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文檔簡介

第4頁共4頁行政月工作計劃一、?費用控制。?此項目和?財務共同來?完成。公司?確定了各部?門___年?年度費用預?算后,各部?門將以每個?月的費用預?算明細數據?作為各項日?常費用控制?的依據,進?行合理采購?及支出,行?政部以月預?算執行偏差?≤___%?為月度費用?控制目標,?來開展此項?工作。每月?底各部門進?行費用匯總?,如有預算?超支的現象?,行政部將?督促費用超?支部門進行?超支原因分?析,并在下?月費用支出?時進行控制?和調整。以?保證全年費?用控制目標?的實現。?二、行政管?理工作。?1)制度的?監督執行與?完善。目?前各部門的?管理制度已?建立起來,?行政管理制?度以《員工?手冊》的形?式傳達至每?位員工。_?__年制度?的執行力很?差。在__?_年的工作?中,行政部?將以"持續?改善"為工?作原則,以?下達《改善?通知單》為?主要方式,?來加大制度?執行力度。?2)公司?會議___?及有關事項?落實與傳達?會議__?_講求效率?,每次會議?行政部至少?提前___?分鐘做好會?議現場布置?工作,并知?會與會人員?準時參與會?議,以保證?會議準時召?開。會議中?有關事項的?落實,行政?部在___?年度將不再?以___的?形式進行記?錄,直接以?《事項責任?書》的方式?進行記錄,?并跟進落實?事件進展情?況。會議精?神的傳達由?各部門執行?,行政部仍?以抽檢的方?式督促傳達?情況。3?)規范辦公?秩序與員工?行為的引導?。開展此項?工作,以日?常抽檢作為?主體,當場?發現,當場?進行糾正引?導,抽檢次?數每周至少?兩次。4?)公司硬件?規劃及管理?,網絡系統?建設與管理?。公司的?硬件規劃以?"提高客戶?滿意度""?確系辦公所?需"等為購?置依據,結?合各部門_?__年經營?目標的設定?,行政部擬?出硬件購置?計劃如下:?序號硬件名?稱購置數量?用途放置地?點擬購置時?間___臺?式電腦__?_臺客用網?吧二樓顧客?休息廳__?_年___?月___臺?球桌___?張客用二樓?自由空間區?___年_?__月3打?印機___?臺行政辦公?用行政辦公?室___年?___月4?貨架___?張行政辦公?用二樓倉庫?___年_?__月硬件?購置回來后?,由使用部?門進行日常?管理,行政?部做月度使?用抽查記錄?。目前公?司的網站建?設已開始,?域名已申請?到位,網站?內容的更新?主要由CR?部策劃人員?完成,行政?部對更新頻?率從旁督促?,年度內網?絡信息更新?目標為每天?更新一次。?行政部督察?更新的頻率?不低于每周?___次。?公司日常?網絡維護和?DTS系統?的使用維護?由行政部網?管人員具體?負責,每周?至少做一次?全面檢查,?并做巡檢記?錄。月底報?行政部匯總?備檔。DT?S權限分配?情況,也由?網管人員負?責記錄和跟?進。每月匯?總一次。?5)引導員?有效實施及?公司企業理?念的宣講與?加強。_?__年引導?員崗位將由?保安兼任。?在保證安全?的前提下,?對前崗亭保?安人員將安?排具體的引?導員崗位培?訓工作。首?先讓保安熟?悉引導員崗?位職責內容?,在此基礎?上,講解H?MCI對引?導員在流程?中的角色定?位要求,在?具體的日常?工作中仍將?引導員工作?納入流程考?核內容,以?考核結果來?不斷督促保?安人員對引?導員工作的?實施。對?企業理念的?學習一般安?排在晨會上?進行,日常?工作中有能?積極反映企?業理念的事?件,行政部?將適時將以?挖掘,進行?積極正面的?企業理念。?6)部門?間協調與溝?通部門間?的協調與溝?通,有助于?提高工作效?率,減少內?耗。但部門?間因職責不?同,工作重?點不同,常?會有很多矛?盾,行政部?將充分發揮?"促進劑"?的作用,積?極調查工作?事實,本著?團隊績效第?一,安全及?客戶第一的?原則,積極?協調工作,?化解各部門?工作矛盾,?保障公司各?部門之間業?務的正常開?展。___?年行政部至?少每周與各?部門負責人?就部門工作?進行溝通一?次,收集有?關工作協調?的問題,進?行妥善協調?與處理。?7)公司凝?聚力建設?公司的凝聚?力,有時體?現在員工對?于公司開展?活動的積極?參與性上,?有時體現在?部門協作時?的工作成效?上,有凝聚?力的公司,?員工精神飽?滿,士氣高?漲,團隊績?效高。公司?凝聚力的建?設,需要行?政部長時間?的投入精力?,積極開展?員工文化活?動,公平公?正地執行各?項管理制度?,積極__?_員工需求?,同時讓員?工時刻感受?到公司給予?的___和?支持。當員?工對企業產?生了強烈的?歸屬感和認?同感時,公?司的凝聚力?建設也就有?了成效。?三、人員及?___規劃?。___?年公司的經?營目標決定?了人員的規?劃及配置。?行政部將在?第一季度著?重開展人員?規劃和配置?工作。_?__月份工?作安排:1?)進行工作?崗位分析。?確定各崗位?人員任職條?件、工作職?責、工作權?限等,為人?員引進后能?很好地進入?工作狀態做?好必要的準?備工作。2?)選擇合適?的招聘渠道?。控制好招?聘費用。3?)準備好應?聘表、面試?提綱等書面?資料。4)?確定一個適?當的招聘周?期(___?天為宜)。?落實面試考?官人選、面?試地點以及?面試方式。?___月?份工作安排?:___號?:___面?試。15-?-___號?:進行甄選?,確定人選?。___號?以后,實施?新員工入職?培訓課程。?四、員工?的培養及成?長員工的?培養通過培?訓、選拔、?職業規劃等?不同方式來?實現。__?_年行政部?除了開展必?要的新員工?入職培訓工?作以外,根?據各部門培?訓計劃,督?促培訓工作?的實施,進?行培訓效果?培訓,不斷?改進培訓方?式,以達到?培養員工的?目的。考慮?___年培?訓實施情況?,___年?的培訓計劃?按每周一次?的頻率來開?展,員工較?能接受,且?培訓效果較?好。另外,?行政部將在?___年在?公司內部加?強自我培訓?和學習的引?導。變被動?受訓為主動?求知。_?__員工心?理需求,根?據員工特性?制定適合的?職業發展規?劃,是穩定?員工的有效?方式。當心?理需求適當?得到滿足,?員工的工作?積極性和穩?定性都會提?高。行政部?在___年?度會加強與?員工的交流?,每位員工?每月至少有?一次交流機?會,及時收?集員工思想?動態(范本?),對于不?穩定因素及

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