第第頁文件的管理制度文件的管理制度（通用9篇）文件的管理制度篇1為規范學校文件簽發程序，提高工作效率，依據上級有關規定，結合本校實際，特制xx學校文件簽發制度。一、以學校或學校黨總支名義向上級報送的緊要報告、請示以及下發的涉及全局工作的引導性文件、決議、規定，經有關處室（學部）依據校務會議或黨總支會討論決議的結論擬稿，處室（學部）領導審核，由校長或書記簽發。二、以學校名義向上級報送的有關單項性問題的報告和請示，下發的有關單項性工作的指示、規定、通知，經有關處室、學部擬稿，處室、學部主管領導核稿，由分管領導簽發。政策性較強的應經校長批閱。三、以辦公室名義上報、下發的文件、料子等，由辦公室主任簽發。會議通知一般由分管領導批閱同意后以辦公室名義下發。四、文件簽發前，一般先由辦公室重要負責人核實、校正文字。文件處置方法為規范學校辦文制度，明確職責分工，提高工作效率，現對學校文件處置方法作如下規定：一、收文處置收來文件由文書統一簽收、啟封、登記，并分類處置。1、傳閱文件。供了解、參考的文件，一般作傳閱處置。屬機密的傳閱范圍為規定范圍，一般文件傳閱范圍為處室、學部負責人以上干部，由辦公室負責送閱；其他干部自行到文書處閱讀。處室、學部負責人以上干部閱文后應在文件處置單閱文簽名欄簽名。為加快文件傳閱速度，送閱文件一般應在當天閱讀完畢。傳閱文件送閱完畢，由文書統一歸檔。2、承辦文件。來文要求承辦、回復的作承辦文件處置。（l）涉及重點事項或幾個處室、學部協作承辦的文件，由辦公室送校重要領導閱示后，按領導批示處置；屬處室、學部職能范圍的直接交處室、學部閱辦。（2）要求辦理時限在二日以內的，作承辦急件處置。如遇重要領導外出的`，由辦公室直接交處室、學部負責人閱辦。（3）處室、學部辦文完畢，需在文件處置單上填寫辦理結果，并交辦公室轉作傳閱文件。借閱收來文件，需填寫借閱單，并定時歸還辦公室。二、內部文件處置黨總支會議、校務會議、校長辦公會議、行政會議、教職工代表大會和有關專項會議的記錄及全校各種工作計劃、總結、月工作行事歷等，均為內部文件處置，記錄文件在年終統一交辦室歸檔。各處室、學部的學期（學年）工作計劃在每學期（學年）開學前交辦公室，處室、學部的學期（學年）工作小結（總結）應在學期（學年）結束前10天內交辦公室匯總，由辦公室綜合整理后，作為學校學期（學年）工作計劃、總結、行事歷的附件歸檔。各處室（學部）的有關文件料子（一式三份）應抄報辦公室。三、外發文件處置外發文件為本校上報、下發的請示、報告、批復、通知、公函、通報及信息簡報等。有關外發文件的審批程序按本校發文制度執行。外發文件需發送本校有關處室、學部及領導的，由擬文處室或學部在擬文稿上注明，由辦公室統一分發。各處室、學部外發文件由辦公室統一編號，并由辦公室視輕重緩急統一交總校文印室打印，各處室、學部負責文件的校對，辦公室負責除機密件外文件的封口、外發。文件外發前，辦公室應再作一次校閱，若有誤差，適時收回更正。文件的管理制度篇21、目的：促進公司提高管理水平，規范公司程序文件書寫的格式及編號方法，各項制度及文件管理工作規范、科學，確保文件結構與樣式的統一等訂立本規定。4、管理職責：企業負責人負責質量管理體系文件的批準、頒布；質量負責人負責審核；各部門負責人與質管部共同起草其部門的質量體系文件，并執行、幫助、搭配質量管理部開展工作