計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)第五章Excel1/50第五章Excel

前言Excel不但能夠制作電子表格、完成許多復(fù)雜數(shù)據(jù)運(yùn)算、進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和預(yù)測(cè)，而且提供了強(qiáng)大制作圖表功效使復(fù)雜數(shù)據(jù)直觀生動(dòng)。辦公人員能夠用它來(lái)管理單位各種人事檔案，如職員業(yè)績(jī)考評(píng)表、工資冊(cè)等；財(cái)務(wù)管理人員能夠用它進(jìn)行財(cái)務(wù)管理、統(tǒng)計(jì)分析等；決議人員能夠用它進(jìn)行決議分析；證券管理人員能夠用它進(jìn)行投資及證券交易各種圖表分析等。2/50Excel

5.1Excel基礎(chǔ)知識(shí)

5.2工作表編輯

5.3圖表處理

5.4數(shù)據(jù)分析處理

本章學(xué)習(xí)目錄3/505.1Excel基礎(chǔ)知識(shí)

1.Excel開(kāi)啟和退出

2.Excel工作窗口

3.Excel基本概念返回上級(jí)菜單4/50Excel工作窗口編輯欄行號(hào)當(dāng)前單元格工作表標(biāo)簽工作表工作簿全選按鈕任務(wù)窗口列號(hào)BACK5/50工作簿、工作表與單元格工作簿（Workbook）它是Excel管理數(shù)據(jù)文件單位，以獨(dú)立文件形式存放在磁盤(pán)上，也就是通常意義上Excel文件（*.xls)。每一個(gè)工作簿可由一個(gè)或多個(gè)工作表組成，在默認(rèn)情況下是由3個(gè)工作表組成，最多可有255個(gè)。工作簿（255）工作表（Worksheet）它是工作簿一部分，也稱(chēng)作電子報(bào)表。是Excel完成一項(xiàng)工作基本單位，由單元格按行列方式排列組成。工作表大小：65536行×256列。工作表中能夠放置對(duì)象能夠是：字符、數(shù)字、公式或圖表等。homeExcel基本概念BACK6/50單元格命名是由列標(biāo)和行號(hào)唯一來(lái)標(biāo)識(shí)，稱(chēng)為單元格引用。比如：A1表示第一列第一行單元格。鼠標(biāo)用空心十字架可選中單元格為活動(dòng)單元格，只能在當(dāng)前單元格中輸入信息，它特征是黑色邊框包圍，單元格引用會(huì)顯示在名字框中。填充點(diǎn)（填充柄）

在活動(dòng)單元格右下角有一個(gè)黑點(diǎn)，當(dāng)鼠標(biāo)移動(dòng)到這個(gè)黑點(diǎn)上，鼠標(biāo)形狀就回由空心十字架變成一個(gè)實(shí)心黑十字架形狀，稱(chēng)為填充點(diǎn)或者填充柄。homeBACKExcel基本概念7/50單元格區(qū)域是指多個(gè)相鄰單元格形成矩形區(qū)域。從D3開(kāi)始到右下角E6一片連續(xù)單元格區(qū)域表示為D3:E6單元格區(qū)域

位于工作簿左上角，行號(hào)和列號(hào)交織位置空白按鈕，單擊該按鈕能夠選擇當(dāng)前工作表中全部單元格，單擊工作表編輯區(qū)任意位置則取消選擇。全選按鈕homeBACKExcel基本概念8/505.2工作表編輯數(shù)據(jù)輸入

操作區(qū)域選取

輸入數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)有效性工作簿基本操作

單元格、行和列插入刪除及表格大小調(diào)整

工作表基本操作公式與函數(shù)應(yīng)用

公式應(yīng)用

函數(shù)應(yīng)用數(shù)據(jù)編輯與格式化數(shù)據(jù)保護(hù)返回上級(jí)菜單9/501．選定單個(gè)單元格單擊要選定單元格（此時(shí)鼠標(biāo)指針在單元格上以空心白十字光標(biāo)出現(xiàn)），被選定單元格呈高亮狀態(tài)，周?chē)煤诳驀ā?duì)于不一樣操作，鼠標(biāo)指針形狀會(huì)伴隨操作不一樣而發(fā)生對(duì)應(yīng)改變。大家請(qǐng)注意觀察。2．選定連續(xù)區(qū)域單元格將鼠標(biāo)指針指向區(qū)域中第一個(gè)單元格，再按住鼠標(biāo)左鍵拖拉到最終一個(gè)單元格，便可選定一塊單元格區(qū)域。或者在選定區(qū)域中第一個(gè)單元格后按住Shift鍵，并用鼠標(biāo)單擊最終一個(gè)單元格（或使用方向鍵擴(kuò)展選定單元格區(qū)域）。BACK數(shù)據(jù)輸入—操作區(qū)域選取10/50

