二級(jí)部門(mén):姓名/ID：會(huì)議地點(diǎn):召集人：會(huì)議主題：工作交接情:主管審批：

會(huì)務(wù)申請(qǐng)三級(jí)部門(mén)：申請(qǐng)時(shí)間：會(huì)議人數(shù)：預(yù)計(jì)會(huì)議起止時(shí)間：會(huì)務(wù)類別：外會(huì)/內(nèi)部會(huì)議時(shí)間：簽字：時(shí)間：簽字：工作委托委托人/號(hào)被委托人工號(hào)

所在部門(mén)

職務(wù)

聯(lián)系方式聯(lián)系方式電話轉(zhuǎn)移

委托人：委托人：

TELTEL:郵箱委托

□是

被委托人：□否委托原因

□出□假□請(qǐng)假

其它：委托時(shí)限

______年_____日至______年_月日工作委托任務(wù)編號(hào)

工作任務(wù)

完成情況

交接日期

接手人

預(yù)計(jì)完成情況議題說(shuō)明

表0-4時(shí)間安排

議題收集饋表提交人提時(shí)間

備注

表05

內(nèi)部會(huì)務(wù)作準(zhǔn)備清單會(huì)議名稱：

會(huì)議起止時(shí)間:序號(hào)12345678910111213141516

項(xiàng)目會(huì)議室預(yù)定投影儀預(yù)定別攜機(jī)確定會(huì)議資料收集匯總會(huì)議通知發(fā)送會(huì)議人員確定完畢會(huì)議提醒發(fā)送會(huì)議資料已拷貝到別攜中會(huì)議資料打印及文件會(huì)議電視接通會(huì)議電話接通白板、白板(兩種不同顏色）白板差準(zhǔn)備會(huì)議簽到表準(zhǔn)備（附筆一支）錄音機(jī)、磁帶、電池準(zhǔn)備、錄音機(jī)試錄無(wú)線話筒電池準(zhǔn)備、試音會(huì)議室座位準(zhǔn)備整齊、保證位置充足會(huì)務(wù)分工表表06

備注會(huì)前

會(huì)中

會(huì)后

負(fù)責(zé)人

監(jiān)控點(diǎn)會(huì)前會(huì)中

預(yù)算及備用資金預(yù)定房間及分配定餐設(shè)備、文具（投影儀、傳真機(jī)、打印機(jī)）復(fù)印機(jī)、復(fù)印紙水、食品會(huì)議紀(jì)要

填寫(xiě)費(fèi)用申請(qǐng)表確認(rèn)到會(huì)人數(shù)確認(rèn)形式確認(rèn)時(shí)間和期限確定數(shù)量

會(huì)后

進(jìn)行結(jié)算撤會(huì)下發(fā)會(huì)議紀(jì)要回收?qǐng)?bào)名資料表20-7會(huì)務(wù)人員分工明細(xì)表任務(wù)

計(jì)劃完成時(shí)間

責(zé)任人/聯(lián)系方式

會(huì)務(wù)聯(lián)系人聯(lián)系方式

備注

完成情況表20—經(jīng)費(fèi)預(yù)算表項(xiàng)目

專項(xiàng)費(fèi)用

單價(jià)

數(shù)量

小計(jì)展覽資料會(huì)場(chǎng)食宿運(yùn)輸費(fèi)

展廳設(shè)計(jì)裝修設(shè)備費(fèi)用設(shè)計(jì)印刷發(fā)行廣告宣傳費(fèi)用專項(xiàng)費(fèi)用其他雜費(fèi)住宿餐飲差旅費(fèi)資料運(yùn)輸設(shè)備運(yùn)輸服裝禮品旅游其他雜費(fèi)總計(jì)XXX有限公司出

廠

證

姓名

所屬部門(mén)出廠日期出廠事由往返時(shí)間主管領(lǐng)導(dǎo)審批注往返時(shí)"欄由保衛(wèi)科人員填寫(xiě)。委托書(shū):今委托車(chē)牌號(hào)為

