驗廠工作要點分析培訓(xùn)講師：趙保華培訓(xùn)時間：2004年5月1驗廠工作要點分析培訓(xùn)講師：趙保華1一、概述采購是指從供應(yīng)商處獲得生產(chǎn)產(chǎn)品或提供服務(wù)所需的物料、零件及補給，采購對現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營運作相當(dāng)重要。采購不僅是關(guān)系著企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量，而且對企業(yè)經(jīng)營的成本也起決定作用，在制造企業(yè)中，產(chǎn)品成本的60%是物料采購成本，而在零售和批發(fā)企業(yè)中甚至可能高達90%。2一、概述采購是指從供應(yīng)商處獲得生產(chǎn)產(chǎn)品或提供服務(wù)

采購人員是企業(yè)采購部門的基層管理人員，是企業(yè)各項采購工作的執(zhí)行者，其工作目標(biāo)就是要為企業(yè)力求與供應(yīng)商建立良好的合作伙伴關(guān)系。3采購人員是企業(yè)采購部門的基層管理人員，是企采購人員必須要做好的工作有：編制采購計劃調(diào)查、評審、選擇、監(jiān)控與開發(fā)供應(yīng)商選用適當(dāng)?shù)姆椒ㄟM行采購作業(yè)控制采購物料的品質(zhì)控制采購成本驗收采購物料采購進度的管理與跟進采購合同的談判、簽訂與管理采購違約的認定與處理等4采購人員必須要做好的工作有：4隨著市場競爭的加劇和企業(yè)成本意識的加強，企業(yè)的采購工作越來越被經(jīng)營管理者所重視，甚至把采購管理作為降低企業(yè)成本的中心環(huán)節(jié)，有的企業(yè)已經(jīng)把采購管理提升到戰(zhàn)略的高度上，并將采購作業(yè)放在整個產(chǎn)業(yè)鏈、供應(yīng)鏈中去考慮。因而采購人員的工作并不僅僅是從事簡單的購買活動，而是更多的從事成本控制、信息收集以及參與到產(chǎn)品的開發(fā)、設(shè)計與企業(yè)的經(jīng)濟效益中來。5隨著市場競爭的加劇和企業(yè)成本意識的加強，企業(yè)作為一名合格的采購人員：

必須是一名信息員，一名談判者，一名生意人和一名后勤供應(yīng)專家必須有較高的分析能力、預(yù)測能力、表達能力必須積累一定的工作經(jīng)驗，擁有一定的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)必須掌握相關(guān)的知識和業(yè)務(wù)能力，特別是物料知識與現(xiàn)代生產(chǎn)運作知識更為重要的是采購人員必須有良好的職業(yè)道德，做到廉潔自律，愛崗就業(yè)與勤勉守法只有這樣，采購人員才能較好地完成企業(yè)采購任務(wù)，真正做到適價、適時、適質(zhì)、適量以及適地進行采購，為實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)，不斷提升企業(yè)的綜合競爭力做出貢獻。6作為一名合格的采購人員：只有這樣，采購人員才二、供應(yīng)商的選擇與開發(fā)采購人員要做好采購工作，必須選擇和開發(fā)合適的供應(yīng)商。一個合適的供應(yīng)商能提供合適的質(zhì)量足夠的數(shù)量合理的價格準(zhǔn)時的交貨以及良好的售后服務(wù)供應(yīng)商的選擇與開發(fā)的關(guān)鍵：

是要做好調(diào)查，評估與監(jiān)控工作，并且以與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系為最終目標(biāo)。7二、供應(yīng)商的選擇與開發(fā)采購人員要做好采購工作，必須選擇和開發(fā)供應(yīng)商的調(diào)查是供應(yīng)商選擇與開發(fā)的第一步。采購人員對供應(yīng)商了解越多，就是越有利于供應(yīng)商的選擇與開發(fā)，從而也就越有利于采購工作的順利進行。對供應(yīng)商的調(diào)查可以采取發(fā)放問卷、面談、要求供應(yīng)商提供相關(guān)資料，對供應(yīng)商工廠進行實地考察等方式，在實際操作中，往往把這些方法結(jié)合起來使用。今天要跟大家談的就是對供應(yīng)商工廠進行實地考察的方法，也就是驗廠——驗廠工作要點分析。在什么情況下要進行驗廠？驗廠的目的？

