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公司前臺工作總結范文公司前臺工作總結范文

總結是在某一特定時間段對學習和工作生活或其完成情況,包括取得的成果、存在的問題及得到的閱歷和教訓加以回顧和分析的書面材料,它可以有效熬煉我們的語言組織能力,我想我們需要寫一份總結了吧。總結怎么寫才不會千篇一律呢?以下是我為大家整理的公司前臺工作總結范文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

公司前臺工作總結范文1光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史。回顧這一年來的工作,有成功也有失敗。現將工作情況總結如下:

在過去的一年中,前臺的主要工作是:接聽客戶來電,接待來訪客戶,收發傳真信涵,錄入數據庫,匯總每月的考勤記錄,核對發票信息等工作。

1.接聽客戶來電。在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題。正確轉接電話,假如是某個部門沒人,要提醒來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或是正確記錄下來電方的電話、所在區域、單位稍后轉交給相關負責人。接到騷擾電話能夠委婉拒絕,提高工作效率。每日接到客戶來電平均約85個左右,轉接60個左右。

2.熱忱接待來訪客戶。客戶來時面帶微笑起身相迎,對客戶來說,前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。不熟悉的人擅自進入辦公區要加以阻止,對于推銷人員要婉言謝絕。平均每日接待約15人,接待客戶人數時達到一天25人。

3.收發傳真快遞。一般信件及報刊:每日按時去一層取信及報刊,并將其分好送至相關人員手中。傳真、掛號信及快遞:應在登記表中做好登記,并將其送至相關人員手中簽字確認。今年一年收到外來信件共1652件,共收發傳真共2848份,收到EMS郵件共2365件。

4.專心錄入數據庫。數據庫是公司銷售人員聯系客戶的途徑,一旦出錯客戶信息就將丟失,一定程度上給公司造成了損失。所以錄入的時候一定要盡量詳細的把客戶資料錄入到數據庫中。另外有時候要錄入資料,資料的錄入一定要做到專心仔細,以免出現漏錄、錯錄的現象。平均每日錄入數據庫50個資料30個。

5.匯總每月考勤必必要謹慎。日常管理要嚴格。對于員工外出辦事及請假等事物的事情要準時的做好登記。為新入職的員工辦理門進卡,并在系統上設置權限。

6.核對發票信息。一定要專心核對,避開錯誤的產生,以免給公司造成不必要的.損失。平均每日發增殖稅發票和一般發票15張左右。

7.同時還協助其他部門工作,例如協助市場部為資料貼標簽、錄入發票,協助系統開發部門復印資料文件等工作。

前臺文員的工作除了要腳踏實地、認專心真做事外,還應該留意人際關系的把握,按規定做事的前提下還應該留意方式方法,態度堅定、講話委婉,做事要考慮周全、細心另外工作進度及工作過程中遇到的問題應準時向上級反饋。還要努力打造良好的前臺環境。要保持好公司的門面形象,不僅要留意自身的形象,還要保持良好的環境衛生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。以上這些正是我們在工作中缺少的。

回顧工作中出現的問題,要樂觀改正不足。在新的一年里不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務。在工作之余還要努力提高自己,有計劃的學習。我們知道,自己還有很多很多需要學習的地方,也一直在努力,希望可以“每日前進一步”。

公司前臺工作總結范文2已經過去,不知不覺我已入司擔任前臺工作將一年多,前臺沒有像公司業務、營銷、財務等部門對公司進展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個崗位,領導必定認為有其存在的必要性。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。在這9個月的時間里我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,當然也存在許多不足的地方需要改進,現將的工作作以下總結。

一、前臺日常工作

1、前臺接待。接待人員是展現公司形象的第一人,從x月入職至今,我嚴格根據公司要求,熱忱對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,對于上門推銷的業務人員,禮貌相迎并把其留下的有用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,近一年多年來,共計接待用戶達1600人次左右。

