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文檔簡介

加強汽車班管理制度總則一、目的為了規范汽車班的管理,提高汽車的使用效率,保障車輛的安全運行,確保公司的正常業務開展,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有汽車班的員工、車輛及相關業務活動。三、管理原則1.安全第一原則:始終將車輛安全放在首位,確保駕駛員和乘客的生命財產安全。2.高效使用原則:合理安排車輛使用,提高車輛的使用效率,避免資源浪費。3.規范管理原則:建立健全的管理制度,規范車輛的購置、使用、保養、維修等各個環節,確保管理的規范化和標準化。4.責任明確原則:明確各部門和人員的職責和權限,做到責任到人,確保管理工作的順利進行。四、管理機構及職責1.汽車班管理機構公司設立汽車班,負責車輛的日常管理和運營工作。汽車班設班長一名,負責汽車班的全面管理工作;設駕駛員若干名,負責車輛的駕駛和日常維護工作。2.各部門職責(1)行政部:負責汽車班的行政管理工作,包括車輛的購置、調配、報廢等手續的辦理;制定汽車班的管理制度和考核辦法;組織駕駛員的培訓和考核工作。(2)財務部:負責汽車班的財務管理工作,包括車輛的購置、維修、保險等費用的核算和報銷;制定車輛的費用預算和控制措施。(3)業務部:負責車輛的業務使用管理工作,包括車輛的派遣、使用登記、油耗統計等工作;協調解決車輛使用過程中出現的問題。(4)駕駛員:負責車輛的駕駛和日常維護工作,遵守交通法規和公司的各項規章制度;及時報告車輛的故障和維修情況;配合行政部和財務部做好車輛的管理工作。車輛管理一、車輛購置1.車輛購置計劃由業務部根據公司的業務需求和車輛使用情況,提出車輛購置計劃,經行政部審核后,報公司領導批準。2.車輛購置程序(1)行政部根據批準的車輛購置計劃,負責組織車輛的采購工作。采購過程中,應嚴格按照公司的采購制度進行操作,確保車輛的質量和價格合理。(2)車輛購置完成后,行政部應及時辦理車輛的上牌、保險等相關手續,并將車輛移交至汽車班使用。3.車輛檔案管理行政部應建立健全車輛檔案,包括車輛購置合同、行駛證、保險單、維修記錄等相關資料,確保車輛檔案的完整和準確。二、車輛調配1.車輛調配原則(1)優先滿足公司的業務需求,確保業務工作的順利開展。(2)合理安排車輛的使用,避免車輛閑置和浪費。(3)根據駕駛員的技術水平和工作經驗,合理調配車輛,確保車輛的安全運行。2.車輛調配程序(1)業務部根據業務需求,提出車輛調配申請,經行政部審核后,報公司領導批準。(2)行政部根據批準的車輛調配申請,負責組織車輛的調配工作。調配過程中,應確保車輛的安全和完好。(3)車輛調配完成后,行政部應及時通知相關部門和人員,并辦理車輛交接手續。三、車輛使用1.車輛使用規定(1)駕駛員應嚴格遵守交通法規和公司的各項規章制度,確保車輛的安全運行。(2)駕駛員應按照規定的路線和時間使用車輛,不得私自改變車輛的使用用途和路線。(3)駕駛員應保持車輛的清潔和整潔,定期對車輛進行清洗和保養。(4)駕駛員應愛護車輛,不得私自拆卸、改裝車輛或更換車輛零部件。(5)駕駛員應嚴格遵守車輛的油耗標準,合理控制車輛的油耗。2.車輛使用登記(1)駕駛員應在每次使用車輛前,填寫車輛使用登記表,記錄車輛的使用時間、使用人、行駛里程等相關信息。(2)車輛使用登記表應每月匯總一次,交行政部存檔。3.車輛油耗統計(1)財務部應根據車輛的行駛里程和油耗標準,定期統計車輛的油耗情況,并將統計結果反饋給業務部和行政部。(2)業務部應根據車輛的油耗情況,合理安排車輛的使用,避免浪費。四、車輛保養1.車輛保養制度(1)汽車班應建立健全車輛保養制度,定期對車輛進行保養和維護,確保車輛的性能和安全。(2)車輛保養分為日常保養、一級保養、二級保養和三級保養,應按照規定的保養周期和內容進行保養。2.