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文檔簡介
第第頁客服部年度工作總結錦集9篇客服部年度工作總結篇1
商場緊緊圍繞商廈下達的各項任務指標綻開工作,在加強管理、強化意識、開展活動等方面取得了顯著成果,為商廈的持續快速進展做了很大的奉獻。
自08年開業以來,服裝商場時刻以進展為前提,進行了三次大規模的經營布局調整,提升服裝品牌結構,合理利用平效……使得商場能夠快步、穩定地進展。
今年,我商場緊緊圍繞商廈整體部署及08年全年工作打算開展工作。商場領導班子走出去考察、調研,反復推敲升級改造打算與實施細則,學習先進的經營理念,合理利用平效,成果特別明顯。特殊值得確定的是,今年的升級改造中,我們實行了經營面積擴大,品牌升級,貨位調整,店堂改造,加強管理等一系列強有力的措施,全體員工團結一心,共同努力,取得了肯定的經濟效益和社會效益。不僅提升了企業形象,而且銷售業績不斷攀升。
回顧XX年的工作,可以概括為以下幾大方面:
一、適應市場需求升級改造,整體經營布局調整合理,品牌結構日趨成熟,經營成果喜人。
服裝商場全年打算任務4400萬,實際完成萬元;毛利打算330萬,實際完成萬元,費用。
今年新增收了新品費、廣告費、裝修管理費和其他收入累計上繳純利7萬余元。取得良好的經營業績,我們實行了如下做法:
1、緊跟商廈各種大規模促銷活動,不放過任何銷售機會。
依據商廈總體部署,在多次大型促銷活動中,我商場都能圍繞活動主題,主動協作,以活動和節日促進銷售。在新發周年店慶、集團店慶、黃金周等重要促銷時段,取得了良好的銷售業績和經濟效益,最高日銷超百萬。協作商廈的活動,我們做了大量的預備工作,主動與廠家聯系貨源,增加適銷品種,敏捷促銷,保底扣點,力保雙贏。
2、擴大經營面積,合理利用平效,提升經營品牌。
品牌經營實行抓大放小的原則,調整引進了大小品牌80余個,年銷售超百萬的專柜有10余家。確保了我商廈經營定位的提升。
升級改造時,馮總帶著商場班子成員及有關部門反復分析討論、細心策劃,擴大了男裝和運動休閑的經營面積,將原有服裝商場的二層半樓拓展至三層半樓,整個男裝和運動休閑的經營面積及經營品牌同步升級。男裝由原有品牌20多家進展至61家,引進了培羅成、雅戈爾、九牧王、花花公子、哈雷納金狐貍等知名男裝品牌30余家,國際運動品牌匡威、Kappa入駐我商場;并引進了七匹狼、匹克、康踏、哥侖布、貴人鳥、豪健等國內運動休閑品牌及威鵬、佩吉、勁都人、旗牌王、伊韻兒等中性休閑品牌20余家,順當完成了今年升級改造任務,受到了商業同仁及消費者的全都好評。
升級改造后,男裝、運動調整扣點,平均增長了2﹪——3﹪。租金、管理費、人員工資等增加純利潤11萬余元,為提高銷售業績打下了良好的基礎。
為適應商廈整體形象進展的需要,在兼顧本次經營布局調整重點的同時,采納末位淘汰制先后淘汰了銷售業績不好的女裝品牌10余個,并引進了卡琪露茜、雅諾、芙奈爾、蒂澌凱瑞、熱度、范奈沙、科尚等10余家女裝品牌。順當地完成了今年的升級改造任務,為打算明年女裝品牌的再次升級奠定了良好基礎。
通過建立員工檔案,了解了員工的第一手資料。對家里特別困難的員工予以照看,動員員工關懷和關心他們。主動從家里拿不穿的衣服和生活必需品給特困員工;員工家里蓋房子,我們發動員工利用個人時間去她家幫助;員工的弟弟出了車禍,我們問長問短盡量解除員工的后顧之憂。在我們的帶動下,我商場目前已形成了有困難,大家幫的好風氣。
5、發揚“勤儉善持”的企業精神,降低費用,節省挖潛,壓縮不合理開支。
我商場在勤儉善持上,人人有責。以節省為前提,削減小后勤人員,壓縮人頭工資。原一層樓四個清潔員,現每層樓兩名清潔員,洗手間的清潔員應一層樓兩名,現兩層樓兩個清潔員。在人頭工資上每人年節約近萬元。
因商場大,費用高,我們將可利用的東西修修補補,凡是能用的,可修補的絕不花一分錢。由于我商場托管的專柜多,長途電話及傳真較多,費用較高。我們與廠方溝通。動員各廠家自己安裝電話,降低商場管理費用。
