公司員工出門證管理制度一、總則1.目的為加強公司安全管理，規范員工出門行為，確保公司財產安全和正常工作秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則嚴格管理原則。對員工出門行為進行嚴格規范和管控，確保符合公司安全要求。便捷高效原則。在保障安全的前提下，盡量簡化流程，提高工作效率，不影響員工正常工作。責任明確原則。明確員工、部門負責人及相關管理部門在出門證管理中的職責，確保責任落實到人。二、出門證的種類及適用范圍1.臨時出門證適用情況：因工作需要臨時外出辦理業務、送貨、取文件等短期外出行為。使用期限：一般不超過[X]小時，特殊情況經批準可適當延長，但最長不超過[X]天。2.長期出門證適用情況：因項目出差、長期在外辦公等需要較長時間離開公司的情況。使用期限：根據出差或在外辦公的預計時長確定，最長不超過[具體最長時長]。3.車輛出門證適用情況：公司車輛外出時使用，包括公務用車、貨車運輸貨物等。使用期限：根據出車任務確定，任務完成后交回。三、出門證的申請與審批1.臨時出門證申請申請人填寫：員工需填寫《臨時出門證申請表》，詳細注明出門事由、預計出門時間、返回時間、前往地點等信息。部門負責人審批：部門負責人對員工出門事由進行審核，確認是否與工作相關，是否影響正常工作，并簽署意見。如同意出門，在申請表上簽字批準。特殊情況審批：若出門事由涉及重要客戶、緊急任務或其他特殊情況，需經上級領導額外審批。上級領導根據實際情況進行審核，必要時可與相關部門溝通核實，審批通過后在申請表上簽字。2.長期出門證申請申請人填寫：員工填寫《長期出門證申請表》，除注明臨時出門證所需信息外，還需詳細說明出差或在外辦公的項目內容、預計工作時長、工作地點等。部門負責人審核：部門負責人對申請內容進行全面審核，評估對本部門工作的影響，并簽署意見。如同意申請，報上級領導審批。上級領導審批：上級領導根據公司業務安排、員工工作職責等因素進行審批。審批通過后，在申請表上簽字，并確定出門證的使用期限。3.車輛出門證申請駕駛員填寫：由車輛駕駛員填寫《車輛出門證申請表》，注明出車任務、出車時間、返回時間、車輛信息等。車輛管理部門審批：車輛管理部門對出車任務進行審核，檢查車輛狀態是否正常，駕駛員資質是否符合要求。如審核通過，在申請表上簽字批準，并發放車輛出門證。四、出門證的發放與領取1.臨時出門證發放經審批通過的《臨時出門證申請表》交至公司門衛室。門衛人員根據申請表內容，當場發放臨時出門證，并在出門證上注明出門時間、有效期等信息。員工領取臨時出門證后，應仔細核對信息是否準確，如有疑問及時與門衛人員溝通。2.長期出門證發放審批通過的《長期出門證申請表》交至公司人力資源部門備案。人力資源部門根據申請表內容制作長期出門證，注明員工姓名、部門、出門期限等信息，并加蓋公司公章。員工憑本人有效身份證件到人力資源部門領取長期出門證，領取時需簽字確認。3.車輛出門證發放駕駛員憑審批通過的《車輛出門證申請表》到車輛管理部門領取車輛出門證。車輛管理部門將車輛出門證與車輛行駛證等相關證件一同交給駕駛員，并提醒駕駛員遵守交通規則，確保行車安全。駕駛員領取車輛出門證后，需將出門證放置在車輛明顯位置，以便檢查。五、出門證的使用規范1.員工個人出門員工應在出門前主動出示出門證，配合門衛人員檢查。出門證應妥善保管，不得轉借他人使用。員工需按照出門證上注明的出門時間、返回時間和前往地點出行，如有特殊情況需要變更，應提前向部門負責人報告，并重新辦理出門證審批手續。員工返回公司時，應及時將出門證交回門衛室。門衛人員核對出門證與實際返回情況相符后，予以收回，并做好記錄。2.車輛出門駕駛員出車時，必須攜帶車輛出門證，并將其放置在車輛前擋風玻璃明顯位置，以備檢查。車輛應按照出門證上注明的出車任務、行駛路線行駛，不得擅自更改。如需臨時改變行駛路線或目的地，駕駛員應提前向車輛管理部門報告，并獲得批準。車輛返回公司后，駕駛員應及時將車輛出門證交回車輛管理部門。車輛管理部門檢查車輛及相關證件無異常后，收回出門證，并做好登記。六、出門證的查驗與管理1.門衛查驗門衛人員負責對員工出門證進行查驗。在員工出門時，仔細核對出門證上的信息與員工本人及實際出門情況是否一致，包括姓名、部門、出門時間、返回時間、前往地點等。如發現出門證信息有誤或與實際情況不符，門衛人員有權拒絕員工出門，并及時通知相關部門進行核實處理。在員工返回公司時，門衛人員再次查驗出門證，確認員工按時返回且未違反出門規定。如發現問題，及時記錄并向上級報告。2.定期檢查公司安全管理部門定期對出門證的使用情況進行檢查，包括出門證的發放記錄、回收記錄、使用規范執行情況等。檢查中發現的問題及時反饋給相關部門，并督促整改。對違反出門證管理制度的行為，按照公司相關規定進行處理。3.存檔管理門衛室、車輛管理部門及人力資源部門應分別對出門證的相關記錄進行存檔管理。存檔內容包括申請表、發放記錄、回收記錄、使用情況檢查記錄等。存檔資料應妥善保管，保存期限為[X]年，以備查閱和審計。七、違規處理1.未按規定申請出門證員工未經申請擅自出門，或申請未獲批準而出門的，第一次給予警告處分，并責令補辦出門證手續。如再次發生此類情況，將視情節輕重給予罰款[X]元至[X]元的處罰，同時在公司內部進行通報批評。2.轉借、冒用出門證發現員工轉借、冒用出門證的，立即收回出門證，并給予當事人罰款[X]元至[X]元的處罰。情節嚴重的，給予記過處分，并在公司內部進行公示，同時取消當事人當月績效獎金。3.未按出門證規定使用員工未按照出門證上注明的時間、地點出行，或擅自變更出行信息的，第一次給予提醒，要求其立即改正。如再次發生，給予罰款[X]元的處罰，并在部門內部進行通報。因未按規定使用出門證導致公司財產損失或安全事故的，除承擔相應經濟賠償責任外，還將給予解除勞動合同的處理。4.車輛出門違規駕駛員未按車輛出門證規定出車，如擅自改變行駛路線、逾期未歸等，給予警告處分，并責令立即改正。如因車輛出門違規導致交通事故或其他安全問題，駕駛員除承擔相應法律責任外，公司還將視情節輕重給予