注意：在單元格中輸入分?jǐn)?shù)形式數(shù)據(jù)，應(yīng)先在編輯框中輸入“0”和一個(gè)空格，然后再輸入分?jǐn)?shù)，不然Excel會(huì)把分?jǐn)?shù)看成日期處理。比如，要在單元格中輸入分?jǐn)?shù)“2/3”，在編輯框中輸入“0”和一個(gè)空格，然后接著輸入“2/3”，按一下回車(chē)鍵，單元格中就會(huì)出現(xiàn)分?jǐn)?shù)“2/3”。當(dāng)Excel中數(shù)值位數(shù)超出11位時(shí)則采取是科學(xué)記數(shù)法表示，如“2.13123E+20”。不過(guò)，假如單元格寬度小于顯示數(shù)值最小允許寬度，則會(huì)顯示若干“#”，這時(shí)只要調(diào)整該列寬度到適當(dāng)位置即可。數(shù)據(jù)類(lèi)型包含文本、數(shù)字、日期和時(shí)間、邏輯值及犯錯(cuò)值。一、數(shù)值輸入：包含數(shù)字(0~9)、運(yùn)算符(+、-等)以及小數(shù)點(diǎn)(.)千分位符（，）等特殊字符。BACK輸入數(shù)據(jù)11/50

二、文本輸入包含鍵盤(pán)能鍵入符號(hào)，單元格內(nèi)左對(duì)齊。假如是數(shù)字，如郵編需作字符處理，只需在輸入數(shù)字前加上一個(gè)單引號(hào)。在人事管理中，經(jīng)常需要錄入一些日期型數(shù)據(jù)，在錄入過(guò)程中要注意以下幾點(diǎn)：①輸入日期時(shí)，年、月、日之間要用“/”號(hào)或“-”號(hào)隔開(kāi)，如“/8/16”、“-8-16”。②輸入時(shí)間時(shí)，時(shí)、分、秒之間要用冒號(hào)隔開(kāi)，如“10:29:36”。③若要在單元格中同時(shí)輸入日期和時(shí)間，日期和時(shí)間之間應(yīng)該用空格隔開(kāi)。三、日期型數(shù)據(jù)和時(shí)間型數(shù)據(jù)

輸入Ctrl鍵加上分號(hào)即“Ctrl+;”可顯示當(dāng)前系統(tǒng)日期;輸入“Ctrl+Shift+;”可顯示當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間。BACK輸入數(shù)據(jù)12/50

注意：EXECL自動(dòng)將含有漢字或英語(yǔ)字母等字符數(shù)據(jù)視為文本，全部由阿拉伯?dāng)?shù)字組成數(shù)據(jù)自動(dòng)視為數(shù)值。為了更加好地識(shí)別它們，輸入文本自動(dòng)左對(duì)齊，而數(shù)值自動(dòng)右對(duì)齊。假如你要為數(shù)值設(shè)置更復(fù)雜格式，應(yīng)選中要設(shè)置格式單元格（或區(qū)域），再打開(kāi)“單元格格式／數(shù)字”選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置。homeBACK13/50假如你輸入單元格文本或數(shù)字長(zhǎng)度超出列寬，按住Alt鍵回車(chē)能夠使單元格內(nèi)數(shù)據(jù)換行。另外還有一個(gè)讓Execl表格自動(dòng)換行方法：先選中單元格，然后選擇菜單“格式/單元格”，選擇“對(duì)齊”標(biāo)簽，在對(duì)話框中勾選自動(dòng)換行復(fù)選框，確認(rèn)后，文字就自動(dòng)換行了。BACK14/50自動(dòng)輸入自動(dòng)輸入數(shù)據(jù)能夠方便輸入等差、等比甚至自定義數(shù)據(jù)序列■利用填充點(diǎn)■利用“編輯”菜單下填充命令注意鼠標(biāo)拖動(dòng)填充點(diǎn)操作BACK15/50工作簿基本操作

