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設(shè)備內(nèi)部職責(zé)管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范公司設(shè)備管理工作,明確設(shè)備管理各環(huán)節(jié)的職責(zé),確保設(shè)備的正常運(yùn)行,提高設(shè)備使用效率,降低設(shè)備故障率,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有設(shè)備的管理,包括生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等。(三)基本原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理原則。公司設(shè)立設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組,全面領(lǐng)導(dǎo)公司設(shè)備管理工作;各部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常管理。2.預(yù)防為主、維護(hù)保養(yǎng)與計(jì)劃?rùn)z修并重原則。加強(qiáng)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng),定期進(jìn)行設(shè)備檢查和預(yù)防性維修,確保設(shè)備處于良好運(yùn)行狀態(tài)。3.誰(shuí)使用、誰(shuí)管理、誰(shuí)負(fù)責(zé)原則。設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備的日常操作、維護(hù)保養(yǎng)和安全管理,對(duì)設(shè)備的正常運(yùn)行負(fù)責(zé)。二、設(shè)備管理職責(zé)分工(一)設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)設(shè)備管理的方針、政策、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),制定公司設(shè)備管理的規(guī)章制度和發(fā)展規(guī)劃。2.負(fù)責(zé)公司設(shè)備管理工作的決策和協(xié)調(diào),審批重大設(shè)備購(gòu)置、更新、改造、報(bào)廢等計(jì)劃。3.定期召開設(shè)備管理工作會(huì)議,分析研究設(shè)備管理工作中存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)措施并組織實(shí)施。(二)設(shè)備管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司設(shè)備管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)公司設(shè)備的綜合管理,包括設(shè)備臺(tái)賬的建立、設(shè)備檔案的管理、設(shè)備的標(biāo)識(shí)等。3.編制設(shè)備購(gòu)置、更新、改造、報(bào)廢等計(jì)劃,組織設(shè)備的選型、招標(biāo)、采購(gòu)等工作。4.負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝、調(diào)試、驗(yàn)收工作,組織設(shè)備操作人員的培訓(xùn)和考核。5.定期組織設(shè)備檢查和評(píng)估,督促設(shè)備使用部門做好設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作,對(duì)設(shè)備故障進(jìn)行分析和處理。6.負(fù)責(zé)公司設(shè)備的固定資產(chǎn)管理,定期進(jìn)行設(shè)備清查和盤點(diǎn)。(三)設(shè)備使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常管理工作,建立設(shè)備使用臺(tái)賬,做好設(shè)備的操作、維護(hù)保養(yǎng)記錄。2.按照設(shè)備操作規(guī)程正確使用設(shè)備,確保設(shè)備的安全運(yùn)行,對(duì)設(shè)備的使用安全負(fù)責(zé)。3.組織本部門設(shè)備操作人員的培訓(xùn),提高操作人員的技能水平和安全意識(shí)。4.負(fù)責(zé)提出本部門設(shè)備的維修、改造、更新等需求,配合設(shè)備管理部門做好相關(guān)工作。5.做好設(shè)備的日常清潔、潤(rùn)滑、緊固等維護(hù)保養(yǎng)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備故障,對(duì)不能處理的故障及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。6.負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的資產(chǎn)保管,防止設(shè)備丟失、損壞。(四)設(shè)備維修部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司設(shè)備的維修工作,制定設(shè)備維修計(jì)劃,組織維修人員進(jìn)行設(shè)備維修。2.對(duì)設(shè)備故障進(jìn)行及時(shí)診斷和修復(fù),確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行,減少設(shè)備停機(jī)時(shí)間。3.負(fù)責(zé)維修設(shè)備的質(zhì)量檢驗(yàn),保證維修質(zhì)量,對(duì)維修后的設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)轉(zhuǎn),確認(rèn)設(shè)備正常后交付使用部門。4.負(fù)責(zé)收集和整理設(shè)備維修資料,建立維修檔案,為設(shè)備管理提供技術(shù)支持。5.參與設(shè)備的技術(shù)改造和更新工作,提出維修技術(shù)建議。(五)設(shè)備采購(gòu)部門職責(zé)1.根據(jù)設(shè)備管理部門下達(dá)的設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃,負(fù)責(zé)設(shè)備的采購(gòu)工作。2.選擇合格的設(shè)備供應(yīng)商,簽訂采購(gòu)合同,確保設(shè)備的質(zhì)量、價(jià)格和交貨期符合要求。3.負(fù)責(zé)設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中的商務(wù)談判、合同簽訂、付款申請(qǐng)等工作。4.協(xié)助設(shè)備管理部門做好設(shè)備的驗(yàn)收工作,對(duì)采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量負(fù)責(zé)。(六)設(shè)備操作人員職責(zé)1.經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn),取得操作資格證書后,方可操作設(shè)備。2.嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改操作程序。3.做好設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,及時(shí)填寫設(shè)備運(yùn)行記錄和維護(hù)保養(yǎng)記錄。4.發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況時(shí),應(yīng)立即停機(jī)并報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),不得擅自處理。5.