企業機密管理制度一、總則（一）目的為加強公司機密信息的保護，確保公司的商業秘密、技術秘密等重要信息不被泄露，維護公司的合法權益和競爭優勢，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時工、實習生、外包人員等。（三）定義1.企業機密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性并經公司采取保密措施的技術信息和經營信息。包括但不限于產品配方、工藝流程、技術訣竅、客戶名單、營銷計劃、財務數據、合同協議等。2.保密措施：指公司為防止機密信息泄露而采取的一系列合理措施，如簽訂保密協議、設置訪問權限、進行加密存儲、加強人員培訓等。二、機密信息的分類與分級（一）分類1.技術類：包括產品研發資料、技術方案、實驗數據、專利技術等。2.經營類：涵蓋市場調研報告、營銷策劃、客戶信息、采購渠道、銷售數據等。3.財務類：包含財務報表、預算計劃、成本核算、資金流向等。4.管理類：涉及公司戰略規劃、組織架構、人力資源信息、內部管理制度等。（二）分級根據機密信息的重要性和泄露后可能給公司造成的損失程度，將機密信息分為絕密、機密、秘密三個級別。1.絕密級：是公司最重要的機密信息，一旦泄露將給公司帶來極其嚴重的經濟損失或聲譽損害。如公司核心技術配方、重大投資決策等。2.機密級：此類信息泄露會對公司造成較大的經濟損失或競爭劣勢。例如重要客戶的詳細信息、關鍵業務流程等。3.秘密級：指泄露后會對公司產生一定不利影響的信息。如一般性的市場分析報告、普通員工的人事檔案等。三、保密責任（一）公司責任1.建立健全機密信息保護制度，明確保密措施和流程。2.對涉及機密信息的場所、設備等采取必要的安全防護措施。3.定期對員工進行保密培訓，提高員工的保密意識。（二）部門責任1.各部門負責人為本部門保密工作的第一責任人，負責組織實施本部門的保密工作。2.對本部門涉及的機密信息進行分類、標識和管理。3.監督本部門員工遵守保密制度，發現違規行為及時制止并報告。（三）員工責任1.嚴格遵守本制度，保守公司機密信息。2.妥善保管個人持有的涉及公司機密的文件、資料、存儲設備等，不得擅自復制、傳播、泄露。3.在工作中如需使用機密信息，應按照規定的程序和權限進行操作，使用完畢后及時歸還或銷毀。4.離職時，應將所有涉及公司機密的物品、資料等交回公司，并辦理相關保密手續。四、保密措施（一）物理隔離1.對存放機密信息的場所設置門禁系統，限制無關人員進入。2.機密文件和資料應存放在專門的保險柜或文件柜中，并加鎖保管。3.計算機等存儲設備應設置密碼保護，并定期更換密碼。（二）網絡安全1.對公司內部網絡進行安全防護，設置防火墻、入侵檢測系統等，防止外部非法入侵。2.對涉及機密信息的網絡訪問進行權限控制，只有經過授權的人員才能訪問。3.定期對網絡系統進行安全檢查和漏洞修復，確保網絡安全。（三）文件管理1.機密文件應進行編號、登記，并注明密級。2.復印、打印機密文件應嚴格按照規定的審批程序進行，確保復印件和打印件的安全。3.機密文件的傳遞應通過專人或加密渠道進行，避免在傳遞過程中泄露。（四）人員管理1.新員工入職時，應簽訂保密協議，明確其保密義務和違約責任。2.對涉及機密信息的員工進行定期的背景審查和保密教育。3.員工離職時，應進行離職審計，確保其已妥善交接所有機密信息。五、保密協議（一）簽訂范圍1.接觸公司機密信息的員工，包括但不限于高級管理人員、技術人員、銷售人員、財務人員等。2.因工作需要接觸公司機密信息的外部合作伙伴，如供應商、客戶、顧問等。（二）協議內容1.保密信息的范圍和定義。2.保密期限，一般不少于[X]年。3.雙方的權利和義務，包括員工應采取的保密措施、公司對保密信息的保護責任等。4.違約責任，明確違反保密協議應承擔的賠償責任。5.爭議解決方式，如協商、仲裁或訴訟等。六、機密信息的使用與披露（一）使用原則1.嚴格按照公司規定的目的和范圍使用機密信息，不得擅自擴大使用范圍。2.在使用機密信息過程中，應采取必要的保密措施，防止信息泄露。（二）內部披露1.因工作需要必須在公司內部披露機密信息的，應經過相關部門負責人和公司高層的審批。2.披露時應明確告知接收人員保密義務，并要求其簽署保密承諾書。（三）外部披露1.原則上不得向公司外部披露機密信息，如有特殊情況需要披露的，必須經過公司高層的批準。2.與外部機構或個人簽訂保密協議，并明確規定對方的保密責任和義務。七、監督與檢查（一）監督機制1.公司設立保密管理部門或指定專人負責對保密制度的執行情況進行監督檢查。2.定期對各部門的保密工作進行評估和考核，將考核結果與部門和員工的績效掛鉤。（二）檢查內容1.保密制度的執行情況，包括員工是否遵守保密規定、保密措施是否落實到位等。2.機密信息的管理情況，如文件資料的保管、存儲設備的使用等。3.保密協議的簽訂和履行情況。（三）違規處理1.發現員工違反保密制度的，應及時進行調查，并根據情節輕重給予相應的處罰。2.處罰措施包括警告、罰款、降職、解除勞動合同等，構成犯罪的，依法追究刑事責任。3.因員工違規行為給公司造成損失的，公司有權要求其賠償損失。八、保密教育與培訓（一）教育計劃1.制定年度保密教育與培訓計劃，明確培訓內容、培訓對象、培訓時間等。2.培訓內容應包括保密法律法規、公司保密制度、保密意識和技能等方面。（二）培訓方式1.定期組織內部培訓，邀請專業人員或公司內部專家進行授課。2.發放保密宣傳資料，供員工自學。3.通過案例分析、模擬演練等方式，提高員工的保密意識和應對能力。（三）培訓記錄1.對每次培訓進行詳細記錄，包括培訓時間、地點、內容、參加人員等。2.培訓記錄應妥善保存，作為員工培訓檔案的一部分。九