庫房員工管理制度?一、總則（一）目的為了加強庫房管理，規范庫房員工行為，提高工作效率，保障物資安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司庫房全體員工。（三）基本原則1.遵守國家法律法規及公司各項規章制度。2.堅持安全第一，確保庫房物資安全無事故。3.注重工作效率，保證物資出入庫及時準確。4.厲行節約，合理利用庫房空間及資源。二、崗位職責（一）庫房主管1.全面負責庫房的日常管理工作，制定庫房工作計劃并組織實施。2.組織員工進行物資的驗收入庫、存儲保管、發放出庫等工作，確保各項工作規范有序。3.定期盤點庫房物資，做到賬實相符，及時處理盤盈盤虧情況。4.負責庫房安全管理，落實安全防范措施，消除安全隱患。5.協調與其他部門的工作關系，保障物資供應及時滿足生產經營需要。6.組織員工培訓，提高員工業務水平和工作能力。（二）庫房管理員1.負責物資的驗收入庫工作，核對物資的數量、規格、質量等，確保入庫物資符合要求。2.按照規定的存儲方式和要求，對物資進行分類存放，做好標識和防護措施。3.負責物資的發放工作，嚴格按照審批手續進行發放，確保發放物資準確無誤。4.定期對庫房物資進行巡查，檢查物資的存儲狀況，發現問題及時處理。5.協助庫房主管進行物資盤點工作，提供準確的物資庫存信息。6.做好庫房的清潔衛生工作，保持庫房環境整潔。（三）搬運工1.負責物資的搬運、裝卸工作，確保物資在搬運過程中不受損壞。2.根據工作安排，及時將物資搬運至指定地點，協助庫房管理員進行物資的擺放和整理。3.配合庫房管理員做好物資的出入庫工作，聽從指揮，保證工作效率。4.定期對搬運工具進行檢查和維護，確保工具正常使用。三、物資驗收入庫（一）入庫準備1.庫房管理員收到采購部門的到貨通知后，應提前做好入庫準備工作，包括清理庫位、準備驗收工具等。2.根據物資的特性和數量，合理安排庫位，確保物資存放安全、便于管理。（二）驗收流程1.物資到貨后，搬運工應及時將物資搬運至待驗區。2.庫房管理員按照采購訂單或送貨單，核對物資的名稱、規格、型號、數量、質量證明文件等。3.對物資的外觀、包裝進行檢查，如有破損、變形等情況，應及時記錄并與供應商溝通。4.對需要進行檢驗的物資，按照規定的檢驗方法和標準進行檢驗，檢驗合格后方可辦理入庫手續。5.驗收合格的物資，庫房管理員應在送貨單上簽字確認，并填寫入庫單，注明物資的名稱、規格、型號、數量、入庫日期等信息。6.入庫單一式三聯，一聯庫房留存，一聯交財務部門記賬，一聯交采購部門作為結算憑證。（三）不合格物資處理1.驗收過程中發現不合格物資，庫房管理員應及時通知采購部門，并與供應商協商處理方式。2.對于可以退換貨的物資，采購部門應及時與供應商聯系辦理退換貨手續；對于無法退換貨的物資，應根據公司相關規定進行處理，如降價接收、報廢等。3.不合格物資應單獨存放，并做好標識，防止與合格物資混淆。四、物資存儲保管（一）存儲方式1.物資應按照類別、規格、型號等進行分類存放，遵循先進先出的原則。2.對于有特殊存儲要求的物資，如易燃易爆、有毒有害等物資，應按照相關規定進行單獨存儲，并采取相應的安全防護措施。3.物資應存放在貨架或貨位上，不得直接堆放在地面上，確保物資通風良好，避免受潮、生銹等情況。（二）標識管理1.庫房內應設置明顯的標識牌，標明物資的類別、規格、型號、庫位等信息。2.物資入庫后，應在物資上或其外包裝上粘貼標識，注明物資的名稱、規格、型號、批次等信息。3.標識應清晰、準確、牢固，便于識別和管理。（三）庫存盤點1.庫房主管應定期組織庫房管理員進行庫存盤點，盤點周期可根據實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。2.盤點前，庫房管理員應做好物資的整理和賬目核對工作，確保賬賬相符。