負(fù)責(zé)設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固等日常維護(hù)工作,保持設(shè)備整潔。6.配合設(shè)備維修人員進(jìn)行設(shè)備維修和保養(yǎng)工作,提供設(shè)備運(yùn)行情況的相關(guān)信息。三、設(shè)備的購(gòu)置與驗(yàn)收(一)設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃1.各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要和設(shè)備現(xiàn)狀,每年年底前提出下一年度的設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃,報(bào)設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對(duì)各部門上報(bào)的設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核,結(jié)合公司設(shè)備管理規(guī)劃和資金狀況,編制公司年度設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃,報(bào)設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。(二)設(shè)備選型與采購(gòu)1.設(shè)備管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃,組織相關(guān)人員進(jìn)行設(shè)備選型。選型時(shí)應(yīng)綜合考慮設(shè)備的性能、質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素,選擇技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理、安全可靠的設(shè)備。2.設(shè)備采購(gòu)部門按照設(shè)備選型結(jié)果,進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按照公司采購(gòu)管理制度執(zhí)行,選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購(gòu)合同。(三)設(shè)備驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后,設(shè)備采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門、使用部門和質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)資料等。驗(yàn)收合格后,填寫設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,辦理設(shè)備入庫(kù)手續(xù)。3.對(duì)于大型、關(guān)鍵設(shè)備,設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行安裝調(diào)試,并進(jìn)行試運(yùn)行。試運(yùn)行合格后,方可正式投入使用。四、設(shè)備的安裝與調(diào)試(一)安裝準(zhǔn)備1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備安裝要求,組織相關(guān)人員進(jìn)行安裝場(chǎng)地的準(zhǔn)備工作,包括場(chǎng)地清理、基礎(chǔ)施工等。2.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織設(shè)備安裝所需的工具、材料等物資的準(zhǔn)備工作。(二)安裝調(diào)試1.設(shè)備管理部門委托具有相應(yīng)資質(zhì)的安裝單位進(jìn)行設(shè)備安裝。安裝單位應(yīng)按照設(shè)備安裝說(shuō)明書的要求進(jìn)行安裝,確保設(shè)備安裝質(zhì)量。2.設(shè)備安裝過(guò)程中,設(shè)備管理部門、使用部門和安裝單位應(yīng)安排專人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,及時(shí)解決安裝過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.設(shè)備安裝完成后,由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)試。調(diào)試過(guò)程中應(yīng)按照設(shè)備調(diào)試操作規(guī)程進(jìn)行操作,對(duì)設(shè)備的性能、精度等進(jìn)行測(cè)試和調(diào)整,確保設(shè)備達(dá)到設(shè)計(jì)要求。(三)驗(yàn)收交付1.設(shè)備安裝調(diào)試完成后,由設(shè)備管理部門組織設(shè)備使用部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的安裝質(zhì)量、調(diào)試效果、運(yùn)行性能等。2.驗(yàn)收合格后,填寫設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,辦理設(shè)備交付手續(xù),將設(shè)備移交使用部門正式投入使用。五、設(shè)備的使用與維護(hù)(一)設(shè)備操作規(guī)程1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能和特點(diǎn),制定設(shè)備操作規(guī)程,并發(fā)放給設(shè)備使用部門和操作人員。2.設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改操作程序。設(shè)備操作規(guī)程應(yīng)懸掛在設(shè)備顯著位置,便于操作人員查閱。(二)設(shè)備使用登記1.設(shè)備使用部門應(yīng)建立設(shè)備使用臺(tái)賬,記錄設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置日期、使用部門、操作人員等信息。2.設(shè)備操作人員應(yīng)每天填寫設(shè)備運(yùn)行記錄,記錄設(shè)備的運(yùn)行時(shí)間、運(yùn)行狀況、故障情況等信息。(三)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)分為日常維護(hù)保養(yǎng)、一級(jí)保養(yǎng)和二級(jí)保養(yǎng)。日常維護(hù)保養(yǎng)由設(shè)備操作人員負(fù)責(zé),每天對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等工作,確保設(shè)備正常運(yùn)行。一級(jí)保養(yǎng)每[X]月進(jìn)行一次,以設(shè)備操作人員為主,維修人員為輔,對(duì)設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗,調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙,緊固設(shè)備的各個(gè)部位。二級(jí)保養(yǎng)每[X]年進(jìn)行一次,以維修人員為主,操作人員參加,對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗,修復(fù)或更換磨損的零部件,檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能,對(duì)電氣系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.設(shè)備使用部門應(yīng)制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,并按照計(jì)劃組織實(shí)施。