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文檔簡介
K/3RISE專業版V13.0計劃管理解決方案K/3RISE專業版V13.0基礎制造解決方案金蝶K/3RISE專業版V13.0解決方案體系K/3RISE專業版V13.0供應鏈管理解決方案K/3RISE專業版V13.0網店管理解決方案K/3RISE專業版V13.0人事管理解決方案K/3RISE專業版V13.0考勤管理解決方案K/3RISE專業版V13.0財務管理解決方案K/3RISE專業版V13.0成本管理解決方案制造解決方案K/3RISE專業版V13.0社交化應用解決方案K/3RISE專業版V13.0全產品解決方案供應鏈解決方案人事管理解決方案財務解決方案社交化應用解決方案全產品解決方案K/3RISE專業版V13.0計劃管理解決方案K/3R說明本方案主要介紹了K/3RISE專業版V13.0的人事管理解決方案。注:方案不適合直接發給客戶。PSU總部K/3產品推廣部RISE推廣小組制作
說明本方案主要介紹了K/3RISE專業版V13.0的人事管理PSUK/3產品推廣部RISE產品推廣組2012年11月活力企業健康成長
K/3RISE專業版V13.0人事管理解決方案PSUK/3產品推廣部活力企業健康成長
K/3RISE目錄K/3RISEHR整體解決方案介紹人事管理解決方案概述及客戶價值人事管理解決方案主要業務應用目錄K/3RISEHR業務定位K/3RISEHR業務定位K/3RISEHR整體解決方案組織管理人事管理考勤管理組織架構在職管理工資核算職位體系合同管理組織架構圖考勤排班工資發放工資數據錄入新員工入職轉正辭職異動離職管理續簽終止/解除刷卡記錄考勤記錄考勤計算統計分析職員花名冊合同預警轉正提醒工資報表考勤報表公式設置K/3RISEHR整體解決方案組織人考勤管理組織架構在職管方案概述與客戶價值企業員工數量達幾百人左右,內部分支部門不太復雜,適應于餐飲、酒店、娛樂、服裝、制造、批發等各細分行業人力資源管理核心基礎業務的整合應用。企業高層重視人力資源管理,希望通過可視化流程管理的HR系統搭建完善的人力資源管理制度體系。提供了以組織規劃為基礎,以員工職業管理為核心,以薪酬管理、考勤管理為關鍵,以管理報表為輸出的協同、靈動、規范的HR管理解決方案。方案概述通過系統的推廣應用,為企業提供人力資源管理與IT整合解決方案,對自身的人事管理業務進行規范、整合。突出“人員管理、工資管理”的關鍵應用,實現HR基礎業務流程的規范化和管理創新。實現規范的HR基礎管理流程,提升企業HR管理效率。及時、全面、統一的人力資源數據統計,為企業提供決策支持。客戶價值方案概述與客戶價值企業員工數量達幾百人左右,內部分支部門不太目錄K/3RISEHR整體解決方案介紹人事管理解決方案概述及客戶價值人事管理解決方案主要業務應用目錄人事管理解決方案組織管理人事管理統計分析職員花名冊合同預警組織架構在職管理工資核算職位體系合同管理組織架構圖轉正提醒工資發放工資數據錄入新員工入職轉正辭職異動離職管理續簽終止/解除工資發放表工資匯總表人事管理解決方案組織人統計分析職員花名冊合同預警組織架構在職人事管理解決方案概述與客戶價值本方案通過系統的推廣應用,將全面的人事管理體系落實為企業戰略管理的一部分,提升企業組織能力。實現規范的HR管理流程,提升企業HR管理效率。及時、全面、統一的人事數據統計、分析,為企業決策提供支持。方案概述通過組織管理、職員管理、合同管理、薪酬管理、報表管理等業務模塊的應用,幫助企業構建HR各業務環節的人事管理體系,緊密圍繞企業規劃、員工管理和薪資考勤三個方向,從而達到提升組織能力、提升員工績效,推動企業戰略目標實現的核心目的。通過提供人事事務等HR業務的規范流程處理,縮短數據流轉過程中人員參與時間,避免不規范的操作造成的溝通成本,顯著提高管理效率。通過系統內置的各業務常用標準報表和個性化報表定義工具,將企業各項HR業務發生的數據快速、準確進行搜集和匯總,生成符合管理需求的報表,詳盡的人事統計分析數據為企業決策提供支持。客戶價值人事管理解決方案概述與客戶價值本方案通過系統的推廣應用,將全目錄K/3RISEHR整體解決方案介紹人事管理解決方案概述及客戶價值人事管理解決方案主要業務應用目錄人事管理主要業務應用1.組織規劃模塊幫助企業根據目標執行分工不同、業務流程進行組織架構的設計和構建。2.能靈活地根據當前實際業務需要進行調整。3.組織規劃模塊包括了組織架構管理、組織架構圖、職位體系。職員管理1.職員管理模塊對職員人事信息檔案和任職調配進行全面管理。2.包括了職員新員工入職、在職管理、日常人事事務處理(如轉正、調動、辭職、辭退等業務)、人事業務自定義預警(提示)平臺等。3.提供事務管理平臺,可以及時查看和了解提交事務運行情況,允許撤銷事務,便于糾正錯誤。1.合同管理包括未簽合同、已簽合同和歷史合同管理三個模塊。2.未簽合同管理為用戶提供需要簽訂合同的職員信息;3.已簽合同管理幫助HR處理合同變更等事務;4.歷史合同管理幫助用戶查詢合同變更記錄,追溯合同變化過程;1.系統設置主要為人事系統提供基本參數設置、用戶管理等功能。2.系統設置包括職員代碼規則、提前預警期設置、考勤卡清空規則、打卡時間以及加班參數等基礎控制。3.最大化的滿足不同企業與用戶之間的個性化需求。組織規劃職員管理合同管理系統設置人事管理主要業務應用1.組織規劃模塊幫助企業根據目標執行分工人事管理主要業務應用1.為HR管理人員和企業各級管理者提供了從公司到每個部門的HR報表。2.報表管理包含了組織人事統計報表、薪酬核算報表、考勤報表、自定義報表。3.幫助企業及時、全面地掌握人力資源動態狀況信息。報表管理1.建立完整的薪酬管理流程,幫助企業快速準確的進行工資核算管理。2.提供多張系統內置的薪酬查詢報表,進行工資核算情況的統計查詢。工資管理工資管理人事管理主要業務應用1.為HR管理人員和企業各級管理者提供了系統設置-用戶管理只有管理員用戶擁有系統設置權限業務功能客戶價值提供用戶的新增與維護功能;提供用戶菜單功能權限控制;提供用戶數據范圍權限控制,可根據組織單元設置數據權限范圍;由管理員新增用戶,授予功能及數據權限,合理分配用戶權限范圍,有效提高人事管理系統的安全性;選擇組織單元,根據組織單元授權數據權限范圍系統設置-用戶管理只有管理員用戶擁有系統設置權限業務功能客戶系統設置-系統參數職員編號可由用戶手工輸入或系統自動生成,自由切換,靈活設置。業務功能客戶價值
