項(xiàng)目時間管理的概念和項(xiàng)目活動_第1頁
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文檔簡介

項(xiàng)目時間管理的概念和項(xiàng)目活動§

5.1項(xiàng)目時間管理的概念項(xiàng)目時間管理的概念:項(xiàng)目時間管理是為確保項(xiàng)目按時完工所開展的一系列管理活動與過程。項(xiàng)目時間(進(jìn)度)管理是(在規(guī)定的時間內(nèi),擬定出合理且經(jīng)濟(jì)的進(jìn)度計(jì)劃)在項(xiàng)目的執(zhí)行和實(shí)施過程中,經(jīng)常檢查實(shí)際進(jìn)度是否按計(jì)劃要求進(jìn)行,若出現(xiàn)偏差,便要及時找出原因,采取必要的補(bǔ)救措施或調(diào)整、修改原計(jì)劃,直至項(xiàng)目完成的過程。項(xiàng)目時間管理的主要內(nèi)容(過程)項(xiàng)目時間管理由一些過程組成,這些過程是為按時完成項(xiàng)目所必須的:1、項(xiàng)目活動分解與界定(活動定義)--指確認(rèn)一些特定的工作。通過完成這些活動就完成了項(xiàng)目的各項(xiàng)目細(xì)目。2、項(xiàng)目活動排序--明確各活動間的相互關(guān)系并形成項(xiàng)目活動排序文件。3、活動工期估算--估計(jì)各活動所需時間及項(xiàng)目總工期。4、制定工期計(jì)劃--分析活動間排序,活動所需時間和資源以做出項(xiàng)目工期計(jì)劃。5、工期計(jì)劃控制--控制項(xiàng)目工期變化。