附《驗廠流程制度》

《驗廠通知書》

供應(yīng)商評審調(diào)查表1

調(diào)查表2

調(diào)查表38供應(yīng)商的調(diào)查是供應(yīng)商選擇與開發(fā)的第一步。采購人員對供三、驗廠流程制度：（一）、目的（二）、適用范圍（三）、工作職責(zé)（四）、供應(yīng)商評審工作準(zhǔn)備事項（五）、評審流程（六）、供應(yīng)商評審的管理（七）、驗廠規(guī)定9三、驗廠流程制度：9評審流程1、成立評審小組

供應(yīng)商的評審，第一步應(yīng)該是成立評審小組，對合格供應(yīng)商的各項資格或各項條件進行評審，小組的成員包括采購部門、研發(fā)部門、工程部門、生產(chǎn)部門、品管部門、財務(wù)部門、設(shè)備部門等。必要時還可以成立供應(yīng)商評審委員會，其結(jié)構(gòu)見下表（附表格）10評審流程1、成立評審小組10供應(yīng)商評審委員會職稱擔(dān)任者所負職責(zé)主任委員資材部總經(jīng)理負責(zé)督導(dǎo)本委員會作業(yè)全盤事項召集委員采購部經(jīng)理負責(zé)召集本委員會作業(yè)主導(dǎo)工作委員研發(fā)部經(jīng)理負責(zé)主導(dǎo)評審供應(yīng)商有關(guān)研發(fā)技術(shù)相關(guān)事項工作委員工程部經(jīng)理負責(zé)主導(dǎo)評審供應(yīng)商有關(guān)設(shè)計技術(shù)相關(guān)事項工作委員品管部經(jīng)理負責(zé)主導(dǎo)評審供應(yīng)商有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量相關(guān)事項工作委員生產(chǎn)部經(jīng)理負責(zé)主導(dǎo)評審供應(yīng)商有關(guān)生產(chǎn)技術(shù)相關(guān)事項工作委員設(shè)備部經(jīng)理負責(zé)主導(dǎo)評審供應(yīng)商有關(guān)設(shè)備情況相關(guān)事項工作委員財務(wù)部經(jīng)理負責(zé)主導(dǎo)評審供應(yīng)商有關(guān)財務(wù)狀況相磁事項工作11供應(yīng)商評審委員會職稱擔(dān)任者所負職責(zé)主任委員資材部總經(jīng)理負責(zé)督2、決定評審項目由于供應(yīng)商之間的條件，可能互有雷同，因此，必須有客觀的評分項目，作為選拔合格供應(yīng)商的依據(jù)。評審項目通常包括：⑴、一般經(jīng)營狀況企業(yè)成立的歷史負責(zé)人的資歷登記資本額員工人數(shù)主要客戶財務(wù)狀況營業(yè)執(zhí)照122、決定評審項目企業(yè)成立的歷史12（2）、供應(yīng)能力生產(chǎn)設(shè)備是否新穎生產(chǎn)能力是否充分利用廠房空間是否足夠工廠地點是否鄰近（3）、技術(shù)能力技術(shù)是否自行開發(fā)或依賴外界有無國際知名機構(gòu)技術(shù)合作現(xiàn)有產(chǎn)品或試制樣品的技術(shù)評估技術(shù)人員人數(shù)及教育程度13（2）、供應(yīng)能力生產(chǎn)設(shè)備是否新穎（3）、技術(shù)能力技術(shù)（4）、管理制度的績效生產(chǎn)作業(yè)是否順暢合理，產(chǎn)出效率如何物料管制是否電腦化，生產(chǎn)計劃是否經(jīng)常改變采購制度是否能確實掌握物料來源及進度會計制度是否對成本計算提供良好的基礎(chǔ)（5）、品管能力品質(zhì)制度的推行是否落實、可靠有無品質(zhì)管制手冊是否制訂品質(zhì)保證的作業(yè)方案是否取得認證14（4）、管理制度的績效生產(chǎn)作業(yè)是否順暢合理，產(chǎn)出效率如何3、設(shè)計評審項目的權(quán)數(shù)針對每個評審項目，權(quán)衡彼此的重要性，分別給予不同的權(quán)數(shù)，不過，無論評審項目多少，各項目權(quán)數(shù)的總和必定是1（100%）。然而每個評審項目的權(quán)數(shù)，在評審小組各組員之間，仍必須按其專業(yè)程度加以分配。評審小組決定了供應(yīng)商評審的評審項目及權(quán)數(shù)后，可將供應(yīng)商調(diào)查問卷，送交相關(guān)供應(yīng)商填寫，然后進行訪談或?qū)嵉卣{(diào)查，并定期召集評選會議，按照供應(yīng)商資格評分表進行評定。