提供職員代碼規則設置功能,可設置手工和自定義規則生成職員代碼;提供預警功能,可設置職員轉正、合同到期及生日提醒的預警條件;可進行考勤卡號、打卡間隔、加班等參數設置;通過靈活的參數設置滿足到不同客戶對職員代碼、預警提醒、考勤管理等功能的自定義設置;設置預警條件,方便用戶在消息中心中查看職員預警信息消息中心查看預警條件下的各項提示信息勾選此參數后,職員離職事務生效后,其考勤卡號清空設置了打卡間隔時間后,則可以將兩段時間間隔小于等于“打卡間隔時間”的后面一張卡給忽略。例如:設置的打卡間隔時間為5分鐘,打了兩張卡8:00、8:05,取卡時會把8:05的卡給忽略掉。勾選這兩個參數后,考勤計算時將班前和班后成對出現的刷卡記錄給保留下來做為班前、班后加班時間段,計算班前、班后臨時加班時長。不選中“啟用班前臨時加班”參數后,則會直接將班前所有的刷卡記錄做為第一段上班時間點的取卡范圍。不選中“啟用班后臨時加班”參數后,則會直接忽略最后一段下班時間點后的所有刷卡記錄。系統設置-系統參數職員編號可由用戶手工輸入或系統自動生成,自組織規劃主要業務應用在組織架構管理中創建組織單元信息在職位體系中創建各組織單元下的職位信息圖形化結構展示組織單元信息新增職位組織架構圖新增組織組織規劃主要業務應用在組織架構管理中創建組織單元信息在職位體組織規劃-組織架構管理業務功能企業組織單元的建立,支持各個層級組織單元的靈活復制和移動;可按組織架構進行管理范圍權限的劃分;客戶價值可以快速、簡便、準確的在HR系統中建立起企業的組織架構;可以快速、簡便、準確的完成企業基于發展的需要而對組織架構做出的調整;可查看任意組織變更的歷史記錄信息組織規劃-組織架構管理業務功能企業組織單元的建立,支持各個層組織規劃-組織架構圖清晰直觀的圖形化展示業務功能以圖形化方式瀏覽整個企業的組織架構;可靈活選擇需要展現的層級以及展現的信息可查看每一個組織單元基本信息和歷史變更記錄;可查詢每個組織單元下的職位和職員分布情況;客戶價值清晰、美觀的組織架構圖可直觀的在組織架構圖中查看到負責職位及任職人員通過層層鉆取的方式,在組織架構圖中集成了大量的信息,方便用戶查看;通過查看層數選擇,可以快速瀏覽不同層級下的職位信息通過查看層數選擇,可以快速瀏覽不同層級下的職員信息組織規劃-組織架構圖清晰直觀的圖形化展示業務功能以圖形化方式組織規劃-職位體系業務功能依據各組織單元職能要求和管理要求建立職位體系,提供靈活的復制和移動功能;可建立職位之間的上下級關系;提供職位說明書標準模板打印功能;客戶價值可以快速、簡便的在HR系統中建立起企業的職位體系;可直觀體現職位間的層級關系;便捷的復制功能,通過選擇目標節點,快速增加已有職位組織規劃-職位體系業務功能依據各組織單元職能要求和管理要求建職員管理主要業務應用在新員工入職中創建職員檔案信息維護在職職員信息,導入職員信息及打印職員花名冊維護離職職員信息,處理離職職員再入職業務在職管理離職管理新增職員處理各項人事事務,包括轉正、異動、辭職、辭退人事事務職員管理主要業務應用在新員工入職中創建職員檔案信息維護在職職職員管理-新員工入職身份證掃描自動帶出員工姓名、身份證號碼以及證件地址等信息業務功能可錄入職員基本信息和其他常用信息,包括工作經歷等多項欄信息;提供職員拍照功能,并可對照片進行維護;提供身份證掃描功能,實現身份證掃描錄入一體化;支持K/3職員同步功能,與K/3職員信息無縫對接;客戶價值結合職員拍照和身份證掃描功能,方便用戶快速錄入職員信息;同步K/3職員信息,減少職員信息的重復錄入;批量入職頁面支持復制粘貼快捷鍵功能,方便用戶快速錄入職員信息職員管理-新員工入職身份證掃描自動帶出員工姓名、身份證號碼以職員管理-在職管理業務功能提供在職職員信息修改、批量修改、刪除功能提供在職職員職位調整功能;提供轉正、異動、辭職、辭退等功能,對人事事務進行處理;提供職員信息導入功能;客戶價值在職職員信息維護,結合人事事務變動處理,幫助用戶快速調整各項人事變動業務活動;職員信息的導入導出,極大地方便了用戶在系統外維護職員信息;選中職員雙擊鼠標,即可進入在職職員維護界面維護職員信息入錯職位調整功能可靈活改變在職職員職位,滿足實際業務對職位變動的需要。首先下載標準模板,并按模板要求整理數據。再用導入功能導入職員信息導入職員信息完成后,系統會給出相關提示信息職員管理-在職管理業務功能提供在職職員信息修改、批量修改、刪職員管理-事務管理業務功能可查詢已提交的人事事務,包括計劃事務和生效事務;
允許立即執行計劃類事務;允許撤消計劃類事務;客戶價值提供計劃事務立即執行或撤消功能,滿足用戶對實際事務復雜多變的管理需求;職員管理-事務管理業務功能可查詢已提交的人事事務,包括計劃職員管理-離職管理詳細記錄員工離職信息:離職類別、離職原因、離職日期;離職員工與在職員工信息統一存儲,分開管理;提供離職人員再次入職功能;可通過離職類別、離職原因對企業進行人員流失情況分析;可方便的查找、管理離職人員信息;方便職員再次入職業務處理;業務功能客戶價值可對離職職員進行信息維護工作離職的職員再次入職時,系統會自動檢測并按以上界面辦理重新入職職員管理-離職管理詳細記錄員工離職信息:離職類別、離職原因、職員管理-人事事務轉正成功后,職員由試用員工變為正式員工業務功能設置職員轉正過濾條件,快速檢索試用期職員信息;提供轉正、異動、辭職、辭退功能,處理各項人事變動業務。客戶價值方便用戶在權限范圍內處理各項人事業務;職員異動成功后,會自動生成一條任職歷史記錄職員辭退職成功后,會由在職職員變為離職職員,僅在離職管理中查看該職員信息職員管理-人事事務轉正成功后,職員由試用員工變為正式員工業務合同管理主要業務應用在未簽合同管理中創建職員合同信息維護在職職員合同信息,處理各項合同事務查詢職員歷史合同記錄,下載歷史合同附件未簽合同管理已簽合同管理歷史合同管理合同管理主要業務應用在未簽合同管理中創建職員合同信息維護在職合同管理-未簽合同管理未簽合同職員列表與新增合同狀態的界面一致,用戶可在界面表格中直接錄入未簽職員的合同信息業務功能客戶價值提供未簽訂合同職員的查詢功能;
提供未簽合同職員創建合同的功能;可快速檢索出所有未簽合同的職員信息,方便用戶創建職員合同信息;合同管理-未簽合同管理未簽合同職員列表與新增合同狀態的界面一合同管理-已簽合同管理業務功能客戶價值提供已簽合同信息的查詢、修改、刪除等功能;
對已簽合同記錄提供單個續簽、批量續簽、變更、終止、解除等功能;方便用戶對已簽合同的維護和變更處理,提高合同事務處理的效率。需要錄入合同變更的時間項終止合同時,僅顯示終止合同基本信息該處為非必填項,可選擇性輸入合同解除信息合同管理-已簽合同管理業務功能客戶價值提供已簽合同信息的查合同管理-歷史合同管理業務功能客戶價值提供查看職員合同歷史記錄信息的功能;下載歷史合同附件,調取職員簽訂歷史合同電子文本信息;合同歷史記錄管理,方便用戶查看合同歷史信息,追溯合同變動過程;續簽、變更、終止、解除后的合同,會自動在歷史合同中顯示,同時還會生成一份新的合同在已簽合同管理中顯示。合同管理-歷史合同管理業務功能客戶價值提供查看職員合同歷史報表管理報表管理1、提供大量的、不同類型的內置報表供不同的管理者使用;2、提供自助式的、多角度的統計查詢,可隨時掌握企業人事信息;3、提供強大的自定義報表設計工具,企業可制作個性化的報表;報表管理報表管理1、提供大量的、不同類型的內置報表供不同的管報表管理-職員報表業務功能客戶價值每月組織實有人數統計表