0X年的工作已近尾聲,我們會把今年取得的工作成果當作明年工作的新起點??偨Y工作閱歷,針對缺乏,在求實、做細、落實上下功夫。我們將連續在商廈領導的帶著下,嚴格根據08年的工作打算開展工作:
1、08年,在經營管理中,緊緊圍繞商廈的工作部署進行工作。在續約08年新合同的同時,將部分專柜基礎扣點提高2——-3個百分點,初步估計增加年租金15萬余元,調整人員工資3萬余元。
2、主動協作商廈做好1月15日和“415”兩個店慶的預備工作,我們將把兩次店慶作為08年上半年工作的重點。為了能在店慶期間有良好的銷售業績,給08年的工作開個好頭,我們將提前組織貨源,仔細布署店慶期間工作的每一個詳情,現場管理人員加大力度。力爭在店慶期間取得了可觀的經濟效益,刷新我商場自開業以來日銷的最高銷售記錄,成為08年的工作的良好開端。
3、5月份,我商場將全面調整女裝的經營布局及品牌結構。本著以名優商品為主、完善品牌結構為原則進行升級改造。目前依據商場的經營面積,初步擬定借鑒國商的經營格局,將以往的中島改建為側邊廳。我商場將以淑女裝和仕女裝為主打商品,連續培育米茜爾、柯蒂娜等一些知名女裝品牌的忠實顧客群,并組織新品牌,調整10——15個有競爭力、有影響力、有特色的女裝品牌,確保商場品牌組合的科學性、合理性。在調整女裝的同時,不忘兼顧男裝和運動休閑的經營狀況。實行末位淘汰的原則,淘汰一些效益差的男裝和運動休閑中小品牌,合理進行調整,在不影響銷售的同時,確保明年區域劃分整體規劃的完好性,保證08年的升級改造的順當完成。
4、在經營環節上,要求商場管理人員定期考察調查市場,具備預知市場行情改變的力量,嫻熟業務學問,討論商品流行趨勢,把握第一手資料,分析知名品牌的經營規模,仔細學習其他先進企業的管理方法,查找自身管理工作存在的缺乏,擬定工作詳情的補充打算和實施方案等,提高商場領導的綜合力量,向商廈領導供應合理化建議。加大管理力度,向管理要效益。在總結今年閱歷與缺乏的基礎上,拓展新思路,努力挖掘制造利潤的新途徑。加強員工培訓,提高員工的整體素養。通過組織豐富多彩的活動,增添員工的分散力。力爭在經營和管理方面,明年能夠再上一個新臺階。
5、X年的工作重點是抓銷售,提高利潤。將明年的銷售打算落實到各柜組,并由柜長落實到各專柜及個人,增添全員的緊迫感和責任感。每月按打算任務考核各專柜的銷售狀況,對銷售前五名的專柜和后五名的專柜予以公布,激發員工的競爭意識,鼓舞員工提高銷售業績;對銷售排名后五名的專柜,與專柜人員一起查找緣由,實行相應措施,進而提高銷售業績,對確無提高的專柜將予以淘汰。針對貨品不實和賣場空的現象,我們將在充實貨品種類和數量上下工夫,以柜組為單位,實行分片包干的原則。柜長主抓貨源,有針對性地與貨源缺乏的廠家和供應商進行溝通,充實貨源,協作導購員做好銷售的預備工作。憑借多樣化,多品種的商品留住各種層次的消費人群。
6、節省挖潛,壓縮不合理的開支。降低各項費用,杜絕鋪張現象。能省一分錢,絕不多花半分錢。老百姓離不開“衣、食、住、行”,可見服裝在人們心目中的重要性。服裝是引領時尚的必需品。新發的市場定位是品牌時尚店,我們深感自己的責任重大。雖然目前我們的銷售還不是最抱負的,但我們深信服裝商場是歐亞新發最有潛力最有進展的商場,為此服裝商場的全體員工向著這一目標共同努力。信任隨著經營和管理的不斷深化,在08年的工作中我們將以更加扎實有效的措施,更加合理高效的方法,將明年工作真正落到實處,協作商廈領導超前完成明年的工作打算。
客服部年度工作總結篇2
20xx年的工作已接近尾聲,一年來,在公司經理室的正確領導下,各部門同仁齊心協力,共同努力,客服工作取得了肯定的成果。
今年以來,公司經理室連續以抓業務進展及內務管理并重,實現兩手抓,齊抓共管的管理模式,帶著客服全體員工,團結奮進,客服管理工作取得了肯定的成果,客服水平也有了一些根本的提高。公司通過開展集中、統一的客戶服務活動,進一步整合服務資源,促進以保單為中心的服務向以客戶為中心的服務轉型,不斷提升服務水平,制造客戶價值,主動承當社會責任,為公司永續經營打下堅實的基礎。客戶服務部緊緊圍繞公司總體進展目標,在做好本職工作的同時做好服務創新,表達在以下幾個方面。