153、設(shè)計評審項目的權(quán)數(shù)針對每個評審項目，權(quán)衡彼此的重4、合格供應(yīng)商的分類分級合格供應(yīng)商是按各供應(yīng)的物料予以歸類，分級是將各類合格供應(yīng)商按其能力劃分等級，分類的目的是避免供應(yīng)商包辦各種采購物料，預(yù)防外行人做內(nèi)行事，分級的目的是防止供應(yīng)商大小通吃，便于配合采購的需求，選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商。通常，采購人員最不歡迎“什么都能做，多少都能做”的供應(yīng)商，因為他們通常并非專業(yè)供應(yīng)商，只是到處承攬業(yè)務(wù)的“掮客”，對物料的性質(zhì)或施工技術(shù)并不十分熟悉，且多在拿到訂單后，才尋找資源，一旦交貨有問題或品質(zhì)出錯，經(jīng)常缺乏能力解決，且極力逃避責(zé)任。換言之，在高度分工專業(yè)化的時代，每一個供應(yīng)商有其“定位”------最專精的產(chǎn)品或服務(wù)，因此供應(yīng)商的分類及分級，可以避免“魚目混珠”，達到尋求最適當(dāng)供應(yīng)源的目的。164、合格供應(yīng)商的分類分級合格供應(yīng)商是按各供應(yīng)的物料予供應(yīng)商評審的管理對供應(yīng)商進行正確的評審及管理，以保證供應(yīng)商提供的物料滿足公司規(guī)定的要求，公司要對供應(yīng)商評估、選擇進行管理。對供應(yīng)商評審管理的實施執(zhí)行由供應(yīng)商評審委員會負責(zé)，定期對供應(yīng)商進行復(fù)核、評審，更新合格供應(yīng)商名錄1、作業(yè)流程合格合格供應(yīng)商基本資料調(diào)查表初次評審登錄合格供應(yīng)商名單定期評估繼續(xù)合作禁止合作整改、有條件合作不合格17供應(yīng)商評審的管理對供應(yīng)商進行正確的評審及管理，2、作業(yè)原則A、原材料采購，產(chǎn)品外協(xié)加工，設(shè)備采購等采購作業(yè)都需先對供應(yīng)商進行評估，選擇、確定認可合格的供應(yīng)商，原則上只有經(jīng)過供應(yīng)商評審委員會認可的合格供應(yīng)商，采購人員才能向其進行采購作業(yè)。B、若生產(chǎn)急需，可以經(jīng)資材總經(jīng)理或采購總部經(jīng)理同意后，對樣品、價格、付款方式等已被認可的供應(yīng)商進行采購，供應(yīng)商評審在適當(dāng)時補做。182、作業(yè)原則A、原材料采購，產(chǎn)品外協(xié)加工，設(shè)備采購等采購作業(yè)B、評審委員會運作：委員會的日常運作由采購經(jīng)理或品管經(jīng)理負責(zé)：按需要對新供應(yīng)商進行評估、選擇、認可；每半年一次對已評審供應(yīng)商進行復(fù)核；視供應(yīng)商的表現(xiàn)，隨時進行評審；委員會對供應(yīng)商評估、認可或復(fù)核，評審方式可以是：召集委員會開會討論；以文件、資料傳遞，由成員根據(jù)資料進行。A、評審委員會的組成：資材部總經(jīng)理、采購經(jīng)理、研發(fā)經(jīng)理、工程經(jīng)理、品管經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理（廠長）、設(shè)備經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理等。3、供應(yīng)商評審委員會作業(yè)19B、評審委員會運作：A、評審委員會的組成：資4、供應(yīng)商評估、認可程序A、由采購總部或評審委員會或授權(quán)人負責(zé)收集新供應(yīng)商資料資料收集方式可以是查詢、實地考察等。以《供應(yīng)商評審表》作為供應(yīng)商評估、認可審核的基本資料。B、由IQC負責(zé)提供供應(yīng)商的表現(xiàn)報告：報告重點：以往所提供的物料的品質(zhì)狀況、交期、配合度、服務(wù)態(tài)度等，并盡可能以具體化數(shù)據(jù)體現(xiàn)。C、供應(yīng)商評審委員會依據(jù)收集的資料及《供應(yīng)商評審表》等對供應(yīng)商進行評估、審核。原則上以過半數(shù)評估意見為最終結(jié)論，但資材總經(jīng)理具有最終否決及批準(zhǔn)權(quán)。204、供應(yīng)商評估、認可程序A、由采購總部或評審委員會或授權(quán)人負?通過由評審委員會將供應(yīng)商列入《合格供應(yīng)商名單》，并建檔及發(fā)放采購、倉庫、品管、財務(wù)等相關(guān)部門；合格供應(yīng)商名單序號供應(yīng)商名稱供應(yīng)商編號評審表編號認可供應(yīng)商產(chǎn)品名稱/種類備注不通過