職位任職人數統計表在職職員人數統計表離職職員統計表職員變動情況統計表職員花名冊為企業HR人員提供豐富的職員管理報表,幫助HR人員隨時掌握和分析企業人事狀況,及時做出有利于企業發展的人事調整;報表管理-職員報表業務功能客戶價值每月組織實有人數統計表為報表管理-合同報表業務功能客戶價值職員合同報表;可設置過濾條件從不同的角度進行查詢;方便HR通過合同報表掌握自己部門職員的合同狀況。系統提供多種合同狀態檢索條件,方便用戶分類查詢職員合同報表報表管理-合同報表業務功能客戶價值職員合同報表;方便HR通過報表管理-考勤報表業務功能客戶價值考勤匯總表員工取卡情況統計表考勤異常情況統計表考勤加班情況統計表可方便、快速、直觀的掌握員工考勤數據,作為制定員工工資和績效考核的參考依據。報表管理-考勤報表業務功能客戶價值考勤匯總表可方便、快速、直報表管理-自定義報表內置的數據源報表業務功能客戶價值自定義報表提供數據源管理、報表管理、報表查看、歷史報表等功能;內置多種類型報表數據源供用戶選擇使用;自定義報表制作完成后,可進行發布、授權;用戶可通過自定義報表快速開發簡單樣式的明細類報表;自定義報表結果展示報表管理-自定義報表內置的數據源報表業務功能客戶價值自定義工資管理應用價值概述客戶價值工資管理可應用于各行業企業進行工資核算、工資發放、工資費用分配、銀行代發等業務處理。工資管理能及時反映工資動態變化,支持企業工資統一管理、發放。實現的個人所得稅計算,提供各類工資管理報表。工資管理應用價值概述客戶價值工資管理可應用于各行業企業進行工工資管理-業務流程項目設置第一步:基礎數據設置
類別設置公式設置所得稅設置第四步:生成憑證、結帳生成財務憑證K/3財務總賬期末結賬費用分配第三步:薪資計算和個稅計算銀行代發
個人所得稅計算薪資審核
薪資計算第二步:業務數據錄入
薪資錄入工資管理-業務流程項目設置第一步:基礎數據設置類別設置公式工資管理主要業務應用設置職員、工資要素以及工資計算公式等基礎信息進行工資錄入、工資計算以及費用分配等業務操作進行工資條等相關工資報表的查詢基礎設置工資業務工資報表創建工資類別,根據工資類別管理員工工資檔案類別設置工資管理主要業務應用設置職員、工資要素以及工資計算公式等基礎工資管理-系統參數設置工資發放表打印前必須審核工資分類別結賬結賬和總賬同步結賬前必須審核結賬前必須復審選擇該參數,則在打印預覽及打印工資報表之前必須對其進行審核。若未審核,則不能打印預覽或打印工資報表;若未選擇該參數,則對工資報表的打印、預覽不作任何控制選擇了該參數后,在進行工資期末結賬時,可以選擇一個或多個工資類別,進行結賬,可分不同的工資類別,按不同的期間、次數來結賬,相互之間互不影響工資管理系統既可以單獨使用,也可與總賬系統聯用,若勾選了該參數,則當工資系統未進行結賬,總賬系統在結賬時會提示:還有子系統未結賬選擇該參數,則在工資系統結賬前必須對工資進行審核,若未審核,則不能結賬;未選擇該參數,則對工資管理系統的結賬不作審核控制。選擇該參數,則在工資系統結賬前必須對工資進行審核并且進行復審,若未審核且未復審,則不能結賬。未選擇該參數,則對工資管理系統的結賬不作復審控制業務功能工資管理-系統參數設置工資發放表打印前必須審核工資分類別結賬工資管理-權限設置業務功能工資整體授權,可按查詢權、管理權授權工資高級授權,授權到具體的菜單、功能按鈕,并可按類別授權工資數據授權,按工資項目授權工資數據授權,按部門授權工資管理-權限設置業務功能工資整體授權,可按查詢權、管理權授類別管理業務功能客戶價值選擇操作的工資類別,及類別的新建、編輯、刪除;工資類別是用于對工資核算數據的分類處理,以方便企業對不同公司、不同部門或不同類別人員進行工資核算及發放業務的處理
;在進行人事信息維護時,需要首選選擇工資類別,以便進行權限范圍的隔離多類別即匯總類別,對工資類別數據進行匯總查看類別管理業務功能客戶價值選擇操作的工資類別,及類別的新建、編基礎設置-組織架構管理業務功能組織架構管理可進行組織單元信息的管理,包括組織單元的新增、修改、刪除使用應用基礎人事數據功能把人事管理中組織單元信息同步到工資管理中。基礎設置-組織架構管理業務功能組織架構管理可進行組織單元信息基礎設置-職位管理業務功能職位管理主要是用于建立企業的組織機構下的職位信息。職位信息也可作為以后職員信息的可選職位來進行選擇職位管理可進行職位的新增、修改、刪除職位體系的建立可根據企業實際情況確定,無職位體系仍然可以進行組織、職員的管理,以及薪酬的核算基礎設置-職位管理業務功能職位管理主要是用于建立企業的組織機基礎設置-職員管理業務功能可進行職員信息的新增,新增職員信息時,可以選擇部門、職位等信息。使用應用基礎人事數據功能把人事管理中職員信息同步到工資管理中。已有業務發生的職員不能直接刪除。可在人員變動中進行禁用的處理關于職員的變動信息,建議在人員變動中進行處理,否則,無法查詢到職員的歷史信息職員屬性中的【部門】、【職員類別】、【銀行名稱】、【個人賬號】、【職務】、【文化程度】六個屬性的變動,必須通過人員變動進行。如果在職員管理中對這六個屬性字段進行變動和修改,則不會在當期工資核算中發生作用,要到下期才反映變動后的信息。基礎設置-職員管理業務功能可進行職員信息的新增,新增職員信息基礎設置-職員管理-從其他類別導入業務功能由于通過工資類別做了權限隔離,所以有可能會存在其他工資類別中有而當期工資類別中沒有的職員信息,此時可以通過其他工資類別導入同時可以通過總賬數據導入的功能,將K/3ERP中的職員數據導入工資類別只是做了權限隔離,在HR系統中,部門、職位、職員基礎信息是同一套基礎設置-職員管理-從其他類別導入業務功能由于通過工資類別做基礎設置-職員管理-禁用業務功能如果某職員不再參與工資發放,則需要對職員進行禁用禁用時可選擇當期禁用、下期禁用,以及當前類別禁用或者所有類別禁用基礎設置-職員管理-禁用業務功能如果某職員不再參與工資發放,基礎設置-項目設置業務功能客戶價值根據工資結構定義工資核算項目,職員代碼、職員姓名、部門名稱、應發合計、實發合計、代扣稅等。固定項目為一般工資計算所需用的基本要素,不需要進行改變,其內容可以直接帶入到下一次工資計算,如預設的職員姓名項等。可變項目為可根據需要進行選用或不用的項目,其內容隨工資計算發生改變,如預設的應發合計項等新增、修改、刪除工資項目,并可引用職員屬性做為工資項目。內置項目包括基本工資、應發合計等常用工資項目。項目屬性可設置為固定項目或可變項目。對工資項目排序。基礎設置-項目設置業務功能客戶價值根據工資結構定義工資核算項基礎設置-銀行設置業務功能提供新增、修改、刪除功能;主要記錄用于企業發放工資時的銀行名稱,賬號長度及其它自定義項目。基礎設置-銀行設置業務功能提供新增、修改、刪除功能;基礎設置-公式設置業務功能客戶價值實現社會保險福利、遲到早退扣款考勤、應發合計等計算使用基本的“加、減、乘、除”邏輯計算。增加條件判斷規則內置函數使用基礎設置-公式設置業務功能客戶價值實現社會保險福利、遲到早退基礎設置-公式常量設置業務功能解決了在公式中利用相關固定變量,譬如:社會保險中養老保險個人付:5%。