2、電話接聽轉接、傳真復印及信件分發。專心接聽任何來電,正確率達到98%能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率發傳真時留意對方有無收到,是否完整清晰。復印時留意復印的資料完整否,避開復印資料缺漏。如有信件也準時交給了相關人員。

3、臨時事件處理。飲用水桶水發現不夠時會準時叫大河人家送水。前臺所需物品不夠時,會準時申請購買如:紙巾、復印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業務人員加墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業廳預存。假如辦公室內的.物品壞了如:空調開關,衛生間燈,會準時打電話給國企物業,讓物業師傅查看原因,需要自己買的設備自己買后讓物業師傅安裝交換機考勤機故障問題直接聯系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等。總之,遇到問題都會準時想方法解決。

二、綜合事務工作

1、房間、機票車票及生日蛋糕預訂。項目部人員出差需要訂車票或機票時我會準時聯系票務,并持續跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程到目前為止累計訂票70張左右。對于來鄭州出差需要訂房間的領導或同事,訂好房間后我會短信或電話給領導或同事確認酒店詳細信息還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會我與員工確認時間,生日當天告知王蘭瑩在OA上發生日祝福,累計訂生日蛋糕17個。

2、文檔歸整及辦事處資產登記。從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,再進行編號,以便于資產管理,現辦事處書籍累計已有37本其它的辦公設備(如筆記本、光驅、插座等)也都有詳細登記,員工借用時也都依公司規定簽名登記。

3、考勤統計。每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,不清晰的地方發郵件與大家核對,再進行統計匯總,都能夠按時發給王蘭瑩。

4、組織員工活動。每周三下午5點組織員工去農大活動,通過活動提高大家團隊意識,并很好的熬煉了身體,近段天氣較冷,愿意出去的活動人數也在削減,期間組織過一次乒乓球競賽,但效果是不是特殊理想,這也是一方面以后需要改進的地方。

三、其它工作

在完成本職工作的同時,也協助協作完成其它部門的工作。如協助軟件項目部人員裝訂項目文檔協助營銷部薛義明,與他一起給客戶送禮品,制作標書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識。

四、工作中的不足

1、選購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點需要自己以后多專心,多操勞。

2、考勤統計過程中存在過失誤,雖然當時已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提醒了我細心的重要性,考勤做出來后,一定要仔細檢查一遍,確認正確后再發出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發出去了有錯誤再修改重發很容易讓別人認為你就是個馬虎大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要盡量避開。

3、接近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與張利商量一起在室內活動,給大家提供象棋、跳棋等適合室內玩的活動,并組織實施過,但是這樣還是達不到戶外運動的效果,對于觸決這種情況的方法也還在考慮之中。

五、工作計劃

1、提高自身的主動性及溝通能力,多專心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。

2、加強與公司各部門的溝通。了解公司的進展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能準時正確地回答客戶的問題,正確地轉接電話或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題。

在過去的將近一年中,我特殊要感謝張利對我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個優待員工的公司而驕傲,辭迎,現在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實地,專心地完成自己的工作,為公司進展盡一份自己的綿薄之力!

公司前臺工作總結范文3時間總是轉瞬即逝,在前臺工作的兩個月,我的收獲和感慨都很多,任職以來,我努力適應工作環境和前臺這個嶄新的工作崗位,專心地履行自己的工作職責,完成各項工作任務。從來公司的第一天起,我就把自己融入到我們的這個團隊中。現將這兩個月的工作情況總結如下:

一、日常工作內容:

1、轉接電話,正確的轉接來訪者電話,委婉對待騷擾電話,提高工作效率。

2、來訪人員接待及指引,協作人事部門做好應聘者信息登記。

3、通訊錄更新,鑒于公司人員調動較大,以及新增人員較多,通訊錄不能準時更改,影響各部門之間以及客戶與公司之間溝通。所以要做好跟進工作,準時更新通訊錄,而且在以后工作中常常和各部門溝通聯系,便于準時得到正確信息。