供應(yīng)商除非作出相應(yīng)改善并再次評估審核，否則不能采用；待決定資料不足，證據(jù)有疑問，改善觀察中，委員會意見爭執(zhí)無法形成結(jié)論，必要時，待決定可由資材部總經(jīng)理作最終裁決；21?通過由評審委員會將供應(yīng)商列入《合格供應(yīng)商名單》D、供應(yīng)商價格競爭力，付款條件方式等由資材總經(jīng)理或其授權(quán)人親自評估、審核E、供應(yīng)商持續(xù)表現(xiàn)監(jiān)督由倉庫IQC具體負責(zé)供應(yīng)商日常持續(xù)表現(xiàn)，考核評分，并體現(xiàn)于《供應(yīng)商表現(xiàn)考核評分表》上，由倉庫每月或每季度向評審委員會負責(zé)人呈報，必要時由品管部向供應(yīng)商發(fā)出異常報告，要求改善并追蹤改善結(jié)果22D、供應(yīng)商價格競爭力，付款條件方式等由資材總經(jīng)理或其授權(quán)人親供應(yīng)商表現(xiàn)考核評分表供應(yīng)商：供應(yīng)商編號：物料名稱：序號供應(yīng)商交貨表現(xiàn)供應(yīng)商交貨質(zhì)量表現(xiàn)1計劃交貨日期實際交貨日期扣分□合格接收□讓步接收□拒收退貨2□合格接收□讓步接收□拒收退貨3□合格接收□讓步接收□拒收退貨4□合格接收□讓步接收□拒收退貨5□合格接收□讓步接收□拒收退貨6□合格接收□讓步接收□拒收退貨合計累計扣分:分累計合格接收批次合計交貨批次交貨期表現(xiàn)分數(shù)=100－累計扣分=100－=分交貨質(zhì)量表現(xiàn)分數(shù)=(一次檢驗合格率×200)-100=綜合表現(xiàn)分數(shù)=交貨期表現(xiàn)分數(shù)×40%+交貨質(zhì)量表現(xiàn)分數(shù)×60%制表/日期:審核/日期:一次檢驗合格率＝×100%23供應(yīng)商表現(xiàn)考核評分表供應(yīng)商：供應(yīng)商編號：物料名稱：序號供應(yīng)商供應(yīng)商表現(xiàn)考核評分,每月份或每季度(視供應(yīng)商交貨頻次而區(qū)別)對供應(yīng)商的交貨期表現(xiàn)及交貨質(zhì)量表現(xiàn)進行統(tǒng)計,考核評分并做綜合考核評分,具體方法如下:①交貨期表現(xiàn)考核評分交貨期情況扣分標(biāo)準(zhǔn)總分數(shù)(月或季)交貨期延遲3天以內(nèi)每延遲一天扣1分100交貨期延遲5天以內(nèi)每延遲一天扣2分交貨期延遲5天以上每延遲一天扣3分交貨期表現(xiàn)分數(shù)=100－累計扣分②交貨質(zhì)量表現(xiàn)考核評分:交貨質(zhì)量表現(xiàn)分為數(shù)=(一次檢驗合格率×200）-100③綜合表現(xiàn)考核評分:綜合表現(xiàn)分數(shù)=交貨期表現(xiàn)分數(shù)×40%+交貨質(zhì)量表現(xiàn)分數(shù)×60%24供應(yīng)商表現(xiàn)考核評分,每月份或每季度(視供應(yīng)商交貨頻次而區(qū)別)供應(yīng)商表現(xiàn)考核評審①評審委員會依據(jù)倉庫呈報《供應(yīng)商考核評分表》進行供應(yīng)商日常評審及每半年一次復(fù)核、評審②評審委員會依據(jù)供應(yīng)商綜合表現(xiàn)分數(shù)可按下表決定供應(yīng)商的級別及采取相應(yīng)措施綜合分數(shù)評價級別措施＞95優(yōu)秀A可靠的供應(yīng)商往來,建立長期伙伴關(guān)系,必要時可在價格付款等方面采取優(yōu)惠政策85~95優(yōu)良75~84良好B督導(dǎo)改善,限量采購65~74及格C督導(dǎo)改善,改善前僅緊急采購時采用,必須選擇后備供應(yīng)商＜65差D取消供應(yīng)商資格,選擇新的供應(yīng)商25供應(yīng)商表現(xiàn)考核評審①評審委員會依據(jù)倉庫呈報《供應(yīng)商考核評分表③考核評審結(jié)果:對定為A、B、C級的供應(yīng)商繼續(xù)采用，保留合格供應(yīng)商資格；對定為B、C級供應(yīng)商、采購經(jīng)理及品管經(jīng)理共同負責(zé)對其提出改善要求，并督導(dǎo)及追蹤、檢查；對D級供應(yīng)商，取消合格供應(yīng)商資格，由評審委員會負責(zé)將其從合格供應(yīng)商名單中刪除；對多次要求改善而沒有回復(fù)，沒有行動的供應(yīng)商，評審委員會可考慮取消其合格供應(yīng)商資格。26③考核評審結(jié)果:26THANKYOU！27THANKYOU！27驗廠工作要點分析培訓(xùn)講師：趙保華培訓(xùn)時間：2004年5月28驗廠工作要點分析培訓(xùn)講師：趙保華1一、概述采購是指從供應(yīng)商處獲得生產(chǎn)產(chǎn)品或提供服務(wù)所需的物料、零件及補給，采購對現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營運作相當(dāng)重要。采購不僅是關(guān)系著企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量，而且對企業(yè)經(jīng)營的成本也起決定作用，在制造企業(yè)中，產(chǎn)品成本的60%是物料采購成本，而在零售和批發(fā)企業(yè)中甚至可能高達90%。29一、概述采購是指從供應(yīng)商處獲得生產(chǎn)產(chǎn)品或提供服務(wù)