創(chuàng)建，打開(kāi)和保留工作簿文件操作類(lèi)似Word文檔處理。插入單元格選擇要插入單元格位置和個(gè)數(shù)后執(zhí)行“插入→單元格”命令。刪除單元格選擇要插入單元格，執(zhí)行“編輯”→“刪除”命令。插入行或列依據(jù)實(shí)際需要插入一行或一列、多行或多列，方法是選擇要插入行或列位置和數(shù)量，執(zhí)行“插入”→“行”或“插入”→“列”命令。BACK16/50表格大小調(diào)整（行高列寬）鼠標(biāo)在分隔線上直接拖動(dòng)執(zhí)行菜單“格式”“行/列”“行高/列寬”

小技巧在行/列邊界雙擊可調(diào)整最適合位置假如你對(duì)每頁(yè)打印行數(shù)或列數(shù)有要求，經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)行高和列寬調(diào)整。然后觀察工作表中首次出現(xiàn)水平虛線處，即可知道每頁(yè)打印了多少行，多少列。BACK工作簿基本操作17/50工作表基本操作插入工作表在工作表標(biāo)簽上選擇要插入位置。比如，要在工作表Sheet1和Sheet2之間插入新工作表，則應(yīng)該單擊Sheet2工作表標(biāo)簽，然后單擊“插入”菜單，選擇“工作表”命令即可。刪除工作表單擊要?jiǎng)h除工作表標(biāo)簽。使其為當(dāng)前活開(kāi)工作表。選擇“編輯”菜單中“刪除工作表”命令。

注意：刪除工作表操作是不能被撤消，所以用戶要小心執(zhí)行，不要把有用工作表冒然刪除。BACK18/50移動(dòng)、復(fù)制工作表◆單擊要移動(dòng)或復(fù)制工作表標(biāo)簽。使其為當(dāng)前活開(kāi)工作表；◆選擇“編輯”菜單中“移動(dòng)和復(fù)制工作表”命令。工作表重命名◆在工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“重命名”后輸入新工作表名稱(chēng)。◆也可直接雙擊工作表標(biāo)簽進(jìn)行修改。homeBACK工作表基本操作19/50公式與函數(shù)應(yīng)用=（B4+25）/SUM（D5:F5）公式特定符號(hào)區(qū)域范圍引用單元格地址數(shù)值型常量Excel函數(shù)運(yùn)算操作符號(hào)BACK20/50單元格地址在公式中作用相對(duì)地址：A1絕對(duì)地址：$A$1混合地址：$A1A$1C1=B1+B2+B3公式自動(dòng)重算功效基于參加計(jì)算數(shù)據(jù)均引用其存放位置（單元格地址）。BACK公式與函數(shù)應(yīng)用21/50函數(shù)是Excel自帶一些已經(jīng)定義好公式。不一樣類(lèi)型函數(shù)要求給定不一樣類(lèi)型參數(shù)函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，…）代表函數(shù)功效=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9=

Average（B2:B10）函數(shù)應(yīng)用BACK22/50慣用函數(shù)1．SUM函數(shù)功效：SUM函數(shù)用于計(jì)算單個(gè)或多個(gè)參數(shù)之和。語(yǔ)法：SUM(number1,number2，……)number1,number2，……為1到30個(gè)需要求和參數(shù)。參數(shù)能夠是：邏輯值、數(shù)字、數(shù)字文本形式、單元格引用。例：SUM(10，20)等于30；SUM(A1：E1)等于從A1到E1共5個(gè)單元格中數(shù)值和。2．AVERAGE函數(shù)功效：AVERAGE函數(shù)對(duì)全部參數(shù)計(jì)算算術(shù)平均值。語(yǔ)法：AVERAGE(number1,number2，……)number1,number2，……為需要計(jì)算平均值1到30個(gè)參數(shù)。參數(shù)應(yīng)該是數(shù)字或包含數(shù)字單元格引用、數(shù)組或名字。例：AVERAGE(1，2，3，4，5)等于3。BACK23/503．IF函數(shù)功效：執(zhí)行真假值判斷，依據(jù)邏輯測(cè)試真假值返回不一樣結(jié)果。語(yǔ)法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)參數(shù)：Logical_test表示計(jì)算結(jié)果為T(mén)RUE或FALSE任意值或表示式。Value_if_true是logical_test為T(mén)RUE時(shí)返回值。Value_if_false是logical_test為FALSE時(shí)返回值。例：假如B3單元值大于等于60，則IF(B3>=60,”合格”,”不合格”)等于“合格”,不然等于“不合格”。