同志前來(lái)貴所辦理我公司的機(jī)動(dòng)車(chē)違反道路交通安全法規(guī)有關(guān)事宜，請(qǐng)予以方便。謝謝！xxx限公司法人代表：年表20—住房登記表

月

日序

姓名

性

省

單位

職

手機(jī)

房間號(hào)

入住時(shí)

備注號(hào)

別

份

位

間表20—住房結(jié)算表

日期

房間類別

申請(qǐng)房間

退房號(hào)

實(shí)際使用數(shù)量

金額結(jié)算

確認(rèn)號(hào)事項(xiàng)確定用車(chē)需求確定用車(chē)來(lái)源

表20-12車(chē)輛排表數(shù)量領(lǐng)導(dǎo)接送客戶迎接樣板點(diǎn)參觀送行、游玩緊急調(diào)用車(chē)公司派車(chē)酒店車(chē)輛旅游公司車(chē)輛當(dāng)?shù)剞k事處車(chē)輛表20-13會(huì)務(wù)車(chē)用車(chē)信息記表司機(jī)聯(lián)系電話車(chē)型車(chē)牌號(hào)碼座位數(shù)車(chē)輛所屬單位申請(qǐng)人聯(lián)系電話用車(chē)具體日期、時(shí)間客人數(shù)量及級(jí)別車(chē)輛行走路線確認(rèn)派車(chē)司機(jī)預(yù)計(jì)返回時(shí)間是否已返回

表20-14會(huì)務(wù)任務(wù)進(jìn)度蹤表任務(wù)會(huì)場(chǎng)保密需求確認(rèn)橫幅標(biāo)語(yǔ)的內(nèi)容制作要求，提出相關(guān)要求指示牌的制作與會(huì)人員的姓名確認(rèn)及座位佑牌的制作電視臺(tái)及報(bào)社采訪會(huì)議桌鮮花擺放座椅數(shù)量文具水果、飲料燈光、音響、麥克風(fēng)、數(shù)投、打印機(jī)……

完成時(shí)間

備注錄音設(shè)備、指引牌對(duì)人員可能的變動(dòng)做一個(gè)相應(yīng)的安排提前調(diào)試

完成情況序號(hào)

表20-15會(huì)務(wù)工作準(zhǔn)備單會(huì)議名稱:會(huì)議起止時(shí):項(xiàng)目會(huì)議日程安排表會(huì)議須）費(fèi)用預(yù)算參加會(huì)議人員聯(lián)系表（手機(jī)）車(chē)輛預(yù)定餐飲、住宿備用金資料簽到登記表文具：筆（子（（件夾（水（書(shū)(）膠紙（)涂改液（片片筆（音（帶）電池（源插座、投影儀（()教鞭（攜機(jī)（傳真機(jī)（席卡（作卡(花）飲料藥品

備注

水果夜宵紀(jì)念品場(chǎng)地布置……

……表20—會(huì)務(wù)簽到表姓名

公司

聯(lián)系電話

房間號(hào)

入住時(shí)間表20-17來(lái)清明了地列會(huì)務(wù)資料的細(xì)情況類別

編

資料名稱

總數(shù)

系統(tǒng)部需

研討會(huì)需

樣板點(diǎn)

需求總量

剩余量號(hào)

量

求

求量交換機(jī)寬帶接入網(wǎng)

表20-18費(fèi)用理表事項(xiàng)場(chǎng)地檢查錄音設(shè)備指示牌胸卡檢查資料發(fā)放資料、會(huì)議議程回收

準(zhǔn)備情況

備注音響室專門(mén)指定人員配備工作人員進(jìn)行音樂(lè)的播放，旨在監(jiān)督其不得私自錄音不能寫(xiě)明具體會(huì)議內(nèi)容人入場(chǎng)后撤銷(xiāo)指引牌檢查進(jìn)入會(huì)場(chǎng)人員是否佩戴胸卡卡禁止入場(chǎng)這是為了防止競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手趁機(jī)入場(chǎng)了解我公司產(chǎn)品開(kāi)發(fā)進(jìn)度每份資料編號(hào)并與人員相對(duì)應(yīng)若少資料時(shí)就能很快確定是誰(shuí)將資料帶出會(huì)場(chǎng)結(jié)束會(huì)議時(shí)照料編號(hào)一一收清點(diǎn)保簽定委員會(huì)未曾攜帶鑒定材料離開(kāi)會(huì)場(chǎng)保證資料的保密性表20—會(huì)務(wù)費(fèi)用接收單

