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文檔簡介

多個公司出門證管理制度總則一、目的為規范公司員工外出行為，加強對人員外出的管理，確保公司的正常運營和安全，特制定本管理制度。本制度適用于多個公司（以下簡稱“公司”）的全體員工，包括正式員工、試用期員工、臨時工等。二、適用范圍1.員工因工作需要外出辦理業務、參加會議、拜訪客戶等情況，需辦理出門證。2.員工因私人事務外出，如請假、探親等，不適用本制度，但需遵守公司的請假制度。三、管理職責1.人事部門負責出門證管理制度的制定、修訂和解釋。負責對出門證的辦理、審核和歸檔進行監督和管理。對違反出門證管理制度的行為進行調查和處理。2.各部門負責人負責本部門員工出門證的審核和批準。督促本部門員工遵守出門證管理制度，如有違反，及時進行處理。3.門衛負責對出門證的查驗和登記。對無出門證或出門證不符合規定的員工，有權拒絕其外出。四、出門證的辦理1.員工需提前填寫出門證，注明外出事由、外出時間、預計返回時間等信息。2.出門證由員工所在部門負責人審核批準后，交人事部門備案。3.人事部門對出門證進行登記，注明出門證編號、員工姓名、部門、外出事由、外出時間、預計返回時間等信息。4.員工在外出時，需攜帶出門證，并在門衛處出示，經門衛查驗無誤后，方可外出。五、出門證的使用1.員工在外出期間，應妥善保管出門證，不得遺失或損壞。2.員工在返回公司時，應將出門證交回門衛處，經門衛查驗無誤后，方可進入公司。3.如員工在外出期間需要延長外出時間或變更外出事由，應及時向所在部門負責人申請，并辦理相應的手續。4.如員工在外出期間丟失出門證，應及時向所在部門負責人報告，并補辦出門證。補辦出門證時，需注明丟失原因，并由所在部門負責人簽字確認。六、出門證的審核1.各部門負責人應嚴格審核員工的出門證，確保出門證的真實性和合理性。2.出門證的審核內容包括：外出事由是否與工作相關、外出時間是否合理、預計返回時間是否明確等。3.如發現出門證存在虛假或不合理情況，各部門負責人應拒絕批準，并要求員工說明原因。如員工無法說明原因或經調查發現存在違規行為，應按照公司的相關規定進行處理。七、出門證的存檔1.人事部門應將出門證進行存檔，存檔期限為兩年。2.出門證的存檔內容包括：出門證原件、出門證審批記錄、出門證查驗記錄等。3.出門證的存檔地點為公司人事部門，人事部門應指定專人負責出門證的存檔和管理工作。附則一、本制度自發布之日起生效，如有修訂，以修訂后的制度為準。二、本制度由公司人事部門負責解釋和執行。三、本制度適用于公司的所有員工，如有特殊情況，可根據實際情況另行制定相關規定。四、公司各部門應根據本制度的要求，制定本部門的出門證管理細則，

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