前四項(xiàng)屬于計(jì)劃過程,最后一項(xiàng)屬于控制過程。§5.2項(xiàng)目活動分解與界定為保障項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而開展的對于已確認(rèn)的項(xiàng)目工作包的進(jìn)一步分解和界定,并從中識別出為生成項(xiàng)目產(chǎn)出物所必需的各種項(xiàng)目活動的一項(xiàng)特定的項(xiàng)目時間管理工作。目的:明確項(xiàng)目所包含的各項(xiàng)工作內(nèi)容:項(xiàng)目活動分解就是先把復(fù)雜的項(xiàng)目逐步分解成一層一層的要素(工作),直到具體明確為止項(xiàng)目活動分解與界定的依據(jù)項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)WBS已確認(rèn)的項(xiàng)目范圍歷史信息項(xiàng)目的約束條件——確定性的約束條件項(xiàng)目的假設(shè)前提條件項(xiàng)目活動分解與界定的方法項(xiàng)目活動分解法——工作分解結(jié)構(gòu)WBS原理根據(jù)項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu),通過進(jìn)一步分解和細(xì)化項(xiàng)目工作中的各項(xiàng)任務(wù),從而得到全部項(xiàng)目具體活動的一種結(jié)構(gòu)化、層次化的項(xiàng)目活動分解與界定方法。項(xiàng)目活動分解平臺法——原型法使用一個已完成項(xiàng)目的活動清單(或一部分)作為新項(xiàng)目活動分解與界定的平臺。項(xiàng)目活動分解與界定的結(jié)果項(xiàng)目活動清單——項(xiàng)目所需開展和完成的全部活動。具體要求:包括項(xiàng)目的全部工作活動不能包含任何不屬于本項(xiàng)目的活動內(nèi)容相關(guān)支持細(xì)節(jié)更新后的項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)項(xiàng)目活動排序概念:通過分析和確認(rèn)項(xiàng)目活動清單中各項(xiàng)活動的相互關(guān)聯(lián)與相互依賴關(guān)系,對項(xiàng)目各項(xiàng)活動的先后順序進(jìn)行合理安排與確定的一項(xiàng)項(xiàng)目管理工作。依據(jù):1.項(xiàng)目活動清單及其相關(guān)支持細(xì)節(jié)文件2.項(xiàng)目產(chǎn)出物的說明與描述3.項(xiàng)目活動之間的必然依存關(guān)系4.項(xiàng)目活動之間的人為依存關(guān)系5.項(xiàng)目活動的外部依存關(guān)系6.項(xiàng)目活動的約束條件7.項(xiàng)目活動的假設(shè)前提條件§5.3項(xiàng)目活動排序任何工作的執(zhí)行必須依賴于一定工作的完成,也就是說它的執(zhí)行必須在某些工作完成之后才能執(zhí)行,這就是工作的先后依賴關(guān)系。工作的先后依賴關(guān)系有兩種:一種是工作之間本身存在的、無法改變的邏輯關(guān)系;另一種是人為組織確定的,兩項(xiàng)工作可先可后的組織關(guān)系。除此之外,項(xiàng)目活動與外部環(huán)境之間還有一定的依存關(guān)系。工作關(guān)系內(nèi)容及其分類原則:設(shè)計(jì)生產(chǎn)生產(chǎn)A產(chǎn)品生產(chǎn)B產(chǎn)品邏輯關(guān)系組織關(guān)系工作相互關(guān)系的確定①強(qiáng)制邏輯關(guān)系的確定:這是工作相互關(guān)系確定的基礎(chǔ),工作邏輯關(guān)系的確定相對比較容易,由于它是工作之間所存在的內(nèi)在關(guān)系,通常是不可調(diào)整的,主要依賴于技術(shù)方面的限制,因此確定起來較為明確,通常由技術(shù)和管理人員的交流就可完成。②組織關(guān)系的確定:對于無邏輯關(guān)系的那些工作,由于其工作先后關(guān)系具有隨意性,從而將直接影響到項(xiàng)目計(jì)劃的總體水平。組織關(guān)系的確定一般比較難,它通常取決于項(xiàng)目管理人員的知識和經(jīng)驗(yàn),因此組織關(guān)系的確定對于項(xiàng)目的成功實(shí)施是至關(guān)重要的。③外部制約關(guān)系的確定:在項(xiàng)目的工作和非項(xiàng)目工作之間通常會存在一定的影響,因此在項(xiàng)目工作計(jì)劃的安排過程中也需要考慮到外部工作對項(xiàng)目工作的一些制約及影響,這樣才能充分把握項(xiàng)目的發(fā)展。工作相互關(guān)系確定的最終結(jié)果工作相互關(guān)系確定的最終結(jié)果是要得到一張描述項(xiàng)目各工作相互關(guān)系的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖以及工作的詳細(xì)關(guān)系列表。項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖通常是表示項(xiàng)目各工作的相互關(guān)系基本圖形,可由計(jì)算機(jī)或手工繪制,它包括整個項(xiàng)目的詳細(xì)工作流程。工作列表包括了項(xiàng)目各工作的詳細(xì)說明,是項(xiàng)目工作的基本描述。項(xiàng)目活動排序的方法1、順序圖(PDM)法——節(jié)點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)圖法單代號網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃(AON)2、箭線圖(ADM)法——雙代號網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃(AOA)3、網(wǎng)絡(luò)模板法順序圖法PDM的單代號網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃這是一種使用節(jié)點(diǎn)表示項(xiàng)目活動、箭線表示項(xiàng)目活動之間的相互關(guān)系,通常通過編制項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖得到項(xiàng)目活動排序。這種網(wǎng)絡(luò)圖通常稱為單代號網(wǎng)絡(luò)(簡稱AON),這種方法是大多數(shù)項(xiàng)目管理軟件包所使用的方法。PDM的單代號網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃(示例)開始ADBECF結(jié)束工作之間的先后關(guān)系類型工作之間的關(guān)系分為四種類型:

