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文檔簡介
雙城廢舊物品管理制度一、總則(一)目的為加強雙城公司廢舊物品的管理,規范廢舊物品的回收、存儲、處理等流程,提高資源利用效率,減少浪費,降低公司運營成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于雙城公司各部門、各分支機構及全體員工在工作過程中產生的廢舊物品的管理。(三)基本原則1.分類管理原則:根據廢舊物品的種類、性質、用途等進行分類,采取不同的管理方式和處理方法。2.節約資源原則:最大限度地回收利用廢舊物品,實現資源的再利用,減少對環境的污染和資源的消耗。3.安全環保原則:在廢舊物品的回收、存儲、處理過程中,確保人員安全,遵守環保法規,防止對環境造成危害。4.責任明確原則:明確各部門、各崗位在廢舊物品管理中的職責,做到責任到人,確保管理工作的有效開展。二、廢舊物品分類及定義(一)可回收物1.紙張類:包括辦公用紙、文件資料、包裝紙、紙箱等。2.塑料類:如塑料瓶、塑料桶、塑料包裝袋、塑料周轉箱等。3.金屬類:各種金屬制品,如廢鐵、廢銅、廢鋁、不銹鋼制品等。4.玻璃類:玻璃瓶、玻璃杯、玻璃制品等。5.電子電器類:廢舊電腦、打印機、復印機、傳真機、電視機、冰箱、空調等電子電器設備及零部件。6.織物類:廢棄的工作服、窗簾、地毯等織物。(二)有害垃圾1.電池類:廢舊電池、紐扣電池、充電電池等。2.燈管類:熒光燈管、節能燈等。3.化學品類:過期或廢棄的化學品、試劑、油漆、涂料等。4.廢棄電子產品中的有害物質:如含鉛、汞、鎘等重金屬的零部件。(三)其他垃圾1.辦公家具類:破舊的辦公桌、辦公椅、文件柜等。2.建筑垃圾:施工過程中產生的廢棄磚石、混凝土、木材等。3.生活垃圾:員工在辦公區域產生的生活垃圾,如廢紙、塑料瓶、果皮、食品包裝等。三、管理職責(一)行政部門1.負責制定和完善廢舊物品管理制度,并監督制度的執行情況。2.統一協調廢舊物品的回收、存儲、處理等工作,與外部回收單位進行溝通與合作。3.定期組織對各部門廢舊物品管理情況進行檢查和考核。(二)各部門1.負責本部門廢舊物品的分類收集、整理和臨時存放,指定專人負責廢舊物品管理工作。2.配合行政部門做好廢舊物品的回收、處理等相關工作,及時將本部門的廢舊物品信息上報行政部門。3.教育本部門員工樹立節約資源和環保意識,遵守廢舊物品管理制度。(三)財務部門1.負責對廢舊物品回收處理過程中的資金收支進行核算和管理。2.審核廢舊物品處理費用的報銷憑證,確保費用支出的合理性和合規性。(四)員工個人1.積極配合本部門做好廢舊物品的分類收集工作,將個人工作過程中產生的廢舊物品按要求分類存放。2.不得私自處理廢舊物品,嚴禁將廢舊物品帶出公司。四、回收管理(一)回收流程1.分類收集各部門員工按照廢舊物品分類標準,將本部門產生的廢舊物品進行分類收集。對于可回收物,應盡量保持物品的完整性,去除雜質和無用的包裝。對于有害垃圾,應單獨存放,并做好標識,防止與其他物品混淆。2.集中存放各部門指定的廢舊物品管理人員定期將本部門收集的廢舊物品集中存放在公司指定的廢舊物品存放區域。存放區域應保持整潔、通風良好,不同類型的廢舊物品應分區存放,并設置明顯的標識牌。3.定期回收行政部門定期聯系外部專業回收單位,對公司存放的廢舊物品進行回收。在回收前,行政部門應提前通知各部門做好廢舊物品的整理和交接準備工作?;厥諉挝粦才艑H素撠煆U舊物品的裝車、運輸等工作,確?;厥者^程安全、有序。(二)回收要求1.回收單位應具備合法的經營資質,信譽良好,具備相應的回收處理能力。2.