設置后就可以在公式中直接引用該變量。基礎設置-公式常量設置業務功能解決了在公式中利用相關固定變量基礎設置-所得稅設置業務功能所得稅項目設置所得稅稅率設置基礎設置-所得稅設置業務功能所得稅項目設置基礎設置-輔助屬性業務功能通過輔助屬性功能,您可對部門、職員、銀行的自定義信息進行分類補充,系統主要預設了一些輔助屬性,可結合實際業務的需要進行類別及其所屬輔助屬性的設置基礎設置-輔助屬性業務功能通過輔助屬性功能,您可對部門、職員基礎設置-初始數據刪除業務功能刪除臨時數據或測試數據可以按類別刪除可刪除業務數據或基本數據基礎設置-初始數據刪除業務功能刪除臨時數據或測試數據基礎設置-基礎資料引入業務功能引入工資基礎數據庫,包括職員、部門、銀行、工資項目、計算公式、所得稅設置、扣零設置基礎設置-基礎資料引入業務功能引入工資基礎數據庫,包括職員、基礎設置-基礎資料引出業務功能引出工資基礎數據庫,包括職員、部門、銀行、工資項目、計算公式、所得稅設置、扣零設置基礎設置-基礎資料引出業務功能引出工資基礎數據庫,包括職員、工資業務-工資錄入業務功能應用場景定義過濾條件,保存成方案支持全鍵盤快捷操作,快速批量錄入工資數據批量編輯工資數據逐個職員工資編輯計算器批量賦值計算復制跨類別數據復制快速定位選擇需要變動的工資項目、變動的職員范圍,并設置公式進行批量賦值支持跨類別的工資數據的復制,可按不同的會計年度、期間及發放次數進行復制,也可將所選工資類別下所有工資項目數據進行復制支持將本工資類別下的工資數據按一定的計算方法進行計算,并復制過來輸入查找內容,可快速定位到相應職員,以便進行工資數據的維護工資業務-工資錄入業務功能應用場景定義過濾條件,保存成方案支工資業務-工資錄入業務功能客戶價值工資計算方案的設置工資數據批量計算計算結果的查看工資計算結果到工資錄入中查看,參與工資計算的項目即會顯示計算結果根據不同的計算方案,完成工資的自動計算,高效完成工資核算的工作工資業務-工資錄入業務功能客戶價值工資計算方案的設置工資數據工資業務-所得稅計算業務功能所得稅計算的三種方法所得稅計算工資錄入中引入所得稅所得稅設置所得稅設置包括設置所得項、稅率等的設置所得稅設置也可以在工資管理-設置-所得稅設置中進行按工資發放次數進行計算:
以本次工資計算數據為基數進行所得稅計算按工資發放期間進行計算:
一月多次發放工資時,存在一個匯繳的差額,選擇此種方式系統將自動進行差額計算按工資發放年度進行計算:指定計稅項合計(1-12月)/12,以這個基數來判斷稅率所在檔位,計算所得稅,算出一個期間的所得稅后,再乘以12,算出所得稅的基數首先選擇扣繳個人所得稅的工資項目,然后進行引入所得稅,引入的所得稅數據按照引入方式來進行引入工資業務-所得稅計算業務功能所得稅計算的三種方法所得稅計算工工資業務-工資數據與財務系統結合業務功能客戶價值費用分配方案的設置生成憑證工資憑證的管理在進行費用分配時,首先需要在基礎資料中設置好憑證字、科目等,其次需要完成工資錄入、工資計算才可以生長憑證若需要跨帳套生成工資憑證,需要勾選“跨帳套生成工資憑證”選項,然后選擇工資憑證的總賬帳套選擇本次生成憑證的工資數據源:可選擇多個期間、多次的工資數據匯總生成一張憑證按總賬會計期間生成憑證:表示工資費用分配生成的憑證,其會計期間為總賬系統當前所在的會計期間按工資會計期間生成憑證:表示工資費用分配生成的憑證,其會計期間為工資管理系統所在的會計期間。紅字沖減憑證:表示生成憑證的金額與工資費用分配的金額相反,取負數相同費用科目匯總:表示相同的費用科目時只生成一條匯總會計分錄相同工資科目匯總:表示相同的工資科目時只生成一條匯總會計分錄提供了強大、靈活的與總賬系統的接口,即工資費用分配功能,可計提各種費用,如計提福利費、計提工會經費、自定義計提等業務。工資業務-工資數據與財務系統結合業務功能客戶價值費用分配方案工資業務-工資審核業務功能按部門處理級聯審核審核反審核復審反復審反審核人和審核人必須是同一個人,即只有原審核人才能進行反審核
反復審人和復審人必須是同一個人,即只有原復審人才能進行反復審若選擇了“按部門處理”,則是按部門進行工資數據的相應操作,否則是按職員進行工資數據的操作“級聯選擇”是幫助用戶進行快速選擇,如果選上該選項,則在選擇部門或職員的上級組織時,系統自動將上級組織所屬的下級組織或其所屬職員全部選中。否則,用戶需要逐個部門或逐個職員進行選擇。工資業務-工資審核業務功能按部門處理級聯審核審核反審核復審反工資業務-期末結賬業務功能工資的按期結賬工資的按次結賬工資的反結賬工資的分類別結賬、反結賬若系統參數中勾選了“工資分類別結賬”,則在進行結賬、反結賬時,可選擇類別,對一個活多個工資類別進行工資業務-期末結賬業務功能工資的按期結賬工資的按次結賬工資的日常業務處理-人員變動業務功能在人事管理系統中通過職員管理的功能進行職員信息的修改,會在下一個工資期間體現在工資計算中。而通過人員變動處理的功能進行的職員信息變動,可實現將人員信息變動之后的結果直接同步在當前期間的工資計算中,并且保留歷史變動記錄,以供后期查詢日常業務處理-人員變動業務功能在人事管理系統中通過職員管理的日常業務處理-人員變動一覽表業務功能主要反映職員相關信息變動的情況,如發生了變動的職員代碼及名稱,變動日期,變動項目及其變動前后的數據日常業務處理-人員變動一覽表業務功能主要反映職員相關信息變動工資報表-工資條業務功能客戶價值應用場景工資條打印、工資條套打工資條打印、工資條套打按不同的過濾方案查看當期查詢、選期查詢工資報表-工資條業務功能客戶價值應用場景工資條打印、工資條套工資報表-工資發放表業務功能客戶價值應用場景工資發放查看按不同的過濾方案查看當期查詢、選期查詢按部門進行匯總引出發放表工資發放查看,查看每個人的工資發放明細工資報表-工資發放表業務功能客戶價值應用場景工資發放查看工資工資報表-工資匯總表業務功能按照關鍵字進行匯總工資匯總表中可設置是否顯示職員明細工資數據可統計人均值工資報表-工資匯總表業務功能按照關鍵字進行匯總工資匯總表中可工資報表-工資統計表業務功能按項目或期間對工資數據進行匯總統計可打印、引出工資報表-工資統計表業務功能按項目或期間對工資數據進行匯總統工資報表-銀行代發表業務功能生成向銀行提供的代發文件數據,以進行銀行代發工資的業務可引出、自定義引出工資報表-銀行代發表業務功能生成向銀行提供的代發文件數據,以工資報表-職員臺賬表業務功能按職員查詢工資項目
數據可打印、套打工資報表-職員臺賬表業務功能按職員查詢工資項目可打印、套打工資報表-職員臺賬匯總表業務功能職員臺賬表可顯示多個職員的某幾個工資發放期間內的各期工資項目數據、合計數以及平均工資
工資報表-職員臺賬匯總表業務功能職員臺賬表可顯示多個職員的某工資報表-個人所得稅報表業務功能個人所得稅報表可輸
出納稅所需的個人所得
稅計算表,以適合納稅所用
工資報表-個人所得稅報表業務功能個人所得稅報表可輸工資報表-工資費用分配表業務功能按不同分配方案進行工資費用分配的數據
表,如福利費用提取表等,通過此表可以