·結(jié)束-開始的關(guān)系

·結(jié)束-結(jié)束的關(guān)系

·開始-開始的關(guān)系

·開始-結(jié)束的關(guān)系

在網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中,結(jié)束到開始的關(guān)系最為常用,它是一種最為典型的邏輯關(guān)系。工作之間先后關(guān)系的描述結(jié)束(Finish)到開始(Start)的關(guān)系FST(或FTS)開始到開始的關(guān)系SST(或STS)ABFSTABSST結(jié)束到結(jié)束的關(guān)系FFT(或FTF)開始到結(jié)束的關(guān)系SFT(或STF)ABFFTABSFT某產(chǎn)品市場研究項(xiàng)目單代號網(wǎng)絡(luò)圖箭線圖法ADM的雙代號網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃這是一種用箭線表示項(xiàng)目活動、節(jié)點(diǎn)表示活動之間的相互關(guān)系,也是一種網(wǎng)絡(luò)圖方法,用這種技術(shù)得到的網(wǎng)絡(luò)圖稱為雙代號網(wǎng)絡(luò)圖。雙代號網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃一般僅使用結(jié)束到開始的關(guān)系表示方法,因此為了表示所有工作之間的邏輯關(guān)系往往需要引入虛工序加以表示。國內(nèi)有很多軟件制作雙代號網(wǎng)絡(luò)圖。ADM的雙代號網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃(示例)CAEBDF123456-某市場研究項(xiàng)目雙代號網(wǎng)絡(luò)圖網(wǎng)絡(luò)模板法一些標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)圖可以應(yīng)用到項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖的準(zhǔn)備與繪制過程之中,標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)圖可能包括整個工程的網(wǎng)絡(luò)或者是工程的一部分子網(wǎng)絡(luò)。子網(wǎng)絡(luò)對于整個項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖的編制是十分有用的,一個項(xiàng)目可能包括若干個相同的或者是相近的部分,它們就可能用類似的子網(wǎng)絡(luò)加以描述。繪制網(wǎng)絡(luò)圖網(wǎng)絡(luò)圖的繪制主要是依據(jù)項(xiàng)目工作關(guān)系表,通過網(wǎng)絡(luò)圖的形式將項(xiàng)目工作關(guān)系表達(dá)出來,主要有兩種方式:單代號網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖雙代號網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖示例單代號網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃示例雙代號網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃幾種工作關(guān)系的表達(dá)(1)

—緊前工序與緊后工序①若有工序b和c,都需要在工序a完工后才能開工abc1234②若工序c在工序a與b完工后才能開工2abc134③若工序c與d需要在工序a與b完工后才能開工ab12345cd幾種工作關(guān)系的表達(dá)(2)

多個緊前緊后工作情況AECBD幾種工作關(guān)系的表達(dá)(3)

—虛工序a4b3c51234②交叉作業(yè)加工三個零件經(jīng)過a、b兩道工序在a工序三個零件全部完工后再轉(zhuǎn)到b工序1a12a23a34b15b26b37交叉作業(yè)1a12a24a363578b1b2b3①平行作業(yè)a、b工序平行作業(yè)完工后轉(zhuǎn)入c工序項(xiàng)目活動排序的結(jié)果項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖更新后的項(xiàng)目活動清單東方公司辦公樓建設(shè)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃工作表制表單位:亞華建筑工程公司編號:P—07任務(wù)編碼任務(wù)名稱緊前工序編碼緊后工序編碼時間估計(jì)(天)負(fù)責(zé)人110招標(biāo)無12020項(xiàng)目經(jīng)理120設(shè)計(jì)11013020項(xiàng)目經(jīng)理130地勘12014015項(xiàng)目經(jīng)理140主體工程13015090項(xiàng)目經(jīng)理150安裝工程14016030項(xiàng)目經(jīng)理160裝修工程150無30項(xiàng)目經(jīng)理§5.4項(xiàng)目活動工期估算概念:對已確定的項(xiàng)目活動所做的工期可能長度的估算工作,包括對每項(xiàng)獨(dú)立的項(xiàng)目活動的時間估算和對整個項(xiàng)目工期的估算。考慮:項(xiàng)目活動的作業(yè)時間、必要的休息時間、客觀條件延誤的時間、各種提前和滯后時間。作用:活動工期的估算是項(xiàng)目計(jì)劃制定的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,它直接關(guān)系到各事項(xiàng)、各工作網(wǎng)絡(luò)時間的計(jì)算和完成整個項(xiàng)目任務(wù)所需要的總時間。若工作時間估計(jì)的太短,則會在工作中造成被動緊張的局面;相反,若工作時間估計(jì)的太長,就會使整個工程的完工期延長。觀念:網(wǎng)絡(luò)中所有工作的進(jìn)度安排都是由活動的持續(xù)時間來推算,因此,對活動工期的估計(jì)要做到客觀正確的估計(jì)。這就要求在對工作作出時間估計(jì)時,不應(yīng)受到工作重要性及工程完成期限的影響,要在考慮到各種資源、人力、物力、財(cái)力的情況下,把工作置于獨(dú)立的正常狀態(tài)下進(jìn)行估計(jì),要做統(tǒng)盤考慮,不可顧此失彼。項(xiàng)目活動工期估算的主要依據(jù)項(xiàng)目活動清單約束條件和假設(shè)前提條件所需資源的數(shù)量和質(zhì)量要求

