教學教具電子設備管理制度一、總則（一）目的為加強公司教學教具電子設備的管理，確保設備的正常使用，提高使用效率，延長設備使用壽命，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有教學教具電子設備的采購、使用、維護、保管及報廢等管理活動。（三）管理原則1.統一管理原則：公司教學教具電子設備由專門部門統一管理，確保資源的合理配置和有效利用。2.規范使用原則：使用人員應按照操作規程正確使用設備，避免因不當操作導致設備損壞。3.定期維護原則：定期對設備進行維護保養，及時發現和排除故障，確保設備性能良好。4.責任到人原則：明確設備管理各環節的責任人員，確保各項管理工作落實到位。二、管理職責（一）采購部門1.根據教學需求和預算，負責教學教具電子設備的采購工作。2.選擇具有良好信譽和質量保證的供應商，簽訂采購合同，確保設備的質量和售后服務。3.負責采購設備的驗收工作，確保設備符合采購要求。（二）使用部門1.負責本部門教學教具電子設備的日常使用和保管。2.按照操作規程正確使用設備，定期對設備進行清潔和檢查，發現問題及時報告。3.配合設備管理部門進行設備的維護、維修和盤點等工作。（三）設備管理部門1.制定教學教具電子設備管理制度，并監督執行。2.建立設備臺賬，記錄設備的采購、使用、維護、維修及報廢等情況。3.組織對設備使用人員進行培訓，提高其操作技能和維護意識。4.負責設備的定期維護、維修和保養工作，確保設備正常運行。5.對設備的報廢進行審核和處理。（四）財務部門1.負責教學教具電子設備采購資金的預算安排和審核。2.對設備采購、維修等費用進行核算和報銷管理。三、采購管理（一）需求申報1.使用部門根據教學計劃和實際需求，填寫《教學教具電子設備采購申請表》，詳細說明設備名稱、規格型號、數量、用途等信息，并提交設備管理部門審核。2.設備管理部門根據教學需求和公司實際情況，對采購申請進行審核，提出審核意見后報公司領導審批。（二）采購實施1.經公司領導審批后的采購申請，由采購部門按照采購流程進行采購。2.采購部門應選擇具有良好信譽和質量保證的供應商，通過招標、詢價、談判等方式確定供應商，并簽訂采購合同。3.采購合同應明確設備的規格型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款，確保雙方權益。（三）驗收管理1.設備到貨后，采購部門應及時通知設備管理部門、使用部門等相關人員進行驗收。2.驗收人員應按照采購合同和設備清單對設備的數量、規格型號、外觀等進行檢查，并進行開機調試，確保設備正常運行。3.對驗收合格的設備，驗收人員應填寫《教學教具電子設備驗收單》，簽字確認后交設備管理部門入賬。4.對驗收不合格的設備，采購部門應及時與供應商聯系，要求其更換或處理，直至驗收合格為止。四、使用管理（一）使用培訓1.設備管理部門應在設備驗收合格后，組織對使用人員進行操作培訓，使其熟悉設備的性能、操作規程和注意事項。2.使用人員應認真參加培訓，掌握設備的操作技能，未經培訓不得擅自使用設備。（二）使用登記1.使用人員應在使用設備前，填寫《教學教具電子設備使用登記表》，記錄設備名稱、使用時間、使用人等信息。2.使用登記表應妥善保管，以備查詢。（三）操作規程1.使用人員應嚴格按照設備操作規程使用設備，不得擅自更改設備參數和設置。2.在設備運行過程中，如發現異常情況，應立即停止使用，并及時報告設備管理部門。3.使用完畢后，使用人員應按照操作規程關閉設備電源，清理設備表面，將設備擺放整齊。（四）使用權限1.教學教具電子設備僅限公司內部教學使用，未經設備管理部門批準，不得擅自外借或挪作他用。2.使用人員應妥善保管設備，不得將設備轉借他人或私自拆卸、改裝設備。五、維護管理（一）維護計劃1.設備管理部門應根據設備的使用情況和性能特點，制定年度設備維護計劃，明確維護內容、維護時間和維護責任人等。2.維護計劃應包括設備的日常維護、定期保養、故障維修等內容，確保設備始終處于良好的運行狀態。（二）日常維護1.使用人員應在每次使用設備后，對設備進行清潔和檢查，確保設備表面無灰塵、無污漬，設備運行正常。2.設備管理部門應定期對設備進行巡檢，檢查設備的運行狀況，及時發現和解決問題。（三）定期保養1.設備管理部門應按照維護計劃，定期對設備進行保養，如更換零部件、潤滑設備、校準設備等。2.定期保養應做好記錄，記錄保養時間、保養內容、保養人員等信息。（四）故障維修1.設備出現故障時，使用人員應及時報告設備管理部門。2.設備管理部門接到故障報告后，應及時安排維修人員進行維修，并記錄故障現象、維修過程和維修結果等信息。3.對于復雜故障或維修時間較長的設備，設備管理部門應及時向上級領導匯報，并采取相應的應急措施，確保教學工作不受影響。六、保管管理（一）存放地點1.教學教具電子設備應存放在專門的設備存放地點，存放地點應保持干燥、通風、整潔，避免設備受潮、受損。2.存放地點應配備必要的消防器材和安全設施，確保設備安全。（二）標識管理1.設備管理部門應對每臺設備進行標識，標明設備名稱、規格型號、編號、使用部門等信息。2.標識應清晰、醒目，便于識別和管理。（三）庫存盤點1.設備管理部門應定期對教學教具電子設備進行庫存盤點，確保設備數量準確、狀態良好。2.盤點結束后，應填寫《教學教具電子設備盤點表》，對盤點結果進行記錄和分析，如有差異應及時查明原因并進行處理。七、報廢管理（一）報廢條件1.設備已超過使用年限，且無法正常使用或維修成本過高。2.設備因技術更新換代，已被淘汰且無使用價值。3.設備因自然災害、意外事故等原因導致嚴重損壞，無法修復。（二）報廢申請1.使用部門或設備管理部門發現設備符合報廢條件時，應填寫《教學教具電子設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因、設備名稱、規格型號、購置時間、使用情況等信息，并提交設備管理部門審核。2.設備管理部門對報廢申請進行審核，提出審核意見后報公司領導審批。（三）報廢處理1.經公司領導審批后的報廢申請，由設備管理部門組織對報廢設備進行處理。2.報廢設備的處理方式包括報廢變賣、報廢回收等，處理過程應進行記錄，確保處理過程合規、透明。3.報廢設備處理后的殘值收入應及時上繳公司財務部門。八、監督與考核（一）監督檢查1.公司定期對教學教具電子設備的管理情況進行監督檢查，檢查內容包括設備采購、使用、維護、保管、報廢等環節。2.監督檢查可采取現場檢查、查閱資料、詢問相關人員等方式進行，對發現的問題應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）考核評價1.將教學教具電子設備