日期

送單人

費(fèi)用說(shuō)明

金額

審批人

接受人會(huì)議記錄一）1。會(huì)議名稱：2。時(shí)間3.主人：4.參人員及人：5.主人報(bào)告：6.例報(bào)告7。討論事項(xiàng)及結(jié)論：會(huì)議記錄二）1。開(kāi)會(huì)時(shí)間：

年

月

日

時(shí)

分至

時(shí)

分2。開(kāi)會(huì)地點(diǎn)：3。會(huì)議名稱：

4。主持人5.參人員：6.出人員：7。主持人報(bào)告8.討事項(xiàng)及結(jié)論：會(huì)議通知謹(jǐn)定于

年

月

日午

時(shí)

分召開(kāi)

會(huì)議，請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)參加為荷隨本通知送案書(shū)一份若有提案填寫(xiě)后，于開(kāi)會(huì)前提交為荷。此致先生召集人年度會(huì)議施計(jì)劃表會(huì)議名稱區(qū)分舉辦次數(shù)舉行日期舉行時(shí)間目的參加者司儀

主席事務(wù)負(fù)責(zé)人議事記錄黑板記錄員出席者參考資料會(huì)場(chǎng)分發(fā)的資料會(huì)前分發(fā)的資料會(huì)議審核注意要點(diǎn)

查核欄開(kāi)會(huì)的目的設(shè)定要項(xiàng)方面開(kāi)會(huì)通知方面會(huì)議準(zhǔn)備方面

本次會(huì)議是否實(shí)際需要（是否是流于形式的例行會(huì)議有有其他更好的解決方法）開(kāi)會(huì)的目的是否明確開(kāi)會(huì)的時(shí)機(jī)、地點(diǎn)是否恰當(dāng)開(kāi)會(huì)場(chǎng)所是否恰當(dāng)所邀集的與會(huì)人員是否恰當(dāng)是否對(duì)于與會(huì)人員確實(shí)需要通知妥當(dāng)對(duì)于開(kāi)會(huì)的主旨、議題是否確實(shí)通知與會(huì)人員是否事先通知與會(huì)人員應(yīng)當(dāng)事先就議題做好準(zhǔn)備是否通知與會(huì)人員事先備妥有關(guān)的資料是否事先擬就議題的進(jìn)行順序及時(shí)間的分配事前是否應(yīng)當(dāng)分發(fā)參考資料？是否已經(jīng)做了應(yīng)變的準(zhǔn)備是否安排好會(huì)議記錄是否必須用幻燈機(jī)或錄像機(jī)設(shè)備邀集與會(huì)人員的選定標(biāo)準(zhǔn)：1對(duì)于該項(xiàng)議題確實(shí)深有感觸者。2.對(duì)于該項(xiàng)議題確握有資料、學(xué)有專精并富有經(jīng)驗(yàn)者。3.本次會(huì)議的結(jié)論會(huì)對(duì)其有所影響者。4邀其與會(huì)參與發(fā)言討論的好處要比因該員工出席會(huì)議而致工作停頓所造成的損失來(lái)得更大者。年度會(huì)議動(dòng)計(jì)劃表會(huì)議名稱細(xì)節(jié)項(xiàng)目開(kāi)會(huì)次數(shù)

開(kāi)會(huì)日期開(kāi)會(huì)時(shí)間會(huì)議目的宗旨與會(huì)人員司儀主席會(huì)議召集單位會(huì)議記錄總務(wù)與會(huì)者應(yīng)備資料會(huì)場(chǎng)標(biāo)示資料目前或事前的分發(fā)資料提高會(huì)效率的會(huì)議錄年時(shí)間