資源需求:大多數(shù)工作的時間將受到分配給該工作的資源情況以及該工作實(shí)際所需要的資源情況的影響,比如說當(dāng)人力資源減少一半時工作的延續(xù)時間一般來說將會增加一倍。

資源能力:決定了可分配資源數(shù)量的大小,對多數(shù)工作來說其延續(xù)時間將受到分配給它們的人力及材料資源的明顯影響,比如說一個全職的項(xiàng)目經(jīng)理處理一件事情的時間將會明顯的少于一個兼職的項(xiàng)目經(jīng)理處理該事情的時間。歷史信息:許多類似的歷史項(xiàng)目工作資料對于項(xiàng)目活動工期的確定是很有幫助的,主要包括:項(xiàng)目檔案、公用的工作持續(xù)時間估計(jì)數(shù)據(jù)庫、項(xiàng)目工作組的知識項(xiàng)目活動工期的估算方法專家評估法:主要依賴于歷史的經(jīng)驗(yàn)和信息,當(dāng)然其時間估計(jì)的結(jié)果也具有一定的不確定性和風(fēng)險(xiǎn)類比法:類比估計(jì)意味著以先前的類似的實(shí)際項(xiàng)目的工作時間來推測估計(jì)當(dāng)前項(xiàng)目各工作的實(shí)際時間。當(dāng)項(xiàng)目的一些詳細(xì)信息獲得有限的情況下,這是一種最為常用的方法,類比估計(jì)可以說是專家判斷的一種形式。模擬法三角模擬法單項(xiàng)活動工期的估算:估計(jì)工作執(zhí)行的三個時間,樂觀時間a、悲觀時間b、正常時間m。(對應(yīng)于PERT網(wǎng)絡(luò))項(xiàng)目活動工期期望時間t=(a+4m+b)/6總工期的估算:關(guān)鍵路徑項(xiàng)目總工期估算的期望值等于各項(xiàng)活動期望工期之和,方差等于各項(xiàng)活動方差之和。某一工作在正常情況下的工作時間是15天,在最有利的情況下工作時間是9天,在最不利的情況下其工作時間是18天,那么該工作的最可能完成時間是多少?最可能完成時間t=(9+4×15+18)/6=14.5天示例工期估計(jì)示例工期估計(jì)示例項(xiàng)目活動工期估算的工作結(jié)果估算出的項(xiàng)目活動工期項(xiàng)目工期估算的支持細(xì)節(jié)更新后的項(xiàng)目活動清單和項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)項(xiàng)目計(jì)劃工作列表任務(wù)編碼任務(wù)名稱緊前工作(或緊后工作)時間估計(jì)(天)負(fù)責(zé)人

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核意見:

簽名:日期:公路橋項(xiàng)目工序一覽表緊前工序 工序編號 工序名稱 工序所需要時間

— A #1橋墩和路面開挖 5 A B #2橋墩和路面開挖5 G C #1橋墩回填 5 C,H D #2橋墩回填 5 A E #1橋墩打樁 4 B,E F #2橋墩打樁 5 E G #1墩身砼 21 F,G H #2墩身砼 21 G G’ #1墩頂二期砼與支承板28 H H’ #2墩頂二期砼與支承板28 C,G’,H’ I 安裝鋼梁 3 I J 橋面砼 26 D,J K 欄桿、油漆、等裝飾 18 §5.5項(xiàng)目工期計(jì)劃制定概念:根據(jù)項(xiàng)目活動分解與界定、項(xiàng)目活動排序、各項(xiàng)活動工期估算和項(xiàng)目所需資源而開展的項(xiàng)目工期計(jì)劃的分析、編制與安排工作。目標(biāo):制定項(xiàng)目的詳細(xì)安排計(jì)劃,明確每項(xiàng)工作的起始終止時間,作為項(xiàng)目控制的有效手段人員:安排時間進(jìn)度時,項(xiàng)目主管要組織有關(guān)職能部門參加,明確對各部門的要求,據(jù)此各職能部門可擬定本部門的項(xiàng)目工期計(jì)劃.形式:項(xiàng)目的工期計(jì)劃目前多采用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的形式,其有助于明確反映項(xiàng)目各工作單元之間的相互關(guān)系,有利于項(xiàng)目執(zhí)行過程中各工作之間的協(xié)調(diào)與控制.項(xiàng)目工期計(jì)劃制定的依據(jù)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖項(xiàng)目活動工期估算文件項(xiàng)目資源需求與共享說明:什么資源在什么時候是可用的,以及在項(xiàng)目執(zhí)行過程中每一時刻需要什么樣的資源,是項(xiàng)目計(jì)劃安排的基礎(chǔ)。當(dāng)幾個工作同時都需要某一種資源時,計(jì)劃的合理安排將特別重要。項(xiàng)目作業(yè)制度安排項(xiàng)目作業(yè)的各種約束條件:強(qiáng)制日期或時限、里程碑事件,這些都是項(xiàng)目執(zhí)行過程中所必須考慮的限制因素。