4、簽收郵件,送郵件至各級領導。

5、每日早來、晚走10分鐘,協作各部門的工作。

6、領取每日的報紙及郵件,并將信件準時轉交給相關人員。

7、公司文件的分發,準時將文件分發給各部門,將公司的各項政策措施快速傳達下去。

8、下班時檢查前臺電腦的電源是否關閉。

在實踐中學習,努力適應工作,剛加入公司對公司的一些事情都不了解,通過領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內學到了很多知識。

二、存在的問題:

做事情不夠細心,考慮問題不全面,有時候會丟三落四。目前公司人員流淌較大,進出門人員多且頻繁,出現了一些疏漏。

三、對自己的建議:

1、作為一名前臺人員,除了腳踏實地、認專心真做事外,還應該留意與各部門的溝通。了解公司的進展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備能準時正確地回答來訪者的問題,正確地轉接來電者的電話。

2、按規定做事的前提下還應該留意方式方法,態度堅定、講話委婉,努力提高自己的服務質量。

3、做事要考慮周全、細心。有時由于一些小問題鑄成大錯,所以凡事都要先想到后果。

4、工作進度及工作過程中遇到的問題因不能準時處理的應向上級反饋。

5、加強禮儀知識的學習。光工作中學習的遠遠不夠,在業余時間還必須學習相關的專業知識,了解在待人接物中必必要遵守的禮儀常識。

以上這些正是我在工作中缺少的。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的`總體目標而努力。對前臺工作,應該是“公司的形象、服務的起點”。由于對客戶來說,前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客開頭,好的開頭是成功的一半。有了對其重要性的熟悉,促使我進一步思考如何做好本職工作。所以在今后的日子里我一定會更加努力的工作!

公司前臺工作總結范文4要做好前臺這個崗位的話,就要對前臺工作有重要性的熟悉。這個崗位不單單體現出公司的形象還是外來客戶對公司的第一形象。所以,從前臺迎客開頭,好的開頭是成功的一半。我覺得,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。有了對其重要性的熟悉,促使我進一步思考如何做好本職工作。以下是我下半年工作總結:

一、上下班時要整理好前臺的物品,察看一切電器是否完好,是否關閉好電源。當天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時都要保持整潔大方。每日報紙要整理好。保潔飲用水不夠時要準時叫送水。前臺所需物品不夠時,都要準時申請購買如:紙巾、筆、玻璃膠等。登記好網球預約,避開重復時間預約。打印機沒有墨時,要電話通知送機送墨。假如前臺的物品壞了如:對講機壞了要叫維修工維修。有什么問題都要想方法解決。

二、接收文件,要留意對方傳給誰,以免接收送錯文件,接受到文件要準時轉交給相關人員,要查收傳真有無缺漏。復印時要留意復印的.資料完整否,避開復印資料缺漏。如有信件也要準時交給相關人員。

三、前臺接待客人,做好這項工作,最重要的是服務態度和服務效率。看到有來訪客人,要立即起身主動問好。對第一次來訪客人要問清晰對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關負責人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是引客到負責人辦公室。接待客人要笑臉相迎,耐心細致,親切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關負責人,請稍等。

四、轉接電話,要留意禮貌用語,使用公司的標準用語:您好!香梅健身俱樂部!之后問有什么可以幫到您的,問清晰對方找哪位,貴姓有什么事情,了解情況后轉給相關人員。熟悉俱樂部內部人員的辦公電話短號。假如來電方是作廣告、推銷、網絡這些都是與公司無關的來電就要拒絕。看到領導來電也可親切問候。

做前臺工作也有四個月多了,工作范圍較小工作內容也比較少。但自己也有不足的地方,工作時集中力不夠,會犯迷糊我希望以后能夠更專心上班工作,勤力做事。為公司做的多些。在14年上半年里要不斷提高自身形象,做好14年上半年工作計劃,提高工作質量、效率。還有責任心。

(1)努力提高服務質量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務態度要良好,接待客人要不斷積累閱歷,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧奇妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意。