掌握按不同類別,部門標準進行分配的數據。工資報表-工資費用分配表業務功能按不同分配方案進行工資費用分工資報表-人員結構分析業務功能對不同的工資項目如應發合計等,按不同
的標準如部門、職員類別等進行工資數據的分析,輸出報表及圖表,形象的分析企
業的工資分布情況。工資報表-人員結構分析業務功能對不同的工資項目如應發合計等,工資報表-年齡工齡分析業務功能年齡工齡分析表可查詢及分析公司員工的年齡與工齡結構,以圖表的方式展現。工資報表-年齡工齡分析業務功能年齡工齡分析表可查詢及分析公司K3RISE專業版V130人事管理解決方案特別聲明沒有金蝶軟件國際軟件集團有限公司的特別許可,任何人不能以任何形式或為任何目的復制或傳播本文檔的任何部分。本文檔中包含的信息如有更改,恕不另行通知。由金蝶軟件(中國)有限公司和其分銷商所銷售的某些軟件產品包含有其它軟件供應商版權所有的軟件組件。Microsoft?、WINDOWS?、NT?、EXCEL?、Word?、PowerPoint?和SQLServer?是微軟公司的注冊商標。IBM?、DB2?、DB2通用數據庫、OS/2?、ParallelSysplex?、MVS/ESA、AIX?、S/390?、AS/400?、OS/390?、OS/400?、iSeries、pSeries、xSeries、zSeries、z/OS、AFP、IntelligentMiner、WebSphere?、Netfinity?、Tivoli?、Informix和Informix?動態ServerTM是國際商業機器公司在美國或其他公司的商標。ORACLE?是ORACLE公司的注冊商標。UNIX?是UNIXINTERNATIONALCO.,LIMTED的注冊商標、OSF/1?和Motif?是OpenGroup的注冊商標。Citrix?、Citrix徽標、ICA、ProgramNeighborhood?、MetaFrame?、WinFrame?、VideoFrame?、MultiWin?以及此處引用的Citrix產品名是CitrixSystems公司的商標或注冊商標。HTML是HATEMOGLUTEKSTILGIYIMSANAYIVETICARETA.S.的注冊商標,DHTML、XML和XHTML是W3C?、WorldWideWeb協會、計算機科學實驗室的商標或注冊商標,PureXML是國際商業機器公司的注冊商標。JAVA?是甲骨文美國有限公司的注冊商標。JAVASCRIPT?是甲骨文美國有限公司的注冊商標,由其技術開發和實施商Netscape許可使用。Apusic?是深圳市金蝶中間件有限公司的注冊商標。本文檔提到的金蝶?、金蝶KIS?、K/3?、金蝶EAS?、友商網?和其它金蝶產品和服務以及它們各自的徽標是金蝶軟件(中國)有限公司在中國和世界其它一些國家的商標或注冊商標。本文檔提到的所有其它產品和服務名稱是它們各自公司的商標。特別聲明沒有金蝶軟件國際軟件集團有限公司的特別許可,任何人不演講完畢,謝謝觀看!演講完畢,謝謝觀看!K/3RISE專業版V13.0計劃管理解決方案K/3RISE專業版V13.0基礎制造解決方案金蝶K/3RISE專業版V13.0解決方案體系K/3RISE專業版V13.0供應鏈管理解決方案K/3RISE專業版V13.0網店管理解決方案K/3RISE專業版V13.0人事管理解決方案K/3RISE專業版V13.0考勤管理解決方案K/3RISE專業版V13.0財務管理解決方案K/3RISE專業版V13.0成本管理解決方案制造解決方案K/3RISE專業版V13.0社交化應用解決方案K/3RISE專業版V13.0全產品解決方案供應鏈解決方案人事管理解決方案財務解決方案社交化應用解決方案全產品解決方案K/3RISE專業版V13.0計劃管理解決方案K/3R說明本方案主要介紹了K/3RISE專業版V13.0的人事管理解決方案。注:方案不適合直接發給客戶。PSU總部K/3產品推廣部RISE推廣小組制作
說明本方案主要介紹了K/3RISE專業版V13.0的人事管理PSUK/3產品推廣部RISE產品推廣組2012年11月活力企業健康成長
K/3RISE專業版V13.0人事管理解決方案PSUK/3產品推廣部活力企業健康成長
K/3RISE目錄K/3RISEHR整體解決方案介紹人事管理解決方案概述及客戶價值人事管理解決方案主要業務應用目錄K/3RISEHR業務定位K/3RISEHR業務定位K/3RISEHR整體解決方案組織管理人事管理考勤管理組織架構在職管理工資核算職位體系合同管理組織架構圖考勤排班工資發放工資數據錄入新員工入職轉正辭職異動離職管理續簽終止/解除刷卡記錄考勤記錄考勤計算統計分析職員花名冊合同預警轉正提醒工資報表考勤報表公式設置K/3RISEHR整體解決方案組織人考勤管理組織架構在職管方案概述與客戶價值企業員工數量達幾百人左右,內部分支部門不太復雜,適應于餐飲、酒店、娛樂、服裝、制造、批發等各細分行業人力資源管理核心基礎業務的整合應用。企業高層重視人力資源管理,希望通過可視化流程管理的HR系統搭建完善的人力資源管理制度體系。提供了以組織規劃為基礎,以員工職業管理為核心,以薪酬管理、考勤管理為關鍵,以管理報表為輸出的協同、靈動、規范的HR管理解決方案。方案概述通過系統的推廣應用,為企業提供人力資源管理與IT整合解決方案,對自身的人事管理業務進行規范、整合。突出“人員管理、工資管理”的關鍵應用,實現HR基礎業務流程的規范化和管理創新。實現規范的HR基礎管理流程,提升企業HR管理效率。及時、全面、統一的人力資源數據統計,為企業提供決策支持。客戶價值方案概述與客戶價值企業員工數量達幾百人左右,內部分支部門不太目錄K/3RISEHR整體解決方案介紹人事管理解決方案概述及客戶價值人事管理解決方案主要業務應用目錄人事管理解決方案組織管理人事管理統計分析職員花名冊合同預警組織架構在職管理工資核算職位體系合同管理組織架構圖轉正提醒工資發放工資數據錄入新員工入職轉正辭職異動離職管理續簽終止/解除工資發放表工資匯總表人事管理解決方案組織人統計分析職員花名冊合同預警組織架構在職人事管理解決方案概述與客戶價值本方案通過系統的推廣應用,將全面的人事管理體系落實為企業戰略管理的一部分,提升企業組織能力。實現規范的HR管理流程,提升企業HR管理效率。及時、全面、統一的人事數據統計、分析,為企業決策提供支持。方案概述通過組織管理、職員管理、合同管理、薪酬管理、報表管理等業務模塊的應用,幫助企業構建HR各業務環節的人事管理體系,緊密圍繞企業規劃、員工管理和薪資考勤三個方向,從而達到提升組織能力、提升員工績效,推動企業戰略目標實現的核心目的。通過提供人事事務等HR業務的規范流程處理,縮短數據流轉過程中人員參與時間,避免不規范的操作造成的溝通成本,顯著提高管理效率。通過系統內置的各業務常用標準報表和個性化報表定義工具,將企業各項HR業務發生的數據快速、準確進行搜集和匯總,生成符合管理需求的報表,詳盡的人事統計分析數據為企業決策提供支持。