單位文化大廳管理制度總則1.目的為加強單位文化大廳的管理，充分發(fā)揮文化大廳的功能，營造積極向上、團結(jié)協(xié)作的單位文化氛圍，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于單位全體員工及進入單位文化大廳的外來人員。3.管理原則文化大廳的管理遵循開放、共享、規(guī)范、有序的原則，確保文化大廳資源得到合理利用，為員工提供良好的文化活動場所和交流平臺。文化大廳開放時間與人員出入管理1.開放時間文化大廳每周一至周五[具體開放時間段]開放，法定節(jié)假日及特殊情況另行通知。2.人員出入員工憑工作證或有效身份證件進入文化大廳。外來人員需提前聯(lián)系相關(guān)部門或人員，經(jīng)批準并登記后，方可進入文化大廳。嚴禁無關(guān)人員擅自進入文化大廳。文化大廳設施設備管理1.設施設備清單文化大廳配備的設施設備包括但不限于音響設備、投影儀、電子顯示屏、桌椅、圖書資料、展示架等。詳細清單見附件[具體附件名稱]。2.設施設備維護各部門負責本部門使用設施設備的日常清潔和簡單維護，發(fā)現(xiàn)問題及時報告行政部門。行政部門定期對文化大廳的設施設備進行檢查和維護，確保其正常運行。對于需要專業(yè)維修的設備，及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。員工在使用設施設備過程中，應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，如因操作不當造成設備損壞，需照價賠償。3.設施設備借用因工作需要借用文化大廳設施設備的部門或個人，需提前填寫《設施設備借用申請表》，注明借用設備名稱、借用時間、歸還時間、借用用途等信息，經(jīng)部門負責人簽字、行政部門批準后，方可借用。借用人員應妥善保管借用的設施設備，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自改變其用途。如需延長借用時間，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。借用人員歸還設施設備時，行政部門應進行檢查，如發(fā)現(xiàn)設備有損壞或丟失，借用人員需照價賠償。文化活動管理1.活動策劃與組織單位鼓勵各部門根據(jù)單位文化建設需求和員工興趣愛好，策劃組織各類文化活動。活動策劃方案應提前[具體時間]提交至行政部門審核。行政部門負責對活動策劃方案進行審核，重點審核活動主題、內(nèi)容、形式、時間安排、參與人員范圍、安全保障措施等方面，確?；顒臃蠁挝晃幕ㄔO方向和員工需求，且具有可行性和安全性。經(jīng)審核通過的活動策劃方案，由行政部門負責協(xié)調(diào)相關(guān)資源，組織實施活動?；顒咏M織過程中，各部門應密切配合，確保活動順利進行。2.活動宣傳行政部門負責通過單位內(nèi)部公告欄、微信群、電子郵件等渠道，對文化活動進行宣傳推廣，提高員工對活動的知曉度和參與度。各部門也應積極協(xié)助行政部門做好活動宣傳工作，鼓勵本部門員工參與活動。3.活動記錄與總結(jié)活動組織部門應安排專人負責活動記錄，包括活動時間、地點、參與人員、活動內(nèi)容、活動效果等方面的信息，并形成活動記錄文檔。活動結(jié)束后，活動組織部門應及時對活動進行總結(jié)，分析活動的優(yōu)點和不足之處，提出改進建議，并將活動記錄文檔和總結(jié)報告提交至行政部門。行政部門負責對各部門提交的活動記錄文檔和總結(jié)報告進行整理歸檔，作為單位文化建設的重要資料保存。文化展示管理1.展示內(nèi)容文化大廳展示內(nèi)容包括單位發(fā)展歷程、榮譽獎項、企業(yè)文化理念、員工風采、優(yōu)秀作品等方面。各部門應積極提供相關(guān)資料，配合行政部門做好文化展示工作。2.展示更新行政部門定期對文化大廳的展示內(nèi)容進行更新，確保展示信息的時效性和準確性。根據(jù)單位發(fā)展情況和文化建設需求，適時調(diào)整展示主題和內(nèi)容，保持文化展示的吸引力和感染力。3.展示維護文化展示區(qū)域應保持整潔衛(wèi)生，展示物品擺放整齊有序。各部門負責本部門展示內(nèi)容的日常清潔和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時報告行政部門。行政部門定期對文化展示區(qū)域進行檢查，如發(fā)現(xiàn)展示物品有損壞或丟失，及時進行修復或補充。