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文檔簡介
村級保潔工具管理制度一、總則(一)目的為加強村級保潔工具的管理,確保保潔工具的正常使用和合理維護,提高村級環境衛生質量,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本村范圍內所有保潔工具的采購、使用、維護、保管及報廢等管理活動。(三)基本原則1.統一管理原則:保潔工具由村委會統一采購、調配和管理,確保資源的合理利用。2.規范使用原則:明確保潔工具的使用方法和標準,要求保潔人員規范操作,提高工具使用壽命。3.定期維護原則:定期對保潔工具進行檢查、維護和保養,確保工具性能良好。4.節約高效原則:在保證保潔工作質量的前提下,盡量節約工具采購成本,提高使用效率。二、管理職責(一)村委會1.負責制定村級保潔工具管理制度,并監督執行。2.根據本村實際情況,合理編制保潔工具采購計劃,報上級審批后組織采購。3.負責保潔工具的統一調配和發放,建立保潔工具臺賬,記錄工具的采購、使用、維護、報廢等情況。4.定期對保潔工具的管理情況進行檢查和評估,及時發現問題并采取措施加以解決。(二)保潔人員1.嚴格按照本制度和操作規程使用保潔工具,不得違規操作或轉借他人。2.負責所使用保潔工具的日常清潔、保養和保管,發現工具損壞或丟失及時報告。3.積極配合村委會做好保潔工具的盤點和清查工作。三、采購管理(一)采購計劃1.村委會應根據本村保潔工作實際需求,結合現有保潔工具的使用狀況,每年年底編制下一年度保潔工具采購計劃。2.采購計劃應明確工具名稱、規格型號、數量、預算金額等內容,并詳細說明采購原因和預計使用期限。(二)采購審批1.采購計劃編制完成后,報村委會負責人審核,經上級主管部門批準后實施采購。2.對于金額較大的保潔工具采購項目,應按照相關規定進行招投標或詢價采購,確保采購過程公開、公平、公正。(三)采購實施1.村委會指定專人負責保潔工具的采購工作,采購人員應嚴格按照批準的采購計劃進行采購,選擇質量可靠、價格合理的供應商。2.采購過程中,應與供應商簽訂采購合同,明確雙方權利義務,包括工具規格、數量、價格、交貨時間、售后服務等內容。3.采購人員應及時跟進采購進度,確保保潔工具按時、按質、按量到貨。四、使用管理(一)領用登記1.保潔人員根據工作需要,到村委會領取保潔工具時,應填寫《保潔工具領用登記表》,注明工具名稱、規格型號、數量、領用日期、領用人等信息。2.村委會發放人員應認真核對領用信息,確保工具準確無誤發放,并在登記表上簽字確認。(二)使用規范1.保潔人員應按照保潔工具的使用說明書和操作規程正確使用工具,不得隨意拆卸、改裝或損壞工具。2.不同類型的保潔工具應在規定的區域和范圍內使用,不得挪作他用。3.在使用過程中,如發現工具出現故障或損壞,應立即停止使用,并及時報告村委會進行維修或更換。(三)使用監督1.村委會定期對保潔人員使用保潔工具的情況進行檢查,發現違規使用行為及時糾正,并按照規定進行處理。2.鼓勵村民對保潔人員使用工具的情況進行監督,如發現問題可向村委會舉報。五、維護管理(一)日常維護1.保潔人員每天工作結束后,應對所使用的保潔工具進行清潔,清除工具表面的灰塵、污垢等,保持工具干凈整潔。2.定期對保潔工具進行保養,如給掃帚、拖把等工具的把柄涂抹潤滑油,防止生銹;對垃圾桶進行消毒處理,防止異味滋生等。(二)定期檢查1.村委會每月組織一次對保潔工具的全面檢查,檢查內容包括工具的外觀、性能、損壞情況等。2.對于檢查中發現的問題,應及時記錄并安排維修或更換。對于能夠維修的工具,應指定專人進行維修,確保維修質量。(三)維修管理1.建立保潔工具維修臺賬,記錄工具維修的時間、原因、維修內容、維修費用等信息。2.對于維修費用較高的工具,應進行詢價或招標維修,選擇性價比高的維修服務提供商。3.維修后的工具應進行驗收,確保工具性能恢復正常,能夠滿足保潔工作需要。六、保管管理(一)存放地點1.村委會應設置專門的保潔工具存放倉庫,倉庫應保持干燥、通風良好,避免工具受潮、生銹或損壞。2.保潔工具應分類存放,標識清晰,便于查找和取用。例如,掃帚、拖把等清潔工具應掛放整齊,垃圾桶應分類擺放。(二)保管要求1.倉庫應配備必要的消防器材,確保安全。嚴禁在倉庫內吸煙和使用明火。2.安排專人負責保潔工具倉庫的管理,定期對倉庫進行盤點和清查,確保工具數量準確、完好無損。3.對于易損、易耗的保潔工具,應根據庫存情況及時補充,確保保潔工作不受影響。七、報廢管理(一)報廢條件1.保潔工具因長期使用磨損嚴重,無法正常使用且維修成本過高的。2.因意外事故導致工具損壞,無法修復的。3.國家明令淘汰或禁止使用的保潔工具。(二)報廢審批1.保潔人員發現工具符合報廢條件時,應填寫《保潔工具報廢申請表》,詳細說明工具名稱、規格型號、購置時間、報廢原因等信息,并提交村委會。2.村委會組織相關人員對報廢申請進行審核,經村委會負責人批準后,方可進行報廢處理。(三)報廢處理1.對于批準報廢的保潔工具,應及時進行清理,統一收集存放。2.報廢工具的處理方式可根據實際情況選擇變賣、捐贈或報廢銷毀等,但應確保處理過程合法合規,并做好記錄。八、盤點管理(一)盤點周期1.村委會每季度組織一次保潔工具的全面盤點,確保賬實相符。2.在特殊情況下,如人員變動、工具損壞嚴重等,可臨時組織盤點。(二)盤點方法1.采用實地盤點的方法,對保潔工具的數量、規格型號、完好程度等進行逐一核對。2.盤點人員應認真填寫《保潔工具盤點表》,記錄盤點結果。如發現賬實不符,應及時查明原因,并進行調整。(三)盤點結果處理1.根據盤點結果,編制《保潔工具盤點報告》,分析盤點中發現的問題及原因,提出改進措施和建議。2.對于盤盈或盤虧的保潔工具,應按照規定進行賬務處理,確保賬目準確無誤。九、考核管理(一)考核標準1.保潔人員對保潔工具的使用和維護情況作為考核的重要內容,考核標準如下:工具使用規范,無違規操作行為,得[X]分。工具日常清潔、保養到位,保持良好狀態,得[X]分。工具損壞或丟失后能及時報告,得[X]分。積極配合村委會的盤點和清查工作,得[X]分。2.根據考核得分情況,將保潔人員的考核結果分為優秀、合格、不合格三個等級。(二)考核方式1.考核采用定期考核與不定期抽查相結合的方式進行。定期考核每季度一次,不定期抽查根據實際情況隨時進行。2.考核人員通過現場檢查、查閱記錄、詢問保潔人員等方式獲取考核信息,并按照考核標準進行評分。(三)考核結果應用1.對于考核結果為優秀的保潔人員,給予適當的獎勵,如獎金、榮譽證書等,以激勵其繼續保持良好的工作表現。2.對于考核結果為合格的保潔人員
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