一、在制度建設方面,連續加強客戶服務基礎管理工作,進一步完善相關管理制度
1、主要從“內強素養、外樹形象”著手,通過狠抓公司各崗位人員素養,進一步提高客戶滿足度,樹立公司良好的對形狀象。
一個優秀的團隊須有一個素養、技術過硬的服務隊伍,今年以來,我部著重從完善制度著手,通過加大制度的執行力不斷加大服務考核力度,以進一步提高客服人員綜合素養。
針對我司部分柜員在柜面服務禮儀方面尚存在不規范現象的問題,我司客戶服務部著力抓好全體客戶服務人員的服務規范性,并從加強服務意識、強化服務執行標準等幾方面對客戶服務人員做了一些強化訓練,加大了現場監督考核力度,現場檢查,現場指導,并予以相應懲罰。通過一系列的措施,使柜面人員加大了操作的規范性,服務禮儀的執行上也有了一個很大的提升,也為我司不斷提高服務水平奠定了很好的基礎作用。
20xx年6月,總公司進行了全國柜面人員上崗資格考試,我部全體人員13人參與,合格9人,持證率達70%。此次全國系統的柜面人員考試,加強了客服人員對專業學問的學習,也提升了客戶服務部的服務質量。
二、強化業務制度學習,樹立執行理念,確保制度執行力全面有效開展
為進一步強化公司業務管理制度執行力建設,從制度上為業務進展供應頑強保障,客戶服務部對于分公司篩選出部分需客服員工加強學習的文件和制度,進行了仔細梳理及匯合,并制定了業務管理強化制度執行力工作及學習打算,根據學習打算,定期組織客服人員通過集中學習和自學的方式全面、系統地對相關業務管理進行了學習,要求全部參與人員仔細做好學習筆記、進行測試并撰寫學習心得;依據測試及檢查狀況,要求各相關崗位撰寫整改報告。從自身動身,樹立了強化風險意識,確保了此項工作的全面有效開展,切實提高了我司制度遵循和依法合規經營的自覺性。
三、以服務為本,促進銷售,把日常業務處理和服務工作相結合
我司根據上級公司文件精神,面對全部客戶推出國壽“1+n”服務打算。旨在通過舉辦客戶服務活動,不斷親密公司與客戶的關系,進一步提高客戶滿足度,樹立公司良好的對形狀象。為切實有效的開展活動,公司成立領導小組和工作組,并加強了對此項工作的宣揚力度,根據活動組織、宣揚方案逐一落實并有效實施各相關工作。提升了服務品質、增添了客戶忠誠度,進一步提升公司服務水平,充分維護了客戶權益,樹立了公司良好社會形象。并通過上門送賠款等一系列的優質服務,為業務員的展業工作供應了很好的基礎,也為加強我司與代理單位間的業務合作關系起到了很好的溝通作用。此活動的舉辦不僅增進了客戶關系、提升了公司品牌知名度、也為穩固和帶動業務增長注入了新的活力。
四、從服務的本身動身,“一切為了客戶著想”,不斷創新服務內容
1、主動協作分公司做好vip客戶工作
為了進一步構建公司vip客戶服務體系,為vip客戶供應附加值服務工作,分公司開展了面對全區vip客戶供應特約商家優待服務的活動,通過此項活動的開展,為樹立公司良好社會形象起到了一個良好的作用,在肯定程度上提升了公司的知名度。
2、公司理賠部把“上門送賠款”工作做細做新,主動為同學險業務拓展工作做鋪墊,連續加強對一些在社會上較有影響力的案件的關注程度,真正表達公司人性化的理賠服務。
客服部年度工作總結篇3
歲月如梭,不知不覺我來明一乳業已經有兩年多了,始終在客服部從事客戶回訪和育嬰熱線詢問的工作。如今回顧當時應聘來我們公司客服部還像昨天發生的事情一樣,可是在這段時間里,我學到了許多,也成熟了許多。
許多人可能會認為客服部工作很簡潔,枯燥,定義為售后服務,其實不然,嬰幼兒乳品業的客服人員,也需要了解多方面的學問,如養分、育嬰及溝通技巧等,從事此工作的過程,還會影響到個人的性格,提升心理素養。不管以前是學過什么專業,從事過什么樣的工作,來到我們這個群體都應從頭學起。站在同一個起跑線上,才能真正明白學無止境的道理。
定期對明一的新老顧客做健康回訪,是每位客服部養分師每天必做的工作。面對每天重復的工作,我們的養分師們要把自己的工作做好。首先應持有耐煩和真誠的工作看法,在這個信息時代,市場競爭激烈,競品公司也會對顧客進行電話回訪,并不會讓人覺得稀奇。許多顧客可能每天都能接到一家或幾家的回訪,怎樣才能讓對方對我們的服務感愛好呢?
