獲準返回住所管理制度總則1.目的為規范員工獲準返回住所的管理，確保員工在特殊情況下能夠有序、安全地返回住所，同時保障公司的正常運營秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本公司全體員工。3.基本原則（1）遵循國家法律法規以及地方政府相關政策要求。（2）保障員工合法權益，在確保安全的前提下，為有需求的員工提供合理的返回住所途徑。（3）嚴格審批流程，確保獲準返回住所的員工符合相關條件且不會對公司及其他人員造成不利影響。（4）強化信息溝通與管理，及時掌握員工返回住所后的動態情況。獲準返回住所的條件1.特殊情況（1）因不可抗力因素（如自然災害、公共衛生事件等）導致員工無法正常居住在公司安排的宿舍或辦公場所附近，且員工本人住所具備居住條件的。（2）員工家庭突發重大變故（如直系親屬重大疾病、傷亡等），經核實情況屬實，需要員工返回住所處理相關事宜的。（3）員工自身因突發疾病等特殊原因，經醫療機構診斷需要回家修養，且公司認可的。2.申請流程及材料（1）員工填寫《獲準返回住所申請表》，詳細說明申請返回住所的原因、預計返回時間、預計停留時間等信息。（2）附上相關證明材料，如醫院診斷證明、家庭變故的相關證明文件等（根據具體情況而定）。（3）將申請表提交至所在部門負責人，部門負責人核實情況后簽署意見。（4）部門負責人簽署意見后的申請表提交至人力資源部，人力資源部進行審核，審核通過后報公司分管領導審批。（5）公司分管領導審批通過后，人力資源部將審批結果通知員工本人及所在部門。審批流程1.部門初審員工所在部門負責人收到員工的《獲準返回住所申請表》后，應在[X]個工作日內對申請原因進行核實。通過與員工本人溝通、向相關人員了解情況等方式，確保申請情況屬實。核實后，在申請表上簽署“情況屬實，同意/不同意上報”的意見，并注明日期。2.人力資源部審核人力資源部收到部門負責人簽署意見后的申請表，應在[X]個工作日內進行審核。審核內容包括申請材料的完整性、申請原因的合理性、員工過往表現等。對于申請材料不完整的，要求員工補充；對于不符合條件的申請，明確說明理由并退回申請表。審核通過后，在申請表上簽署“審核通過，擬同意/不同意報公司領導審批”的意見，并注明日期，然后提交至公司分管領導審批。3.公司領導審批公司分管領導收到人力資源部提交的申請表后，應在[X]個工作日內進行審批。根據申請原因、公司實際情況等綜合因素，做出“同意/不同意”員工返回住所的批示，并注明日期。返回住所前的準備1.工作交接獲準返回住所的員工應在返回前與所在部門及相關同事進行工作交接。交接內容包括但不限于手頭未完成的工作任務、重要文件資料、工作進展情況、相關聯系人信息等。交接過程應形成書面記錄，由交接雙方簽字確認，并提交一份給所在部門留存。2.安全告知人力資源部在通知員工獲準返回住所時，應向員工詳細告知返回住所期間需要遵守的各項規定，包括但不限于以下內容：（1）嚴格遵守國家法律法規以及地方政府關于疫情防控等方面的要求。（2）保持與公司的溝通暢通，及時回復公司的各項通知和要求，定期向公司匯報個人健康狀況及行程動態。（3）返回住所后，盡量減少外出，避免前往人員密集場所，做好個人防護措施。（4）按照公司要求的時間按時返回公司或繼續履行相關工作安排，如有特殊情況需要延長返回時間，應提前向公司提出書面申請并獲得批準。3.個人物品整理員工應妥善整理個人物品，確保重要文件資料、貴重物品等妥善保管。對于在公司宿舍或辦公場所的個人物品，如有需要，可在規定時間內進行清理和搬運，但應注意遵守公司的相關規定，不得損壞公司財物。返回住所期間的管理1.健康監測（1）員工應每日自行監測體溫，并通過公司指定的方式（如微信小程序、在線表格等）如實上報個人健康狀況。如有發熱、咳嗽、乏力等異常癥狀，應立即向公司報告，并按照當地政府及醫療機構的要求就醫。（2）公司人力資源部將定期與員工進行溝通，了解員工健康狀況及生活情況，對于出現健康問題或其他困難的員工，及時提供必要的幫助和支持。2.工作安排（1）員工在返回住所期間，應按照公司的工作安排，通過線上辦公等方式繼續履行工作職責。所在部門應合理安排工作任務，并確保員工能夠及時獲取工作所需的資料和信息。（2）員工應按時完成工作任務，并按照公司的要求提交工作成果。對于工作中遇到的問題，應及時與部門同事或上級領導溝通解決。3.外出管理（1）員工返回住所后，如因特殊情況需要外出，應提前向所在部門負責人報備外出原因、時間、地點等信息，并獲得批準。未經批準不得擅自外出。（2）外出期間，員工應嚴格遵守當地政府的相關規定，做好個人防護措施，避免前往中高風險地區，避免參加聚集性活動。4.信息匯報員工應定期向公司匯報個人在返回住所期間的情況，包括但不限于健康狀況、工作進展、生活情況等。匯報頻率為每周[X]次，具體匯報時間和方式按照公司的要求執行。返回公司的流程1.提前申請員工如需返回公司，應提前[X]天向所在部門負責人提交《返回公司申請表》，說明返回公司的原因、預計返回時間等信息。2.審批流程（1）部門負責人收到申請表后，在[X]個工作日內進行審核，簽署意見后提交至人力資源部。（2）人力資源部審核通過后報公司分管領導審批。（3）公司分管領導審批通過后，人力資源部將審批結果通知員工本人。3.返回準備（1）員工在獲得返回公司的批準后，應做好返回前的準備工作，包括但不限于整理個人物品、安排好住所等。（2）提前了解公司所在地的疫情防控等相關要求，并按照要求做好相應的準備措施。4.返回途中安全員工在返回公司途中應注意個人安全，做好防護措施，如佩戴口罩、保持社交距離等。盡量選擇安全的交通方式，避免乘坐公共交通工具時與過多人員接觸。5.返回后登記員工返回公司后，應及時到公司指定地點進行登記，包括體溫檢測、健康信息登記等。登記完成后，按照公司的安排返回工作崗位或進入相應的隔離區域。違規處理1.違反規定返回住所對于未經公司批準擅自返回住所的員工，公司將視情節輕重給予相應的紀律處分。初次違規的，給予警告處分，并責令立即返回公司；多次違規或造成嚴重影響的，給予記過、降職、解除勞動合同等處分。2.違反返回住所期間管理規定（1）員工在返回住所期間未按照要求進行健康監測、工作安排、外出管理、信息匯報等，公司將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處理措施。（2）如因員工違反規定導致公司遭受損失或產生不良影響的，公司將要求員工承擔相應的賠償責任，并根據情節給予進一步的紀律處分。3.提供虛假信息對于在申請返回住所或返回公司過程中提供虛假信息的員工，公司將立即解除勞動合同，并依法追究相關責任。附則