客戶價值人事管理解決方案概述與客戶價值本方案通過系統的推廣應用,將全目錄K/3RISEHR整體解決方案介紹人事管理解決方案概述及客戶價值人事管理解決方案主要業務應用目錄人事管理主要業務應用1.組織規劃模塊幫助企業根據目標執行分工不同、業務流程進行組織架構的設計和構建。2.能靈活地根據當前實際業務需要進行調整。3.組織規劃模塊包括了組織架構管理、組織架構圖、職位體系。職員管理1.職員管理模塊對職員人事信息檔案和任職調配進行全面管理。2.包括了職員新員工入職、在職管理、日常人事事務處理(如轉正、調動、辭職、辭退等業務)、人事業務自定義預警(提示)平臺等。3.提供事務管理平臺,可以及時查看和了解提交事務運行情況,允許撤銷事務,便于糾正錯誤。1.合同管理包括未簽合同、已簽合同和歷史合同管理三個模塊。2.未簽合同管理為用戶提供需要簽訂合同的職員信息;3.已簽合同管理幫助HR處理合同變更等事務;4.歷史合同管理幫助用戶查詢合同變更記錄,追溯合同變化過程;1.系統設置主要為人事系統提供基本參數設置、用戶管理等功能。2.系統設置包括職員代碼規則、提前預警期設置、考勤卡清空規則、打卡時間以及加班參數等基礎控制。3.最大化的滿足不同企業與用戶之間的個性化需求。組織規劃職員管理合同管理系統設置人事管理主要業務應用1.組織規劃模塊幫助企業根據目標執行分工人事管理主要業務應用1.為HR管理人員和企業各級管理者提供了從公司到每個部門的HR報表。2.報表管理包含了組織人事統計報表、薪酬核算報表、考勤報表、自定義報表。3.幫助企業及時、全面地掌握人力資源動態狀況信息。報表管理1.建立完整的薪酬管理流程,幫助企業快速準確的進行工資核算管理。2.提供多張系統內置的薪酬查詢報表,進行工資核算情況的統計查詢。工資管理工資管理人事管理主要業務應用1.為HR管理人員和企業各級管理者提供了系統設置-用戶管理只有管理員用戶擁有系統設置權限業務功能客戶價值提供用戶的新增與維護功能;提供用戶菜單功能權限控制;提供用戶數據范圍權限控制,可根據組織單元設置數據權限范圍;由管理員新增用戶,授予功能及數據權限,合理分配用戶權限范圍,有效提高人事管理系統的安全性;選擇組織單元,根據組織單元授權數據權限范圍系統設置-用戶管理只有管理員用戶擁有系統設置權限業務功能客戶系統設置-系統參數職員編號可由用戶手工輸入或系統自動生成,自由切換,靈活設置。業務功能客戶價值
提供職員代碼規則設置功能,可設置手工和自定義規則生成職員代碼;提供預警功能,可設置職員轉正、合同到期及生日提醒的預警條件;可進行考勤卡號、打卡間隔、加班等參數設置;通過靈活的參數設置滿足到不同客戶對職員代碼、預警提醒、考勤管理等功能的自定義設置;設置預警條件,方便用戶在消息中心中查看職員預警信息消息中心查看預警條件下的各項提示信息勾選此參數后,職員離職事務生效后,其考勤卡號清空設置了打卡間隔時間后,則可以將兩段時間間隔小于等于“打卡間隔時間”的后面一張卡給忽略。例如:設置的打卡間隔時間為5分鐘,打了兩張卡8:00、8:05,取卡時會把8:05的卡給忽略掉。勾選這兩個參數后,考勤計算時將班前和班后成對出現的刷卡記錄給保留下來做為班前、班后加班時間段,計算班前、班后臨時加班時長。不選中“啟用班前臨時加班”參數后,則會直接將班前所有的刷卡記錄做為第一段上班時間點的取卡范圍。不選中“啟用班后臨時加班”參數后,則會直接忽略最后一段下班時間點后的所有刷卡記錄。系統設置-系統參數職員編號可由用戶手工輸入或系統自動生成,自組織規劃主要業務應用在組織架構管理中創建組織單元信息在職位體系中創建各組織單元下的職位信息圖形化結構展示組織單元信息新增職位組織架構圖新增組織組織規劃主要業務應用在組織架構管理中創建組織單元信息在職位體組織規劃-組織架構管理業務功能企業組織單元的建立,支持各個層級組織單元的靈活復制和移動;可按組織架構進行管理范圍權限的劃分;客戶價值可以快速、簡便、準確的在HR系統中建立起企業的組織架構;可以快速、簡便、準確的完成企業基于發展的需要而對組織架構做出的調整;可查看任意組織變更的歷史記錄信息組織規劃-組織架構管理業務功能企業組織單元的建立,支持各個層組織規劃-組織架構圖清晰直觀的圖形化展示業務功能以圖形化方式瀏覽整個企業的組織架構;可靈活選擇需要展現的層級以及展現的信息可查看每一個組織單元基本信息和歷史變更記錄;可查詢每個組織單元下的職位和職員分布情況;客戶價值清晰、美觀的組織架構圖可直觀的在組織架構圖中查看到負責職位及任職人員通過層層鉆取的方式,在組織架構圖中集成了大量的信息,方便用戶查看;通過查看層數選擇,可以快速瀏覽不同層級下的職位信息通過查看層數選擇,可以快速瀏覽不同層級下的職員信息組織規劃-組織架構圖清晰直觀的圖形化展示業務功能以圖形化方式組織規劃-職位體系業務功能依據各組織單元職能要求和管理要求建立職位體系,提供靈活的復制和移動功能;可建立職位之間的上下級關系;提供職位說明書標準模板打印功能;客戶價值可以快速、簡便的在HR系統中建立起企業的職位體系;可直觀體現職位間的層級關系;便捷的復制功能,通過選擇目標節點,快速增加已有職位組織規劃-職位體系業務功能依據各組織單元職能要求和管理要求建職員管理主要業務應用在新員工入職中創建職員檔案信息維護在職職員信息,導入職員信息及打印職員花名冊維護離職職員信息,處理離職職員再入職業務在職管理離職管理新增職員處理各項人事事務,包括轉正、異動、辭職、辭退人事事務職員管理主要業務應用在新員工入職中創建職員檔案信息維護在職職職員管理-新員工入職身份證掃描自動帶出員工姓名、身份證號碼以及證件地址等信息業務功能可錄入職員基本信息和其他常用信息,包括工作經歷等多項欄信息;提供職員拍照功能,并可對照片進行維護;提供身份證掃描功能,實現身份證掃描錄入一體化;支持K/3職員同步功能,與K/3職員信息無縫對接;客戶價值結合職員拍照和身份證掃描功能,方便用戶快速錄入職員信息;同步K/3職員信息,減少職員信息的重復錄入;批量入職頁面支持復制粘貼快捷鍵功能,方便用戶快速錄入職員信息職員管理-新員工入職身份證掃描自動帶出員工姓名、身份證號碼以職員管理-在職管理業務功能提供在職職員信息修改、批量修改、刪除功能提供在職職員職位調整功能;提供轉正、異動、辭職、辭退等功能,對人事事務進行處理;提供職員信息導入功能;客戶價值在職職員信息維護,結合人事事務變動處理,幫助用戶快速調整各項人事變動業務活動;職員信息的導入導出,極大地方便了用戶在系統外維護職員信息;選中職員雙擊鼠標,即可進入在職職員維護界面維護職員信息入錯職位調整功能可靈活改變在職職員職位,滿足實際業務對職位變動的需要。首先下載標準模板,并按模板要求整理數據。再用導入功能導入職員信息導入職員信息完成后,系統會給出相關提示信息職員管理-在職管理業務功能提供在職職員信息修改、批量修改、刪職員管理-事務管理業務功能可查詢已提交的人事事務,包括計劃事務和生效事務;