BACK慣用函數(shù)24/50工作表編輯與格式化

選中要格式單元格區(qū)域：“格式”菜單－>“單元格格式”1、設(shè)置表格中字符格式能夠利用“格式”工具欄設(shè)置表格中字符格式，可直接打開(kāi)對(duì)應(yīng)列表，直接設(shè)置字體、字號(hào)和顏色等。（注：在Excel中，字號(hào)以磅值標(biāo)示，假如沒(méi)有自己所中意數(shù)值，可直接在“字號(hào)”框中輸入其值后按回車(chē)鍵）2、數(shù)字格式化數(shù)字格式化就是設(shè)置數(shù)字顯式格式，如保留小數(shù)位數(shù)、是否使用千位分隔符、貨幣符號(hào)、日期格式等，詳細(xì)操作以下：選定要進(jìn)行格式化單元格或單元格區(qū)域；打開(kāi)“格式”菜單，執(zhí)行“單元格”命令，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框；

在“單元格格式”對(duì)話框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，可設(shè)置數(shù)字顯示格式；BACK25/50選擇“常規(guī)”表示單元格格式不包含任何特定數(shù)字格式；選擇“數(shù)值”可設(shè)置數(shù)值需保留小數(shù)位數(shù)和是否使用千位分隔符；選擇“貨幣”和“會(huì)計(jì)專(zhuān)用”可設(shè)置貨幣符號(hào)；選擇“日期”或“時(shí)間”可設(shè)置日期或時(shí)間顯示格式；選擇“文本”可將單元格中數(shù)字視作文本處理；選擇“自定義”能夠現(xiàn)有格式為基礎(chǔ)，生成自定義數(shù)字格式。BACK工作表編輯與格式化26/503、設(shè)置數(shù)據(jù)對(duì)齊方式

