采購人員行為規(guī)范

采購人員行為規(guī)范為了確保采購活動的公平、公正、公開，保障公司的利益，制定了以下采購人員行為規(guī)范。采購人員“八不準(zhǔn)”1.不得泄露公司機(jī)密和商業(yè)機(jī)密；2.不得發(fā)表影響公司的言論和意見；3.不得為其他采購人員指定采購廠家；4.不得在采購活動中收取報(bào)酬；5.不得參加有可能影響采購活動的宴請和娛樂；6.不得收取供應(yīng)商的好處和回扣；7.不得在供應(yīng)商處報(bào)銷應(yīng)由個(gè)人支付的費(fèi)用；8.不得向供應(yīng)商提出與工作無關(guān)的要求。一、采購人員行為規(guī)范總則1、采購人員與供應(yīng)商合作及所有的商業(yè)活動，必須遵循誠信與商業(yè)道德準(zhǔn)則的原則。2、采購活動必須嚴(yán)格遵循本公司采購流程與制度規(guī)范，體現(xiàn)公平、公正、公開的原則。3、采購人員負(fù)責(zé)為公司獲取最佳的總體價(jià)值，選擇并確定最佳供應(yīng)商，確保每一項(xiàng)采購活動和決策都能為公司帶來最佳利益。二、采購人員行為規(guī)范細(xì)則1、采購人員不得以個(gè)人名義對外承諾，對供應(yīng)商的承諾必須提前得到公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。2、采購人員應(yīng)合法發(fā)展與所有供應(yīng)商的關(guān)系，在執(zhí)行業(yè)務(wù)過程中，要遵守所有適用于業(yè)務(wù)的法律、法規(guī)。3、采購人員應(yīng)致力于使公司在任何一次采購項(xiàng)目中獲得盡可能優(yōu)惠的商務(wù)條件和服務(wù)。在采購項(xiàng)目有關(guān)責(zé)任人員可以控制的范圍內(nèi)，獲得當(dāng)時(shí)最好的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)。4、在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)不帶偏見地考慮所有要素。無論采購量的多少，即使是簽訂一份金額極小的合同，都要秉持公正原則。具體包括：(1)嚴(yán)格按照采購流程和制度規(guī)范選擇供應(yīng)商，供應(yīng)商選擇應(yīng)遵循技術(shù)及技術(shù)服務(wù)、質(zhì)量、響應(yīng)能力、供貨表現(xiàn)、成本綜合最佳的原則。不允許運(yùn)用個(gè)人的影響力或以個(gè)人私利為目的，使待選供應(yīng)商得到特殊待遇。(2)在采購執(zhí)行過程中，如涉及供應(yīng)商與員工或其主要親屬有私人利益關(guān)系（簡稱關(guān)聯(lián)供應(yīng)商），采購業(yè)務(wù)人員應(yīng)主動申報(bào)，并遵循回避原則；不得以任何方式犧牲本公司利益，而為關(guān)聯(lián)供應(yīng)商牟取不當(dāng)利益；不得主動向公司介紹、推薦關(guān)聯(lián)供應(yīng)商及其產(chǎn)品，或以任何方式充當(dāng)關(guān)聯(lián)供應(yīng)商與本公司的中介；不得參與關(guān)聯(lián)供應(yīng)商的選擇、考察、談判、評估以及與該供應(yīng)商交易有關(guān)的其他活動。(3)對于聲稱與部門或公司領(lǐng)導(dǎo)有私人關(guān)系的供應(yīng)商，采購人員應(yīng)主動申報(bào)，并嚴(yán)格按照采購流程和制度規(guī)范處理與該供應(yīng)商的業(yè)務(wù)關(guān)系。三、商業(yè)款待與饋贈1、商業(yè)款待：(1)當(dāng)供應(yīng)商提出符合商業(yè)慣例的會議、參觀或考察邀請時(shí)，采購業(yè)務(wù)人員應(yīng)主動向上級主管申報(bào)；獲得批準(zhǔn)后，按照出差相關(guān)規(guī)定處理。