生命科學與化學工程系學生干部公文寫作培訓主講人：尋爍青公文，是公務活動中所形成和使用的文字材料，是方針、政策、法規、政令和信息、情況的表現者、運載者，是機關實施管理的根本手段和重要工具，發揮著上令下達、下情上報和信息溝通的重要作用。什么是公文？生命科學與化學工程系按照標準性和頒發程序的標準程度、行政約束力的強弱劃分：標準性公文和非標準性公文。標準性公文有13種：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。

公文寫作的分類生命科學與化學工程系1．標準性公文的含義標準性公文是黨政機關、社會團體、企事業單位在公務活動中所形成的有法定效力和標準體系的公文，是為管理和開展各項行政工作而制定，帶有規章制度性，它為行政工作提供了標準和范式。特點(1)公文內容的強制性。標準性公文內容是作者單方面意志的表示，其標準作用的成立與實現不以對方是否同意為前提，具有極強的約束力。(2)公文所針對的問題的普遍性。標準性公文所針對的問題是反復屢次適用的，涉及多數人的而非特定人的一般的普遍性的問題。(3)公文生效程序的嚴格性。標準性公文在審批和正式公布程序方面非常嚴格，審批過程的參加人數多、次數多。大多以會議的形式正式確認，公布也需在一定范圍內正式公布。(4)公文語言運用的標準性。(5)公文效用的獨立性。標準性公文在效用方面均實行“不溯既往〞和“后法推翻前法〞的原那么。生命科學與化學工程系常用的非標準性通用公文：調查報告、工作方案類、工作總結類、講話稿、簡報信息、書信類、啟事類、大事記等等。常見的學生干部公文包括工作方案、工作總結、活動方案、新聞稿、通知、公/通告、邀請函和講話稿等。生命科學與化學工程系

公文的特點公文的特點權威性時效性標準性模式性法定性法定的作者、法定的職權范圍和規定程序強制閱讀、強制辦理或強制復文等執行效力內容符合法律法規政策；格式/行文程序標準公文的體裁必須遵循標準的模式時代性、及時性、效用時間的有限性生命科學與化學工程系課程內容一、常用公文撰擬要點二、學生干部處理關系技巧與應有的技巧生命科學與化學工程系學生干部文書寫作常見錯誤生命科學與化學工程系學生干部文書寫作常見錯誤生命科學與化學工程系1.標題:關于XX的通知或通知2.正文:要有受文單位目的〔為了…本著…因…〕出席人員〔請以下…希望各班…〕時間〔將于…方案在…〕地點〔在…將會在…〕內容〔召開關于…討論有關…〕通知notice生命科學與化學工程系通知適用于批轉下級機關公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文；發布規章；傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或者共同執行的事項

生命科學與化學工程系

3.落款:要用全稱

如:生命科學與化學工程系分團委辦公室

二○一三年十月八日

4.蓋章:中——章位于單位與日期中間正——章的整體要正清——整個紅印要清晰生命科學與化學工程系短信的通知通知：***你好！我是***的***請于今天下午6:00在逸夫樓519召開團支書會議，會議重要，請務必準時參加，收到請回，謝謝！分團委辦公室2021年10月9日生命科學與化學工程系通訊禮儀

接聽時：禮貌問候，文明用語，注意語速通話結束時：待對方先掛機短信忌：濫發短信，不回短信，不分時間場合發短信宜：注意禮貌，信息傳達準確，確定所有被通知的人都已收到。郵件措辭得當，發送后通知收件人，收到后及時回復生命科學與化學工程系通報通報的概念：

通報是國家機關、社會團體、企事業單位用以表彰先進、批評錯誤，傳達重要精神或通報有關情況的公文。生命科學與化學工程系通報的分類:根據內容不同,通報可以分為表彰性通報、批評性通報和情況通報三種。第一表彰性通報。是用來表彰先進單位和個人,介紹先進經驗或事跡,樹立典型,號召大家學習的通報。第二批評性通報。是用來批評、處分錯誤,以示警戒，要求被通報者和大家吸取教訓的通報。第三情況通報。是在一定范圍內傳達重要情況和動向,以指導面上工作為目的的通報。生命科學與化學工程系通報的寫法:通報一般由標題、正文和落款三局部組成。正文。通報正文的結構通常由開頭、主體和結尾等局部組成。開頭說明通報緣由；主體說明通報決定；結尾提出通報的希望和要求。不同類別的通報，其內容和寫法有所不同生命科學與化學工程系表揚性通報：一般在開頭局部概述事件情況，說明通報緣由。由于它是作出通報的依據，因此要求把表揚對象的先進事跡交代清楚。如果屬于對一貫表現好的單位或個人進行表彰，事實表達不但要清楚明白，而且要注意詳略得當、重點突擊。主體局部通過對先進事跡的客觀分析，在說明所述事件的性質和意義的根底上，寫明通報決定。結尾局部明確提出希望和要求，號召大家向先進學習。生命科學與化學工程系批評性通報：在機關工作中使用的比較多，對一些傾向性問題具有引導、糾正的作用。批評性通報又分兩種情況。一種是對個人的通報批評，其寫法和表揚性通報根本一樣，要求先寫出事實，然后在分析評論的根底上敘寫通報決定，最后提出希望和要求，讓大家吸取教訓，引以為戒。另一種是對國家機關或集體的批評通報。這種通報旨在通過惡性事故的性質、后果，特別是釀成事故的原因的分析，總結教訓，從而到達指導面上工作的目的，所以寫法和表揚性通報略有不同。其正文主要包括敘寫事實、分析原因、提出要求和改進措施等項內容。生命科學與化學工程系