采購人員是企業(yè)采購部門的基層管理人員，是企業(yè)各項采購工作的執(zhí)行者，其工作目標(biāo)就是要為企業(yè)力求與供應(yīng)商建立良好的合作伙伴關(guān)系。30采購人員是企業(yè)采購部門的基層管理人員，是企采購人員必須要做好的工作有：編制采購計劃調(diào)查、評審、選擇、監(jiān)控與開發(fā)供應(yīng)商選用適當(dāng)?shù)姆椒ㄟM行采購作業(yè)控制采購物料的品質(zhì)控制采購成本驗收采購物料采購進度的管理與跟進采購合同的談判、簽訂與管理采購違約的認定與處理等31采購人員必須要做好的工作有：4隨著市場競爭的加劇和企業(yè)成本意識的加強，企業(yè)的采購工作越來越被經(jīng)營管理者所重視，甚至把采購管理作為降低企業(yè)成本的中心環(huán)節(jié)，有的企業(yè)已經(jīng)把采購管理提升到戰(zhàn)略的高度上，并將采購作業(yè)放在整個產(chǎn)業(yè)鏈、供應(yīng)鏈中去考慮。因而采購人員的工作并不僅僅是從事簡單的購買活動，而是更多的從事成本控制、信息收集以及參與到產(chǎn)品的開發(fā)、設(shè)計與企業(yè)的經(jīng)濟效益中來。32隨著市場競爭的加劇和企業(yè)成本意識的加強，企業(yè)作為一名合格的采購人員：