允許立即執行計劃類事務;允許撤消計劃類事務;客戶價值提供計劃事務立即執行或撤消功能,滿足用戶對實際事務復雜多變的管理需求;職員管理-事務管理業務功能可查詢已提交的人事事務,包括計劃職員管理-離職管理詳細記錄員工離職信息:離職類別、離職原因、離職日期;離職員工與在職員工信息統一存儲,分開管理;提供離職人員再次入職功能;可通過離職類別、離職原因對企業進行人員流失情況分析;可方便的查找、管理離職人員信息;方便職員再次入職業務處理;業務功能客戶價值可對離職職員進行信息維護工作離職的職員再次入職時,系統會自動檢測并按以上界面辦理重新入職職員管理-離職管理詳細記錄員工離職信息:離職類別、離職原因、職員管理-人事事務轉正成功后,職員由試用員工變為正式員工業務功能設置職員轉正過濾條件,快速檢索試用期職員信息;提供轉正、異動、辭職、辭退功能,處理各項人事變動業務。客戶價值方便用戶在權限范圍內處理各項人事業務;職員異動成功后,會自動生成一條任職歷史記錄職員辭退職成功后,會由在職職員變為離職職員,僅在離職管理中查看該職員信息職員管理-人事事務轉正成功后,職員由試用員工變為正式員工業務合同管理主要業務應用在未簽合同管理中創建職員合同信息維護在職職員合同信息,處理各項合同事務查詢職員歷史合同記錄,下載歷史合同附件未簽合同管理已簽合同管理歷史合同管理合同管理主要業務應用在未簽合同管理中創建職員合同信息維護在職合同管理-未簽合同管理未簽合同職員列表與新增合同狀態的界面一致,用戶可在界面表格中直接錄入未簽職員的合同信息業務功能客戶價值提供未簽訂合同職員的查詢功能;
提供未簽合同職員創建合同的功能;可快速檢索出所有未簽合同的職員信息,方便用戶創建職員合同信息;合同管理-未簽合同管理未簽合同職員列表與新增合同狀態的界面一合同管理-已簽合同管理業務功能客戶價值提供已簽合同信息的查詢、修改、刪除等功能;
對已簽合同記錄提供單個續簽、批量續簽、變更、終止、解除等功能;方便用戶對已簽合同的維護和變更處理,提高合同事務處理的效率。需要錄入合同變更的時間項終止合同時,僅顯示終止合同基本信息該處為非必填項,可選擇性輸入合同解除信息合同管理-已簽合同管理業務功能客戶價值提供已簽合同信息的查合同管理-歷史合同管理業務功能客戶價值提供查看職員合同歷史記錄信息的功能;下載歷史合同附件,調取職員簽訂歷史合同電子文本信息;合同歷史記錄管理,方便用戶查看合同歷史信息,追溯合同變動過程;續簽、變更、終止、解除后的合同,會自動在歷史合同中顯示,同時還會生成一份新的合同在已簽合同管理中顯示。合同管理-歷史合同管理業務功能客戶價值提供查看職員合同歷史報表管理報表管理1、提供大量的、不同類型的內置報表供不同的管理者使用;2、提供自助式的、多角度的統計查詢,可隨時掌握企業人事信息;3、提供強大的自定義報表設計工具,企業可制作個性化的報表;報表管理報表管理1、提供大量的、不同類型的內置報表供不同的管報表管理-職員報表業務功能客戶價值每月組織實有人數統計表
職位任職人數統計表在職職員人數統計表離職職員統計表職員變動情況統計表職員花名冊為企業HR人員提供豐富的職員管理報表,幫助HR人員隨時掌握和分析企業人事狀況,及時做出有利于企業發展的人事調整;報表管理-職員報表業務功能客戶價值每月組織實有人數統計表為報表管理-合同報表業務功能客戶價值職員合同報表;可設置過濾條件從不同的角度進行查詢;方便HR通過合同報表掌握自己部門職員的合同狀況。系統提供多種合同狀態檢索條件,方便用戶分類查詢職員合同報表報表管理-合同報表業務功能客戶價值職員合同報表;方便HR通過報表管理-考勤報表業務功能客戶價值考勤匯總表員工取卡情況統計表考勤異常情況統計表考勤加班情況統計表可方便、快速、直觀的掌握員工考勤數據,作為制定員工工資和績效考核的參考依據。報表管理-考勤報表業務功能客戶價值考勤匯總表可方便、快速、直報表管理-自定義報表內置的數據源報表業務功能客戶價值自定義報表提供數據源管理、報表管理、報表查看、歷史報表等功能;內置多種類型報表數據源供用戶選擇使用;自定義報表制作完成后,可進行發布、授權;用戶可通過自定義報表快速開發簡單樣式的明細類報表;自定義報表結果展示報表管理-自定義報表內置的數據源報表業務功能客戶價值自定義工資管理應用價值概述客戶價值工資管理可應用于各行業企業進行工資核算、工資發放、工資費用分配、銀行代發等業務處理。工資管理能及時反映工資動態變化,支持企業工資統一管理、發放。實現的個人所得稅計算,提供各類工資管理報表。工資管理應用價值概述客戶價值工資管理可應用于各行業企業進行工工資管理-業務流程項目設置第一步:基礎數據設置
類別設置公式設置所得稅設置第四步:生成憑證、結帳生成財務憑證K/3財務總賬期末結賬費用分配第三步:薪資計算和個稅計算銀行代發
個人所得稅計算薪資審核
薪資計算第二步:業務數據錄入
薪資錄入工資管理-業務流程項目設置第一步:基礎數據設置類別設置公式工資管理主要業務應用設置職員、工資要素以及工資計算公式等基礎信息進行工資錄入、工資計算以及費用分配等業務操作進行工資條等相關工資報表的查詢基礎設置工資業務工資報表創建工資類別,根據工資類別管理員工工資檔案類別設置工資管理主要業務應用設置職員、工資要素以及工資計算公式等基礎工資管理-系統參數設置工資發放表打印前必須審核工資分類別結賬結賬和總賬同步結賬前必須審核結賬前必須復審選擇該參數,則在打印預覽及打印工資報表之前必須對其進行審核。若未審核,則不能打印預覽或打印工資報表;若未選擇該參數,則對工資報表的打印、預覽不作任何控制選擇了該參數后,在進行工資期末結賬時,可以選擇一個或多個工資類別,進行結賬,可分不同的工資類別,按不同的期間、次數來結賬,相互之間互不影響工資管理系統既可以單獨使用,也可與總賬系統聯用,若勾選了該參數,則當工資系統未進行結賬,總賬系統在結賬時會提示:還有子系統未結賬選擇該參數,則在工資系統結賬前必須對工資進行審核,若未審核,則不能結賬;未選擇該參數,則對工資管理系統的結賬不作審核控制。選擇該參數,則在工資系統結賬前必須對工資進行審核并且進行復審,若未審核且未復審,則不能結賬。未選擇該參數,則對工資管理系統的結賬不作復審控制業務功能工資管理-系統參數設置工資發放表打印前必須審核工資分類別結賬工資管理-權限設置業務功能工資整體授權,可按查詢權、管理權授權工資高級授權,授權到具體的菜單、功能按鈕,并可按類別授權工資數據授權,按工資項目授權工資數據授權,按部門授權工資管理-權限設置業務功能工資整體授權,可按查詢權、管理權授類別管理業務功能客戶價值選擇操作的工資類別,及類別的新建、編輯、刪除;工資類別是用于對工資核算數據的分類處理,以方便企業對不同公司、不同部門或不同類別人員進行工資核算及發放業務的處理