首先我們要明白,在與顧客溝通的過程中,雖然不是面對面的,但我們的語氣和表情,對方都能感覺到。有氣無力或面無表情的對話,結果可能是對你愛理不理,甚至拒聽。反之,你的微笑服務讓對方感到親切,這樣我們和顧客的距離也就拉近了。還有,在溝通的過程中,應抓住顧客較關懷的話題,可依據其寶寶不同月齡,不同季節,賜予顧客最前沿的信息,如此次流行的手足口病;最新育兒資訊和最快的信息動態,賜予特殊的喂養指導。
相對于電話回訪,接聽400熱線,讓我變得更有耐性,在性格方面,也讓我拋掉以往的焦躁和不成熟。許多時候面對顧客的心情發泄,剛開頭的時候都承受不了。自己的心情也會隨著顧客的責罵,甚至臟話,情不自禁的興奮,有時就會提高嗓門。
記得有一次,讓我記憶猶新,一位男顧客打來電話,接起電話就是一頓兇狠的“連珠炮”。也許的意思是公司在當地做活動,購置了肯定數量的產品后會有一個贈品,當時銷售人員告知贈品臨時發放完了,給打了一張欠條,過后會再補。可回來后,看到伴侶也參與了活動,卻能拿到贈品,于是這位男顧客不問清狀況就到超市鬧了起來。
而在溝通的過程中帶著臟話和威逼,不斷的重復他到超市怎樣吵鬧,假如沒能立刻拿到贈品就要怎樣去毀壞明一的名聲等。還始終強調要用武力應付導購,而且還一再確認這邊是誰在接此電話。顧客越說越興奮,心情有些失控,說如再沒有拿到贈品,要來公司找麻煩,下場和導購一樣等等。由于很擔憂也很生氣,當時的聲音也變的很生硬,嗓門也大了起來,醞釀好的話都說不出來了,沒頭緒的始終在勸其不要去找導購麻煩,對方也根本不聽解釋。電話這頭的我一頭霧水的弄不清重點,不僅自己受氣,而且還沒安撫平靜顧客的心情。事后,在領導的提示與指導下,領悟到該大事處理的不妥之處,讓我熟悉到做為客服人員最基本的條件就是處事不驚、理性應對顧客的各種投訴。
慢慢地,我更學會了從顧客的角度動身,多站在對方的立場想想,換位思索,更不能激化沖突。在許多時候顧客也只是想發泄一下,越說越生氣,啥話解氣說啥,其實,并沒有顧客所表達的那么嚴峻的。應持著安靜的心態,先學會耐煩傾聽和溫婉安撫顧客,了解大事來龍去脈,并和顧客做詳細的分析,盡量在第一時間解決顧客反映的問題。遇到無理取鬧的客戶,我還應學會和同事就事分析總結閱歷,相互鼓舞,一來可以讓自己放松一下,二來還可以讓同事有個預備,并盡早為顧客解決問題,防止糾纏不休。在多次的磨練中,我們都在漸漸成長,漸漸成熟,學會調整自己的心情,用主動向上的樂觀心態對待工作和生活。我們有過委屈想流淚、有過生氣想發泄,然而我們最終沒有氣餒和放棄,磨練才是勝利最重要的動力。
明一市場越來越大,選擇明一的顧客也越來越多,顧客詢問的問題也越來越來專業與淺顯了。此時此刻,我們迫切需要自己學習更多的東西,更專業的東西。因此我們利用了業余時間去學習相關嬰幼兒喂養、寶寶成長及早教、孕媽咪書籍,以及查閱相關的母嬰網站,充實自己。而接下來顧客打進熱線,尋求的不僅僅是喂養學問的指導,有更多是關于市場今后服務的內容、產品、活動、服務看法等引起的投訴和建議。經過不斷的充電我們才會做的更好。
客服部年度工作總結篇4
對于一個客服代表來說,做客服工作的感受就象是一個學會了吃辣椒的人,整個過程感受最多的只有一個字:辣。假如到有一天你已經習慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時候就說明你已經是一個特別有閱歷的老員工了。我是從一線員工上來的,所以深諳這種味道。作為一個班長,在接近兩年的班長工作中,我就始終在不斷地探究,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融前臺因用戶所產生的這種“辣”味,這就是話務員心情管理。
在每一個新員工上線之前,我會告知她們,一個優秀的客服代表,僅有嫻熟的業務。
學問和超群的服務技巧還不夠,要嘗試著在以下兩點的基礎上不斷地完善作為一個客服代表的職業心理素養,要學會把枯燥和單調的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受。首先,對于用戶要以誠相待,當成親人或是伴侶,真心為用戶供應切實有效地詢問和關心,這是開心工作的前提之一。