必須是一名信息員，一名談判者，一名生意人和一名后勤供應(yīng)專家必須有較高的分析能力、預(yù)測能力、表達能力必須積累一定的工作經(jīng)驗，擁有一定的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)必須掌握相關(guān)的知識和業(yè)務(wù)能力，特別是物料知識與現(xiàn)代生產(chǎn)運作知識更為重要的是采購人員必須有良好的職業(yè)道德，做到廉潔自律，愛崗就業(yè)與勤勉守法只有這樣，采購人員才能較好地完成企業(yè)采購任務(wù)，真正做到適價、適時、適質(zhì)、適量以及適地進行采購，為實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)，不斷提升企業(yè)的綜合競爭力做出貢獻。33作為一名合格的采購人員：只有這樣，采購人員才二、供應(yīng)商的選擇與開發(fā)采購人員要做好采購工作，必須選擇和開發(fā)合適的供應(yīng)商。一個合適的供應(yīng)商能提供合適的質(zhì)量足夠的數(shù)量合理的價格準(zhǔn)時的交貨以及良好的售后服務(wù)供應(yīng)商的選擇與開發(fā)的關(guān)鍵：

是要做好調(diào)查，評估與監(jiān)控工作，并且以與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系為最終目標(biāo)。34二、供應(yīng)商的選擇與開發(fā)采購人員要做好采購工作，必須選擇和開發(fā)供應(yīng)商的調(diào)查是供應(yīng)商選擇與開發(fā)的第一步。采購人員對供應(yīng)商了解越多，就是越有利于供應(yīng)商的選擇與開發(fā)，從而也就越有利于采購工作的順利進行。對供應(yīng)商的調(diào)查可以采取發(fā)放問卷、面談、要求供應(yīng)商提供相關(guān)資料，對供應(yīng)商工廠進行實地考察等方式，在實際操作中，往往把這些方法結(jié)合起來使用。今天要跟大家談的就是對供應(yīng)商工廠進行實地考察的方法，也就是驗廠——驗廠工作要點分析。在什么情況下要進行驗廠？驗廠的目的？

附《驗廠流程制度》

《驗廠通知書》

供應(yīng)商評審調(diào)查表1

調(diào)查表2

調(diào)查表335供應(yīng)商的調(diào)查是供應(yīng)商選擇與開發(fā)的第一步。采購人員對供三、驗廠流程制度：（一）、目的（二）、適用范圍（三）、工作職責(zé)（四）、供應(yīng)商評審工作準(zhǔn)備事項（五）、評審流程（六）、供應(yīng)商評審的管理（七）、驗廠規(guī)定36三、驗廠流程制度：9評審流程1、成立評審小組

