企業(yè)板報管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范企業(yè)板報的管理，充分發(fā)揮板報在企業(yè)文化建設、信息傳遞、員工溝通等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于企業(yè)內部所有板報的設計、制作、發(fā)布、維護及管理等相關活動。（三）基本原則1.準確性原則：板報內容應真實、準確、客觀地反映企業(yè)的各項信息，不得傳播虛假或誤導性內容。2.及時性原則：及時更新板報內容，確保員工能夠獲取最新的企業(yè)動態(tài)、工作安排等信息。3.規(guī)范性原則：板報的設計、排版、制作等應符合企業(yè)的整體形象和風格要求，保持一致性和規(guī)范性。4.可讀性原則：內容簡潔明了，易于員工閱讀和理解，避免使用過于復雜的語言和專業(yè)術語。二、板報分類及職責分工（一）分類1.企業(yè)文化類板報：主要展示企業(yè)的價值觀、使命、愿景、發(fā)展歷程、榮譽獎項等內容，旨在傳播企業(yè)文化，增強員工的歸屬感和認同感。2.工作動態(tài)類板報：發(fā)布企業(yè)近期的工作進展、項目成果、業(yè)務活動等信息，讓員工了解企業(yè)的工作動態(tài)，促進部門間的溝通與協(xié)作。3.通知公告類板報：用于張貼企業(yè)的各類通知、公告、規(guī)章制度等文件，確保員工及時知曉相關信息。4.員工風采類板報：展示員工在工作、生活中的優(yōu)秀事跡、個人才藝、團隊活動等內容，激勵員工積極向上，營造良好的工作氛圍。（二）職責分工1.企業(yè)文化建設部門負責企業(yè)文化類板報的整體規(guī)劃和內容策劃。定期收集、整理企業(yè)文化相關資料，更新板報內容。指導和審核其他部門制作的企業(yè)文化相關板報內容。2.各部門根據(jù)工作需要，負責本部門相關工作動態(tài)類板報的內容撰寫和設計制作。及時向企業(yè)文化建設部門提供本部門的工作亮點、員工風采等素材。協(xié)助企業(yè)文化建設部門完成其他類型板報的制作工作。3.行政部門負責板報制作所需的物資采購、設備維護等后勤保障工作。對板報的張貼位置進行統(tǒng)一規(guī)劃和管理，確保板報展示效果良好。定期對板報進行檢查和清理，保持辦公區(qū)域的整潔。4.人力資源部門將涉及員工權益、人事變動等重要通知公告及時傳達給行政部門進行張貼。對員工風采類板報中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予適當?shù)莫剟詈捅碚?。三、板報設計與制作（一）設計要求1.風格統(tǒng)一：板報的整體風格應與企業(yè)的品牌形象保持一致，采用企業(yè)標準色、字體和排版方式。2.布局合理：根據(jù)板報內容的重要性和相關性進行合理布局，確保信息層次分明，易于閱讀。3.圖文并茂：適當運用圖片、圖表、漫畫等元素，增強板報的視覺效果和吸引力，但要注意圖片與文字內容的協(xié)調性。4.預留空間：在板報設計時應預留一定的空間，以便日后更新內容時能夠方便地進行調整。（二）制作流程1.內容策劃責任部門根據(jù)板報主題和類型，確定板報的內容框架和重點信息。收集、整理相關資料，確保內容準確、豐富。2.設計排版由專業(yè)的設計人員或熟悉設計軟件的員工進行板報的設計排版工作。在設計過程中，要充分考慮內容的可讀性和視覺效果，反復修改完善，確保設計方案符合要求。3.審核校對設計初稿完成后，提交給相關負責人進行審核。審核內容包括內容準確性、格式規(guī)范性、排版合理性等。對審核中提出的問題及時進行修改，確保板報內容無誤。4.制作發(fā)布根據(jù)審核通過的設計方案，由行政部門安排專業(yè)人員進行板報的制作。制作完成后，及時將板報張貼在指定位置，并拍照留存記錄。四、板報內容更新（一）更新頻率1.企業(yè)文化類板報：每季度更新一次，如有重大企業(yè)文化活動或企業(yè)發(fā)展重要節(jié)點，應及時進行更新。2.工作動態(tài)類板報：每周更新一次，各部門應及時將本部門的工作進展情況反饋給企業(yè)文化建設部門，以便及時更新。3.通知公告類板報：根據(jù)通知公告的時效性及時進行張貼和更新，確保員工能夠第一時間獲取相關信息。4.員工風采類板報：每月更新一次，鼓勵各部門積極推薦優(yōu)秀員工事跡，豐富員工風采類板報內容。（二）更新流程1.信息收集各部門指定專人負責收集本部門需要更新的板報信息，并按照規(guī)定的時間節(jié)點提交給企業(yè)文化建設部門。企業(yè)文化建設部門定期收集企業(yè)內部的各類重要信息，如領導講話、會議紀要等。2.內容審核企業(yè)文化建設部門對收集到的信息進行整理和審核，確保內容真實、準確、符合板報主題要求。對于涉及重要事項或敏感信息的內容，需經(jīng)相關領導審批后才能發(fā)布。3.更新制作根據(jù)審核通過的信息，由負責設計排版的人員進行板報內容的更新制作。制作完成后，按照規(guī)定的張貼流程進行發(fā)布。五、板報維護與管理（一）日常維護1.定期檢查：行政部門安排專人每周對板報進行檢查，查看板報內容是否完整、有無損壞、字跡是否清晰等。2.清潔擦拭：定期對板報表面進行清潔擦拭，保持板報的整潔美觀。3.及時修復：發(fā)現(xiàn)板報有損壞或字跡模糊等情況時，應及時通知相關人員進行修復或更換。（二）安全管理1.防止損壞：教育員工愛護板報，不得隨意在板報上涂抹、刻畫、張貼無關物品。2.防火防盜：板報制作和張貼過程中要注意防火安全，避免使用易燃材料。同時，要加強對板報區(qū)域的安全防范，防止板報被盜或損壞。（三）監(jiān)督考核1.建立監(jiān)督機制：企業(yè)文化建設部門定期對各部門的板報制作和更新情況進行檢查和評估，并將結果進行通報。2.納入考核體系：將板報管理工作納入部門績效考核指標體系，對板報制作質量高、更新及時、維護良好的部門給予適當加分，對工作不力的部門進行扣分處理。六、板報使用規(guī)范（一）信息發(fā)布規(guī)范1.所有在板報上發(fā)布的信息必須經(jīng)過嚴格審核，確保內容真實、準確、合法。2.不得在板報上發(fā)布未經(jīng)企業(yè)授權的廣告、宣傳資料或其他商業(yè)信息。3.對于涉及企業(yè)機密、敏感信息的內容，應按照企業(yè)相關保密制度進行處理，不得隨意公開。（二）使用權限1.只有經(jīng)過授權的人員才能對板報進行設計、制作、更新和維護等操作。2.未經(jīng)允許，任何人不得擅自更改板報內容或破壞板報設施。（三）版權歸屬1.企業(yè)板報的設計、制作等相關工作成果的版權歸企業(yè)所有。2.如需使用板報內容進行