另外,在平常的話務管理中,我始終在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間查找一種平衡。為了防止員工因違背>規章制度而受處處罰時心情波動,影響服務看法,一種比較有效的處理方式是在懲罰前找員工溝通,最好的方式是推己及人,感覺自己就是在錯誤中不斷成長起來的,一個人只要用肯定的心胸和氣魄英勇面對和承當自己因錯誤而帶來的后果,就沒有過不去的關。俗語云:知錯能改,善莫大焉。
當然,在不斷地將自己以上的閱歷和想法得以實施并取得肯定成效的同時,我們在這個舉足輕重的位置上,更象是一顆螺絲釘,同本部門的前臺、后臺、組長、質檢及部門經理之間作著有效的協作,同時也與其它各組或各部門之間作著較為和諧的溝通和溝通,將話務管理工作進行得有條不紊。
在洪水暴虐的時候,聚在堤壩上的人們凝視著兇狠的波濤。突然有人驚呼;“看,那是什么?”一個好象人頭的`黑點順著波浪漂過來,大家正預備再靠近些時營救?!澳鞘窍伹?。”一位老者說;“螞蟻這東西,很有靈性。有一年發大水,我也見過一個蟻球,有籃球那么大。洪水到來時,螞蟻快速抱成團,隨波漂流。蟻球外層的螞蟻,有些會被波浪打入水中。但只要蟻球能上岸,或能遇到一個大的漂流物,螞蟻就得救了?!辈婚L時間,蟻球靠岸了,蟻群像靠岸登陸艇上的戰士,一層一層地打開,快速而井然地一排排沖上堤岸。岸邊的水中留下了一團不小的蟻球。那是蟻球里層的勇敢犧牲者。
很幸運的是,我們呼叫中心本身就是一個布滿了激情和活力的團隊,而且每一個身處其中的人在“逆水行舟,不進則退”的動力支持中主動地參予著這個團隊的建設。在與另外一位班長良好而默契的協作下,我們彼此取長補短,查漏補缺,再加上部門經理的大力支持和富有親和力的微笑,不管遇到什么困難,我們都能團結一心,尋求到行之有效的處理方法,渡過難關,將話務管理工作日臻完善地進行下去。眾所周知,公話業務歷來是用戶爭議和投訴的焦點,公話及卡類用戶每月因業務上的緣由在呼叫中心的投訴率是最高的,班長工作中很大一部分壓力就是來源于此,所以在處理此類投訴時總是如履薄冰,當心謹慎,生怕因處理不好而引起越級投訴。
細細回憶這段時間以來的工作過程及目前公話組的整個狀態,雖然在我們大家的共同努力下有了較大的改變,但是仍有很多的缺點和缺乏等著我們去規劃和改觀。首先在服務質量和服務意識方面離省局的要求還存在較大差距,不管勝利與否,我們都將不斷地摸索和嘗試,如作大型的關于服務意識及心情管理方面的>培訓來激發前臺的工作主動性?;驗榱颂岣哒Z音親和力,作語音藝術培訓及在公司工會的提倡和鼓舞下號召全話務中心參加詩歌朗誦大賽等嘗試,在培育聲音魅力過程中,讓電話溝通的載體更加生動,由此而產生一批更加杰出的客服代表。
所以不管以后的工作將會發生什么樣的改變,我都不敢有絲毫的松懈,并且將更加的仔細地做好自己份內的事,努力克服獨特和年齡的弱點,推開障礙和阻力,拋棄“小我”,輕松上陣。
客服部年度工作總結篇5
繁忙的工作,有成果也有缺乏,在做好總結的同時,要不斷改良,現就缺乏與差距結合xx年的工作如何進行改良做如下支配:
一、抓緊分公司下發的各類業管相關文件的落實及執行工作,連續做好客戶服務部人員特殊是新人的專業學問及技能的培訓,提高服務人員的整體綜合素養。
針對客戶服務部今年以來人員調整的客觀緣由,客戶服務部新入人員對專業學問及業務技能的缺乏,xx年,我部將連續實行多種方式及途徑,對所轄員工進行定期與不定期的培訓,從本職工作做起,對于相關崗位技能進行特地培訓,加強所轄人員的職業道德教育,有針對性地組織和開展業務學問及服務禮儀培訓,對于分公司下發的業管文件準時進行傳達及學習,真正領悟其操作要領,將其運用到實際操作中。通過培訓,推行公司綜合柜員制,更好的為客戶服務。
二、協作公司團險、中介、個險三支銷售渠道各項業務競賽活動的開展,更好地對業務進展供應強有力的業務支持及后援保障主動協作公司團險、中介、個險三支銷售渠道開展各項業務競賽活動,全力促進公司業務持續、健康地進展。
三、以服務為本,促進銷售,把日常業務處理和服務工作緊密結合,全面詮釋國壽“1+n”服務內涵
1、協作分公司在全區范圍內將要實行的銀行、郵政轉賬收費、轉賬付費項目實施方案,保證此項目的順當實施。
2、保證“兩鴻”滿期給付、轉保工作和銀行、郵政轉賬收付費工作的順當進行,同時為了提高銷售人員活動量,挖掘積累客戶,有效整合客戶資源,做好客戶的二次開發,努力促進轉保,為xx年開門紅奠定基礎,以進一步提升公司服務品質,增添客戶對公司的滿足度。