關于XX學院XX系XX級同學晚歸問題的通報

時間，xx系xx級同學在上完晚自習后，又在運動場及學院草坪兩處自發聚談，超過學校規定晚歸時間半個小時后才陸續回宿舍就寢。其中xx、xxx、xxx、xxx四位同學在23，點30，xX、XX、xXX、xx四位同學在次日零點整、xx、XXx兩位同學在零點20分才回寢。這十一位同學違反了學生宿舍管理規定及有關規章制度，嚴重影響了學生宿舍其他同學的休息。經研究，對以上十一位同學違規晚歸提出通報批評。

希本系學生引以為戒，自覺遵守學校的各項規章制度。

落款生命科學與化學工程系

3.內容：目的申請用途、時間歸還日期問式語言和懇切式語言此致敬禮附聯系人方式生命科學與化學工程系

1.標題：關于XX的申請書或申請書

2.稱呼：注意尊稱，稱呼要正確申請書application生命科學與化學工程系4.落款：1.組織名稱或本人名稱2.日期注意:〔1〕堅持實事求是、客觀認真的原那么；(2〕申請理由及原因要寫清楚；〔3〕語言應精煉、簡潔；〔4〕語氣要謙虛。生命科學與化學工程系不標準例如申請書尊敬的土建系領導：由于會議需要，現需申請借用逸夫樓424教室，借用時間為2021年10月15日。生化系分團委辦公室二〇一三年十月十五日生命科學與化學工程系不標準例如修改點申請書尊敬的土建系領導：(問候語)〔事由〕由于會議需要，現需申請借用逸夫樓101教室，借用時間為2021年10月15日〔具體時間〕。〔增加歸還日期、問式語言和懇切式語言?！炒酥戮炊Y生化系分團委辦公室二〇一三年十月十五日生命科學與化學工程系申請書尊敬的土建系領導：您好！為了使新招干事對分團委、學生會的工作更加了解，能更有效地開展學生工作，生命科學與化學工程系將于10月15日舉行團學干部見面會。由于會議需要，現需申請借用貴系逸夫樓101教室，借用時間為2021年10月15日17：30-19：00，我們保證在借用期間妥善保護會議廳相關設備，并在會議結束后立即歸還?！惨陨仙暾埻追?？〕懇請領導批準！此致敬禮！聯系人：尋爍青聯系方式：生命科學與化學工程系二〇一三年十月十五日生命科學與化學工程系1.稱呼：注意使用尊稱2.內容：務必使邀請函的邀請對象對活動的舉行細節了解清楚，包括時間、地點、活動內容、活動意義、活動流程等等?！彩褂枚Y節性語言如“誠摯邀請您出席〞、“蒞臨指導〞、“如蒙應允，不勝榮幸〞等〕邀請函Invitation(letter)生命科學與化學工程系注意：〔1〕標題、稱謂、正文、結語、落款缺一不可〔蓋章〕；〔2〕用詞文雅，文字精美，明白無誤，讓人一目了然；〔3〕邀請校外領導參加，應附上接送車輛的時間、乘車地點或本校交通指導。生命科學與化學工程系基艷老師:你好!分團委與學生會定于二零一三年十月十二日〔星期五〕下午四點至五點在逸夫樓522教室舉行團學干部見面會。請你到時務必參加.

