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文檔簡介
編制外用工管理制度一、總則(一)目的為規范公司編制外用工管理,保障公司和編制外用工的合法權益,提高工作效率,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有編制外用工,包括但不限于臨時工、勞務派遣工、業務外包人員等。(三)基本原則1.合法合規原則:嚴格遵守國家法律法規及相關政策規定,依法用工。2.平等自愿原則:用工雙方在平等、自愿的基礎上建立勞動關系或勞務關系。3.統一管理原則:對編制外用工實行統一規劃、統一招聘、統一管理、統一考核。二、用工計劃與招聘(一)用工計劃1.各部門根據工作需要,提前向人力資源部門提交編制外用工需求計劃,包括用工崗位、人數、工作內容、工作期限等。2.人力資源部門匯總審核各部門用工需求計劃,結合公司實際情況,制定年度編制外用工計劃,報公司領導審批。(二)招聘渠道1.內部推薦:鼓勵公司員工推薦符合崗位要求的人員,對推薦成功的給予一定獎勵。2.招聘網站:在知名招聘網站發布招聘信息,吸引潛在求職者。3.勞務市場:參加當地勞務市場招聘會,現場招聘合適人員。4.合作機構:與專業的人力資源服務機構、勞務派遣公司等合作,獲取優質用工資源。(三)招聘流程1.發布招聘信息:根據招聘渠道,發布詳細的招聘信息,包括崗位要求、薪資待遇、工作地點等。2.報名與篩選:收集應聘者簡歷,對應聘者進行初步篩選,確定符合條件的人員進入面試環節。3.面試:組織面試,由用人部門和人力資源部門共同對應聘者進行評估,確定是否錄用。4.錄用審批:面試通過后,填寫錄用審批表,報公司領導審批。5.入職手續辦理:通知錄用人員辦理入職手續,簽訂相關協議或合同,發放工作證件、辦公用品等。三、勞動合同與勞務協議(一)勞動合同1.對于建立勞動關系的編制外用工,按照國家法律法規規定簽訂勞動合同。勞動合同應明確雙方的權利和義務,包括工作內容、工作地點、工作時間、勞動報酬、社會保險、福利待遇、勞動保護、勞動條件、職業危害防護等條款。2.勞動合同期限根據工作需要確定,一般分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務為期限的勞動合同。(二)勞務協議1.對于建立勞務關系的編制外用工,簽訂勞務協議。勞務協議應明確雙方的權利和義務,包括工作內容、工作期限、勞務報酬、工作條件、違約責任等條款。2.勞務協議期限根據工作任務確定,一般不超過一年。(三)合同/協議變更、解除與終止1.經雙方協商一致,可以變更勞動合同或勞務協議的相關內容。變更應采用書面形式,并由雙方簽字(或蓋章)確認。2.符合法律法規規定的情形,用人單位可以解除勞動合同或勞務協議,但應提前通知勞動者,并按照規定支付經濟補償或賠償。3.勞動合同或勞務協議期滿或雙方約定的終止條件出現,勞動合同或勞務協議即行終止。雙方如需續簽,應在期滿前提前協商并辦理續簽手續。四、工作管理(一)崗位職責1.人力資源部門會同用人部門,根據編制外用工崗位性質和工作要求,明確崗位職責和工作標準。2.編制外用工應嚴格按照崗位職責和工作標準開展工作,確保工作質量和效率。(二)工作安排1.用人部門負責編制外用工的日常工作安排,合理分配工作任務,明確工作要求和完成時間節點。2.編制外用工應服從用人部門的工作安排,如有異議應及時與用人部門溝通協商。(三)考勤管理1.編制外用工應遵守公司的考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.用人部門負責對編制外用工的考勤情況進行記錄和統計,人力資源部門定期進行檢查和核實。3.因工作需要加班的,應按照公司規定辦理加班審批手續,并給予相應的加班待遇。(四)培訓與發展1.公司為編制外用工提供必要的培訓,幫助其提高業務能力和綜合素質。培訓內容包括入職培訓、崗位技能培訓、安全培訓等。2.根據編制外用工的工作表現和發展潛力,提供晉升機會和職業發展通道,鼓勵其不斷提升自身能力。五、薪酬福利(一)薪酬待遇1.編制外用工的薪酬待遇根據崗位性質、工作內容、工作業績等因素確定,原則上不低于當地同行業同崗位平均水平。2.薪酬結構包括基本工資、績效工資、加班工資等部分。基本工資根據崗位等級確定,績效工資根據工作業績考核結果發放,加班工資按照國家法律法規規定支付。(二)福利待遇1.按照國家法律法規規定,為建立勞動關系的編制外用工繳納社會保險,包括養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。2.為編制外用工提供必要的福利待遇,如帶薪年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等法定假期,以及節日福利、生日福利、定期體檢等。3.根據公司實際情況,為編制外用工提供其他福利待遇,如交通補貼、餐飲補貼、住房補貼等。六、考核與獎懲(一)考核內容1.對編制外用工的考核內容包括工作業績、工作態度、團隊協作、職業素養等方面。2.工作業績考核主要依據崗位職責和工作目標完成情況進行評估;工作態度考核主要包括工作積極性、責任心、服從性等方面;團隊協作考核主要評估與同事之間的合作配合情況;職業素養考核主要包括職業道德、工作紀律、學習能力等方面。(二)考核方式1.考核方式分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核由用人部門組織實施,季度考核和年度考核由人力資源部門會同用人部門共同組織實施。2.考核采用定量與定性相結合的方式,通過工作任務完成情況、工作質量、工作效率、工作失誤等指標進行定量考核,通過領導評價、同事評價、自我評價等方式進行定性考核。(三)考核結果應用1.考核結果與薪酬調整、績效獎金發放、晉升、獎勵等掛鉤。考核優秀的給予獎勵和晉升機會,考核不合格的進行誡勉談話、調崗或解除勞動合同/勞務協議。2.連續兩個季度考核不合格的,公司有權解除勞動合同/勞務協議。(四)獎勵與懲罰1.對工作表現突出、為公司做出重要貢獻的編制外用工,給予表彰和獎勵,包括獎金、榮譽證書等。2.對違反公司規章制度、工作失誤給公司造成損失的編制外用工,視情節輕重給予批評教育、警告、罰款、解除勞動合同/勞務協議等處罰。七、勞動保護與職業健康(一)勞動保護1.公司為編制外用工提供必要的勞動保護用品,如安全帽、工作服、手套、防護鞋等,確保其在工作過程中的人身安全。2.用人部門應加強對編制外用工的勞動保護教育,提高其安全意識和自我保護能力。(二)職業健康1.根據工作崗位特點,為編制外用工提供必要的職業健康防護措施,如通風設備、防塵設備、防毒設備等,預防職業病的發生。2.定期組織編制外用工進行職業健康體檢,建立職業健康檔案,對患有職業病或職業禁忌證的人員,及時調整工作崗位或給予相應的治療和補償。八、離職管理(一)離職申請1.編制外用工因個人原因需要離職的,應提前[X]天向用人部門提交書面離職申請,說明離職原因和離職時間。2.用人部門收到離職申請后,應及時與離職人員溝通,了解其離職原因,并進行工作交接安排。(二)工作交接1.離職人員應在離職前完成工作交接,將工作資料、辦公用品、工作權限等交接給指定的人員,并填寫工作交接清單,由交接雙方簽字確認。2.用人部門負責對離職人員的工作交接情況進行監督和檢查,確保工作交接順利完成。(三)離職手續辦理1.離職人員在完成工作交接后,到人力資源部門辦理離職手續,包括歸還工作證件、辦公用品、結清工資及福利
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