1、采購人員如有違反行為準(zhǔn)則的行為，將受到公司的紀(jì)律處分，包括但不限于口頭警告、書面警告、停職、降職、解聘等；2、對于嚴(yán)重違紀(jì)行為，公司將保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利；3、公司將建立健全舉報(bào)機(jī)制，對于舉報(bào)行為，將嚴(yán)格保密，并及時(shí)進(jìn)行核實(shí)和處理。采購行為準(zhǔn)則一、概述采購人員是公司的重要組成部分，其行為對公司的形象和信譽(yù)有直接影響。為了規(guī)范采購行為，維護(hù)公司的利益和聲譽(yù)，特制定此行為準(zhǔn)則。二、采購禮儀1、接受款待采購人員可以接受符合商業(yè)慣例的款待，如工作餐，但費(fèi)用必須合理，且不違反法律或商業(yè)慣例。如果覺得某一邀請不合適，應(yīng)拒絕或自付費(fèi)用。2、接受饋贈采購人員原則上不應(yīng)接受饋贈，但在具體操作時(shí)，要根據(jù)具體情況區(qū)別對待。員工如接受供應(yīng)商饋贈宣傳品、文化禮品、紀(jì)念品等，只能以公司名義接受，并及時(shí)上交公司。員工及親屬不能接受可能影響供應(yīng)商與公司業(yè)務(wù)關(guān)系的任何贈禮。3、禁止索取禮物或利益嚴(yán)禁直接或間接索取供應(yīng)商的禮物或利益，嚴(yán)禁接受任何回扣、傭金、現(xiàn)金代用券等現(xiàn)金形式的饋贈。4、相互尊重對供應(yīng)商也應(yīng)做到有禮有節(jié)，相互尊重。三、采購信息保密和使用1、保密責(zé)任采購信息是公司信息資產(chǎn)的重要組成部分，屬于公司的經(jīng)營秘密，包括但不限于采購價(jià)格、采購比例分配、采購策略、供應(yīng)商選擇評估方案等。采購人員對采購信息有義不容辭的保密責(zé)任和義務(wù)。2、訪問和授權(quán)原則對采購信息的訪問和授權(quán)應(yīng)遵循工作相關(guān)性、最小授權(quán)和審批受控的原則。采購人員原則上只應(yīng)獲得被授權(quán)范圍內(nèi)的采購信息，并承擔(dān)保密責(zé)任。3、商業(yè)信息保密對供應(yīng)商及其他業(yè)務(wù)伙伴的商業(yè)信息應(yīng)保守秘密。供應(yīng)商的產(chǎn)品狀況、報(bào)價(jià)等相關(guān)資料，以及公司對供應(yīng)商的評估資料，均為商業(yè)秘密，不得向其它供應(yīng)商透露這些商業(yè)秘密，不得在工作以外運(yùn)用這些資料。4、禁止錯(cuò)誤說明和泄露機(jī)密禁止向任何供應(yīng)商做錯(cuò)誤或不實(shí)的說明，禁止與供應(yīng)商談?wù)撆c工作無關(guān)的事宜，更不能有意或無意地泄露公司的商業(yè)和技術(shù)機(jī)密。四、個(gè)人品德操守員工個(gè)人品德操守直接影響公司的形象與信譽(yù)，采購人員應(yīng)注重個(gè)人品德修養(yǎng)，嚴(yán)格遵守本公司關(guān)于員工的品行操守要求，包括不出入不健康的場所，不參與賭博，遵守法律和基本的社會公德，不誹謗、詆毀他人，不違反國家法律禁止的其他行為。五、責(zé)任采購人員應(yīng)當(dāng)詳細(xì)了解和認(rèn)真理解行為準(zhǔn)則內(nèi)容，并承擔(dān)如下責(zé)任：對于自己或他人違反行為準(zhǔn)則的事件或疑慮，有責(zé)任及時(shí)反饋；反饋問題應(yīng)實(shí)事求是，以署名方式提出，不應(yīng)匿名或聯(lián)名，不得誹謗和詆毀他人；有義務(wù)配合有關(guān)人員對違反行為準(zhǔn)則事件的調(diào)查工作；對于發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)行為，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，并采取補(bǔ)救行動，將違紀(jì)行為的損失降到最低，嚴(yán)禁姑息和縱容違紀(jì)的行為。六、違紀(jì)處罰采購人員