項(xiàng)目活動的提前或滯后要求制定項(xiàng)目工期計(jì)劃的方法系統(tǒng)分析法模擬法:根據(jù)給定的假設(shè)條件和參數(shù)及其發(fā)生的概率,運(yùn)用三角模擬等仿真方法,模擬確定每個項(xiàng)目活動可能工期的統(tǒng)計(jì)分布和整個項(xiàng)目可能工期的統(tǒng)計(jì)分布,用這些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)編制項(xiàng)目工期計(jì)劃的方法。資源水平法:基本指導(dǎo)思想是將稀缺資源優(yōu)先分配到關(guān)鍵路線上的項(xiàng)目活動。甘特圖法:使用棒圖表示項(xiàng)目活動及其順序并安排和計(jì)劃項(xiàng)目的工期。項(xiàng)目管理軟件法項(xiàng)目的關(guān)鍵路線法(CPM)技術(shù)

關(guān)鍵路線法(CriticalPathMethod,CPM)關(guān)鍵路線法是項(xiàng)目時間管理中的最常用技術(shù),是以網(wǎng)絡(luò)圖為基礎(chǔ)的計(jì)劃模型。它是把完成任務(wù)需要進(jìn)行的工作進(jìn)行分解,估計(jì)每個任務(wù)的工期,然后在任務(wù)間建立相關(guān)性,形成一個“網(wǎng)絡(luò)”,通過網(wǎng)絡(luò)計(jì)算,找到最長的路線(主要矛盾),再進(jìn)行優(yōu)化的計(jì)劃方法。

項(xiàng)目的關(guān)鍵路線法技術(shù)

關(guān)鍵線路法的優(yōu)化策略是,通過確定出項(xiàng)目各工作最早、最遲開始和結(jié)束時間,通過最早最遲時間的時間差,可以分析每一工作相對時間緊迫程度及工作的重要程度,這種最早和最遲時間的差額稱為機(jī)動時間,自由時間為零的工作通常稱為關(guān)鍵工作。關(guān)鍵線路法的主要目的,就是確定項(xiàng)目中的關(guān)鍵工作,以保證實(shí)施過程中能重點(diǎn)關(guān)照,保證項(xiàng)目按期完成。而機(jī)動時間則表示可調(diào)節(jié)的空間。關(guān)鍵路線法技術(shù),其最基本的優(yōu)點(diǎn)就是能直觀地反映工作項(xiàng)目之間的相互關(guān)系,使一項(xiàng)計(jì)劃構(gòu)成一個系統(tǒng)的整體,為實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的定量分析奠定了基礎(chǔ)。同時,從數(shù)學(xué)的高度運(yùn)用最優(yōu)化原理,去揭示整個計(jì)劃的關(guān)鍵工作以及巧妙地安排計(jì)劃中的各項(xiàng)工作,從而可使計(jì)劃管理人員依照執(zhí)行的情況信息,有科學(xué)根據(jù)地對未來做出預(yù)測,使得計(jì)劃自始自終在人們的監(jiān)督和控制之中,達(dá)到以最短的工期、最少的資源、最好的流程、最低的成本來完成所控制的項(xiàng)目。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃時間參數(shù)計(jì)算最早開始時間ES最早結(jié)束時間EF最遲開始時間LS最遲結(jié)束時間LF總時差TF自由時差FF最早時間參數(shù)計(jì)算最早開始時間ESES=MAX{緊前工作的EF}最早結(jié)束時間EFEF=ES+工作延續(xù)時間t最遲時間參數(shù)計(jì)算最遲結(jié)束時間LFLF=MIN{緊后工作的LS}最遲開始時間LSLS=LF—工作延續(xù)時間t時間概念清理從前往后——最早(ES、EF)從后往前——最遲(LS、LF)左角都是開始時間、右角都是結(jié)束時間最早開始ES——多個前項(xiàng)工作的最大最早結(jié)束時間、起點(diǎn)為0最早結(jié)束EF——最早開始+工期最遲結(jié)束LF——多個后續(xù)工作中最小最遲開始時間,起點(diǎn)為要求完工期最遲開始LS——最遲結(jié)束-工期