行政部門應與回收單位簽訂回收協議,明確雙方的權利和義務,包括回收價格、回收時間、質量標準、安全責任等內容。3.在廢舊物品回收過程中,行政部門應安排專人進行監督,確?;厥諉挝话凑諈f議要求進行操作,防止出現廢舊物品丟失、損壞等情況。4.對于回收的廢舊物品,行政部門應要求回收單位提供回收清單,詳細記錄廢舊物品的種類、數量、回收日期等信息,并妥善保存。五、存儲管理(一)存儲場所1.公司應設置專門的廢舊物品存放區域,該區域應遠離火源、水源和人員密集場所,具備防火、防盜、防潮、防蟲等功能。2.存放區域應劃分不同的功能區,如可回收物存放區、有害垃圾存放區、其他垃圾存放區等,并設置明顯的標識牌。3.對于易燃易爆、有毒有害等特殊廢舊物品,應按照相關規定進行單獨存儲,并采取相應的安全防護措施。(二)存儲要求1.廢舊物品應分類存放,不得混放。對于不同類型的廢舊物品,應分別進行標識,注明物品名稱、來源、數量等信息。2.存放的廢舊物品應擺放整齊,不得隨意堆放,確保存儲區域通道暢通。3.定期對存儲的廢舊物品進行檢查和盤點,及時清理過期、變質、損壞的物品,確保廢舊物品的質量安全。4.做好存儲區域的環境衛生工作,定期進行清掃和消毒,防止滋生蚊蟲、老鼠等害蟲。六、處理管理(一)處理方式1.回收利用:對于可回收物,應優先選擇有資質的回收企業進行回收利用,實現資源的再利用。2.無害化處理:對于有害垃圾,必須交由具備相應資質的專業處理機構進行無害化處理,嚴禁隨意丟棄或自行處理。3.報廢處理:對于其他垃圾,如辦公家具、建筑垃圾等,可根據實際情況進行報廢處理,如出售給廢品回收站、委托專業清運公司處理等。(二)處理流程1.制定處理計劃行政部門根據公司廢舊物品的存儲情況和回收利用需求,定期制定廢舊物品處理計劃。處理計劃應明確處理的廢舊物品種類、數量、處理方式、處理時間等內容。2.審批處理計劃處理計劃報公司分管領導審批后實施。分管領導應根據公司實際情況,對處理計劃的合理性、可行性進行審核,確保處理工作符合公司利益和環保要求。3.組織實施處理行政部門按照審批后的處理計劃,組織相關人員實施廢舊物品的處理工作。在處理過程中,應嚴格按照處理方式的要求進行操作,確保處理工作安全、環保、規范。4.記錄處理情況對廢舊物品的處理過程進行詳細記錄,包括處理時間、處理方式、處理數量、處理單位等信息。處理記錄應妥善保存,以備查閱和審計。(三)處理要求1.對于廢舊物品的處理,應選擇合法、合規的處理方式和處理單位,確保處理過程符合環保法規和相關政策要求。2.在處理廢舊物品時,應嚴格遵守安全操作規程,防止發生安全事故。對于易燃易爆、有毒有害等特殊廢舊物品的處理,必須由專業人員進行操作,并采取相應的安全防護措施。3.行政部門應定期對廢舊物品處理情況進行總結和分析,評估處理效果,不斷優化處理流程和方法,提高資源利用效率和環保水平。七、監督與考核(一)監督檢查1.行政部門定期對各部門廢舊物品管理情況進行監督檢查,檢查內容包括廢舊物品的分類收集、集中存放、回收處理等環節。2.監督檢查可采取現場檢查、查閱資料、詢問員工等方式進行,對發現的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。3.各部門應積極配合行政部門的監督檢查工作,如實提供相關資料和信息,不得隱瞞或虛報廢舊物品管理情況。(二)考核機制1.建立廢舊物品管理考核機制,將廢舊物品管理工作納入各部門績效考核體系。2.考核指標包括廢舊物品分類準確率、回收利用率、處理合規率、存儲管理規范率等。3.根據考核結果,對在廢舊物品管理工作中表現優秀的部門和個人給予表彰和獎勵;對未達到考核要求的部門和個人進行通報
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