3、進一步加強柜面管理工作,營建良好的學習氣氛,組織培訓與自我學習相結合,建立體系化的培訓教程,鼓舞員工不斷提高自身綜合素養。
總之,客戶服務部明年的進展思路將以加強客服隊伍建設為根本,以加強柜面服務質量考核為重點,以人員管理方法為后盾,以教育訓練為基礎,主動推動柜面職場標準化建設,不斷創新服務方式,建立科學、完善、嚴格的品質管理方法和監督、考核機制,提高客戶滿足度,提升柜面運營力量,防范經營風險,樹立中國人壽熱忱、真誠的服務形象,使柜面真正承當起中國人壽品牌載體的重任。
客戶服務工作是一項長期的工作,如何在激烈的服務競爭中處于不敗之地,真正把對客戶的服務做“好”、做“永久”、做到“深化人心”,并非一個人一朝一夕能夠完成的,而是公司每一個部門整體的工作,人人都是公司客戶服務鏈的一個關鍵環節,我們只有把客戶服務各項工作及活動的開展與日常業務處理和服務工作結合起來,全員服務,營造良好的服務氣氛。
客服部年度工作總結篇6
回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與關心下,嚴格要求自己,根據公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的轉變,現將一年來的工作狀況總結如下:
一、客戶服務部日常工作。
客戶服務部對我來說是一個全新的工作領域。作為一個處理客戶關系的工,自己糊涂地熟悉到,客戶服務部的工作在在整個公司中是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四周八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、受理客戶投訴、退換房屋、交房等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,留意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、精確、適度,避開疏漏和過失,至今基本做到了事事有著落。
1、準時了解預備交付的房屋狀況,為領導決策供應根據。作為一個房地產開發業內知名企業,房屋交付是重中之重。公司成立房屋交付工作小組。我作為小組成員之一,利用一切有利資源,實行有效措施,到案場和施工現場主動與有關人員溝通、溝通,準時將所了解的房屋信息、工作進度、問題反饋到領導及總經理室,使公司領導在最短時間內把握了房屋交付工作的進展,并在此基礎上進一步支配交付工作。
2、理順關系,創建部門工作流程。部門成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開頭,這半年的時間里,到達了部門熟、人際關系較融洽的目的,主動為日后協調充分發揮各部門力量解決工作難題而做出預備。
3、仔細做好公司的文字工作,草擬文件和報告等文字工作。仔細做好部門有關文件的收發、登記、分遞工作;部門文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作,做好客戶資料管理工作。
4、受理客戶投訴并準時協調相關部門妥當處理,主動響應集團員工五種精神的號召。充分發揮自身部門優勢,在工作看法上一是急,高度的客戶意識,把客戶的事當自己的事,高度負責高度敏感。二是逼,強大的資源整合力量,,強大的推動力量,推動整個公司的資源傾斜于客戶,來解決客戶的問題。對業主行為和訴求進行預報,充分考慮本錢和營銷并進行適當的引導和掌握。最大限度的降低其不合理的期望值,提高了客戶滿足度。
二、加強自身學習,提高業務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、力量和閱歷與其任職都有肯定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向四周的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了肯定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了本部門工作閱歷,能夠比較沉著地處理日常工作中消失的各類問題,在組織管理力量、綜合分析力量、協調辦事力量和文字言語表達力量等方面,經過半年的熬煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的看法對待各項工作任務,喜愛本職工作,仔細努力貫徹到實際工作中去。主動提高自身各項業務素養,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力方向