項(xiàng)目進(jìn)度的PERT分析PERT(計(jì)劃評審技術(shù),ProgramEvaluationanReviewTechnique)

是50年代末美國海軍部開發(fā)北極星潛艇系統(tǒng)時為協(xié)調(diào)3000多個承包商和研究機(jī)構(gòu)而開發(fā)的,其理論基礎(chǔ)是假設(shè)項(xiàng)目持續(xù)時間以及整個項(xiàng)目完成時間是隨機(jī)的,且服從某種概率分布。PERT可以估計(jì)整個項(xiàng)目在某個時間內(nèi)完成的概率。PERT與CPM一樣,在項(xiàng)目的進(jìn)度規(guī)劃中應(yīng)用非常廣。PERT的形式與CPM網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃基本相同,只是在工作延續(xù)時間方面CPM僅需要一個確定的工作時間,而PERT需要工作的三個時間估計(jì),包括最短時間a、最可能時間m及最長時間b,然后按照β分布計(jì)算工作的期望時間t。PERT工作時間的分布與計(jì)算PERT對各個項(xiàng)目活動的完成時間按三種不同情況估計(jì):

a、樂觀時間(optimistictime)--任何事情都順利的情況,完成某項(xiàng)工作的時間。

m、最可能時間(mostlikelytime)--正常情況下,完成某項(xiàng)工作的時間。

b、悲觀時間(pessimistictime)--最不利的情況,完成某項(xiàng)工作的時間。

由此可算出每個活動的期望T:T=(a+4m+b)/6

PERT工作時間的分布與計(jì)算

CPM與PERT技術(shù)比較

一般最常用的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的基本形式是CPM(關(guān)鍵線路法)與PERT(概率網(wǎng)絡(luò)評審技術(shù))。前者是美國杜邦公司和蘭德公司于1957年聯(lián)合研究提出,后者則是在1958年由美國海軍特種計(jì)劃局和洛克希德航空公司在規(guī)劃和研究在核潛艇上發(fā)射“北極星”導(dǎo)彈的計(jì)劃中首先提出的。兩者的主要區(qū)別是:(1)

CPM假設(shè)每項(xiàng)活動的作業(yè)時間是確定值,而PERT中作業(yè)時間是不確定的,是用概率方法進(jìn)行估計(jì)的估算值。(2)CPM不僅考慮時間,還考慮費(fèi)用,重點(diǎn)在于費(fèi)用和成本的控制,而PERT用于含有大量不確定因素的大規(guī)模開發(fā)研究項(xiàng)目,重點(diǎn)在于時間控制。(3)到后來兩者有發(fā)展一致的趨勢,常常被結(jié)合使用,以求得時間和費(fèi)用的最佳控制。項(xiàng)目工期計(jì)劃(進(jìn)度)制定工作的結(jié)果項(xiàng)目工期計(jì)劃書內(nèi)容—項(xiàng)目工期計(jì)劃書:應(yīng)包括項(xiàng)目整體和每項(xiàng)活動的計(jì)劃開始時間和計(jì)劃結(jié)束時間等信息。一般在項(xiàng)目資源配置得到確認(rèn)之前,項(xiàng)目工期計(jì)劃是初步計(jì)劃;在項(xiàng)目資源配置得到確認(rèn)之后,才能給出正式的項(xiàng)目工期計(jì)劃。形式:項(xiàng)目工期計(jì)劃文件既可以用文字形式給出,也可以用圖表給出。項(xiàng)目進(jìn)度的表達(dá)形式(1)

——里程碑事件里程碑事件一月二月三月四月五月六月七月八月轉(zhuǎn)包簽訂

計(jì)劃書完成

設(shè)計(jì)檢查

子系統(tǒng)測試

單元實(shí)現(xiàn)