車輛保養計劃(1)行政部應根據車輛的行駛里程和保養周期,制定車輛保養計劃,并將保養計劃下達給汽車班。(2)汽車班應按照車輛保養計劃,定期對車輛進行保養和維護,確保車輛的性能和安全。3.車輛保養記錄(1)汽車班應建立健全車輛保養記錄,記錄車輛的保養時間、保養項目、保養人員等相關信息。(2)車輛保養記錄應每月匯總一次,交行政部存檔。五、車輛維修1.車輛維修制度(1)汽車班應建立健全車輛維修制度,嚴格控制車輛的維修費用,確保車輛的正常運行。(2)車輛維修分為日常維修和大修理,應按照規定的維修程序和標準進行維修。2.車輛維修申請(1)駕駛員發現車輛故障后,應及時向汽車班班長報告,并填寫車輛維修申請表。(2)汽車班班長應根據車輛的故障情況,判斷是否需要進行維修,并將維修申請報行政部審核。(3)行政部應根據車輛的維修申請,組織專業人員對車輛進行檢查和評估,確定維修方案和費用預算,并將維修方案和費用預算報公司領導批準。3.車輛維修實施(1)行政部應根據批準的維修方案和費用預算,組織車輛的維修工作。維修過程中,應嚴格按照維修標準和程序進行操作,確保維修質量。(2)車輛維修完成后,行政部應組織相關人員對車輛進行驗收,確保車輛的性能和安全。4.車輛維修記錄(1)汽車班應建立健全車輛維修記錄,記錄車輛的維修時間、維修項目、維修費用、維修人員等相關信息。(2)車輛維修記錄應每月匯總一次,交行政部存檔。駕駛員管理一、駕駛員招聘1.駕駛員招聘條件(1)具有合法的駕駛證,且駕駛證準駕車型與應聘車輛相符。(2)具有良好的駕駛技術和安全意識,無重大交通違法記錄和交通事故記錄。(3)具有良好的職業道德和服務意識,無不良行為記錄。(4)身體健康,符合國家規定的駕駛員體檢標準。2.駕駛員招聘程序(1)行政部根據公司的車輛使用需求,發布駕駛員招聘信息。(2)應聘人員應填寫駕駛員應聘登記表,并提交相關證件和資料。(3)行政部應對應聘人員進行資格審查和面試,確定錄用人員。(4)錄用人員應參加公司組織的駕駛員培訓,并通過培訓考核后方可正式上崗。二、駕駛員培訓1.駕駛員培訓內容(1)交通安全法規和公司的各項規章制度。(2)車輛的結構、性能和維護保養知識。(3)駕駛技能和應急處置能力。2.駕駛員培訓方式(1)集中培訓:由行政部組織駕駛員進行集中培訓,培訓時間不少于[X]天。(2)在崗培訓:駕駛員在日常工作中,應接受在崗培訓,不斷提高自己的駕駛技能和安全意識。3.駕駛員培訓考核(1)駕駛員培訓結束后,應參加公司組織的培訓考核,考核成績合格后方可正式上崗。(2)駕駛員在日常工作中,應接受定期的考核,考核成績作為駕駛員績效評價的重要依據。三、駕駛員考核1.駕駛員考核內容(1)交通安全考核:包括交通違法記錄、交通事故記錄等。(2)服務質量考核:包括服務態度、服務效率等。(3)車輛管理考核:包括車輛的使用、保養、維修等。(4)績效評價考核:包括工作業績、工作態度等。2.駕駛員考核方式(1)日常考核:由汽車班班長對駕駛員的日常工作進行考核,考核結果作為駕駛員績效評價的重要依據。(2)定期考核:由行政部組織對駕駛員進行定期考核,考核結果作為駕駛員績效評價的重要依據。(3)專項考核:根據公司的工作需要,對駕駛員進行專項考核,考核結果作為駕駛員績效評價的重要依據。3.駕駛員考核結果應用(1)駕駛員考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。考核結果為優秀的駕駛員,應給予表彰和獎勵;考核結果為不合格的駕駛員,應給予批評教育和處罰,情節嚴重的,應解除勞動合同。(2)駕駛員考核結果應作為駕駛員績效評價的重要依據,與駕駛員的薪酬待遇、晉升等掛鉤。四、駕駛員獎懲1.駕駛員獎勵(1)對在交通安全、服務質量、車輛管理等方面表現優秀的駕駛員,應給予表彰和獎勵。(2)對在工作中做出突出貢獻的駕駛員,應給予表彰和獎勵。2.駕駛員處罰(1)對在交通

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