審批意見。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，員工將申請表交至行政部門。行政部門負(fù)責(zé)對申請進(jìn)行最終審核，并根據(jù)宿舍實(shí)際情況進(jìn)行安排。如遇宿舍緊張等特殊情況，行政部門有權(quán)與員工協(xié)商調(diào)整住宿安排或不予批準(zhǔn)申請。3.審批權(quán)限部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批本部門員工的臨時(shí)住宿申請，重點(diǎn)審核申請?jiān)蚺c工作的關(guān)聯(lián)性以及是否確有必要安排臨時(shí)住宿。行政部門負(fù)責(zé)人對所有臨時(shí)住宿申請進(jìn)行最終審批，統(tǒng)籌考慮宿舍資源狀況、申請先后順序等因素，做出是否批準(zhǔn)的決定。三、住宿安排1.宿舍分配原則根據(jù)員工性別進(jìn)行區(qū)分，安排同性員工入住同一宿舍。按照員工所屬部門、工作地點(diǎn)相近等因素進(jìn)行合理調(diào)配，便于員工之間的溝通與協(xié)作。優(yōu)先考慮申請時(shí)間靠前且住宿需求緊急的員工。2.宿舍設(shè)施配備公司為臨時(shí)住宿員工提供基本的生活設(shè)施，包括但不限于床、床墊、桌椅、衣柜等家具。每個(gè)宿舍配備獨(dú)立的水電設(shè)施，并提供必要的床上用品，如床單、被罩、枕頭等。公共區(qū)域配備基本的清潔工具，如掃帚、拖把、垃圾桶等，以保持宿舍環(huán)境整潔。3.入住手續(xù)辦理員工接到行政部門的住宿安排通知后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到指定宿舍辦理入住手續(xù)。辦理入住手續(xù)時(shí)，員工需與宿舍管理員共同檢查宿舍設(shè)施設(shè)備的完好情況，并在《宿舍物品交接清單》上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有損壞或缺失，應(yīng)及時(shí)向宿舍管理員報(bào)告并記錄。宿舍管理員為員工提供宿舍鑰匙，并告知員工住宿管理的相關(guān)規(guī)定和注意事項(xiàng)。四、住宿管理1.作息時(shí)間規(guī)定員工應(yīng)遵守公司正常的作息時(shí)間，按時(shí)起床、休息。晚上熄燈時(shí)間為[具體時(shí)間]，早上起床時(shí)間不得晚于[具體時(shí)間]。因工作需要加班的員工，應(yīng)提前告知宿舍管理員預(yù)計(jì)返回宿舍的時(shí)間，避免影響其他員工休息。2.安全管理員工應(yīng)增強(qiáng)安全意識，妥善保管個(gè)人財(cái)物，離開宿舍時(shí)應(yīng)關(guān)好門窗，鎖好個(gè)人物品。貴重物品建議隨身攜帶或存放于公司提供的保險(xiǎn)柜中。嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)使用明火，如焚燒紙張、蚊香等；禁止私拉亂接電線，嚴(yán)禁使用大功率電器，如電爐、熱得快、電暖器等，以免引發(fā)火災(zāi)事故。不得在宿舍內(nèi)酗酒、賭博、打架斗毆或從事其他違法違紀(jì)行為。如發(fā)現(xiàn)有違反安全規(guī)定的行為，宿舍管理員有權(quán)制止并及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)部門。員工應(yīng)熟悉宿舍內(nèi)的安全疏散通道和安全出口位置，遇到緊急情況時(shí)應(yīng)聽從宿舍管理員的指揮，有序疏散。3.衛(wèi)生管理員工應(yīng)保持宿舍內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生整潔，定期打掃個(gè)人區(qū)域和公共區(qū)域。宿舍內(nèi)的垃圾應(yīng)及時(shí)清理，放置在指定的垃圾桶內(nèi)，不得隨意丟棄。不得在宿舍墻壁上亂涂亂畫、張貼海報(bào)等；不得向窗外丟棄雜物，保持宿舍外觀整潔。公共區(qū)域的衛(wèi)生由宿舍全體成員輪流負(fù)責(zé)打掃，具體安排由宿舍管理員制定并公布。4.物品管理員工應(yīng)愛護(hù)宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，如有損壞應(yīng)及時(shí)向宿舍管理員報(bào)告，并照價(jià)賠償。未經(jīng)允許，不得擅自拆卸、更換宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備。不得在宿舍內(nèi)存放易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品。離職或結(jié)束臨時(shí)住宿時(shí)，員工應(yīng)將宿舍內(nèi)的個(gè)人物品清理干凈，歸還宿舍鑰匙，并配合宿舍管理員進(jìn)行宿舍設(shè)施設(shè)備的檢查。