“水平對(duì)齊”：其中通常利用跨列居中來(lái)顯示標(biāo)題“垂直對(duì)齊”：包含靠上、居中、靠下、兩端對(duì)齊、分散對(duì)齊。“方向”：用于改變文本旋轉(zhuǎn)角度，角度范圍為-90°至90°。“自動(dòng)換行”：將單元格數(shù)據(jù)分幾個(gè)連續(xù)行顯示，也能夠在輸入過(guò)程中按Alt+Enter鍵實(shí)現(xiàn)強(qiáng)制換行。“縮小字體填充”：縮小字體，以使數(shù)據(jù)寬度與列寬相同。也就是說(shuō)當(dāng)把單元格寬度縮小，數(shù)據(jù)將自動(dòng)縮小來(lái)適應(yīng)單元格加以顯示。“合并單元格”：將多個(gè)單元格合并為一個(gè)單元格，與“水平對(duì)齊”列表框中“居中”結(jié)適用于標(biāo)題顯示，功效相當(dāng)于格式工具欄上“合并及居中”按鈕。BACK工作表編輯與格式化27/504、設(shè)置邊框與底紋Excel中呈網(wǎng)格狀水印表格線，不能被打印出來(lái)。利用單元格格式或格式工具欄中添加邊框按鈕。5、自動(dòng)套用格式選定表格區(qū)域，執(zhí)行“格式”菜單中“自動(dòng)套用格式”命令，可利用在Excel中內(nèi)置一些表格格式格式化表格。BACK工作表編輯與格式化28/506、條件格式選中單元格區(qū)域，執(zhí)行“格式”“條件格式”命令，可把指定條件數(shù)據(jù)設(shè)置成指定格式。思索：把學(xué)生成績(jī)表中學(xué)生不及格成績(jī)標(biāo)識(shí)為紅色?BACK工作表編輯與格式化29/505.3圖表處理數(shù)據(jù)圖表圖表創(chuàng)建與修改格式化圖表返回上級(jí)菜單30/50數(shù)據(jù)圖表Excel能將電子表格中數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成各種類(lèi)型統(tǒng)計(jì)圖表，直觀顯示出來(lái)。圖表可分為兩種類(lèi)型：獨(dú)立圖表：圖表與源數(shù)據(jù)不在同一工作表中嵌入式圖表：圖表與源數(shù)據(jù)在同一工作表中BACK31/50不一樣圖表能從不一樣側(cè)面更立體表現(xiàn)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)圖表32/50圖表創(chuàng)建與修改數(shù)據(jù)是圖表制作基礎(chǔ)，假設(shè)你原始數(shù)據(jù)已經(jīng)錄入工作表（如圖），就能夠選擇不一樣圖表制作方法制作圖表了。１.直接制作假如你要制作一個(gè)電視機(jī)銷(xiāo)售數(shù)量時(shí)間改變簇狀柱形圖（默認(rèn)圖表），并將它插入當(dāng)前工作簿新工作表。只要選中相關(guān)數(shù)據(jù)區(qū)域（圖中B3：B8），按F11鍵即可。假如想將上述圖表插入當(dāng)前工作表，只須選中數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊工具欄中“默認(rèn)圖表”。假如你發(fā)Excel工具欄找不到“默認(rèn)圖表”按鈕，能夠打開(kāi)“自定義”對(duì)話框中“命令”選項(xiàng)卡，將其中“默認(rèn)圖表”按鈕拖到工具欄。BACK33/50步驟：1、選定要生成圖表數(shù)據(jù)單元格2、單擊“插入”菜單中“圖表命令3、選擇圖表類(lèi)型4、設(shè)置數(shù)據(jù)系列5、設(shè)置圖表選項(xiàng)6、設(shè)置圖表位置7、完成圖表創(chuàng)建與修改2、利用“圖表向?qū)А眮?lái)創(chuàng)建圖表單擊Excel“插入”->“圖表”命令，或者單擊工具欄中“圖表向?qū)А卑粹o，可打開(kāi)“圖表向?qū)А保谒笇?dǎo)下一步步建立圖表。34/50（1）選擇圖表類(lèi)型“圖表向?qū)А钡谝徊绞沁x擇你需要圖表類(lèi)型，圖中“標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)型”以及“自定義類(lèi)型”選項(xiàng)卡分別提供了14（不含子圖表）和20種圖表。假如你不知道當(dāng)前工作表中數(shù)據(jù)使用何種圖表，能夠選中工作表中任意一個(gè)數(shù)據(jù)，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)型圖表來(lái)說(shuō)，你能夠選中“圖表類(lèi)型”及其“子圖表類(lèi)型”。然后按下列圖中“按下可查看示例”按鈕，就可看到數(shù)據(jù)生成圖表示例。查看“自定義類(lèi)型”選項(xiàng)卡中圖表類(lèi)型選中，就可在選項(xiàng)卡右側(cè)看到結(jié)果了。homeBACK圖表創(chuàng)建與修改35/50（2）選擇源數(shù)據(jù)單擊上圖中“下一步”按鈕，即可打開(kāi)下列圖對(duì)話框。選數(shù)據(jù)是按“列”分類(lèi)（即數(shù)據(jù)字段在列），選數(shù)據(jù)是按“行”分類(lèi)（即數(shù)據(jù)字段在行），所以應(yīng)該把圖中“列”選中。假如你要引用數(shù)據(jù)區(qū)域不連續(xù)，只要按下Ctrl鍵，就能夠用鼠標(biāo)逐一選中工作表數(shù)據(jù)區(qū)域了。甚至一個(gè)圖表能夠引用多個(gè)工作表中多處數(shù)據(jù)。選擇數(shù)據(jù)區(qū)域BACK圖表創(chuàng)建與修改36/50圖中對(duì)話框中“系列”選項(xiàng)卡用來(lái)添加新數(shù)據(jù)區(qū)域和X軸標(biāo)志等內(nèi)容。假如你要將新數(shù)據(jù)區(qū)域（即“系列”）加入圖表，能夠單擊圖中“添加”按鈕，你就能夠“系列”框中增加了一個(gè)系列。選擇數(shù)據(jù)區(qū)域BACK圖表創(chuàng)建與修改37/503.選項(xiàng)設(shè)置單擊上圖中“下一步”按鈕打開(kāi)左圖對(duì)話框，其中六個(gè)選項(xiàng)卡供你輸入或設(shè)置若干圖表選項(xiàng)。比如“標(biāo)題”選項(xiàng)卡可供你輸入X軸和Y軸名稱(chēng)（如“周”、“數(shù)量和售價(jià)”），“坐標(biāo)軸”選項(xiàng)卡能夠設(shè)置Y軸是否顯示“刻度”等。BACK圖表創(chuàng)建與修改38/50格式化圖表向?qū)е谱鲌D表結(jié)束后，能夠?qū)D中內(nèi)容進(jìn)行加工，從而使它變得愈加美觀。