;在進行人事信息維護時,需要首選選擇工資類別,以便進行權限范圍的隔離多類別即匯總類別,對工資類別數據進行匯總查看類別管理業務功能客戶價值選擇操作的工資類別,及類別的新建、編基礎設置-組織架構管理業務功能組織架構管理可進行組織單元信息的管理,包括組織單元的新增、修改、刪除使用應用基礎人事數據功能把人事管理中組織單元信息同步到工資管理中。基礎設置-組織架構管理業務功能組織架構管理可進行組織單元信息基礎設置-職位管理業務功能職位管理主要是用于建立企業的組織機構下的職位信息。職位信息也可作為以后職員信息的可選職位來進行選擇職位管理可進行職位的新增、修改、刪除職位體系的建立可根據企業實際情況確定,無職位體系仍然可以進行組織、職員的管理,以及薪酬的核算基礎設置-職位管理業務功能職位管理主要是用于建立企業的組織機基礎設置-職員管理業務功能可進行職員信息的新增,新增職員信息時,可以選擇部門、職位等信息。使用應用基礎人事數據功能把人事管理中職員信息同步到工資管理中。已有業務發生的職員不能直接刪除。可在人員變動中進行禁用的處理關于職員的變動信息,建議在人員變動中進行處理,否則,無法查詢到職員的歷史信息職員屬性中的【部門】、【職員類別】、【銀行名稱】、【個人賬號】、【職務】、【文化程度】六個屬性的變動,必須通過人員變動進行。如果在職員管理中對這六個屬性字段進行變動和修改,則不會在當期工資核算中發生作用,要到下期才反映變動后的信息。基礎設置-職員管理業務功能可進行職員信息的新增,新增職員信息基礎設置-職員管理-從其他類別導入業務功能由于通過工資類別做了權限隔離,所以有可能會存在其他工資類別中有而當期工資類別中沒有的職員信息,此時可以通過其他工資類別導入同時可以通過總賬數據導入的功能,將K/3ERP中的職員數據導入工資類別只是做了權限隔離,在HR系統中,部門、職位、職員基礎信息是同一套基礎設置-職員管理-從其他類別導入業務功能由于通過工資類別做基礎設置-職員管理-禁用業務功能如果某職員不再參與工資發放,則需要對職員進行禁用禁用時可選擇當期禁用、下期禁用,以及當前類別禁用或者所有類別禁用基礎設置-職員管理-禁用業務功能如果某職員不再參與工資發放,基礎設置-項目設置業務功能客戶價值根據工資結構定義工資核算項目,職員代碼、職員姓名、部門名稱、應發合計、實發合計、代扣稅等。固定項目為一般工資計算所需用的基本要素,不需要進行改變,其內容可以直接帶入到下一次工資計算,如預設的職員姓名項等。可變項目為可根據需要進行選用或不用的項目,其內容隨工資計算發生改變,如預設的應發合計項等新增、修改、刪除工資項目,并可引用職員屬性做為工資項目。內置項目包括基本工資、應發合計等常用工資項目。項目屬性可設置為固定項目或可變項目。對工資項目排序。基礎設置-項目設置業務功能客戶價值根據工資結構定義工資核算項基礎設置-銀行設置業務功能提供新增、修改、刪除功能;主要記錄用于企業發放工資時的銀行名稱,賬號長度及其它自定義項目。基礎設置-銀行設置業務功能提供新增、修改、刪除功能;基礎設置-公式設置業務功能客戶價值實現社會保險福利、遲到早退扣款考勤、應發合計等計算使用基本的“加、減、乘、除”邏輯計算。增加條件判斷規則內置函數使用基礎設置-公式設置業務功能客戶價值實現社會保險福利、遲到早退基礎設置-公式常量設置業務功能解決了在公式中利用相關固定變量,譬如:社會保險中養老保險個人付:5%。設置后就可以在公式中直接引用該變量。基礎設置-公式常量設置業務功能解決了在公式中利用相關固定變量基礎設置-所得稅設置業務功能所得稅項目設置所得稅稅率設置基礎設置-所得稅設置業務功能所得稅項目設置基礎設置-輔助屬性業務功能通過輔助屬性功能,您可對部門、職員、銀行的自定義信息進行分類補充,系統主要預設了一些輔助屬性,可結合實際業務的需要進行類別及其所屬輔助屬性的設置基礎設置-輔助屬性業務功能通過輔助屬性功能,您可對部門、職員基礎設置-初始數據刪除業務功能刪除臨時數據或測試數據可以按類別刪除可刪除業務數據或基本數據基礎設置-初始數據刪除業務功能刪除臨時數據或測試數據基礎設置-基礎資料引入業務功能引入工資基礎數據庫,包括職員、部門、銀行、工資項目、計算公式、所得稅設置、扣零設置基礎設置-基礎資料引入業務功能引入工資基礎數據庫,包括職員、基礎設置-基礎資料引出業務功能引出工資基礎數據庫,包括職員、部門、銀行、工資項目、計算公式、所得稅設置、扣零設置基礎設置-基礎資料引出業務功能引出工資基礎數據庫,包括職員、工資業務-工資錄入業務功能應用場景定義過濾條件,保存成方案支持全鍵盤快捷操作,快速批量錄入工資數據批量編輯工資數據逐個職員工資編輯計算器批量賦值計算復制跨類別數據復制快速定位選擇需要變動的工資項目、變動的職員范圍,并設置公式進行批量賦值支持跨類別的工資數據的復制,可按不同的會計年度、期間及發放次數進行復制,也可將所選工資類別下所有工資項目數據進行復制支持將本工資類別下的工資數據按一定的計算方法進行計算,并復制過來輸入查找內容,可快速定位到相應職員,以便進行工資數據的維護工資業務-工資錄入業務功能應用場景定義過濾條件,保存成方案支工資業務-工資錄入業務功能客戶價值工資計算方案的設置工資數據批量計算計算結果的查看工資計算結果到工資錄入中查看,參與工資計算的項目即會顯示計算結果根據不同的計算方案,完成工資的自動計算,高效完成工資核算的工作工資業務-工資錄入業務功能客戶價值工資計算方案的設置工資數據工資業務-所得稅計算業務功能所得稅計算的三種方法所得稅計算工資錄入中引入所得稅所得稅設置所得稅設置包括設置所得項、稅率等的設置所得稅設置也可以在工資管理-設置-所得稅設置中進行按工資發放次數進行計算:
以本次工資計算數據為基數進行所得稅計算按工資發放期間進行計算:
一月多次發放工資時,存在一個匯繳的差額,選擇此種方式系統將自動進行差額計算按工資發放年度進行計算:指定計稅項合計(1-12月)/12,以這個基數來判斷稅率所在檔位,計算所得稅,算出一個期間的所得稅后,再乘以12,算出所得稅的基數首先選擇扣繳個人所得稅的工資項目,然后進行引入所得稅,引入的所得稅數據按照引入方式來進行引入工資業務-所得稅計算業務功能所得稅計算的三種方法所得稅計算工工資業務-工資數據與財務系統結合業務功能客戶價值費用分配方案的設置生成憑證工資憑證的管理在進行費用分配時,首先需要在基礎資料中設置好憑證字、科目等,其次需要完成工資錄入、工資計算才可以生長憑證若需要跨帳套生成工資憑證,需要勾選“跨帳套生成工資憑證”選項,然后選擇工資憑證的總賬帳套選擇本次生成憑證的工資數據源:可選擇多個期間、多次的工資數據匯總生成一張憑證按總賬會計期間生成憑證:表示工資費用分配生成的憑證,其會計期間為總賬系統當前所在的會計期間按工資會計期間生成憑證:表示工資費用分配生成的憑證,其會計期間為工資管理系統所在的會計期間。紅字沖減憑證:表示生成憑證的金額與工資費用分配的金額相反,取負數相同費用科目匯總:表示相同的費用科目時只生成一條匯總會計分錄相同工資科目匯總:表示相同的工資科目時只生成一條匯總會計分錄提供了強大、靈活的與總賬系統的接口,即工資費用分配功能,可計提各種費用,如計提福利費、計提工會經費、自定義計提等業務。工資業務-工資數據與財務系統結合業務功能客戶價值費用分配方案工資業務-工資審核業務功能按部門處理級聯審核審核反審核復審反復審反審核人和審核人必須是同一個人,即只有原審核人才能進行反審核
反復審人和復審人必須是同一個人,即只有原復
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