開發公司設備管理制度一、總則（一）目的為加強公司設備管理，提高設備使用效率，確保設備安全、正常運行，降低設備故障率，延長設備使用壽命，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有用于開發工作的設備，包括但不限于辦公設備、開發工具、測試儀器、服務器等。（三）管理原則1.統一管理原則：公司設立專門的設備管理部門，對設備進行統一規劃、采購、調配、維護和報廢處理。2.分級負責原則：設備管理部門負責設備的總體管理，各使用部門負責本部門設備的日常使用和維護。3.合理使用原則：鼓勵員工合理使用設備，充分發揮設備的效能，避免設備閑置和浪費。4.安全第一原則：確保設備的安全運行，保障員工的生命安全和公司的財產安全。二、設備采購與驗收（一）采購申請1.各部門根據工作需要，填寫《設備采購申請表》，詳細說明設備的名稱、規格、型號、數量、用途、預計采購時間等信息，并提交部門負責人審核。2.部門負責人審核通過后，將申請表提交至設備管理部門。（二）采購審批1.設備管理部門收到采購申請表后，對申請內容進行審核，評估設備采購的必要性和合理性。2.對于金額較大的設備采購，需提交公司管理層進行審批。審批通過后，由設備管理部門負責組織采購。（三）采購實施1.設備管理部門根據審批后的采購申請，選擇合適的供應商進行采購。在采購過程中，應遵循公開、公平、公正的原則，確保采購設備的質量和價格合理。2.與供應商簽訂采購合同，明確設備的規格、型號、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。（四）驗收1.設備到貨后，設備管理部門應及時組織相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、質量等。2.對于重要設備或技術復雜的設備，可邀請專業技術人員或第三方檢測機構進行驗收。3.驗收合格后，填寫《設備驗收報告》，由驗收人員簽字確認。如發現設備存在質量問題或與合同約定不符，應及時與供應商聯系，要求其更換或整改。三、設備登記與編號（一）設備登記1.設備驗收合格后，設備管理部門應及時對設備進行登記，建立《設備臺賬》。臺賬內容包括設備名稱、規格、型號、編號、購置日期、使用部門、使用人、維護記錄等。2.設備管理部門應定期對設備臺賬進行更新，確保臺賬信息的準確性和完整性。（二）設備編號1.為便于設備管理和識別，對每臺設備進行唯一編號。編號規則應簡潔明了，易于記憶和查詢。2.設備編號應在設備驗收合格后及時標注在設備上，并在設備臺賬中記錄。四、設備使用與維護（一）使用培訓1.設備管理部門應在設備交付使用前，組織相關人員進行設備使用培訓。培訓內容包括設備的操作方法、性能特點、安全注意事項等。2.使用人員應認真參加培訓，熟悉設備的使用方法和操作規程，確保正確使用設備。（二）使用規定1.使用人員應嚴格按照設備操作規程使用設備，不得擅自更改設備的設置和參數。2.嚴禁非專業人員操作設備，如因工作需要必須由非專業人員操作的，應在專業人員的指導下進行。3.使用人員應保持設備的清潔和整齊，定期對設備進行擦拭和保養。4.設備發生故障時，使用人員應及時報告設備管理部門，并填寫《設備故障報告表》。（三）維護保養1.設備管理部門應制定設備維護保養計劃，明確設備的維護保養周期、內容和責任人。2.維護保養工作包括日常維護、一級保養和二級保養。日常維護由使用人員負責，一級保養和二級保養由設備管理部門或專業維修人員負責。3.設備管理部門應定期對設備的維護保養情況進行檢查和評估，確保維護保養工作落實到位。（四）故障維修1.設備發生故障時，設備管理部門應及時組織維修人員進行維修。維修人員應根據故障情況，制定維修方案，盡快排除故障。