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文檔簡介

公司辦公費用管理實施細則第一條20111號文件的要求，根據財務管理制度，結合我公司實際情況，特制定本實施細則。第三條辦公費的分類。根據辦公費的性質，將辦工費分為消耗品、耐用品、公用辦公用品、電話費四大類。其中消耗類辦公用品要進行預算考核。1. 消耗品：筆、筆芯、信箋、打印紙、復印紙、復寫紙、印刷品、刀片、膠水、膠帶、釘書針、大頭針、曲別針、夾子、圖釘、修正液、橡皮、名片、賬冊、文件夾、直尺、卷宗、檔案袋（盒印泥（油.2。耐用品：打孔機、打碼機、驗鈔機、電話機、傳真機、復印機、飲水機、電風扇、電腦軟硬件及外設、掃描儀、投影儀、計算機網絡、辦公桌椅、文件廚、檔案廚、沙發、茶幾等。3、公用辦公用品。如由多部門共用的復印機等。4、電話費.第三條辦公費用額度的核定（僅指消耗品A、、C三類,A類為用量30;B20;C10數量，核定出各部門每個月的辦公費用。A類科室包括綜合辦、經理辦、人力資源部、財務部、企業管理部、宣傳部；B類科室包括審計部、電煤銷售公司、公路銷售公司、紀檢辦公室、工會辦、基建辦;C類科室包括煤炭稽查隊、安全保衛部、后勤管理部、法律事務部。第二條各科室辦公費由總經辦根據預算定額進行監督管理。第三條25,送辦公用品采購計劃，由總經辦統一采購。采購計劃表上要有品名、數量、金額，和累計領用金額。總經辦要審核其計劃是否超出預算額度。第四條購回辦公用品后,各科室按照報送的計劃表領取各科室的辦公用品,領取完畢由領取人在計劃表上簽字.簽字后的計劃表要留存到總經辦，按照科室進行分類存檔,作為各科室領用辦公用品的證明，并且作為辦公費預算考核的依據。第四條審批、總會計師審批、總經理審批后由總經辦進行購買或授權購買。第五條,三家,保證最優的性價比和質量。第九條辦公用品的使用。每個員工要提高節約的意識.節約從自己做起，節約從小處做起，節約每一張紙.愛護辦公用品.第十二條辦公用品的交接。員工離職時，須與辦公用品管理員交接辦公用品。第十三條各部室發生的辦公費用要作為辦公費預算定額考核的依據參與考核。第十四條 本細則自發文之日起實施。總經辦要建立辦公用品領用臺賬，按科室分

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