文化大廳環(huán)境衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生責任區(qū)域劃分文化大廳的環(huán)境衛(wèi)生實行區(qū)域責任制，具體劃分如下：[區(qū)域1]由[部門1]負責。[區(qū)域2]由[部門2]負責?！鞑块T應按照劃分的責任區(qū)域，做好環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。2.清潔標準地面干凈整潔，無雜物、無污漬。桌椅擺放整齊，表面清潔無灰塵。展示架、圖書資料等物品擺放有序，無灰塵、無損壞。衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生，無異味，設施設備完好。3.清潔頻次各部門每天上班前應對責任區(qū)域進行清掃，保持文化大廳環(huán)境衛(wèi)生整潔。行政部門不定期對文化大廳環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促相關(guān)部門整改。文化大廳安全管理1.安全責任單位成立文化大廳安全管理小組，由行政部門負責人擔任組長，各部門負責人為成員。安全管理小組負責文化大廳的安全管理工作，制定安全管理制度，落實安全責任，定期組織安全檢查，及時消除安全隱患。各部門負責人為本部門在文化大廳活動期間的安全責任人，負責組織本部門員工學習安全知識，遵守安全規(guī)定，確保本部門活動安全有序進行。員工應增強安全意識，遵守文化大廳安全管理制度，愛護文化大廳設施設備，不得在文化大廳內(nèi)進行任何危及安全的行為。2.安全設施設備文化大廳配備必要的安全設施設備，如消防器材、應急照明設備、疏散指示標志等。行政部門定期對安全設施設備進行檢查和維護，確保其正常運行。在文化大廳顯著位置張貼安全警示標識，提醒員工注意安全事項。3.安全檢查與隱患排查安全管理小組定期對文化大廳進行安全檢查，重點檢查安全設施設備、電氣線路、消防通道等方面的情況，發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并督促整改。各部門在組織文化活動前，應對活動現(xiàn)場進行安全檢查，確?；顒訄龅丶霸O施設備安全可靠。對于存在安全隱患的問題，應及時采取措施進行整改，嚴禁在安全隱患未消除的情況下組織活動。4.應急處置制定文化大廳安全應急預案，明確火災、地震等突發(fā)事件的應急處置流程和責任分工。定期組織員工進行應急演練，提高員工的應急處置能力和自我保護意識。發(fā)生突發(fā)事件時，現(xiàn)場人員應立即采取應急措施，并及時報告安全管理小組和單位相關(guān)領(lǐng)導。安全管理小組應迅速啟動應急預案，組織人員疏散、救援等工作，確保人員生命安全和財產(chǎn)損失降到最低限度。文化大廳使用規(guī)范1.行為規(guī)范員工在文化大廳內(nèi)應保持良好的行為舉止，遵守公共秩序，不得大聲喧嘩、追逐打鬧。愛護文化大廳內(nèi)的設施設備和環(huán)境衛(wèi)生，不得隨意涂抹、刻畫、損壞公共財物。文明使用文化大廳內(nèi)的資源，如音響設備、投影儀等，不得長時間占用或用于與工作無關(guān)的活動。尊重他人的知識產(chǎn)權(quán)和勞動成果，不得擅自復制、傳播文化大廳內(nèi)的圖書資料、展示作品等。2.活動規(guī)范各部門組織文化活動時，應提前向行政部門提交活動申請，經(jīng)批準后方可進行。活動申請應包括活動名稱、活動時間、活動地點、活動內(nèi)容、參與人員范圍等信息?；顒咏M織過程中，應遵守文化大廳的管理制度，不得影響其他部門正常工作。如需使用文化大廳的音響設備、投影儀等設施設備，應提前預約，并按照規(guī)定的時間和操作流程使用。活動結(jié)束后，活動組織部門應及時清理活動現(xiàn)場，恢復文化大廳原狀。如發(fā)現(xiàn)活動現(xiàn)場有損壞或衛(wèi)生問題，應及時進行修復和清理。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門負責對文化大廳的管理情況進行日常監(jiān)督檢查，包括設施設備使用、環(huán)境衛(wèi)生、安全管理、活動組織等方面。定期對各部門文化大廳使用情況進行檢查評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。對于違反文化大廳管理制度的行為，及時進行制止和糾正。2.考核評價將文化大廳管理情況納入部門績效考核體系，對各部門在文化大廳設施設備維護、環(huán)境衛(wèi)生清潔、文