3.盤點過程中，應按照規定的盤點方法和流程進行，逐一核對物資的數量、規格、型號等信息，如實記錄盤點結果。4.盤點結束后，庫房管理員應編制盤點報告，注明盤點日期、盤點范圍、盤點結果等信息。如發現賬實不符，應分析原因，查明責任，并提出處理意見。5.對于盤盈盤虧的物資，應按照公司相關規定進行處理，調整賬目，確保賬實相符。（四）庫存安全1.庫房應配備必要的消防器材、安全設施，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.庫房內嚴禁吸煙、明火作業，如需進行電氣焊等動火作業，必須辦理動火審批手續，并采取相應的防火措施。3.庫房應保持通風良好，防止物資因通風不暢而發生變質、自燃等情況。4.加強庫房的防盜措施，安裝監控設備，設置門禁系統，確保庫房物資安全。5.庫房員工應熟悉安全操作規程，掌握安全應急處理方法，如發生火災、盜竊等事故，應及時報告并采取相應的措施進行處理。五、物資發放出庫（一）發放流程1.各部門如需領用物資，應填寫物資領用申請表，注明物資的名稱、規格、型號、數量、用途等信息，并經部門負責人審批簽字。2.物資領用申請表交至庫房后，庫房管理員應根據庫存情況進行審核，如庫存充足，應及時辦理發放手續；如庫存不足，應及時通知采購部門補貨。3.庫房管理員按照審批后的物資領用申請表，核對物資的名稱、規格、型號、數量等信息，無誤后發放物資，并在物資領用申請表上簽字確認。4.物資發放后，庫房管理員應及時更新庫存賬目，確保賬實相符。（二）發放原則1.嚴格按照審批手續發放物資，無審批手續不得發放。2.堅持先進先出的原則，確保物資的質量和有效期。3.物資發放應準確無誤，避免錯發、漏發等情況。（三）特殊物資發放1.對于易燃易爆、有毒有害等特殊物資的發放，應嚴格按照相關規定進行審批和發放，確保發放過程安全。2.特殊物資的發放應做好記錄，包括發放時間、發放數量、領取人等信息。六、庫房環境衛生管理（一）日常清潔1.庫房管理員應每天對庫房進行清潔，清除地面、貨架、物資上的灰塵、雜物等。2.定期對庫房的門窗、通風設備等進行清潔，保持通風良好。（二）定期清掃1.庫房主管應定期組織庫房員工進行庫房的全面清掃，包括貨架的清理、物資的整理等。2.清掃過程中，應注意對物資的保護，避免損壞物資。（三）環境衛生要求1.庫房內不得堆放與工作無關的物品，保持庫房整潔有序。2.物資擺放應整齊、規范，不得隨意亂堆亂放。3.庫房應保持干燥、通風，防止異味、蟲害等情況發生。七、培訓與考核（一）培訓計劃1.庫房主管應根據庫房員工的崗位需求和業務水平，制定年度培訓計劃。2.培訓計劃應包括培訓內容、培訓時間、培訓方式等，確保培訓工作有序進行。（二）培訓內容1.庫房管理制度、操作規程等相關知識。2.物資管理知識，包括物資的分類、標識、存儲、保管等。3.安全知識，如消防安全、防盜安全等。4.業務技能培訓，如物資驗收、盤點、搬運等技能。（三）培訓方式1.內部培訓：由庫房主管或經驗豐富的員工進行授課，講解相關知識和技能。2.外部培訓：根據實際情況，選派員工參加外部專業機構組織的培訓課程。3.現場實操培訓：在實際工作中，由老員工對新員工進行現場指導，提高員工的實際操作能力。（四）考核機制1.建立庫房員工考核制度，定期對員工的工作表現進行考核。2.考核內容包括工作業績、工作態度、業務能力等方面。3.考核結果與員工的績效獎金、晉升、獎勵等掛鉤，激勵員工積極工作，提高工作質量和效率。八、獎懲制度（一）獎勵1.工作表現突出，為庫房管理工作做出顯著貢獻的員工，給予表彰和獎勵。2.在物資管理、安全管理等方面提出合理化建議，并被公司采納，取得良好效果的員工，給予獎勵。3.及時發現并處理庫房安全隱患、避免重大事故發生的員工，給予獎勵。（二）懲罰1.違反庫房管理制度，如擅自離崗