一年來,本人能敬業愛崗、制造性地開展工作,取得了一些成果,但也存在一些問題和足,主要表如今:第一,很多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;其次,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是非常到位。
在下一年的工作中,自己決心仔細提高業務、工作水平,為公司經濟跨越式進展,奉獻自己應當奉獻的力氣。我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬學問面。努力學習房產專業學問和相關法律常識。加強對房地產進展脈絡、走向的了解,加強四周環境、同行業進展的了解、學習,要對公司的統籌規劃、當前狀況做到心中有數;其次,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;提高自身業務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,主動為公司制造更高價值,力爭取得更大的工作成果。
客服部年度工作總結篇7
客服部以二個效益為中心,以三個滿足為基礎,詢問勝利率與預約勝利率都有了提高?,F結合xx年工作實際,將xx年年的工作總結如下。
一、規范詢問工作:
〔一〕擬定詢問科室各種規章制度。
包括詢問服務標準,詢問部考核細則,電話回訪服務標準,詢問部工作范疇,詢問部工作要求等,細化各個詳細工作的服務標準,詢問部的基本工作規范等。
〔二〕規范詢問業務技巧,增加詢問勝利率。
十月第一周詢問勝利率在18%左右,預約勝利率在43%;,詢問勝利率約50%,預約勝利率達60%以上,詢問及預約勝利率均有了較大幅度的上升,前期的業務技巧培訓及詢問服務的規范效果是特別顯著的
1、專業學問的學習:
a、每周一次由詢問醫生進行講課,培育詢問醫生的學習主動性和自主性,講課醫生能最大限度地把握該項專業學問。
b、每結束一期培訓進行一次專業學問考核,考核成果由科室各位曾講課的醫生進行評定
c、每月撥打其他醫院的電話進行總結,從他們的詢問中揣摩、了解、學習其它醫院的詢問技巧,在學習的基礎上進行比較,找出自己的優勢,更好地發揮
2、定期召開詢問記錄講評會議
a、定期抽查每個詢問人員的詢問記錄,重點在于講評總結,準時指出詢問中存在的問題,提高詢問質量。
b、詢問醫生的技巧和營銷的溝通,各個詢問醫生對其它人詢問的評價。
c、個人對自己的詢問記錄進行分析。
d、每周一次進行詢問勝利率及預約勝利率的統計,準時分析曲線改變緣由,找出重點,分析各個細小環節的問題。
3、完善詢問病人回訪機制:
回訪機制主要應用于預約病人及就診后病人,應用后從當時的43%的預約勝利率提高至74%,有了大幅度的上升。
a、對于當時預約病人,發送預約號;未就診的病人,發送詢問的電話號碼。
b、其次天對于第一天預約病人就診狀況進行分析,對于未就診的病人,進行電話回訪,了解其未就診緣由及就診動態,準時進行再次營銷
c、如因電話勞碌而掉線,其次天發送致歉信息,再次開發追蹤。
d、每天二次〔早九點前,晚四點〕發送提示就診的信息。
〔三〕依據個人特點及工作要求進行崗位調整網絡詢問及電話詢問有不同的特點,依據網絡詢問和電話詢問量的比例,適時進行崗位調整。
二、做好各類信息收集,準時進行分析反饋
自十月份起擬定了各種報表,包括廣告信息統計,本部門的各類數據統計,導診各類數據統計,初診信息來源碼統計,外院營銷信息收集。
1、按醫院要求做好各類信息的收集工作。
a、本院廣告信息收集、廣告監播。
b、外院的營銷手段收集。
c、信息收集。
d、初診信息收集。
e、專檔管理,保密原則。
2、對所收集到的信息要準時精確進行統計,準時向醫院各部門供應有價值的各類并確保數據的精確。
3、依據醫院經營工作要求對各媒體所投放的廣告進行效果分析并提出建議。
三、建立客戶服務檔案:
將病人進行分類管理,分為預約病人,初診病人建檔。
1、錄入制度:
a、每天收集一次,確保數據準時錄入。
b、就診后病人資料—————患者姓名、性別、年齡、職業、聯系方式、就診疾病。