月～

會(huì)議記錄年月時(shí)分

日星期

時(shí)

主持者：分記錄：黑板：

出席者缺席者理由:地點(diǎn)：議題

問(wèn)題點(diǎn)

部門(mén)

決議事項(xiàng)

承辦者

期限

查核說(shuō)明說(shuō)明例行會(huì)一覽表會(huì)議名稱

討論事項(xiàng)

召集人

列席人

固定參加

不固定參

會(huì)議日期

備注人員

加人員產(chǎn)銷(xiāo)會(huì)議

產(chǎn)銷(xiāo)配合

副總經(jīng)理

廠長(zhǎng)

品管科長(zhǎng)

每周一次事項(xiàng)

業(yè)務(wù)經(jīng)理生管科長(zhǎng)制造科長(zhǎng)

技術(shù)科長(zhǎng)

業(yè)務(wù)科長(zhǎng)質(zhì)量管理會(huì)議

質(zhì)量改進(jìn)檢討

廠長(zhǎng)副廠長(zhǎng)

品管科長(zhǎng)生管科長(zhǎng)

每?jī)芍芤淮沃圃炜崎L(zhǎng)廠務(wù)會(huì)議

討論各種

廠長(zhǎng)

各科科長(zhǎng)

每周一四廠務(wù)

次效率檢討會(huì)議進(jìn)度會(huì)議

檢討科內(nèi)各種問(wèn)題檢討修訂

各科科長(zhǎng)各科科長(zhǎng)

各組組長(zhǎng)各組組長(zhǎng)

每周一次

隨同科務(wù)進(jìn)度

會(huì)議召開(kāi)各種聯(lián)系會(huì)議會(huì)議功分析目的□、是否正確把握會(huì)議的、成員

布定期視需要而定、的、題、例出席者

□、是否確認(rèn)過(guò)出席會(huì)議名單

、觀點(diǎn)、格傾向、言的習(xí)慣會(huì)場(chǎng)□、是否確認(rèn)會(huì)場(chǎng)、日議題□、是否事先加以議題進(jìn)行檢討發(fā)言□、是否檢討過(guò)發(fā)言的間及內(nèi)容質(zhì)詢□、是否檢討過(guò)質(zhì)詢和質(zhì)詢的事協(xié)助□、對(duì)主席或協(xié)調(diào)者的調(diào)態(tài)度如何流程□、是否很靈敏地抓住議的流程幽默□、是否意識(shí)到會(huì)議中幽默是一張很好的王牌

、場(chǎng)在那里、期、位順序、題是什么、資料、討、發(fā)言的時(shí)間、發(fā)言的內(nèi)容、言是否精簡(jiǎn)、質(zhì)詢的事是什么、機(jī)為、能被質(zhì)詢的事是什么、否協(xié)助主席、否協(xié)助相同立場(chǎng)的人、示贊同的立場(chǎng)是否明確、會(huì)議的氣氛是否敏感、會(huì)議的流程是否敏銳、否能引導(dǎo)會(huì)議的流程、否能緩和開(kāi)會(huì)中的氣氛、否能適度的發(fā)言、否錯(cuò)失幽默發(fā)言時(shí)機(jī)

□、備注會(huì)議開(kāi)會(huì)通知如下：承辦：（檢查）議題日期

月

日

時(shí)

分～

時(shí)

分地點(diǎn)出席者

開(kāi)會(huì)通單主席資料其他事項(xiàng)確認(rèn)會(huì)議議案檢查表主題[］月

日

時(shí)

分□狀如□2.問(wèn)點(diǎn)為何□善點(diǎn)哪里□。改善案何□。改善的題點(diǎn)□。執(zhí)行時(shí)□需費(fèi)

