車輛使用規范管理制度?一、總則（一）目的為加強公司車輛管理，規范車輛使用行為，提高車輛使用效率，確保車輛安全行駛，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛的使用、調度、維修、保養、安全管理等相關事宜。（三）基本原則1.統一管理原則。公司車輛由行政部門統一管理、調度和安排使用。2.安全第一原則。確保車輛行駛安全，遵守交通規則，定期進行車輛檢查和維護。3.高效使用原則。合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，滿足公司業務需求。4.節約成本原則。嚴格控制車輛使用費用，降低車輛運行成本。二、車輛管理職責（一）行政部門職責1.負責公司車輛的統一管理，包括車輛檔案建立、車輛調度、車輛維修保養安排等。2.制定和完善車輛使用規范管理制度，并監督執行。3.統計車輛使用情況，核算車輛費用，定期向公司領導匯報車輛管理情況。4.組織駕駛員進行安全培訓和教育，提高駕駛員安全意識和駕駛技能。5.負責處理車輛交通事故及相關事宜。（二）駕駛員職責1.遵守國家法律法規和公司車輛使用規范管理制度，嚴格按照操作規程駕駛車輛。2.定期對車輛進行檢查和維護，確保車輛性能良好，安全設施齊全有效。3.根據行政部門的調度安排，按時、安全地完成出車任務，不得擅自改變行車路線和任務。4.如實填寫車輛使用記錄，詳細記錄出車時間、地點、事由、里程數等信息。5.負責車輛的清潔衛生，保持車輛內外整潔。6.妥善保管車輛行駛證、駕駛證等相關證件，不得轉借他人。（三）用車部門職責1.提前向行政部門提交用車申請，說明用車事由、時間、地點等信息。2.合理安排用車，提高車輛使用效率，避免不必要的車輛使用。3.配合行政部門做好車輛調度和管理工作，不得強行要求駕駛員違反規定出車。三、車輛使用管理（一）用車申請1.公司員工因工作需要使用車輛，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車事由、時間、地點、預計里程數等信息，經部門負責人簽字同意后，提交行政部門。2.行政部門根據車輛使用情況和駕駛員工作安排，進行車輛調度，并在《車輛使用申請表》上簽署意見。3.緊急情況下無法提前填寫申請表的，用車人應在出車前電話告知行政部門，說明用車事由、時間、地點等信息，經行政部門同意后方可出車，并在回公司后及時補辦申請手續。（二）車輛調度1.行政部門根據用車申請的先后順序、車輛使用情況和駕駛員工作安排，合理調度車輛，優先保障重要公務和緊急任務用車。2.對于多人同時申請用車的情況，行政部門應根據實際情況進行協調，盡量滿足各部門的工作需求。3.駕駛員接到調度通知后，應按時到達指定地點出車，不得無故拖延或拒絕出車。（三）車輛使用1.駕駛員應嚴格按照批準的用車申請內容使用車輛，不得擅自改變行車路線和任務。2.用車人應愛護車輛，保持車內整潔，不得在車內吸煙、亂扔垃圾。3.車輛嚴禁外借，特殊情況需外借的，須經公司領導批準，并簽訂外借協議。外借期間發生的一切費用和責任由借用人承擔。4.車輛使用過程中，如遇交通事故或其他突發情況，駕駛員應立即采取有效措施進行處理，并及時向行政部門和公司領導報告。（四）車輛歸還1.車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛歸還至指定地點，并將車輛鑰匙、行駛證等相關物品交回行政部門。2.駕駛員應如實填寫車輛使用記錄，詳細記錄出車時間、地點、事由、里程數、油耗等信息，并簽字確認。3.行政部門負責對車輛進行檢查，如發現車輛有損壞或異常情況，應及時查明原因，并要求駕駛員說明情況。如屬駕駛員責任造成的，由駕駛員負責賠償。四、車輛維修與保養管理（一）維修保養計劃1.行政部門應根據車輛使用情況和行駛里程，制定車輛年度維修保養計劃，明確維修保養項目、時間和費用預算。2.車輛維修保養計劃應報公司領導批準后實施。（二）維修保養申請1.駕駛員在日常檢查中發現車輛存在故障或異常情況，應及時填寫《車輛維修保養申請表》，注明故障現象、維修保養項目等信息，提交行政部門。2.行政部門根據駕駛員提交的申請，安排專業人員對車輛進行檢查和診斷，確定維修保養項目和費用。3.維修保養費用在[X]元以下的，由行政部門負責人審批；維修保養費用在[X]元以上的，須報公司領導審批。（三）維修保養實施1.行政部門根據審批后的維修保養申請，選擇合格的維修保養廠家進行維修保養。2.維修保養廠家應嚴格按照維修保養標準和規范進行操作，確保維修保養質量。3.駕駛員應監督維修保養過程，如發現維修保養廠家有違規操作或使用假冒偽劣配件的情況，應及時向行政部門報告。（四）維修保養驗收1.車輛維修保養完畢后，行政部門應組織相關人員進行驗收，檢查維修保養項目是否完成、維修保養質量是否合格、費用是否合理等。2.驗收合格后，行政部門應在《車輛維修保養申請表》上簽字確認，并將維修保養發票、清單等資料存檔。3.如驗收不合格，行政部門應要求維修保養廠家重新維修保養，直至驗收合格為止。五、車輛費用管理（一）費用范圍車輛費用包括燃油費、過路費、停車費、保險費、維修保養費、年檢費等。（二）費用報銷1.駕駛員應及時收集車輛費用發票，并按照公司財務制度的規定進行整理和粘貼。2.車輛費用發票應注明日期、金額、事由等信息，并由駕駛員簽字確認。3.行政部門負責對駕駛員提交的車輛費用報銷憑證進行審核，審核無誤后報公司領導審批。4.公司領導審批通過后，財務部門按照規定進行報銷。（三）費用控制1.行政部門應定期統計車輛費用支出情況，分析費用增減原因，采取有效措施控制車輛費用。2.嚴格控制車輛燃油消耗，實行定點加油制度，駕駛員應憑加油卡加油，并在加油發票上注明車輛牌號。3.合理安排車輛行駛路線，減少不必要的過路費和停車費支出。六、車輛安全管理（一）安全教育1.行政部門應定期組織駕駛員進行安全培訓和教育，提高駕駛員安全意識和駕駛技能。2.安全培訓和教育內容包括交通安全法規、安全駕駛常識、車輛維護保養知識等。3.駕駛員應積極參加安全培訓和教育活動，認真學習安全知識，嚴格遵守交通安全法規。（二）安全檢查1.駕駛員應每天對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、轉向、燈光、喇叭等部位，確保車輛安全設施齊全有效。2.行政部門應定期組織對車輛進行全面安全檢查，檢查內容包括車輛性能、安全設施、消防器材等。3.對于檢查中發現的安全隱患，應及時進行整改，確保車輛安全行駛。（三）事故處理1.車輛發生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，積極救助傷者，并及時向行政部門和公司領導報告。2.行政部門應及時了解事故情況，協助駕駛員處理事故，并按照保險公司的要