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。(四)設(shè)備故障處理1.設(shè)備操作人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時(shí),應(yīng)立即停機(jī),并報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。2.設(shè)備使用部門應(yīng)及時(shí)組織維修人員對(duì)設(shè)備故障進(jìn)行診斷和修復(fù)。對(duì)于復(fù)雜故障,設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診,制定維修方案。3.設(shè)備維修完成后,維修人員應(yīng)填寫設(shè)備維修記錄,詳細(xì)記錄故障原因、維修過(guò)程、更換的零部件等信息。設(shè)備使用部門應(yīng)對(duì)維修后的設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)轉(zhuǎn),確認(rèn)設(shè)備正常后,方可繼續(xù)使用。六、設(shè)備的檢查與評(píng)估(一)設(shè)備檢查1.設(shè)備檢查分為日常檢查、定期檢查和專項(xiàng)檢查。日常檢查由設(shè)備操作人員在設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中進(jìn)行,主要檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況、外觀、聲音等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況。定期檢查由設(shè)備管理部門組織,每[X]月或每[X]季度進(jìn)行一次,對(duì)設(shè)備的性能、精度、安全裝置等進(jìn)行全面檢查。專項(xiàng)檢查根據(jù)設(shè)備運(yùn)行情況和管理需要,不定期進(jìn)行,對(duì)特定設(shè)備或設(shè)備的特定部位進(jìn)行檢查。2.設(shè)備檢查應(yīng)填寫檢查記錄,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。對(duì)于重大問(wèn)題,應(yīng)制定整改措施,明確整改責(zé)任人,限期整改。(二)設(shè)備評(píng)估1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估內(nèi)容包括設(shè)備的技術(shù)狀況、運(yùn)行效率、維護(hù)成本等。2.根據(jù)設(shè)備評(píng)估結(jié)果,對(duì)設(shè)備進(jìn)行分類管理。對(duì)于技術(shù)落后、運(yùn)行效率低下、維護(hù)成本過(guò)高的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)提出更新、改造或報(bào)廢建議。七、設(shè)備的更新與改造(一)更新改造計(jì)劃1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備評(píng)估結(jié)果和公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,編制設(shè)備更新改造計(jì)劃,報(bào)設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.設(shè)備更新改造計(jì)劃應(yīng)包括更新改造設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、資金預(yù)算、時(shí)間安排等內(nèi)容。(二)更新改造實(shí)施1.設(shè)備管理部門按照批準(zhǔn)的設(shè)備更新改造計(jì)劃,組織相關(guān)人員進(jìn)行設(shè)備更新改造的實(shí)施工作。2.設(shè)備更新改造過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行操作,確保更新改造質(zhì)量。更新改造完成后,應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可投入使用。八、設(shè)備的報(bào)廢(一)報(bào)廢條件1.已超過(guò)規(guī)定使用年限,且技術(shù)性能落后,無(wú)法滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要的設(shè)備。2.因意外事故或自然災(zāi)害造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無(wú)法修復(fù)的設(shè)備。3.技術(shù)改造或更新后,原有設(shè)備已無(wú)使用價(jià)值的設(shè)備。4.國(guó)家明令淘汰的設(shè)備。(二)報(bào)廢申請(qǐng)與審批1.設(shè)備使用部門根據(jù)設(shè)備報(bào)廢條件,填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表,報(bào)設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對(duì)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表進(jìn)行審核,組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)擬報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行鑒定,提出報(bào)廢意見,報(bào)設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.經(jīng)設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備,方可進(jìn)行報(bào)廢處理。(三)報(bào)廢處理1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行清理,拆除可利用的零部件,對(duì)剩余部分進(jìn)行妥善處理,如報(bào)廢設(shè)備的變賣、報(bào)廢等。2.報(bào)廢設(shè)備處理過(guò)程中,應(yīng)做好記錄,包括報(bào)廢設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間、處理收入等信息。九、設(shè)備檔案管理(一)檔案內(nèi)容設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的選型、購(gòu)置、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、維修、改造、更新、報(bào)廢等全過(guò)程的相關(guān)資料,如設(shè)備購(gòu)置合同、設(shè)備安裝調(diào)試記錄、設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、設(shè)備操作規(guī)程、設(shè)備運(yùn)行記錄、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄、設(shè)備維修記錄、設(shè)備改造方案、設(shè)備更新計(jì)劃、設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表等。(二)檔案建立與保管1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案,并指定專人負(fù)責(zé)保管。2.設(shè)備檔案應(yīng)分類存放,便于查閱。對(duì)于電子檔案,應(yīng)
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