采購(gòu)管理制度—供應(yīng)商管理表格1.背景和目的為了確保企業(yè)采購(gòu)過(guò)程的透明、公正和可控，以提高采購(gòu)效率和降低采購(gòu)成本，公司制定了該供應(yīng)商管理表格，以規(guī)范供應(yīng)商的選擇、審核、評(píng)估、監(jiān)控和評(píng)價(jià)，保證企業(yè)采購(gòu)行為的合規(guī)性，同時(shí)優(yōu)化供應(yīng)鏈管理，提高供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量。2.適用范圍該供應(yīng)商管理表格適用于公司所有采購(gòu)行為中的供應(yīng)商選擇、審核、評(píng)估、監(jiān)控和評(píng)價(jià)。3.基本原則該供應(yīng)商管理表格基于以下基本原則：3.1透明原則公司所有采購(gòu)行為均應(yīng)遵守透明原則，以確保所有供應(yīng)商均有公正機(jī)會(huì)參與競(jìng)爭(zhēng)和被評(píng)估。3.2公正原則公司所有采購(gòu)行為均應(yīng)遵守公正原則，以確保所有供應(yīng)商均受到公正的評(píng)價(jià)和監(jiān)控。3.3合規(guī)原則公司所有采購(gòu)行為均應(yīng)遵守合規(guī)原則，以確保所有供應(yīng)商符合法律法規(guī)和公司要求的環(huán)保、人權(quán)等社會(huì)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)。4.流程和操作方法該供應(yīng)商管理表格的流程包括：供應(yīng)商選擇、供應(yīng)商審核、供應(yīng)商評(píng)估、供應(yīng)商監(jiān)控和供應(yīng)商評(píng)價(jià)。4.1供應(yīng)商選擇供應(yīng)商選擇的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)采購(gòu)物品和服務(wù)的要求以及公司采購(gòu)政策制定，并由采購(gòu)部門(mén)審批。供應(yīng)商選擇應(yīng)遵守透明和公正原則，所有采購(gòu)流程均應(yīng)記錄并存檔。4.2供應(yīng)商審核采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行審核，包括了解供應(yīng)商背景、業(yè)績(jī)、信譽(yù)、品質(zhì)等信息。審核結(jié)果應(yīng)記錄在供應(yīng)商審核表格中，并由采購(gòu)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)審批。4.3供應(yīng)商評(píng)估采購(gòu)部門(mén)應(yīng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，包括了解供應(yīng)商的質(zhì)量、價(jià)格、配送、服務(wù)等方面的表現(xiàn)，并根據(jù)評(píng)估結(jié)果及時(shí)更新供應(yīng)商檔案，以備日后參考。4.4供應(yīng)商監(jiān)控采購(gòu)部門(mén)應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量、價(jià)格、配送、服務(wù)等方面進(jìn)行監(jiān)控，確保供應(yīng)商的產(chǎn)品和服務(wù)符合要求。對(duì)供應(yīng)商的監(jiān)控應(yīng)跟進(jìn)記錄，并定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查和再次審核。4.5供應(yīng)商評(píng)價(jià)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，應(yīng)以定期的供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估或不定期的采購(gòu)個(gè)案評(píng)價(jià)方式進(jìn)行。評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)通過(guò)評(píng)價(jià)表格記錄，以幫助企業(yè)做出更好的決策。5.相關(guān)文件和記錄供應(yīng)商選擇表格供應(yīng)商審核表格供應(yīng)商評(píng)估表格供應(yīng)商監(jiān)控記錄供應(yīng)商評(píng)價(jià)表格6.責(zé)任和授權(quán)采購(gòu)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)均為該供應(yīng)商管理表格的責(zé)任單位，應(yīng)進(jìn)行監(jiān)督和授權(quán)。采購(gòu)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)確保所有與供應(yīng)商有關(guān)的記錄完整、準(zhǔn)確、可審查，并將此類(lèi)文件儲(chǔ)存至少3年。7.總結(jié)供應(yīng)商是企業(yè)的重要組成部分，而供應(yīng)商管理的質(zhì)量和效率對(duì)整個(gè)企業(yè)采購(gòu)和供應(yīng)鏈管理的影響都是顯著的。公司良好的供應(yīng)商管理制度和實(shí)施能夠減輕采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、降低成本、提高