計(jì)劃完成

▲項(xiàng)目進(jìn)度的表達(dá)形式(2)——里程碑圖組織層項(xiàng)目管理層執(zhí)行層十月十一月十二月第1階段設(shè)計(jì)文檔第2階段設(shè)計(jì)文檔組合的設(shè)計(jì)文檔最后的技術(shù)草案技術(shù)方案評審提出預(yù)算要求提出初步的項(xiàng)目申請最后的草案評審財(cái)務(wù)估算評審最后的預(yù)算草案注:每一個方塊(?)代表一個重要的里程碑;也就是,表示一項(xiàng)或多項(xiàng)任務(wù)(在此未畫出)被安排在此完成的一個特殊的時間點(diǎn)。項(xiàng)目進(jìn)度的表達(dá)形式(3)

——時間坐標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖項(xiàng)目進(jìn)度的表達(dá)形式(4)

——帶有日歷的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖

項(xiàng)目進(jìn)度的表達(dá)形式(5)

——條形圖或甘特圖項(xiàng)目進(jìn)度的表達(dá)形式—項(xiàng)目任務(wù)表(6)標(biāo)識號任務(wù)名稱工期開始時間完成時間資源名稱完成百分比1啟動0工作日2001年7月2日2001年7月2日0%2編制項(xiàng)目任務(wù)書20工作日2001年7月2日2001年7月27日0%3制作工作計(jì)劃書20工作日2001年7月30日2001年8月24日0%4總體設(shè)計(jì)80工作日2001年8月27日2001年12月14日0%5詳細(xì)設(shè)計(jì)140工作日2001年9月24日2002年4月5日0%6工藝設(shè)計(jì)40工作日2001年9月24日2001年11月16日0%7工裝設(shè)計(jì)200工作日2001年7月2日2002年4月5日0%8工裝制造200工作日2002年4月8日2003年1月10日0%9零件制造355工作日2002年4月8日2003年8月15日0%10部件總配180工作日2002年6月3日2003年2月7日0%11總裝60工作日2003年8月18日2003年11月7日0%12噴漆40工作日2003年11月10日2004年1月2日0%13地面測試20工作日2004年1月5日2004年1月30日0%14試飛前準(zhǔn)備100工作日2004年2月2日2004年6月18日0%15地面測試100工作日2004年2月2日2004年6月18日0%16試飛鑒定80工作日2004年6月21日2004年10月8日0%17交付60工作日2004年10月11日2004年12月31日0%18結(jié)束0工作日2004年12月31日2004年12月31日0%項(xiàng)目進(jìn)度的表達(dá)形式(7)

——項(xiàng)目行動計(jì)劃表遞送:

完成措施:

關(guān)鍵約束條件和假設(shè):

任務(wù)估計(jì)資源前期任務(wù)估計(jì)持續(xù)時間責(zé)任人

項(xiàng)目工期計(jì)劃制定工作的結(jié)果項(xiàng)目工期計(jì)劃書的支持細(xì)節(jié):對于項(xiàng)目進(jìn)度的支持細(xì)節(jié)至少應(yīng)該說明有關(guān)的假設(shè)和約束,此外還應(yīng)包括各種應(yīng)用方面的詳細(xì)說明,例如:·對于建筑項(xiàng)目多數(shù)情況下應(yīng)該包括各種資源的直方圖、費(fèi)用流預(yù)測、以及訂貨和交貨計(jì)劃。·對于電子項(xiàng)目:通常主要包括資源直方圖。項(xiàng)目工期管理的計(jì)劃安排:主要說明何種的進(jìn)度變化將應(yīng)給予處理,可以是正式的或非正式的、詳細(xì)的說明或基本的框架,它是總項(xiàng)目工期計(jì)劃的組成部分。更新后的項(xiàng)目資源需求§

