電器銷售公司資產管理制度一、總則1.目的為了加強本電器銷售公司的資產管理，確保資產的安全與完整，提高資產使用效益，保障公司的正常運營，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構、子公司的所有資產，包括固定資產、流動資產、無形資產等。3.資產管理原則統一管理原則：公司資產實行統一領導、分級管理，由財務部門負責資產的綜合管理，各使用部門負責資產的日常管理。合理配置原則：根據公司業務發展需要，合理配置資產，提高資產使用效率，避免資產閑置和浪費。安全完整原則：確保資產的安全，防止資產流失，定期對資產進行清查盤點，保證賬實相符。效益優先原則：以提高資產效益為中心，充分發揮資產的經濟效能，實現資產的保值增值。二、固定資產管理1.固定資產的定義與分類定義：固定資產是指公司為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的，使用壽命超過一個會計年度的有形資產。分類：房屋及建筑物：包括辦公用房、倉庫、營業場所等。機器設備：如銷售設備、維修設備等。運輸工具：公司用于運輸的車輛等。電子設備：電腦、打印機、復印機等辦公電子設備。其他設備：不屬于以上類別的固定資產。2.固定資產的購置購置申請：各部門根據業務需要，填寫《固定資產購置申請表》，詳細說明購置資產的名稱、規格、型號、數量、用途等，經部門負責人審核后報財務部門。預算審核：財務部門對購置申請進行預算審核，確保購置資產在公司預算范圍內。如超出預算，需經公司領導審批。采購審批：經預算審核通過后，由采購部門負責采購。采購合同需報財務部門備案，合同條款應明確資產的規格、數量、價格、交貨期、售后服務等內容。驗收：資產到貨后，由使用部門和采購部門共同驗收。驗收內容包括資產的數量、規格、型號、質量等是否符合合同要求。驗收合格后，填寫《固定資產驗收單》。3.固定資產的入賬與折舊入賬：財務部門根據《固定資產購置申請表》、采購合同、《固定資產驗收單》等資料，及時進行固定資產的賬務處理，將資產入賬。折舊：固定資產折舊采用平均年限法，根據固定資產的原值、預計凈殘值和預計使用年限計算折舊額。折舊政策一經確定，不得隨意變更。如需變更，需經公司領導批準，并在財務報表附注中說明。4.固定資產的日常管理使用部門職責：負責本部門固定資產的日常使用和維護，確保資產的正常運行。建立本部門固定資產臺賬，詳細記錄資產的購置時間、使用情況、維修記錄等。定期對本部門固定資產進行清查盤點，發現問題及時報告財務部門。財務部門職責：負責固定資產的總賬核算和明細賬管理，定期與使用部門核對賬目。監督固定資產的購置、折舊、處置等業務的合規性。組織公司固定資產的清查盤點工作。5.固定資產的清查盤點清查盤點周期：公司每年至少進行一次全面的固定資產清查盤點，清查盤點工作由財務部門牽頭，各使用部門配合。清查盤點內容：核對固定資產的數量、規格、型號、使用狀況、存放地點等是否與賬實相符，檢查資產的使用情況、維修保養情況等。清查盤點結果處理：清查盤點結束后，編制《固定資產清查盤點報告》，對清查盤點中發現的問題進行分析，提出處理意見。如盤盈、盤虧固定資產，需按照規定的程序進行審批后進行賬務處理。6.固定資產的處置處置申請：固定資產因報廢、出售、轉讓等原因需要處置時，由使用部門填寫《固定資產處置申請表》，說明處置原因、資產狀況等，經部門負責人審核后報財務部門。評估審批：財務部門對處置申請進行審核，并組織相關人員對擬處置資產進行評估。評估結果報公司領導審批。處置實施：經審批同意后，由財務部門負責組織實施固定資產的處置工作。處置收入應及時足額上繳公司財務。賬務處理：財務部門根據固定資產處置審批文件和相關憑證，及時進行固定資產的賬務處理，核銷固定資產賬面價值。三、流動資產管理1.貨幣資金管理現金管理：嚴格遵守現金使用范圍，超過規定限額的現金支出應通過銀行轉賬支付。建立現金日記賬，逐日逐筆登記現金收支情況，做到日清月結，賬款相符。定期對現金進行盤點，確保現金安全。銀行存款管理：按照國家有關規定，開設銀行賬戶，并定期核對銀行賬戶余額。嚴格執行銀行存款收支審批制度，未經授權不得辦理銀行存款收付業務。編制銀行存款余額調節表，及時發現和處理未達賬項。2.應收賬款管理信用政策制定：根據客戶的信用狀況，制定合理的信用政策，包括信用額度、信用期限等。應收賬款核算：財務部門及時準確地記錄應收賬款的發生、收回情況，定期與客戶核對賬目。催收管理：銷售部門負責應收賬款的催收工作，對逾期賬款要及時采取措施進行催收。如催收無效，可通過法律手段解決。壞賬處理：對于確實無法收回的應收賬款，按照公司規定的壞賬審批程序進行核銷。核銷后的應收賬款應進行備查登記，如有收回，應及時入賬。3.存貨管理存貨分類：存貨分為庫存商品、原材料、低值易耗品等。存貨采購：采購部門根據銷售訂單和庫存情況，制定合理的采購計劃，確保存貨的合理儲備。采購合同需報財務部門備案。存貨入庫：存貨到貨后，由倉庫管理人員進行驗收，填寫《存貨入庫單》。驗收合格的存貨方可入庫。存貨保管：倉庫應建立健全存貨保管制度，確保存貨的安全完整。定期對存貨進行清查盤點，做到賬實相符。存貨發出：根據銷售訂單或其他業務需要，倉庫管理人員按照規定的程序辦理存貨發出手續，填寫《存貨出庫單》。存貨盤點：公司定期對存貨進行清查盤點，清查盤點結果如與賬面記錄不符，應及時查明原因，并進行相應的賬務處理。四、無形資產及其他資產管理1.無形資產無形資產的定義與分類：無形資產是指公司擁有或者控制的沒有實物形態的可辨認非貨幣性資產，包括專利權、商標權、著作權、土地使用權等。無形資產的取得：無形資產通過外購、自行研發等方式取得。外購無形資產按照實際支付的價款入賬；自行研發的無形資產，符合資本化條件的，按照開發階段的支出入賬。無形資產的攤銷：無形資產按照直線法進行攤銷，攤銷期限根據其使用壽命確定。攤銷費用計入當期損益。無形資產的處置：無形資產因出售、轉讓、報廢等原因需要處置時，按照固定資產處置的相關程序進行審批和賬務處理。2.其他資產長期待攤費用：長期待攤費用是指公司已經發生但應由本期和以后各期負擔的分攤期限在一年以上的各項費用，如租入固定資產改良支出等。長期待攤費用按照受益期限進行攤銷。待處理財產損溢：公司在清查財產過程中查明的各種財產盤盈、盤虧和毀損的價值，通過“待處理財產損溢”科目核算。待處理財產損溢在查明原因并經審批后進行相應的賬務處理。五、資產監督與考核1.監督檢查財務部門定期對公司資產的管理情況進行監督檢查，檢查內容包括資產的購置、使用、處置、清查盤點等環節。審計部門不定期對公司資產進行審計，監督資產管理制度的執行情況，發現問題及時提出整改意見。2.考核評價建立資產考核評價指標體系，對各部門的資產管理工作進行考核評價。考核指標包括資產完好率、資產利用率、資