公司商務保密管理制度一、總則（一）目的為規范公司商務活動中的保密行為，保護公司的商業秘密，維護公司的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時工、實習生、外包人員等，以及與公司有業務往來的合作伙伴、供應商、客戶等。（三）定義1.商業秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性并經公司采取保密措施的技術信息和經營信息。包括但不限于公司的產品研發資料、生產工藝、客戶名單、銷售渠道、財務數據、營銷策略、合同協議等。2.保密信息：指涉及公司商業秘密以及其他需要保密的信息，包括但不限于書面文件、電子文檔、圖表、數據、口頭信息、會議記錄等。二、保密職責（一）公司管理層職責1.公司高級管理人員負責領導和監督公司的保密工作，確保保密制度的有效執行。2.審批涉及公司商業秘密的重大事項，如對外合作、技術轉讓、信息披露等。（二）各部門負責人職責1.負責本部門的保密工作，組織員工學習保密制度，開展保密教育和培訓。2.對本部門涉及的保密信息進行審核和管理，確保信息的安全。3.監督本部門員工遵守保密制度，對違規行為進行糾正和處理。（三）員工職責1.嚴格遵守公司的保密制度，保守公司的商業秘密和其他保密信息。2.不得擅自將公司的保密信息泄露給任何第三方，包括公司內部無關人員。3.在工作中妥善保管涉及公司保密信息的文件、資料、電子設備等，防止信息泄露。4.如發現保密信息可能泄露或已經泄露，應立即向公司報告，并積極采取措施防止損失擴大。三、保密范圍（一）技術信息1.公司的產品研發計劃、技術方案、設計圖紙、工藝流程、實驗數據、技術秘密等。2.未公開的新技術、新產品、新工藝、新材料等。（二）經營信息1.公司的客戶名單、銷售渠道、市場策略、營銷方案、價格體系、招投標文件等。2.公司的財務數據、財務報表、預算計劃、成本核算、資金運作等。3.公司的內部管理文件、規章制度、會議紀要、決策過程等。（三）其他信息1.公司與合作伙伴、供應商、客戶簽訂的合同協議、保密條款等。2.公司在商務活動中獲得的第三方保密信息。四、保密措施（一）物理安全措施1.對涉及公司保密信息的辦公場所、機房、倉庫等進行安全防護，設置門禁系統、監控設備等，限制無關人員進入。2.對存放保密信息的文件柜、保險柜等進行妥善保管，確保信息的物理安全。3.對電子設備進行加密處理，設置訪問密碼，防止信息被非法獲取。（二）網絡安全措施1.建立公司內部網絡安全防護體系，安裝防火墻、入侵檢測系統等，防止外部網絡攻擊。2.對公司內部網絡進行分段管理，限制不同人員的網絡訪問權限。3.對涉及公司保密信息的電子郵件、文件傳輸等進行加密處理，防止信息在傳輸過程中被竊取。（三）信息管理措施1.對公司的保密信息進行分類、分級管理，明確不同級別信息的訪問權限和保密要求。2.建立保密信息登記制度，對保密信息的產生、傳遞、使用、存儲、銷毀等環節進行詳細記錄。3.定期對公司的保密信息進行清查和盤點，確保信息的完整性和準確性。（四）人員管理措施1.對新入職員工進行保密培訓，簽訂保密協議，明確其保密義務和責任。2.對涉及公司保密信息的員工進行定期的保密教育和培訓，提高其保密意識和技能。3.對離職員工進行保密提醒，收回其涉及公司保密信息的文件、資料、電子設備等，并要求其簽署離職保密承諾書。五、保密信息的使用與披露（一）使用原則1.公司員工在工作中需要使用保密信息時，應遵循“必要、最小化”原則，僅獲取和使用其工作所需的最少信息。2.未經公司書面授權，員工不得將保密信息用于任何與公司業務無關的目的。（二）內部使用1.公司員工在履行工作職責過程中，因工作需要使用保密信息的，應按照公司規定的程序和權限進行申請和審批。2.使用保密信息的員工應妥善保管信息，不得擅自復制、傳播、泄露給其他人員。（三）外部披露1.公司因業務需要向外部合作伙伴、供應商、客戶等披露保密信息的，應事先簽訂保密協議，明確對方的保密義務和責任。2.披露保密信息的范圍和方式應嚴格按照公司的規定進行審批，確保信息的安全。（四）特殊情況披露1.在法律要求或司法程序需要的情況下，公司可能需要披露保密信息。在此情況下，公司應及時通知相關部門和人員，并采取合理措施保護信息的安全。2.員工在發現保密信息可能泄露或已經泄露的情況下，應立即向公司報告，并積極配合公司采取措施防止損失擴大。在必要時，公司可能需要向相關部門或機構披露保密信息，以維護公司的合法權益。六、保密協議（一）簽訂范圍1.公司與新入職員工、實習生、臨時工、外包人員等簽訂保密協議，明確其保密義務和責任。2.公司與涉及公司商業秘密的合作伙伴、供應商、客戶等簽訂保密協議，確保公司的保密信息得到保護。（二）協議內容1.保密協議應明確保密信息的范圍、保密期限、保密措施、違約責任等內容。2.保密期限應根據保密信息的重要性和敏感性確定，一般不少于[X]年。（三）違約責任1.員工違反保密協議的，應承擔違約責任，賠償公司因此遭受的損失。2.合作伙伴、供應商、客戶等違反保密協議的，公司有權要求其承擔違約責任，并采取法律措施維護公司的合法權益。七、保密監督與檢查（一）監督機制1.公司設立保密管理部門或指定專人負責保密工作的監督和檢查。2.保密管理部門定期對公司各部門的保密工作進行檢查和評估，發現問題及時提出整改意見。（二）檢查內容1.保密制度的執行情況，包括員工對保密制度的知曉程度、保密措施的落實情況等。2.保密信息的管理情況，包括保密信息的登記、存儲、使用、銷毀等環節的合規性。3.保密協議的簽訂和履行情況，包括員工和合作伙伴的保密義務履行情況。（三）違規處理1.對于違反保密制度的員工，公司將視情節輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處理。2.對于因員工違規行為給公司造成損失的，公司有權要求其賠償損失。3.對于違反保密協議的合作伙伴、供應商、客戶等，公司將依法追究其違約責任，并采取相應的法律措施。八、保密教育與培訓（一）教育內容1.保密法律法規，如《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國反不正當競爭法》等。2.公司的保密制度和保密協議，明確員工的保密義務和責任。3.保密意識和技能培訓，如如何識別和防范信息泄露風險、如何正確使用和保管保密信息等。（二）培訓方式1.定期組織保密培訓課程，邀請專業人士或公司內部人員進行授課。2.發放保密宣傳資料，如手冊、海報等，提高員工的保密意識。3.通過內部網絡、郵件等方式發布保密知識和案例，進行常態化教育。（三）培訓計劃1.公司制定年度保密教育與培訓計劃，明確培訓的內容、方式、時間安排等。2.各部門根據公司的培訓計劃，組織本部門員工參加培訓，并做好培訓記錄。九、保密信息的銷毀（一）銷毀范圍1.公司不再使用或已過期的保密信息文件、資料、電子設備等。2.因業務調整、合同終止等原因不再需要保密的信息。（二）銷毀方式1.對于紙質保密信息，應采用粉碎、焚燒等方式進行銷毀，確保信息無法恢復。2.對于電子保密信息，應采用格式化、刪除、加密等方式進行銷毀，確保信息無法被竊取。（三）銷毀記錄1.建立保密信息銷毀登記制度，對銷毀的信息名稱