船員配備、聘用和考核管理制度

1目的

本制度對船員配備、聘用和管理作出規(guī)定，以確保為船舶配備足夠、合格并且健康的船員。

2適用范圍

本制度適用于公司對船員的配備、聘用和管理。

3管理職責

3.1總經(jīng)理參與制定并批準《船舶配員表》。

3.2辦公室負責制定船舶配員，負責船員的聘用評審，負責船員調(diào)動、體檢和訂立勞動合同，負責船員檔案管理，參與對船長綜合素質(zhì)考評。3.3海機部、調(diào)度室和安技部參與制定船舶配員，負責船長、輪機長等高級船員的聘用評審，負責對船長綜合素質(zhì)考評。3.4船長負責船員值班安排，負責船員綜合素質(zhì)考評，負責本船船員適任證書和服務(wù)簿保管。

4內(nèi)容及要求4.1船員配備

4.1.1公司在確定船舶配員時應(yīng)考慮以下因素：《中華人民共和國船舶最低安全配員》；《中華人民共和國海船船員值班規(guī)則》；《中華人民共和國海船船員適任考試和發(fā)證規(guī)則》；不超過船舶救生設(shè)備配置所允許的人員數(shù)量；為保持公司的安全和環(huán)境保護方針，不致船員過度疲勞；船舶所從事的航線和船員的工作量；船員實際操作技能和管理能力。

4.1.2辦公室召集公司經(jīng)理、副經(jīng)理、海機部、調(diào)度室和安技部主管，按照4.1.1要求確定每一船舶具體配員人數(shù)，填寫《船舶配員表》（見附錄一），經(jīng)公司經(jīng)理批準后保存。

4.1.3船舶配員發(fā)生變化時，應(yīng)重新制定《船舶配員表》。

4.2船員聘用要求

4.2.1船員聘用條件

（1）持有有效的崗位適任證書和相關(guān)培訓合格證書。

（2）具有同崗位和同類型船舶（相應(yīng)或以上噸位）半年及以上工作資歷，并在應(yīng)聘前累計六個月任職時間內(nèi)無重大責任事故和其它違章行為的不良記錄。不滿足本要求的，可約定1個月以上的船上見習期（享受八折工資待遇）。

能用漢語普通話進行正常交流，無嚴重口吃，船長、高級船員還應(yīng)具有一定的閱讀和表達能力。

主管機關(guān)認可的衛(wèi)生機構(gòu)一年內(nèi)的體檢合格證明。（5）具有良好的職業(yè)道德。（6）具有履行崗位職責的能力。

4.2.2船員聘用評審

4.2.2.1評審應(yīng)按4.2.1的要求，以口試（談話、提問等）、筆試、實際操作等形式進行，并審核其有關(guān)證件、資歷的真實性和有效性。

4.2.2.2海機部負責對船長、甲板部高級船員的聘用評審并得出結(jié)論，填寫《船員聘用評審表》（見附錄），安技部主管協(xié)同海務(wù)主管評審船長的管理能力。

4.2.2.3機務(wù)主管負責對輪機長、輪機部高級船員的聘用評審并得出結(jié)論，填寫《船員聘用評審表》。

4.2.2.4辦公室主任負責對普通船員的聘用評審并得出結(jié)論，填寫《船員聘用評審表》，必要時可邀請海務(wù)主管或機務(wù)主管協(xié)同評審。

4.2.3船員聘用

4.2.3.1辦公室根據(jù)船員身體健康狀況和4.2.2的評審結(jié)論確定是否聘用，經(jīng)評審合格的船員可以聘用，評審不合格的船員不得聘用。

4.2.3.2辦公室負責與聘用船員訂立勞動合同(一般為6個月至兩年)。

勞動合同期限在三個月及以上，可按評審結(jié)論約定不超過1個月的試用期（待遇不變）、或1至12個月的見習期。

勞動合同期限在三個月及以內(nèi)，不得約定試用期和見習期，確需試用期或見習期的，不予聘用。

（3）一年內(nèi)續(xù)聘相同或以下崗位職務(wù)的船員，可免試用期。

4.3船員綜合素質(zhì)考評

4.3.1考評責任人

4.3.1.1對船長的考核由公司岸基進行，考評責任人為海務(wù)主管，參加人員可包括經(jīng)理、副經(jīng)理、辦公室主任、海務(wù)主管、機務(wù)主管和安技部主管。4.3.1.2船長負責考評甲板部高級船員和輪機長，對駕駛員的考評應(yīng)與大副共同進行。4.3.1.3輪機長負責考評輪機部高級船員和普通船員。4.3.1.4大副負責考評甲板部普通船員。

