分公司印章刻制管理制度一、總則（一）目的為規范分公司印章的刻制、使用與管理，保障公司合法權益，維護公司正常運營秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各分公司印章的刻制、使用、保管及廢止等相關事宜。（三）基本原則1.合法性原則：印章的刻制、使用必須符合國家法律法規及公司相關規定。2.安全性原則：確保印章妥善保管，防止印章被盜用、冒用或濫用。3.規范性原則：印章的刻制、使用、保管等環節應嚴格按照規定程序和要求執行。二、印章種類及用途（一）公章1.代表分公司對外行使權力，具有最高法律效力。2.用于簽署各類重要合同、協議、文件等。（二）合同專用章1.專門用于簽訂經濟合同。2.明確合同的簽訂主體，保障合同的法律效力。（三）財務專用章1.用于辦理公司財務相關業務，如開具發票、支票、匯票等。2.是公司財務管理的重要印鑒。（四）法定代表人章1.由法定代表人持有，用于特定財務事項或其他需要法定代表人簽字確認的文件。2.作為法定代表人身份的象征之一。（五）部門章1.各部門根據工作需要刻制的印章，用于部門內部文件、資料等的蓋章確認。2.不得用于對外簽訂合同或具有法律效力的文件。三、印章刻制（一）刻制申請1.因工作需要刻制印章的部門或個人，應填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、刻制數量等信息。2.申請表需經部門負責人審核簽字后，報分公司總經理審批。（二）審批流程1.分公司總經理對《印章刻制申請表》進行審批，重點審核印章刻制的必要性、用途的合理性等。2.對于涉及重大事項或重要文件使用的印章，需報總公司相關部門或領導備案。（三）刻制選擇1.經審批同意后，由分公司行政部門負責選擇具有合法資質的印章刻制單位。2.行政部門應要求刻制單位提供營業執照副本復印件、刻制資質證明等相關資料，并與其簽訂印章刻制合同，明確雙方的權利和義務。（四）印章樣式及規格1.印章的樣式、規格應符合國家相關標準及公司規定。2.行政部門應在印章刻制前，將設計好的印章樣式報分公司總經理審核確認。（五）領取與備案1.印章刻制完成后，行政部門應及時領取印章，并進行仔細核對，確保印章內容清晰、準確。2.領取印章時，需辦理領取手續，填寫《印章領取登記表》，注明領取日期、印章名稱、數量、領取人等信息。3.新刻制的印章應在分公司行政部門和財務部門進行備案，同時將印章印模報送總公司相關部門備案。四、印章使用（一）使用范圍1.公章：用于分公司對外的各類重要文件、合同、協議等的簽署。2.合同專用章：僅限于簽訂經濟合同。3.財務專用章：用于辦理財務收支、結算等相關業務。4.法定代表人章：按規定用于特定財務事項或需要法定代表人簽字確認的文件。5.部門章：用于部門內部文件、資料等的蓋章確認。（二）使用流程1.申請：使用印章的部門或個人應填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、文件名稱、文號、用印份數等信息。2.審核：申請表經部門負責人審核簽字后，報相關領導審批。審批權限根據印章的重要性和使用范圍確定，一般情況下，公章、合同專用章的使用需經分公司總經理審批；財務專用章、法定代表人章的使用需經財務負責人和分公司總經理審批；部門章的使用由部門負責人審批。3.用印：經審批同意后，印章保管人應嚴格按照審批內容用印，并在《印章使用登記表》上登記用印日期、用印事項、文件名稱、文號、用印份數、審批人、用印人等信息。4.蓋章：用印時，印章保管人應確保印章清晰、端正地加蓋在文件規定位置，并檢查蓋章后的文件是否完整、無遺漏。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況或因特殊原因無法提前辦理用印審批手續的，使用人應電話請示相關領導同意后先行用印，但事后必須及時補辦審批手續。2.涉及多頁的文件需加蓋騎縫章，確保文件內容的完整性和連貫性。（四）禁止事項1.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。2.未經審批，不得擅自將印章交予他人使用。3.不得超越印章使用范圍使用印章。五、印章保管（一）保管人員1.公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章由分公司行政部門指定專人保管，部門章由各部門指定專人保管。2.印章保管人員應具備良好的職業道德和責任心，熟悉印章管理規定。（二）保管要求1.印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設施。2.印章保管人員不得將印章隨意放置或帶出辦公場所，因工作需要攜帶印章外出時，必須經分公司總經理批準，并辦理相關登記手續，確保印章安全。3.印章保管人員應定期對印章進行檢查，如發現印章有損壞、遺失等情況，應及時報告并采取相應措施。（三）交接手續1.印章保管人員因工作調動、離職等原因需要交接印章時，應辦理嚴格的交接手續。2.交接雙方應填寫《印章交接登記表》，詳細記錄印章名稱、數量、交接日期、交接人、監交人等信息，并簽字確認。3.交接過程中，應由分公司行政部門或相關負責人進行監交，確保印章交接清楚、準確。六、印章廢止（一）廢止原因1.因公司機構調整、業務變更等原因，印章不再使用。2.印章損壞、遺失等無法正常使用。（二）廢止流程1.印章使用部門或保管人員發現印章需要廢止時，應填寫《印章廢止申請表》，說明廢止原因。2.申請表經部門負責人審核簽字后，報分公司總經理審批。3.經審批同意后，行政部門負責將廢止的印章收回，并進行妥善保管。（三）廢止處理1.廢止的印章應及時銷毀，銷毀過程應進行登記，注明印章名稱、數量、銷毀日期、銷毀方式、監銷人等信息。2.銷毀方式可采用粉碎、熔化等物理方法，確保印章無法恢復使用。3.對于重要印章的銷毀，應邀請分公司財務、審計等相關部門人員進行監銷，確保銷毀過程合規、公正。七、監督與檢查（一）內部監督1.分公司行政部門負責定期對印章的使用、保管情況進行檢查，確保印章管理符合規定要求。2.財務部門應加強對財務專用章、法定代表人章使用情況的監督，確保財務收支安全。3.各部門負責人應負責對本部門印章的使用、保管情況進行監督，發現問題及時糾正。（二）外部審計1.總公司定期或不定期對分公司印章管理情況進行審計，檢查印章管理制度的執行情況、印章使用的合規性等。2.對于審計中發現的問題，分公司應及時整改，并將整改情況報告總公司。（三）違規處理1.對于違反印章管理制度的行為，視情節輕重給予相應的處罰，包括批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等。2.如因印章管理不善給公司造成經濟損失或其他不良