青協部管理制度?一、總則（一）宗旨本青協部管理制度旨在規范青年志愿者協會（以下簡稱"青協部"）的組織運作，確保各項志愿服務活動的順利開展，弘揚"奉獻、友愛、互助、進步"的志愿服務精神，推動志愿服務事業的發展，為社會公益事業貢獻力量。（二）目的1.加強青協部內部管理，提高工作效率和服務質量，保障青協部工作的規范化、制度化和科學化。2.明確青協部成員的權利和義務，激勵成員積極參與志愿服務活動，培養成員的社會責任感和團隊合作精神。3.促進青協部與其他組織和機構的交流與合作，拓展志愿服務領域，提升青協部的社會影響力。（三）適用范圍本制度適用于青協部全體成員，包括會長、副會長、各部門部長、副部長及普通成員。二、組織架構（一）會長1.全面負責青協部的工作，制定青協部的工作計劃和發展戰略，領導和組織開展各項志愿服務活動。2.代表青協部與學校、社會組織、企業等相關機構進行溝通與協調，拓展志愿服務資源和合作機會。3.審核和批準青協部的重要文件、活動方案和經費預算，監督各項工作的執行情況。4.定期召開青協部工作會議，總結工作經驗，解決工作中存在的問題，部署下一階段的工作任務。（二）副會長1.協助會長開展工作，負責分管部門的日常管理和指導，確保各項工作任務的順利完成。2.參與制定青協部的工作計劃和活動方案，提出建設性意見和建議。3.負責組織和協調分管部門的志愿服務活動，監督活動的實施過程，確保活動質量和安全。4.定期向會長匯報分管部門的工作情況，及時反饋工作中出現的問題和困難，協助會長做好決策工作。（三）各部門1.策劃部負責策劃和制定志愿服務活動方案，包括活動主題、內容、形式、時間、地點等。對活動進行可行性分析和風險評估，提出優化建議和改進措施。撰寫活動策劃書，組織活動策劃會議，協調各部門之間的工作配合。2.宣傳部負責青協部的宣傳工作，制定宣傳計劃和方案，提高青協部的知名度和影響力。設計制作宣傳海報、宣傳單頁、活動視頻等宣傳資料，通過各種渠道進行宣傳推廣。運營青協部的官方網站、微信公眾號、微博等新媒體平臺，及時發布志愿服務活動信息和工作動態，與會員和社會公眾進行互動交流。3.外聯部負責青協部與學校、社會組織、企業等相關機構的聯系與溝通，拓展志愿服務資源和合作機會。尋求贊助和捐贈，為青協部的志愿服務活動提供經費支持。組織開展對外交流活動，學習借鑒其他組織的先進經驗和做法，提升青協部的工作水平。4.組織部負責志愿服務活動的組織實施，包括人員招募、培訓、分工、現場協調等工作。建立志愿者檔案，記錄志愿者的服務時間、服務內容、服務評價等信息，對志愿者進行管理和考核。維護活動現場秩序，確保活動安全順利進行，處理活動中出現的突發情況。5.后勤部負責青協部的物資管理和后勤保障工作，包括活動物資的采購、保管、發放等。維護青協部的辦公場所和設備設施，確保正常使用。負責活動現場的布置和清理工作，為活動提供必要的后勤支持。三、成員管理（一）成員招募1.青協部定期面向全校學生發布招募信息，招募熱愛志愿服務事業、具有奉獻精神和團隊合作意識的同學加入。2.招募條件：具有我校正式學籍的在校學生。遵守國家法律法規和學校規章制度，品行端正，無違紀記錄。熱心公益事業，愿意參加志愿服務活動，具備一定的溝通能力和組織協調能力。3.招募流程：報名：申請人填寫《青年志愿者協會成員申請表》，提交個人簡歷和相關證明材料。面試：由青協部組織面試，了解申請人的基本情況、志愿服務意愿和能力等。錄用：根據面試結果，確定錄用人員名單，經公示無異議后正式錄用。（二）成員培訓1.新成員入職培訓：新成員加入后，青協部將組織開展入職培訓，內容包括青協部的宗旨、組織架構、規章制度、志愿服務理念和技能等，幫助新成員盡快了解青協部的工作內容和要求，熟悉工作流程。2.定期培訓：青協部將定期組織成員培訓，內容包括志愿服務項目策劃、組織實施、溝通技巧、團隊協作、應急處理等方面的知識和技能，不斷提升成員的綜合素質和工作能力。3.專項培訓：根據不同志愿服務項目的需求，青協部將組織開展專項培訓，邀請專業人士進行授課，為成員提供針對性的指導和培訓。（三）成員考核1.考核內容：成員考核主要包括工作態度、工作能力、工作業績等方面。工作態度：包括出勤情況、工作積極性、責任心、團隊合作精神等。工作能力：包括溝通能力、組織協調能力、策劃能力、執行能力等。工作業績：包括參與志愿服務活動的次數、質量、效果，以及在活動中發揮的作用等。2.考核方式：日常考核：由各部門部長負責對本部門成員進行日常考核，記錄成員的工作表現和出勤情況等。定期考核：每學期末，青協部將組織開展定期考核，成員需提交個人工作總結和自評報告，由考核小組進行綜合評價。民主測評：定期組織成員進行民主測評，了解成員對其他成員的評價和意見。3.考核結果應用：表彰獎勵：對考核優秀的成員進行表彰獎勵，頒發榮譽證書和獎品，激勵成員積極工作。晉升晉級：考核結果作為成員晉升晉級的重要依據，優先推薦考核優秀的成員擔任更高職務。