□。所需人□10。否有前例□其他公司例子□12.附注料□13.□14。主席的會(huì)議準(zhǔn)備表會(huì)議名稱日期地點(diǎn)出席者主辦者出席者的性格傾向會(huì)議目的希望意見(jiàn)一致之事情報(bào)資料進(jìn)行步驟時(shí)間分配分配工作準(zhǔn)備布置費(fèi)用、經(jīng)費(fèi)記載事項(xiàng)會(huì)議議事錄時(shí)間：

年

月

日

時(shí)

分

時(shí)

分

出席者：地點(diǎn)：

缺席者：主席：

記錄：議案

主題

討論事項(xiàng)

提議者

備注少數(shù)人意見(jiàn)會(huì)議議檢查表主題［］月

日

時(shí)

分□狀如□2問(wèn)題點(diǎn)為□善點(diǎn)哪里□。改善案何□。改善的題點(diǎn)□。執(zhí)行時(shí)□需費(fèi)□需人□10.是否前例□11其他公的例子□12。注資料□13.□14。

主席的議準(zhǔn)備表會(huì)議名稱日期地點(diǎn)出席者主辦者出席者的性格傾向會(huì)議目的希望意見(jiàn)一致之事情報(bào)資料進(jìn)行步驟時(shí)間分配分配工作準(zhǔn)備布置費(fèi)用、經(jīng)費(fèi)記載事項(xiàng)

檢查會(huì)議進(jìn)行檢查表□1、是否嚴(yán)格控準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)準(zhǔn)時(shí)散會(huì)□2、議題的主題明是否精□3、是否告知出者會(huì)議出程序，并請(qǐng)求協(xié)助□4、就討論題目否公開(kāi)地受質(zhì)疑□5、是否強(qiáng)迫某定人員發(fā)□6、是否批評(píng)某的發(fā)言□7、發(fā)言者是否自現(xiàn)自夸傾向□8、是否有感情事的發(fā)言向□9、是否有特定人獨(dú)自發(fā)的情況□、否很多閑、私語(yǔ)的彩□、否有人至至終保持默□、否能在既的時(shí)間內(nèi)出一個(gè)結(jié)論□、既定時(shí)間沒(méi)有結(jié)論，是否有任何處理方式□、見(jiàn)對(duì)峙時(shí)是否有解對(duì)策□、否有尊重?cái)?shù)人的意備注會(huì)議議事錄

時(shí)間：

年

月

日

時(shí)

分

時(shí)

分

出席者：地點(diǎn):

缺席者：主席：

記錄：議案

主題

討論事項(xiàng)

提議者備注

少數(shù)意見(jiàn)未決事項(xiàng)發(fā)言者

月主旨

會(huì)議發(fā)言要點(diǎn)表日[]發(fā)言要點(diǎn)

重要程度主要反對(duì)意見(jiàn)：

檢討事項(xiàng)：會(huì)議決定事項(xiàng)確認(rèn)表

□決定事項(xiàng)□決定內(nèi)容□條件

□目標(biāo)□注意項(xiàng)□實(shí)施方法□執(zhí)行負(fù)責(zé)□標(biāo)語(yǔ)

□參考資料會(huì)議決定事項(xiàng)管理表決定事項(xiàng)

年

月日

同意部

負(fù)責(zé)執(zhí)行人

實(shí)施目標(biāo)·實(shí)施日期等

評(píng)價(jià)門(mén)各部門(mén)每個(gè)月實(shí)施檢查表月

實(shí)施目標(biāo)

評(píng)價(jià)

月

實(shí)施目標(biāo)

評(píng)價(jià)12

78

3456□1□2□3□4□5□6

9101112有效的散會(huì)檢查表會(huì)員是否有的積極提是否正確的錄提議事是否復(fù)誦一,讓全體會(huì)員認(rèn)無(wú)誤得知意見(jiàn)的題的處理是否獲認(rèn)同當(dāng)天的議題,是否有無(wú)法論的議題是否獲得同日后再討

會(huì)議未決事項(xiàng)檢討表□7

是否也尊重?cái)?shù)的日

【