2.對于重大設備故障，應及時向上級領導報告，并組織相關人員進行分析和研究，采取有效的措施防止類似故障再次發生。3.維修完成后，維修人員應填寫《設備維修記錄》，記錄故障原因、維修過程和維修結果等信息。五、設備調配與轉移（一）調配原則1.根據工作需要，設備管理部門有權對設備進行調配。調配時應遵循合理、高效、節約的原則，確保設備資源的充分利用。2.設備調配應優先考慮內部調配，如無法滿足需求，可考慮外部租賃或采購。（二）調配程序1.設備使用部門如需調配設備，應填寫《設備調配申請表》，詳細說明調配原因、調配設備名稱、規格、型號、數量等信息，并提交設備管理部門。2.設備管理部門收到調配申請表后，對申請內容進行審核。審核通過后，辦理設備調配手續，并通知相關部門和人員。3.設備調配完成后，設備管理部門應及時更新設備臺賬和相關記錄。（三）設備轉移1.因公司業務調整、部門撤銷等原因，需要轉移設備的，設備管理部門應組織相關人員進行設備清查和盤點。2.設備清查和盤點完成后，填寫《設備轉移清單》，明確設備的名稱、規格、型號、數量、轉移時間、接收部門等信息，并辦理設備交接手續。3.設備轉移完成后，設備管理部門應及時更新設備臺賬和相關記錄。六、設備報廢管理（一）報廢條件1.已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的設備。2.因意外事故或自然災害等原因，造成設備嚴重損壞，無法修復的。3.設備的主要部件已損壞，且無修復價值，或修復成本過高的。4.國家明令淘汰的設備。（二）報廢申請1.設備使用部門發現設備符合報廢條件時，應填寫《設備報廢申請表》，詳細說明設備的名稱、規格、型號、購置日期、報廢原因等信息，并提交設備管理部門。2.設備管理部門收到報廢申請表后，組織相關人員對設備進行技術鑒定和評估，確認是否符合報廢條件。（三）報廢審批1.對于符合報廢條件的設備，設備管理部門應提交公司管理層進行審批。審批通過后，方可進行報廢處理。2.對于金額較大的設備報廢，應按照公司相關規定進行審計和公示。（四）報廢處理1.設備報廢審批通過后，設備管理部門應組織相關人員對設備進行清理和處置。處置方式包括報廢出售、報廢拆解、捐贈等。2.報廢設備處置完成后，設備管理部門應及時更新設備臺賬和相關記錄，并將處置情況報財務部門進行賬務處理。七、設備盤點與清查（一）盤點周期1.設備管理部門應定期對公司設備進行盤點，盤點周期為每年一次。2.在特殊情況下，如公司業務調整、設備調配頻繁等，可適當增加盤點次數。（二）盤點內容1.設備的數量、規格、型號、編號、購置日期、使用部門、使用人等信息。2.設備的使用狀況、維護保養情況、故障維修情況等。3.設備的存放地點、保管情況等。（三）盤點方法1.采用實地盤點的方法，對設備進行逐一清點和核實。2.對于數量較多、分布較廣的設備，可采用抽樣盤點的方法，但抽樣比例不得低于[X]%。（四）清查報告1.盤點完成后，設備管理部門應編寫《設備盤點清查報告》，報告內容包括盤點基本情況、盤點結果、存在問題及整改措施等。2.《設備盤點清查報告》經設備管理部門負責人審核后，提交公司管理層。八、設備檔案管理（一）檔案內容1.設備采購合同、發票、驗收報告等相關資料。2.設備登記臺賬、編號記錄、維護保養記錄、故障維修記錄、調配轉移記錄、報廢處理記錄等。3.設備的操作手冊、使用說明書、技術圖紙、維修手冊等技術資料。（二）檔案建立1.設備管理部門應指定專人負責設備檔案的建立和管理。2.設備檔案應按照設備類別和編號進行分類整理，建立電子檔案和紙質檔案。（三）檔案保管1.設備檔案應妥善保管，存放地點應安全、干燥、通風良好，防止檔案資料損壞、丟失。2.電子檔案應定期進行備份，防止數據丟失。（四）檔案查閱1.因工作