培訓調整：根據考核結果，對表現不佳的成員進行針對性的培訓和指導，幫助其改進提高；對不適合繼續留在青協部的成員，按照相關規定予以辭退。（四）成員退出1.成員因畢業、轉學、休學等原因離開學校，自動退出青協部。2.成員如有以下情況之一，經青協部研究決定，予以辭退：違反國家法律法規和學校規章制度，受到紀律處分的。連續三次無故不參加青協部組織的活動或會議的。在志愿服務活動中表現消極、不履行職責，造成不良影響的。違反青協部規章制度，經教育仍不改正的。3.成員退出時，應辦理相關手續，交回所領取的青協部物品和證件。四、志愿服務活動管理（一）活動策劃1.策劃部根據社會需求、學校實際和成員興趣，定期策劃志愿服務活動項目。2.活動策劃應充分考慮活動的可行性、安全性、創新性和實效性，制定詳細的活動方案，包括活動主題、目標、內容、形式、時間、地點、參與人員、活動流程、經費預算等。3.活動方案需經策劃部內部討論、修改完善后，提交會長審核批準。（二）活動籌備1.活動方案批準后，組織部負責組織實施活動籌備工作，包括人員招募、培訓、分工等。2.外聯部負責與活動相關的機構和單位進行聯系與溝通，爭取支持和協助，如場地借用、物資捐贈等。3.宣傳部負責設計制作活動宣傳資料，通過各種渠道進行宣傳推廣，吸引更多的志愿者參與活動。4.后勤部負責采購、保管和發放活動所需的物資和設備，確保活動的后勤保障工作。（三）活動實施1.活動實施過程中，各部門應各司其職，密切配合，確保活動的順利進行。組織部負責現場組織協調，引導志愿者按照活動流程開展服務工作，維護活動現場秩序。宣傳部負責活動現場的宣傳報道，及時采集活動照片和視頻，撰寫活動新聞稿，通過新媒體平臺進行發布。外聯部負責與活動相關的機構和單位保持聯系，協調解決活動中出現的問題。后勤部負責活動現場的物資供應和設備維護，保障活動的正常開展。2.活動負責人應隨時關注活動進展情況，及時處理活動中出現的突發情況，確保活動安全、有序進行。如遇重大突發事件，應及時向上級領導匯報，并采取相應的應急措施。（四）活動總結1.活動結束后，各部門應及時對活動進行總結，分析活動的優點和不足，提出改進建議和措施。2.組織部負責收集志愿者的服務反饋意見，對志愿者的表現進行評價和考核。3.宣傳部負責整理活動照片和視頻，撰寫活動總結報告，通過新媒體平臺進行發布，擴大活動的影響力。4.青協部定期召開活動總結會議，對各項志愿服務活動進行全面總結和交流，不斷提升活動策劃和組織實施水平。五、經費管理（一）經費來源1.學校撥款：學校根據青協部的工作需要和實際情況，給予一定的經費支持。2.社會捐贈：通過向社會組織、企業、個人等募集捐贈資金，為青協部的志愿服務活動提供經費保障。3.其他收入：如活動贊助、會費收入等。（二）經費使用原則1.合法合規：經費使用應嚴格遵守國家法律法規和學校財務制度，確保經費使用合法合規。2.專款專用：經費應專項用于志愿服務活動的開展，不得挪作他用。3.勤儉節約：在保證活動質量的前提下，合理控制經費支出，節約使用經費，提高經費使用效益。4.公開透明：經費使用情況應定期進行公示，接受學校、會員和社會公眾的監督。（三）經費預算與審批1.每次開展志愿服務活動前，策劃部應根據活動方案編制詳細的經費預算，包括活動物資采購、場地租賃、交通費用、宣傳費用、志愿者補貼等各項支出。2.經費預算經會長審核批準后，作為活動經費使用的依據。活動過程中如需調整經費預算，應提前向會長報告，經批準后方可執行。（四）經費報銷1.活動結束后，由后勤部負責整理活動經費報銷憑證，按照學校財務制度的要求進行粘貼和填寫報銷單。2.報銷憑證應真實、合法、有效，包括發票、收據、清單等。報銷單需經活動負責人、部門部長、副會長、會長簽字審核后，方可到學校財務部門報銷。3.財務人員應嚴格審核報銷憑證和報銷單，對不符合規定的報銷申請予以退回。六、檔案管理（一）檔案內容1.成員檔案：包括成員申請表、個人簡歷、考核記錄、表彰獎勵情況等。2.活動檔案：包括活動策劃書、活動方案、活動總結報告、活動照片和視頻、志愿者服務記錄等。3.財務檔案：包括經費預算、報銷憑證、賬目明細等。4.其他檔案：如與其他組織和機構的合作協議、往來信函等。（二）檔案整理與保管1.由專人負責檔案的整理和保管工作，按照檔案內容進行分類歸檔，建立電子檔案和紙質檔案，確保檔案資料的完整性和準確性。2.檔案應妥善保管，存放于安全、干燥、通風的場所，防止檔案資料的損壞、丟失和泄露。3.定期對檔案進行清查和盤點，及時發現和解決檔案管理中存在的問題。（三）檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱檔案的，需填寫《檔案查閱申請表》，經檔案管理人員同意后，方可查閱。查閱檔案時，應在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出或轉借他人。2.因特殊情況需要借閱檔案的，需填寫《檔案借閱申請表》，經會長批準后，方可借閱。借閱期限一般不超過[X]個工作日，借閱人應按時歸還