供應(yīng)商的評審，第一步應(yīng)該是成立評審小組，對合格供應(yīng)商的各項資格或各項條件進行評審，小組的成員包括采購部門、研發(fā)部門、工程部門、生產(chǎn)部門、品管部門、財務(wù)部門、設(shè)備部門等。必要時還可以成立供應(yīng)商評審委員會，其結(jié)構(gòu)見下表（附表格）37評審流程1、成立評審小組10供應(yīng)商評審委員會職稱擔(dān)任者所負職責(zé)主任委員資材部總經(jīng)理負責(zé)督導(dǎo)本委員會作業(yè)全盤事項召集委員采購部經(jīng)理負責(zé)召集本委員會作業(yè)主導(dǎo)工作委員研發(fā)部經(jīng)理負責(zé)主導(dǎo)評審供應(yīng)商有關(guān)研發(fā)技術(shù)相關(guān)事項工作委員工程部經(jīng)理負責(zé)主導(dǎo)評審供應(yīng)商有關(guān)設(shè)計技術(shù)相關(guān)事項工作委員品管部經(jīng)理負責(zé)主導(dǎo)評審供應(yīng)商有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量相關(guān)事項工作委員生產(chǎn)部經(jīng)理負責(zé)主導(dǎo)評審供應(yīng)商有關(guān)生產(chǎn)技術(shù)相關(guān)事項工作委員設(shè)備部經(jīng)理負責(zé)主導(dǎo)評審供應(yīng)商有關(guān)設(shè)備情況相關(guān)事項工作委員財務(wù)部經(jīng)理負責(zé)主導(dǎo)評審供應(yīng)商有關(guān)財務(wù)狀況相磁事項工作38供應(yīng)商評審委員會職稱擔(dān)任者所負職責(zé)主任委員資材部總經(jīng)理負責(zé)督2、決定評審項目由于供應(yīng)商之間的條件，可能互有雷同，因此，必須有客觀的評分項目，作為選拔合格供應(yīng)商的依據(jù)。評審項目通常包括：⑴、一般經(jīng)營狀況企業(yè)成立的歷史負責(zé)人的資歷登記資本額員工人數(shù)主要客戶財務(wù)狀況營業(yè)執(zhí)照392、決定評審項目企業(yè)成立的歷史12（2）、供應(yīng)能力生產(chǎn)設(shè)備是否新穎生產(chǎn)能力是否充分利用廠房空間是否足夠工廠地點是否鄰近（3）、技術(shù)能力技術(shù)是否自行開發(fā)或依賴外界有無國際知名機構(gòu)技術(shù)合作現(xiàn)有產(chǎn)品或試制樣品的技術(shù)評估技術(shù)人員人數(shù)及教育程度40（2）、供應(yīng)能力生產(chǎn)設(shè)備是否新穎（3）、技術(shù)能力技術(shù)（4）、管理制度的績效生產(chǎn)作業(yè)是否順暢合理，產(chǎn)出效率如何物料管制是否電腦化，生產(chǎn)計劃是否經(jīng)常改變采購制度是否能確實掌握物料來源及進度會計制度是否對成本計算提供良好的基礎(chǔ)（5）、品管能力品質(zhì)制度的推行是否落實、可靠有無品質(zhì)管制手冊是否制訂品質(zhì)保證的作業(yè)方案是否取得認證41（4）、管理制度的績效生產(chǎn)作業(yè)是否順暢合理，產(chǎn)出效率如何3、設(shè)計評審項目的權(quán)數(shù)針對每個評審項目，權(quán)衡彼此的重要性，分別給予不同的權(quán)數(shù)，不過，無論評審項目多少，各項目權(quán)數(shù)的總和必定是1（100%）。然而每個評審項目的權(quán)數(shù)，在評審小組各組員之間，仍必須按其專業(yè)程度加以分配。評審小組決定了供應(yīng)商評審的評審項目及權(quán)數(shù)后，可將供應(yīng)商調(diào)查問卷，送交相關(guān)供應(yīng)商填寫，然后進行訪談或?qū)嵉卣{(diào)查，并定期召集評選會議，按照供應(yīng)商資格評分表進行評定。423、設(shè)計評審項目的權(quán)數(shù)針對每個評審項目，權(quán)衡彼此的重4、合格供應(yīng)商的分類分級合格供應(yīng)商是按各供應(yīng)的物料予以歸類，分級是將各類合格供應(yīng)商按其能力劃分等級，分類的目的是避免供應(yīng)商包辦各種采購物料，預(yù)防外行人做內(nèi)行事，分級的目的是防止供應(yīng)商大小通吃，便于配合采購的需求，選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商。通常，采購人員最不歡迎“什么都能做，多少都能做”的供應(yīng)商，因為他們通常并非專業(yè)供應(yīng)商，只是到處承攬業(yè)務(wù)的“掮客”，對物料的性質(zhì)或施工技術(shù)并不十分熟悉，且多在拿到訂單后，才尋找資源，一旦交貨有問題或品質(zhì)出錯，經(jīng)常缺乏能力解決，且極力逃避責(zé)任。換言之，在高度分工專業(yè)化的時代，每一個供應(yīng)商有其“定位”------最專精的產(chǎn)品或服務(wù)，因此供應(yīng)商的分類及分級，可以避免“魚目混珠”，達到尋求最適當(dāng)供應(yīng)源的目的。434、合格供應(yīng)商的分類分級合格供應(yīng)商是按各供應(yīng)的物料予供應(yīng)商評審的管理對供應(yīng)商進行正確的評審及管理，以保證供應(yīng)商提供的物料滿足公司規(guī)定的要求，公司要對供應(yīng)商評估、選擇進行管理。對供應(yīng)商評審管理的實施執(zhí)行由供應(yīng)商評審委員會負責(zé)，定期對供應(yīng)商進行復(fù)核、評審，更新合格供應(yīng)商名錄1、作業(yè)流程合格合格供應(yīng)商基本資料調(diào)查表初次評審登錄合格供應(yīng)商名單定期評估繼續(xù)合作禁止合作整改、有條件合作不合格44供應(yīng)商評審的管理對供應(yīng)商進行正確的評審及管理，2、作業(yè)原則A、原材料采購，產(chǎn)品外協(xié)加工，設(shè)備采購等采購作業(yè)都需先對供應(yīng)商進行評估，選擇、確定認可合格的供應(yīng)商，原則上只有經(jīng)過供應(yīng)商評審委員會認可的合格供應(yīng)商，采購人員才能向其進行采購作業(yè)。B、若生產(chǎn)急需，可以經(jīng)資材總經(jīng)理或采購總部經(jīng)理同意后，對樣品、價格、付款方式等已被認可的供應(yīng)商進行采購，供應(yīng)商評審在適當(dāng)時補做。452、作業(yè)原則A、原材料采購，產(chǎn)品外協(xié)加工，設(shè)備采購等采購作業(yè)B、評審委員會運作：委員會的日常運作由采購經(jīng)理或品管經(jīng)理負責(zé)：按需要對新供應(yīng)商進行評估、選擇、認可；每半年一次對已評審供應(yīng)商進行復(fù)核；視供應(yīng)商的表現(xiàn)，隨時進行評審；委員會對供應(yīng)商評估、認可或復(fù)核，評審方式可以是：召集委員會開會討論；以文件、資料傳遞，由成員根據(jù)資料進行。A、評審委員會的組成：資材部總經(jīng)理、采購經(jīng)理、研發(fā)經(jīng)理、工程經(jīng)理、品管經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理（廠長）、設(shè)備經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理等。3、供應(yīng)商評審委員會作業(yè)46B、評審委員會運作：A、評審委員會的組成：資4、供應(yīng)商評估、認可程序A、由采購總部或評審委員會或授權(quán)人負責(zé)收集新供應(yīng)商資料資料收集方式可以是查詢、實地考察等。以《供應(yīng)商評審表》作為供應(yīng)商評估、認可審核的基本資料。B、由IQC負責(zé)提供供應(yīng)商的表現(xiàn)報告：報告重點：以往所提供的物料的品質(zhì)狀況、交期、配合度、服務(wù)態(tài)度等，并盡可能以具體化數(shù)據(jù)體現(xiàn)。C、供應(yīng)商評審委員會依據(jù)收集的資料及《供應(yīng)商評審表》等對供應(yīng)商進行評估、審核。原則上以過半數(shù)評估意見為最終結(jié)論，但資材總經(jīng)理具有最終否決及批準(zhǔn)權(quán)。474、供應(yīng)商評估、認可程序A、由采購總部或評審委員會或授權(quán)人負?通過由評審委員會將供應(yīng)商列入《合格供應(yīng)商名單》，并建檔及發(fā)放采購、倉庫、品管、財務(wù)等相關(guān)部門；合格供應(yīng)商名單序號供應(yīng)商名稱供應(yīng)商編號評審表編號認可供應(yīng)商產(chǎn)品名稱/種類備注不通過

