企業印章管理制度之勘阻及廣創作一、總則為規范企業印章管理，擔保企業印章使用的正確性、規范性和嚴肅性，有效地保護企業利益，根絕違紀違規行為的發生，特擬訂本管理制度。二、印章的定義和種類本制度中所指印章是指在企業公布或管理的文件、憑據、文書等與企業權益義務有關的文件上，需以企業或有關部分名義證明其威望作用而使用的印章。主要包括：行政公章、法人章、合同專用章、財務專用章和部分專用章。三、印章的使用范圍和管理權限企業各部分對所分工管理的行政公章、法人章、合同專用章、財務專用章及部分專用章的管理和使用負全責，擔當用印結果。用印時，一定獲取相應審批后，方可籌備，1、行政公章：主要用于企業對內、對外簽發的各種文件；以企業名義出具的證明及有關資料；企業對外供給的財務陳說等，由綜合辦公室負責保存并嚴格履行本管理制度。用印時需嚴格履行審批和登記手續，填寫《印章使用審批表》，經所在部分負責人、主管領導署名，報綜合辦公室審批后，至公章管理員處使用公章。公章管理員應付蓋章申請人和《印章使用審批單》上載明的簽訂狀況予以查對，經查對無誤后方可蓋章。綜合公室負責人對行政公章的使用實行看管，并對不妥使用造成的結果擔當相應的責任。2、合同專用章：主要用于企業全部對外業務合同文件，由綜合辦公室負責保存并嚴格履行本管理制度。合同簽訂時，需由法務部專業人員審查，企業分管領導同意后方可蓋章。綜合辦公室負責人對合同專用章的使用實行看管，并對不妥使用造成的結果擔當相應的法律責任。3、財務印鑒章：包括財務專用章和法人章，主要用于企業對內對外的現金、銀行收付業務（預留銀行印鑒、支票、匯票等）、外面業務以及財務有關業務的證明資料等，由計劃財務部負責進行保存并嚴格履行本管理制度。財務負責人對財務印鑒章的使用實行看管，并對不妥使用造成的結果擔當相應的責任。4、部分專用章：僅限于企業內部工作聯系使用，一律不得對外。由企業各部分負責人進行保存并嚴格履行本管理制度。各部分負責人對本部分專用章的使用實行看管，并對不妥使用造成的結果擔當相應的責任。四、印章管理的有關規定1、企業各種印章由綜合辦公室歸口管理。其主要職責包括：依據企業需要確立企業印章的種類、范圍、數目；組織印章的刻制、發放、停用和銷毀；建立企業印章檔案，負責備案登記；管理企業行政公章，負責企業行政公章用印；擬訂企業印章管理的規章制度；監察、檢查印章管理制度的履行狀況。2、印章管理員職責：企業各種印章應設特意的印章管理員負責保存和使用。印章管理員如發生職位異動，應實時進行印章和使用狀況登記的交接工作。3、印章的刻制：依據工作需要或因印章消散、內容改動、損毀、被盜等原由，需新刻或重刻印章的，應實時提出版面陳說，由部分領導、主管領導、綜合辦公室領導、總經理、董事長同意后，綜合辦公室依據國家有關印章刻制的規定進行刻制。4、印章的啟用：經理辦公室應付企業全部印章進行登記備案，注明印章名稱、發放單位、枚數、啟用日期、收到時間、使用范圍、領取人、同意人等信息，做好戳記，成立企業印章檔案，并永遠保存。5、印章的停用：當企業名稱改動、印章破壞、丟失或被竊時，印章一定停用。印章停用時須經總經理或董事長同意，實時將停用印章送綜合辦公室封存或銷毀，成立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。6、申請人一定嚴格按照印章使用審批程序，依據印章的使用范圍，經審批后方可用章。印章管理員應建立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。7、印章一般不得攜帶出門使用，如因特別狀況，需攜帶出門，一定經審查后由印章管理員攜帶前去；若印章管理員方便前往時，須經董事長同意，并由印章管理員作好記錄。印章出門時期，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用結果擔當全部責任。8、任何印章管理員不得在申請人所持空白格式化文件上加蓋章章。用章資料一定已經填寫完成，注明天期，筆跡須清楚、正確。9、加蓋章章時用印地點適合，要騎年蓋月，字組正直，圖形清楚。五、對印章違規使用行為的辦理辦法1、未經審批，任何部分和個人不得私自刻制企業印章，私自私刻印章或存心隱瞞、拒絕登記者，一經發現，一定追查其法律責任，由此造成的民事、行政、刑事責任，由當事人自己擔當。2、違犯印章刻制、保存、使用規定，視情節和結果追查責任人的民事、行政、刑事責任。3、印章管理員因使用公章不妥而造成損失的，視情節和