分團委2021年10月

邀請函〔有誤〕生命科學與化學工程系

邀請函基艷老師:(尊敬的XX老師:)你好!(您好)(說明活動內容,意義),分團委與學生會定于二零一一年十月十二日(2021年10月12日)〔星期五〕下午四點至五點(16:00-17:00)在逸夫樓522教室舉行團學干部見面會。請你到時務必參加.(屆時誠邀您蒞臨指導！)(加上此致,敬禮)分團委(全稱)2021年10月(具體到日)

生命科學與化學工程系邀請函尊敬的___________：您好!為了使我系新招干事對分團委、學生會的工作更加了解，能更有效地開展學生工作，分團委與學生會一致決定定于2021年10月12日〔星期五〕16:00-17:00在逸夫樓522教室舉行團學干部見面會，屆時誠邀您蒞臨指導！此致敬禮生命科學與化學工程系分團委二○一三年十月十二日生命科學與化學工程系親愛的畢業生家長、各界朋友、全校師生：四年，他們從懵懂稚嫩到睿智成熟，從青澀羞怯到自信堅強，一路走來，也許一直都有您默默的關心：因您的呵護而蔭蔽風雨，因您的資助而學途坦蕩，因您的教誨而破繭成蝶……如今，他們即將身披學士服，接受隆重的學位授予，從大學殿堂揚帆啟航，懷感恩之心，承責任之重，以激情之志，尋夢想之途。誠邀您共同參加我校___屆本科生畢業典禮，見證這一莊重的盛大儀式，分享他們人生中的珍貴時刻，定格為永恒的美好記憶。一段難忘的歲月，一份難舍的情懷，一場難得的相聚，讓我們共同祝福：___屆校友，前程似錦！時間：____________________

地點：____________________附：1、畢業典禮會場交通路線圖

2、參會嘉賓觀禮席位置安排生命科學與化學工程系ⅹⅹ先生：我院定于二0××年×月×日上午九時在本校體育館舉行建校七十周年校慶紀念日活動。敬請光臨。接待地點在本校行政大樓會議室一×室?！痢翆W院〔公章〕×年×月×日聯系人：高××請柬〔封面是圖案〕正面反面請柬生命科學與化學工程系〔一〕方案分為工作方案和活動方案1.工作方案〔1〕標題：常規是由方案單位名稱和方案時間兩個要素構成。如：湖南科技學院生命科學與化學工程系分團委2021年下學期工作方案。〞〔2〕正文：前言一般用一兩個自然段即可；主體一一列出步驟、方法、措施、要求等；〔3〕結尾應提出希望，發出號召，也可不寫。

方案plan生命科學與化學工程系

2.活動方案標題：由活動的名稱組成。正文：①活動目的、主辦單位、參加人員、活動時間、活動地點、活動流程；

②組織人員的安排；③經費預算；④可加上活動預期效果。生命科學與化學工程系1.根本情況：主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的根底和環境等作出分析2.經驗和教訓：應有一定的理論高度；3.今后的打算：提出改進的措施?？偨YConclusionfinalreport

生命科學與化學工程系

◆

注意方面：

1.材料要充足，實事求是；

2.用語上咬文嚼字，檢查要心細；

3.剪裁得體，詳略得宜；

4.條理清晰。總結生命科學與化學工程系稱呼：尊稱包涵要素：事由請假時間懇請性問語此致敬禮請假人請假日期請假條Note/NoteforLeave生命科學與化學工程系例

請假條

尊敬的周老師：您好！由于我今天今天身體不適，不能來上課，為此，特向您請假，懇請批準。此致

敬禮

請假人署名

日期

生命科學與化學工程系會議名稱會議時間:會議地點:出勤情況:會議發言記錄:

會議記錄人署名會議記錄時間分團委某某會議生命科學與化學工程系材料匯編1、前言和后序2、目錄3、內容〔不要用方案和總結堆積〕4、頁眉和頁腳5、封面生命科學與化學工程系1、文件、材料中無錯別字，無語法錯誤。2、需上交的文件、材料的紙質稿須A4紙打印。3、材料標題為小二，黑體，居中。4、材料正文為四號，仿宋-GB2312行距為固定值24磅。5、材料落款方、落款日期為四號，仿宋_GB2312、加粗，右對齊,固定值24磅。6、分團委上交的材料第一落款方必須為共青團湖南科技學院委員會。7、上交的材料落款日期須大寫；〔如：“2021年2月25日〞寫成“二〇一三年二月二十五日〞?！撤謭F委一般性公文模板生命科學與化學工程系補充說明：1、文件、材料上交的電子稿，郵件主題須注明所屬機構、部門和材料名稱。〔如：由XX系XX部門上交的2021年度工作方案須寫成“XX系XX部2021年度工作方案〞?！?、文件、材料上交的電子稿，文檔命名應概括文件、材料的內容、出處。〔如：工作匯報應寫成“XX系XX部XX月份工作匯報〞。〕3、請認真按本標準執行，有少數特殊的可按實際情況稍作調整，以到達書寫美觀、大方。4、封面勻以白色為底，黑色字體。

生命科學與化學工程系一般性公文序碼標示第一層--------一、二、三、四、第二層----------〔一〕、〔二〕、〔三〕第三層----------1、2、3、4、第四層--------〔1〕、〔2〕、〔3〕、第五層--------①、②、③、④、生命科學與化學工程系