5.6項(xiàng)目工期計(jì)劃的控制概念:對項(xiàng)目工期計(jì)劃的實(shí)施與項(xiàng)目工期計(jì)劃的變更所進(jìn)行的管理工作。主要內(nèi)容:對項(xiàng)目工期計(jì)劃影響因素的控制(事前控制)對項(xiàng)目工期計(jì)劃完成情況的績效度量對項(xiàng)目實(shí)施工期中出現(xiàn)的偏差采取糾偏措施對項(xiàng)目工期計(jì)劃變更的管理控制如何做好項(xiàng)目的工期計(jì)劃控制明確項(xiàng)目控制的目的加強(qiáng)來自各方面的綜合、協(xié)調(diào)和督促.要建立項(xiàng)目管理信息制度項(xiàng)目主管應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作執(zhí)行情況,也應(yīng)定期向客戶報(bào)告,并隨時向各職能部門介紹整個項(xiàng)目的進(jìn)程.項(xiàng)目控制包括對未來情況的預(yù)測、對當(dāng)時情況的衡量、預(yù)測情況和當(dāng)時情況的比較以及及時制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、進(jìn)度或預(yù)算的修正方案.每個報(bào)告期內(nèi)分析當(dāng)前狀況并與計(jì)劃比較(進(jìn)度、預(yù)算)制定基準(zhǔn)計(jì)劃(進(jìn)度、預(yù)算)開始項(xiàng)目等待,進(jìn)入下一個報(bào)告期收集實(shí)際進(jìn)程數(shù)據(jù)(進(jìn)度、成本)將變化列入項(xiàng)目計(jì)劃(范圍、進(jìn)度、預(yù)算)計(jì)算出變更后的項(xiàng)目進(jìn)度、預(yù)算和預(yù)測識別糾正措施和協(xié)調(diào)相關(guān)變化需采取糾正措施嗎?項(xiàng)目控制的流程項(xiàng)目工期計(jì)劃控制的依據(jù)項(xiàng)目工期計(jì)劃文件——最根本的依據(jù)項(xiàng)目工期計(jì)劃實(shí)施情況報(bào)告項(xiàng)目工期變更請求項(xiàng)目工期管理的計(jì)劃安排項(xiàng)目工期計(jì)劃控制的方法項(xiàng)目工期計(jì)劃變更的控制方法項(xiàng)目工期計(jì)劃實(shí)施情況的度量追加計(jì)劃法(附加計(jì)劃法)分析兩種活動:近期需要開展的項(xiàng)目活動所需時間較長的項(xiàng)目活動項(xiàng)目工期管理軟件法項(xiàng)目工期計(jì)劃控制的手段和工具控制手段:制定并遵守計(jì)劃不斷監(jiān)督必要時進(jìn)行調(diào)整溝通團(tuán)隊(duì)工作可視化圖表工具:重要的關(guān)系里程碑圖甘特圖費(fèi)用成本曲線資源負(fù)荷圖項(xiàng)目成本記錄工作績效圖項(xiàng)目報(bào)告表項(xiàng)目工期計(jì)劃動態(tài)曲線圖

——時間坐標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖項(xiàng)目工期計(jì)劃動態(tài)曲線圖

——甘特圖各種項(xiàng)目工期控制報(bào)表

——關(guān)鍵點(diǎn)檢查報(bào)告

關(guān)鍵點(diǎn)名稱:檢查組名稱:檢查組負(fù)責(zé)人:報(bào)告人:報(bào)告日期:報(bào)告份數(shù):對關(guān)鍵點(diǎn)的目標(biāo)描述

關(guān)鍵點(diǎn)結(jié)束時間與計(jì)劃時間相比

提交物是否能滿足性能要求

估計(jì)項(xiàng)目以后發(fā)展態(tài)勢

檢查組負(fù)責(zé)人的審核意見:簽名:日期項(xiàng)目執(zhí)行狀態(tài)報(bào)告

任務(wù)名稱

任務(wù)編碼

報(bào)告日期

狀態(tài)報(bào)告份數(shù)

實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度相比

投入工作時間加未完成工作的計(jì)劃時間和計(jì)劃總時間相比

提交物是否能滿足性能要求

任務(wù)能否按時完成

現(xiàn)在人員配備狀況

現(xiàn)在技術(shù)狀況

任務(wù)完成估測

潛在的風(fēng)險(xiǎn)分析及建議

任務(wù)負(fù)責(zé)人審核意見:

簽名:日期任務(wù)完成報(bào)告任務(wù)名稱及編碼:結(jié)束日期:交付物的性能特點(diǎn):

實(shí)際工作時間和計(jì)劃時間相比:

實(shí)際成本和估計(jì)費(fèi)用相比:

實(shí)施過程中遇到的重大技術(shù)問題及解決辦法:

評審意見:

評審人:日期:緊后工作名稱及編碼:

緊后工作計(jì)劃及措施:

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核意見:簽名:

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