4.3.1.5對見習人員的考評，應(yīng)請帶班師傅參加。對見習船長的考評由船長負責進行。

4.3.2考評內(nèi)容

4.3.2.1職業(yè)道德，包括工作態(tài)度、責任心、服從意識、遵章守紀等。4.3.2.2工作技能，包括專業(yè)技術(shù)水平、決策能力、應(yīng)變能力、業(yè)務(wù)管理和協(xié)調(diào)能力、管理體系熟悉程度、業(yè)務(wù)學習能力等。

4.3.2.3心理素質(zhì)，包括性格、行為、人際關(guān)系、情緒穩(wěn)定性等。

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綜合素質(zhì)總評和任職建議。

4.3.3任期考評

在船連續(xù)工作三個月以上離船時均應(yīng)進行任期考評，考評責任人填寫《船員綜合素質(zhì)考評表》（附錄）交人事主管，作為下次聘用的依據(jù)之一。

4.3.4

年度考評

每年12月底對船長和高級船員進行年度考評（在試用期、見習期內(nèi)的船員可不進行考評），考評責任人填寫《船員綜合素質(zhì)考評表》，人事主管根據(jù)考評結(jié)果可采取：考評合格船員繼續(xù)任用。對考評不合格船員，進行培訓、降級任用，直至解除勞動合同（提前一個月以書面形式通知）。對存在共性的不足之處，組織有針對性的教育培訓。

4.3.5試用期考評

試用期結(jié)束前，考評責任人填寫《船員綜合素質(zhì)考評表》交人事主管，作為續(xù)聘的依據(jù)之一。

4.3.6見習期考評

見習期滿后，考評責任人填寫《船員綜合素質(zhì)考評表》交人事主管，經(jīng)評審人員進行核實并簽署意見，作為上崗任職的依據(jù)。人事主管對考評不合格船員，可繼續(xù)約定見習，或解聘。4.4船員檔案管理

4.4.1辦公室負責船員檔案的建立和管理，確保在管理中能隨時可查到船員的個人基本資料、任解職情況、服務(wù)資歷、培訓紀錄、安全紀錄、綜合素質(zhì)、健康狀況等信息，為評估在崗船員的適任能力，以及離崗船員的續(xù)聘提供有效依據(jù)。并定期向海事管理機構(gòu)報送船員任職、解職情況。

4.4.2船員檔案要求每人一檔，保持記錄內(nèi)容的真實和完整，內(nèi)容包括：卷內(nèi)檔案資料目錄、船員資料（個人基本資料、持證情況、服務(wù)資歷、培訓記錄、安全記錄、任解職情況等）、體檢證明、證書和船員服務(wù)簿復印件、勞動合同復印件、綜合素質(zhì)考評資料等。電子版檔案要與紙質(zhì)檔案保持一致，并及時備份保存。

4.4.3在崗船員檔案在保持最新、有效，統(tǒng)一存放。離崗船員檔案可作為資料另行保存，失去保存價值的船員檔案應(yīng)及時撤除。

4.4.4制定船員檔案清單，必要時制作電子檔案檢索工具，以便迅速準確地查找檔案。

4.4.5在崗船員個人基本信息有變動時，應(yīng)及時告知人事主管，以更新船員檔案內(nèi)容。

4.4.6船員適任證書、服務(wù)簿管理要求

4.4.6.1

船長負責保管船上所有在崗船員的適任證書和服務(wù)簿，并進行登記。適任證書和服務(wù)簿應(yīng)妥善保管，如有損壞或者遺失時，應(yīng)立即報告人事主管，人事主管盡快協(xié)助辦理換發(fā)或補發(fā)，所產(chǎn)生的費用視情由責任人承擔。

4.4.6.2

船員上船任職后，應(yīng)盡快主動將適任證書和服務(wù)簿交船長保管。船員離職辦理相關(guān)手續(xù)后，向船長領(lǐng)取適任證書和服務(wù)簿并簽收。

4.4.6.3

三副因簽證需要可向船長借用，使用完畢后及時歸還，無權(quán)作為他用或借給別人使用。

4.4.6.4

船長應(yīng)當為本船船員辦理船員任職、解職簽注，并在船員服務(wù)簿中及時、如實記載其服務(wù)資歷和任職表現(xiàn)，其它人員不得擅自填寫和涂改。

4.4.6.5

船長的任職簽注由離任船長負責簽注，船長的解職簽注由接任船長負責簽注。5關(guān)聯(lián)文件5.