2、建立回訪制度:
a、制定回訪標準,統一回訪的內容,對回訪醫生要進行專業和技巧培訓,確保回訪的工作質量。
b、有打算分步驟:
協作企劃部經營部做好病人滿足度調查,每天五人,主要以預約病人為主對回訪結果準時反饋分析總結,上報相關領導,特別病例當時應反饋。
四、網絡詢問工作
十月中旬開頭與網絡部移交網絡詢問工作,九月份通過網絡就診病人25人左右,十月份網絡預約77人,勝利就診55人,較九月份上升一倍;十一月份網絡預約100人,勝利就診69人,較十月份再次上升25%。
1、詢問資料庫及商務通資料庫的建立,使回答更具專業性,且可以直接復制,節約時間。
2、預約回訪問題。
1〕通過各種途徑獵取電話號碼,并進行具體分類登記,預約后即通過短信發送預約號,對于個人預約后未就診病人,與電話詢問一起參加回訪,了解未就診緣由,進行再次營銷。
2〕將進行分類管理,準時公布及發送活動信息。
3、詢問人員的專業性及主動性的問題。
由專人回答商務通及詢問,一月更換一次,有利于新奇感及主動性的建立。
在林院長的大力支持和正確領導下,在其它各部門的主動協作下〔如導診,檢驗,b超,x光及臨床各科室〕,客服部的工作得以順當開展。在今后的工作中,我們將會以求實敬業的工作看法,不斷學習,不斷提高,為醫院進展奉獻自己的力氣。
客服部年度工作總結篇8
一.規范詢問工作:
〔一〕擬定詢問科室各種規章制度
包括詢問服務標準,詢問部考核細則,電話回訪服務標準,詢問部工作范疇,
詢問部工作要求等,細化各個詳細工作的服務標準,詢問部的基本工作規范等
〔二〕規范詢問業務技巧,增加詢問勝利率:
十月第一周詢問勝利率在18%左右,預約勝利率在43%;到目前為止,詢問勝利率約50%,預約勝利率達60%以上,詢問及預約勝利率均有了較大幅度的上升,前期的業務技巧培訓及詢問服務的規范效果是特別顯著的
1.專業學問的學習:
a、每周一次由詢問醫生進行講課,培育詢問醫生的學習主動性和自主性,講課醫生能最大限度地把握該項專業學問
b、每結束一期培訓進行一次專業學問考核,考核成果由科室各位曾講課的醫生進行評定
c、每月撥打其他醫院的電話進行總結,從他們的詢問中揣摩、了解、學習其它醫院的詢問技巧,在學習的基礎上進行比較,找出自己的優勢,更好地發揮
2.定期召開詢問記錄講評會議
a.定期抽查每個詢問人員的詢問記錄,重點在于講評總結,準時指出詢問中存在的問題,提高詢問質量
b.詢問醫生的技巧和營銷的溝通,各個詢問醫生對其它人詢問的評價
c.個人對自己的詢問記錄進行分析
d.每周一次進行詢問勝利率及預約勝利率的統計,準時分析曲線改變緣由,找出重點,分析各個細小環節的問題
3.完善詢問病人回訪機制:
回訪機制主要應用于預約病人及就診后病人,應用后從當時的43%的預約勝利率提高至74%,有了大幅度的上升
a.對于當時預約病人,發送預約號;未就診的病人,發送詢問的電話號碼
b.其次天對于第一天預約病人就診狀況進行分析,對于未就診的病人,進行電話回訪,了解其未就診緣由及就診動態,準時進行再次營銷
c.如因電話勞碌而掉線,其次天發送致歉信息,再次開發追蹤
d.每天二次〔早九點前,晚四點〕發送提示就診的信息
〔三〕依據個人特點及工作要求進行崗位調整
網絡詢問及電話詢問有不同的特點,依據網絡詢問和電話詢問量的比例,適時進行崗位調整
二.做好各類信息收集,準時進行分析反饋
自十月份起擬定了各種報表,包括廣告信息統計,本部門的各類數據統計,導診各類數據統計,初診信息來源碼統計,外院營銷信息收集
1、按醫院要求做好各類信息的收集工作:
a.本院廣告信息收集、廣告監播;
b.外院的營銷手段收集;
c.信息收集
d.初診信息收集
e.專檔管理,保密原則
2、對所收集到的信息要準時精確進行統計,準時向醫院各部門供應有價值的各類并確保數據的精確;
3、依據醫院經營工作要求對各媒體所投放的廣告進行效果分析并提出建議;
三.建立客戶服務檔案:
將病人進行分類管理,分為預約病人,初診病人建檔
1.錄入制度:
a.每天收集一次,確保數據準時錄入;
b、就診后病人資料患者姓名、性別、年齡、職業、聯系方式、就診疾病
2、建立回訪制度:
回訪方式包括短信問候及電話回訪二方面
a、制定回訪標準,統一回訪的內容,
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