(2)加強禮儀知識學習。如業余時間專心學習禮儀知識,公共關系學。了解在待人接物中必必要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。

(3)加強與公司各部門的溝通。了解公司的進展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能準時正確地回答客戶的問題,正確地轉接電話。假如知識某個部門沒人,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為俱樂部作宣傳。

(4)努力打造良好的前臺環境。要保持好公司的門面形象,不僅要留意自身的形象,還要保持良好的環境衛生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。

公司前臺工作總結范文5一年的時間過得很快,我來到公司工作也一年多了,從進公司以來,我就在領導的帶領下學到了很多關于公司運作的知識以及工作的流程,也是熟悉了公司各個部門的負責人是哪些,了解了我們公司有多少人,在每日的工作中,也是漸漸熟悉了我們公司的人員,讓我能很好的適應公司的工作,作為一名前臺,在過去這一年,我沒有什么讓人眼前一亮的業績,但是我還是在我的崗位上踏踏實實的工作。就這一年的工作情況,我簡潔的總結一下。

一、日常的工作

剛進入公司的時候,我很多都不懂,也是在一點一點的摸索和學習,特殊是前臺的工作,我之前是沒有做過的,很多東西都不懂,甚至最基本的禮儀都是進入公司之后培訓才知道了,原來平時和伴侶大大咧咧的樣子,假如在工作中也這樣,那么就是很不禮貌了,在接聽電話方面也是,不像日常,而是需要有禮貌的用語,同時擅長歸納和總結來電的意圖究竟是什么,每一個來電不是每個人都能很條理清晰的說明自己要做的事情,或者要見的人,而我作為接聽電話的前臺,也是要記好是怎么回事,應該怎么去處理的。并且不能遺漏,一些著急的更是不能延誤。這一年來,我從開頭的不太懂,到后來能把接電話做好,并且沒出現什么問題,也是較好的做好了這部分的工工作。

接待來訪客戶,我都是禮貌的迎接,詢問來訪的原因,假如是一些預約的,就準時的帶領進入公司,讓相關的同事進行接待,對于公司來往的快遞,信件,我也是專心的接收,準時的.叫快遞員上門取件。早上來到公司,也是準時的清潔前臺的衛生,確保工作環境是整潔干凈的,檢查辦公室的情況,提前開窗通風,或者打開空調,開好走道上的燈,檢查公司里面的飲用水是不是足夠,能夠準時的供給。

二、行政的工作

作為公司的前臺,我還是負責一部分的行政公司,像同事有時候需要使用打印機,我也是要指導使用,或者幫忙打印復印等,公司需要清潔,我也是準時的和保潔阿姨聯系,清潔之后,也是準時的檢查辦公室的衛生是不是打掃干凈了,以及一些需要訂閱的事宜也是我這邊需要去處理做的。同時當人事的同事需要我協助幫忙的時候,我也是樂觀的協作幫忙,像聘請電話的撥打,人員面試的安排和接待,等等一些也是我會準時的處理。

一年的工作下來,事情很多,很瑣碎,但是我都是一件件專心負責的去做好,作為公司的前臺,我知道我禮貌的微笑,專心負責的態度可以說是代表了公司的一個形象,所以更是要好好的做好。不能松懈,但我也在工作當中發現了自己的一些不足,做事情不是特殊的有效率,有時候還有些拖拉,這些都要在今后的工作當中盡快的改過來,把工作做得更好。

公司前臺工作總結范文6時間如梭,不知不覺中來xx物業公司工作已有一年了。在我看來,這是短暫而又漫長的一年。短暫的是我還來不及把握的工作技巧與專業知識,時間已經消逝漫長的是要成為一名優秀的前臺人員今后的路必定很漫長。現對今年工作進行總結。

一、主要工作內容

業主收房、入住、裝修等手續和證件的辦理以及業主資料、檔案、鑰匙的歸檔接受各方面信息,包括業主、裝修單位、房產公司、施工單位等信息,在做好記

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