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有損壞或丟失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、訪客管理1.訪客登記員工如有訪客，應(yīng)提前告知宿舍管理員，并在訪客到達(dá)前到宿舍管理員處進(jìn)行登記。訪客需提供有效身份證件，填寫《訪客登記表》，注明來訪時(shí)間、來訪事由、被訪人姓名及宿舍房號等信息。宿舍管理員應(yīng)對訪客身份進(jìn)行核實(shí)，并告知訪客住宿區(qū)域的管理規(guī)定和注意事項(xiàng)。2.訪客陪同訪客進(jìn)入宿舍區(qū)域后，必須由被訪員工全程陪同，不得單獨(dú)在宿舍內(nèi)停留。訪客應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)離開宿舍區(qū)域，一般情況下，訪客停留時(shí)間不得超過晚上[具體時(shí)間]。如遇特殊情況需要延長停留時(shí)間，應(yīng)提前向宿舍管理員申請并獲得批準(zhǔn)。3.訪客行為規(guī)范訪客應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，愛護(hù)宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備和環(huán)境衛(wèi)生。不得在宿舍內(nèi)從事任何違法違紀(jì)行為，如發(fā)現(xiàn)訪客有違規(guī)行為，宿舍管理員有權(quán)要求其離開宿舍區(qū)域，并通知被訪員工。六、費(fèi)用管理1.住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)公司為臨時(shí)住宿員工提供免費(fèi)的住宿服務(wù)，但如因員工個(gè)人原因造成宿舍設(shè)施設(shè)備損壞或丟失，需照價(jià)賠償相關(guān)費(fèi)用。2.水電費(fèi)管理宿舍水電費(fèi)由公司統(tǒng)一承擔(dān)，但員工應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約水電的好習(xí)慣，避免浪費(fèi)。如發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)水電的行為，公司將進(jìn)行批評教育，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。每月底，行政部門將根據(jù)宿舍水電表讀數(shù)統(tǒng)計(jì)各宿舍的水電費(fèi)使用情況，并進(jìn)行公示。如員工對水電費(fèi)有疑問，可在公示期內(nèi)向行政部門提出查詢申請。七、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定違反作息時(shí)間規(guī)定，影響他人休息，經(jīng)勸阻無效的。違反安全管理規(guī)定，如使用明火、私拉亂接電線、使用大功率電器等，存在安全隱患的。違反衛(wèi)生管理規(guī)定，不按時(shí)打掃宿舍衛(wèi)生，宿舍環(huán)境臟亂差的。違反物品管理規(guī)定，擅自損壞或丟失宿舍設(shè)施設(shè)備，不照價(jià)賠償?shù)摹＿`反訪客管理規(guī)定，未經(jīng)登記擅自帶領(lǐng)訪客進(jìn)入宿舍或訪客違規(guī)行為不制止的。在宿舍內(nèi)從事違法違紀(jì)行為，如酗酒、賭博、打架斗毆等。2.處理方式對于首次違規(guī)的員工，宿舍管理員將進(jìn)行口頭警告，并記錄在案。如員工再次違規(guī)，將給予書面警告，并視情節(jié)輕重處以[X]元以上[X]元以下的罰款。對于多次違規(guī)且情節(jié)嚴(yán)重的員工，公司將取消其臨時(shí)住宿資格，并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行進(jìn)一步的處理，如通報(bào)批評、績效考核扣分等。因員工違規(guī)行為給公司或他人造成損失的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；構(gòu)成違法犯罪的，將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。八、解除住宿1.解除條件員工工作任務(wù)完成，不再需要臨時(shí)住宿的。員工離職或調(diào)崗，不再符合臨時(shí)住宿條件的。員工違反本制度規(guī)定，被取消臨時(shí)住宿資格的。2.解除流程員工應(yīng)在接到解除臨時(shí)住宿通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，清理個(gè)人物品，辦理退宿手續(xù)。辦理退宿手續(xù)時(shí)，員工需到宿舍管理員處歸還宿舍鑰匙，并配合宿舍管理員對宿舍設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。宿舍管理員在確認(rèn)員工已完成退宿手續(xù)后，在《臨時(shí)住宿申請