技術中心保密管理制度總則一、目的為了加強技術中心的保密工作，維護公司的技術安全和利益，特制定本管理制度。技術中心作為公司的核心部門，掌握著公司的關鍵技術和商業秘密，對其進行有效的保密管理是確保公司持續發展的重要保障。二、適用范圍本管理制度適用于技術中心全體員工，包括正式員工、臨時聘用人員、實習生等。三、保密原則1.最小化原則：只在必要的范圍內披露保密信息，避免過度泄露。2.責任原則：每位員工對所接觸到的保密信息負有保密責任，不得擅自泄露。3.可控原則：對保密信息的使用、存儲和傳輸進行嚴格控制，確保其安全性。4.合規原則：遵守國家法律法規和公司的保密政策，不得從事違法違規的保密行為。四、保密等級劃分根據保密信息的重要程度和敏感程度，將其分為絕密、機密、秘密三個等級。1.絕密信息：涉及公司核心技術、重大研發成果、商業戰略等，一旦泄露將給公司帶來極其嚴重的損失。2.機密信息：包含公司重要的技術資料、產品設計方案、客戶信息等，泄露后會對公司造成重大損失。3.秘密信息：主要是一些一般性的技術信息、工作流程、內部文件等，泄露后會對公司的正常運營產生一定影響。保密管理機構及職責一、技術中心保密管理領導小組成立技術中心保密管理領導小組，負責統籌協調技術中心的保密工作。領導小組由技術中心主任擔任組長，各部門負責人為成員。1.制定保密工作計劃和規章制度，組織開展保密宣傳教育和培訓活動。2.監督檢查保密制度的執行情況，及時發現和處理保密違規行為。3.協調解決保密工作中的重大問題，保障技術中心的保密安全。二、技術中心保密辦公室設立技術中心保密辦公室，負責具體實施保密管理工作。保密辦公室設在技術中心綜合管理部，由綜合管理部經理兼任保密辦公室主任，配備專職保密管理人員。1.負責保密信息的收集、整理、歸檔和保管工作，建立保密信息檔案。2.對保密信息的使用、存儲和傳輸進行審批和監控，確保其符合保密要求。3.組織開展保密檢查和隱患排查，及時整改存在的問題。4.處理保密投訴和舉報，維護公司的保密秩序。三、各部門保密負責人各部門設立保密負責人，由部門經理擔任，負責本部門的保密工作。1.組織本部門員工學習保密制度，提高員工的保密意識。2.對本部門的保密工作進行日常管理，確保保密措施落實到位。3.及時報告本部門的保密情況和問題，配合保密管理辦公室開展工作。保密信息的范圍和分類一、保密信息的范圍1.技術研發資料：包括技術方案、設計圖紙、實驗數據、研發報告等。2.產品信息：如產品規格、技術參數、產品配方、生產工藝等。3.客戶信息：客戶名單、客戶需求、客戶合同、客戶反饋等。4.商業秘密：公司的經營策略、市場規劃、財務數據、采購信息等。5.內部文件：公司的規章制度、工作流程、會議紀要、通知公告等。6.其他經公司認定為保密的信息。二、保密信息的分類按照保密等級的劃分，對保密信息進行分類管理。1.絕密信息：由技術中心保密管理領導小組直接管理，嚴格控制知悉范圍。2.機密信息：由技術中心保密辦公室負責管理，相關部門和人員需經審批后方可接觸。3.秘密信息：由各部門保密負責人管理，本部門員工在工作范圍內可以使用。保密措施一、人員管理1.入職審查：新員工入職時，需進行保密審查，簽訂保密協議，明確保密責任和義務。2.保密培訓：定期組織員工進行保密培訓，提高員工的保密意識和技能。培訓內容包括保密法律法規、公司保密制度、保密技巧等。3.崗位調整：員工崗位調整時，需重新進行保密審查，并對其接觸的保密信息進行相應調整。4.離職管理：員工離職時，需辦理保密手續，歸還所有保密資料和物品，簽訂離職保密承諾書。二、信息管理1.信息分類存儲：按照保密等級對保密信息進行分類存儲，采取相應的加密、備份等措施，確保信息的安全性。2.信息訪問控制：對保密信息的訪問進行嚴格控制，只有經過授權的人員才能訪問相關信息。訪問權限應根據工作需要進行合理設置，避免權限過度集中。3.信息傳輸安全：在信息傳輸過程中，采用加密技術、VPN等方式，確保信息的安全傳輸。嚴禁通過公共網絡傳輸保密信息。4.信息銷毀：對不再需要的保密信息進行銷毀，采取物理銷毀或加密刪除等方式，確保信息無法恢復。三、設備管理1.計算機管理：技術中心的計算機應安裝殺毒軟件、防火墻等安全防護軟件，定期進行安全檢查和漏洞修復。禁止使用未經授權的移動存儲設備接入計算機，嚴禁在計算機上存儲、處理保密信息。2.辦公設備管理：辦公設備如復印機、打印機、傳真機等應設置密碼保護，避免未經授權的人員使用。對涉密文件的復印、打印、傳真等操作應進行登記和審批。3.通訊設備管理：員工使用的通訊設備如手機、電話等應遵守公司的通訊管理規定，不得在通訊中泄露保密信息。嚴禁使用未經加密的通訊方式傳輸保密信息。四、場所管理1.保密區域管理：技術中心劃定保密區域，設置明顯的標識和門禁系統，限制無關人員進入。保密區域內的設備、資料等應采取相應的保密措施。2.會議管理：召開涉及保密信息的會議時，應選擇保密場所，提前通知參會人員保密要求，對會議內容進行記錄和歸檔。會議結束后，應及時清理會議現場，銷毀會議資料。3.訪客管理：外來人員進入技術中心時，應進行登記和審批，由專人陪同，并遵守公司的保密規定。嚴禁外來人員隨意接觸保密信息。保密檢查與監督一、定期檢查技術中心保密管理領導小組定期組織對保密工作進行檢查，每年不少于兩次。檢查內容包括保密制度的執行情況、保密措施的落實情況、保密信息的管理情況等。二、專項檢查根據工作需要，不定期開展專項保密檢查，如對重要項目、敏感部門的保密檢查等。專項檢查應突出重點，及時發現和解決存在的問題。三、監督舉報設立保密監督舉報渠道，鼓勵員工對保密違規行為進行監督和舉報。保密辦公室應及時處理舉報事項，對舉報屬實的給予獎勵，對舉報不實的予以澄清。保密違規行為及處理一、保密違規行為的認定1.未經授權披露保密信息；2.私自留存保密資料或物品；3.違反保密規定使用保密信息；4.未經審批復印、打印、傳真涉密文件；5.將保密信息通過公共網絡傳輸；6.攜帶保密資料或物品外出未經批準；7.其他違反保密規定的行為。二、保密違規行為的處理1.對于輕微的保密違規行為，給予批評教育、書面警告等處理，并責令其限期整改。2.對于嚴重的保密違規行為，視情節輕重給予罰款、停職、解除勞動合同等處理，并追究其法律責任。3.對保密違規行為的處理結果應及時通報全公司，起到警示作用。附則一、本管理制度由技術中心保密管理領導小組負責解釋和修訂