供應(yīng)商除非作出相應(yīng)改善并再次評估審核，否則不能采用；待決定資料不足，證據(jù)有疑問，改善觀察中，委員會意見爭執(zhí)無法形成結(jié)論，必要時，待決定可由資材部總經(jīng)理作最終裁決；48?通過由評審委員會將供應(yīng)商列入《合格供應(yīng)商名單》D、供應(yīng)商價格競爭力，付款條件方式等由資材總經(jīng)理或其授權(quán)人親自評估、審核E、供應(yīng)商持續(xù)表現(xiàn)監(jiān)督由倉庫IQC具體負責(zé)供應(yīng)商日常持續(xù)表現(xiàn)，考核評分，并體現(xiàn)于《供應(yīng)商表現(xiàn)考核評分表》上，由倉庫每月或每季度向評審委員會負責(zé)人呈報，必要時由品管部向供應(yīng)商發(fā)出異常報告，要求改善并追蹤改善結(jié)果49D、供應(yīng)商價格競爭力，付款條件方式等由資材總經(jīng)理或其授權(quán)人親供應(yīng)商表現(xiàn)考核評分表供應(yīng)商：供應(yīng)商編號：物料名稱：序號供應(yīng)商交貨表現(xiàn)供應(yīng)商交貨質(zhì)量表現(xiàn)1計劃交貨日期實際交貨日期扣分□合格接收□讓步接收□拒收退貨2□合格接收□讓步接收□拒收退貨3□合格接收□讓步接收□拒收退貨4□合格接收□讓