選中一個(gè)圖表后，菜單欄將會(huì)增加“圖表”菜單，在該菜單中就可更改“圖表類(lèi)型”等BACK39/50１.圖表區(qū)/數(shù)據(jù)系列區(qū)格式選中圖表或不一樣數(shù)據(jù)系列區(qū)格式（注意選中圖表位置），能夠單擊鼠標(biāo)右鍵進(jìn)行格式修改。homeBACK格式化圖表40/502.坐標(biāo)軸用鼠標(biāo)右鍵單擊坐標(biāo)軸文字，選擇快捷菜單中“坐標(biāo)軸格式”命令，即可打開(kāi)“坐標(biāo)軸格式”對(duì)話框。其中“圖案”、“字體”兩個(gè)選項(xiàng)卡用途與“圖例”相同。“對(duì)齊”選項(xiàng)卡用來(lái)設(shè)置坐標(biāo)軸文本對(duì)齊方式，和前面講“單元格格式”、“對(duì)齊”選項(xiàng)卡基本相同。homeBACK格式化圖表41/50其實(shí)Excel圖表中任何一個(gè)對(duì)象都是能夠加工，只要你用鼠標(biāo)右鍵單擊這個(gè)對(duì)象，選擇快鍵菜單中適當(dāng)命令，就能夠打開(kāi)對(duì)話框執(zhí)行操作了。比如右鍵單擊圖表中任意位置，選擇快捷菜單中“圖表窗口”命令，能夠?qū)⒛阒谱鲌D表放入一個(gè)獨(dú)立圖表窗口中（如右圖）！

4.修改圖表類(lèi)型假如感覺(jué)向?qū)е羞x擇圖表類(lèi)型不適當(dāng)，只要用鼠標(biāo)右鍵單擊圖表中任意位置，選擇快捷菜單中“圖表類(lèi)型”命令，即可再次選擇。homeBACK42/505.4數(shù)據(jù)分析處理數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總數(shù)據(jù)透視返回上級(jí)菜單43/50數(shù)據(jù)排序(1)假如依據(jù)“學(xué)號(hào)”、“總分”等關(guān)鍵字（字段）對(duì)數(shù)據(jù)清單排序，只須鼠標(biāo)單擊對(duì)應(yīng)列中任一單元格，然后單擊工具欄中“升序排序”或“降序排序”按鈕，（）整個(gè)數(shù)據(jù)清單就會(huì)依據(jù)該關(guān)鍵字重新排列。(2)在數(shù)據(jù)列表中單擊任一單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)”→“排序”命令

單擊“主要關(guān)鍵字”列表框下拉箭頭，選擇“總分”，再選擇“降序”。單擊“確定”，則列表中數(shù)據(jù)即按“總分”由高到低進(jìn)行排序。在排序中若碰到總分相同同學(xué)，希望計(jì)算機(jī)成績(jī)高排在前面，就能夠使用次要關(guān)鍵字了。在Excel排序中，引入了“主要關(guān)鍵字”、“次要關(guān)鍵字”和“第三關(guān)鍵字”，這時(shí)主要關(guān)鍵字列上進(jìn)行排序后，若主要列中有完全相同項(xiàng)行，會(huì)依據(jù)指定次要關(guān)鍵字列作排序。若還有完全相同項(xiàng)行再依據(jù)指定第三關(guān)鍵字列作排序。

BACK44/50數(shù)據(jù)篩選利用統(tǒng)計(jì)單“條件”按鈕，能夠完成數(shù)據(jù)按條件查詢功效，假如檢索條件比較復(fù)雜能