藥店店內設備管理制度一、總則1.目的為加強藥店店內設備的管理，確保設備正常運行，提高設備使用效率，保障藥店經營活動的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于藥店內所有設備的管理，包括但不限于藥品陳列設備、冷藏設備、收銀設備、辦公設備等。3.管理原則遵循“統一管理、分級負責、合理使用、定期維護、及時維修、保障安全”的原則，確保設備處于良好的運行狀態。二、設備管理職責1.設備管理部門設立專門的設備管理小組，負責藥店設備的整體規劃、采購、驗收、登記、調配、維護、報廢等管理工作。小組成員應具備相關的專業知識和技能，熟悉設備的性能和操作規程。2.使用部門各部門負責本部門設備的日常使用、清潔、簡單保養等工作，并指定專人作為設備管理員，協助設備管理小組進行設備管理。使用部門應嚴格按照操作規程使用設備，發現問題及時報告。3.設備管理員職責負責本部門設備的登記、造冊，建立設備檔案，記錄設備的型號、規格、購置時間、維修記錄等信息。定期檢查設備的運行狀況，督促使用人員做好設備的日常維護和保養工作。及時向設備管理小組報告設備故障情況，協助維修人員進行設備維修。負責本部門設備的調配和報廢申請工作。三、設備采購與驗收1.采購計劃各部門根據業務需求和設備使用狀況，每年年底制定下一年度的設備采購計劃，報設備管理小組審核。設備采購計劃應包括設備名稱、型號、規格、數量、預算等內容。2.采購實施設備管理小組根據審核后的采購計劃，按照公司采購流程進行采購。采購過程中應選擇具有良好信譽的供應商，確保設備的質量和售后服務。3.驗收標準設備到貨后，設備管理小組組織使用部門、質量部門等相關人員按照合同要求和驗收標準進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、性能、隨機附件等。驗收合格后，填寫設備驗收單，辦理入庫手續。四、設備登記與檔案管理1.設備登記設備驗收合格后，設備管理小組應及時對設備進行登記，建立設備臺賬。設備臺賬應包括設備編號、名稱、型號、規格、購置時間、使用部門、存放地點、維修記錄等信息。2.設備檔案管理為每臺設備建立獨立的檔案，檔案內容應包括設備的采購合同、驗收報告、使用說明書、維修記錄、保養記錄等。設備檔案應妥善保管，便于查閱和追溯。五、設備使用與操作1.操作規程制定設備管理小組應根據設備的性能和使用要求，制定詳細的操作規程。操作規程應包括設備的啟動、運行、停止、維護、保養等步驟和注意事項。2.培訓與教育設備管理小組應對設備使用人員進行操作規程培訓，確保使用人員熟悉設備的性能和操作方法。培訓內容應包括理論知識和實際操作，培訓后進行考核，合格后方可上崗操作。3.使用要求使用人員應嚴格按照操作規程使用設備，不得擅自更改設備的運行參數和操作方法。設備運行過程中，使用人員應密切關注設備的運行狀況，發現異常情況及時停機，并報告設備管理員和維修人員。嚴禁設備帶故障運行，對可能影響藥品質量的設備，如冷藏設備等，應確保其正常運行，防止藥品變質。六、設備維護與保養1.維護保養計劃設備管理小組應根據設備的使用情況和性能特點，制定年度、季度、月度維護保養計劃。維護保養計劃應明確維護保養的內容、時間、責任人等。2.日常維護保養使用人員負責設備的日常維護保養工作，包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護保養應做好記錄，記錄內容包括維護保養時間、內容、結果等。3.定期維護保養設備管理小組按照維護保養計劃組織專業人員對設備進行定期維護保養。定期維護保養應包括設備的全面檢查、調試、校準、維修等工作。定期維護保養后，填寫設備維護保養記錄。4.預防性維護設備管理小組應根據設備的運行數據和故障記錄，分析設備的故障規律，開展預防性維護工作。預防性維護措施包括設備的零部件更換、性能優化等，以降低設備故障率，延長設備使用壽命。七、設備維修與報廢1.維修管理設備出現故障時，使用人員應及時報告設備管理員。設備管理員對故障進行初步判斷，能夠自行維修的，應組織維修人員進行維修；無法自行維修的，應填寫設備維修申請單，報設備管理小組審批后，聯系專業維修人員進行維修。維修人員維修設備時，應做好維修記錄，記錄內容包括故障現象、維修過程、更換的零部件等。維修完成后，維修人員應向設備管理小組報告維修情況，并由設備管理小組組織使用部門進行驗收。對于維修費用較高的設備，設備管理小組應組織相關人員進行維修方案論證，選擇最優的維修方案，確保維修質量和費用控制。2.報廢管理設備符合下列條件之一的，可以申請報廢：已超過規定使用年限，且設備技術性能落后，無法滿足工作需要；設備損壞嚴重，無法修復或維修費用過高，無維修價值；因不可抗力因素導致設備損壞，無法使用；國家明令淘汰的設備。設備報廢申請由使用部門提出，填寫設備報廢申請單，詳細說明報廢原因和設備狀況。設備管理小組組織相關人員進行鑒定，審核通過后報公司領導審批。經批準報廢的設備，由設備管理小組統一處理。處理方式包括變賣、捐贈、報廢拆解等，處理過程應做好記錄。八、設備盤點與清查1.盤點計劃設備管理小組每年定期組織設備盤點工作，制定盤點計劃，明確盤點時間、范圍、人員等。盤點計劃應提前通知各部門，確保盤點工作順利進行。2.盤點實施各部門設備管理員負責本部門設備的盤點工作，按照盤點計劃對設備進行逐一清查，核對設備的數量、型號、規格、存放地點等信息。盤點過程中發現賬實不符的情況，應及時查明原因，并填寫設備盤點差異表。3.盤點結果處理設備管理小組根據盤點結果編制盤點報告，對盤點差異進行分析和處理。對于盤盈的設備，應查明原因，辦理入賬手續；對于盤虧的設備，應查明責任，按照規定進行處理。九、設備安全管理1.安全制度建立健全設備安全管理制度，明確設備安全管理職責，制定設備安全操作規程和應急預案。設備安全管理制度應包括設備的安全檢查、維護保養、故障處理、事故報告等內容。2.安全培訓設備管理小組應對設備使用人員進行設備安全培訓，提高使用人員的安全意識和操作技能。安全培訓內容應包括設備的安全性能、操作規程、安全注意事項、事故案例分析等。3.安全檢查定期對設備進行安全檢查，檢查內容包括設備的安全防護裝置、電氣系統、接地系統、消防設施等。安全檢查應做好記錄，發現安全隱患及時整改，確保設備安全運行。4.事故處理設備發生安全事故時，使用人員應立即停機，采取必要的應急措施，并及時報告設備管理員和相關部門。設備管理小組應組織有關人員對事故進行調查分析，查明原因，分清責任