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201*年工程招標代理機構自查總結報告201*年政府采購工作考核的自查報告我公司成立于201*年4月24日,并于201*年9月20日取得財政部乙級政府采購代理機構資格。公司設總經(jīng)理,內設人事財務部、工程業(yè)務部、采購業(yè)務部三個部門。在崗職工16人,全部具有專科以上學歷,其中中級及以上職稱7人。自公司取得政府采購代理機構資格以來,在短短一年多的時間里,建立健全各項規(guī)章制度,強化基礎管理,嚴格采購程序,規(guī)范操作行為,經(jīng)過不斷地努力探索和實踐,政府采購代理工作取得長足發(fā)展。開展全國政府采購執(zhí)行情況專項檢查是今年財政部統(tǒng)一部署的一項全國性的重要工作。我們把此項工作作為今年工作重點之一,加強學習宣傳,提高依法采購的自覺性。通過網(wǎng)上下載、印發(fā)有關上級文件,組織全體員工進行重點學習,提高員工的認識。按照省財政廳對此項工作的安排,我們制定了工作方案,明確查糾工作目標、范圍、方法、步驟和要求,展開了全面的自查自糾工作。現(xiàn)將有關工作開展情況匯報如下一、健全各項制度嚴格落實執(zhí)行公司先后制定了《工作規(guī)范》、《人事管理制度》、《勞動工資制度》、《財務管理實施細則》、《費用支出管理辦法》、《考核制度》、《信息庫建設方案》、《業(yè)務檔案管理制度》、《部門職能及工作人員崗位職責》、《廉潔自律規(guī)定》等10項規(guī)章制度,使公司的管理制度框架基本形成。為貫徹實施各項制度的執(zhí)行,使各項工作有計劃、有方法、有依據(jù)、有目的的穩(wěn)步展開,公司每月組織不同形式的檢查并進行考核,對提高員工工作積極性、主動性和自律性等方面都起到了實效性作用。公司按照《公司法》、《會計法》等有關法律法規(guī)要求,獨立核算,并建立健全了財務管理制度,實現(xiàn)了會計電算化,并及時繳納各種稅費、社會保障金。在日常財務管理中,嚴格執(zhí)行預算管理和財務審批制度。公司嚴格規(guī)范檔案管理工作。各個部門對其業(yè)務檔案進行分類整理,人事檔案統(tǒng)一由人事財務部進行管理,使得資料查找迅速,準確方便。二、加強學習培訓,提高人員素質公司成立后,每月制定學習計劃,確定每周二下午為公司固定的學習時間,先后系統(tǒng)地組織學習了《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招標投標法》、《財政部政府采購貨物和服務招確標投標管理辦法》、《政府采購信息公告管理辦法》、《政府采購評審專家管理辦法》、《政府采購供應商投訴處理辦法》和《集中采購機構監(jiān)督考核管理辦法》等涉及政府采購工作的各項法律、法規(guī)。我們也特別注重業(yè)務學習,收集有關報刊上關于政府采購問題的知識和經(jīng)驗,以豐富政府采購知識,開拓工作視野,指導工作實踐,在此基礎上,公司還進行一系列的專題討論與業(yè)務考試。通過邊學習、邊實踐,邊總結,邊完善,積極探索,積累了工作經(jīng)驗,提高了人員素質。近年來共組織集體學習20次。并組織參加省財政廳的三次業(yè)務培訓,共30人次。三、依法代理采購逐步規(guī)范行為(一)嚴格按政府采購法及有關規(guī)定,及時在山西政府采購網(wǎng)、晉城在線上發(fā)布采購等相關信息,讓采購人、供應商以及所有關注采購項目的單位,及時、準確、全面地了解我們的采購工作。(二)我公司在每次采購工作中都制定了具體的專家組成方案,并指定專人負責。嚴格按照隨機抽取、時間控制、合理回避等要求,與采購人在有關部門的監(jiān)督下,共同從市財政廳專家?guī)熘谐槿。⒆龅匠槿<颐麊蔚膰栏癖C堋#ㄈ﹪栏癫少彸绦颍_保評標公正。我們建立了內部監(jiān)督管理制度,明確采購活動的決策和執(zhí)行程序,并相互監(jiān)督、相互制約。采購活動分為七個階段一是簽訂委托代理采購協(xié)議;二是嚴格按照審批的采購方式進行采購;三是科學合理地組建評標委員會;四是認真組織開標、評標;五是依法簽訂采購合同;六是協(xié)助采購人對項目進行驗收;七是及時、完整地對采購文檔進行歸檔備案。為做好采購工作精細化管理,我們將整個采購工作分為43個程序,責任到人,明確時間進度和工作要求,使工作程序化、系統(tǒng)化、條理化,做到忙而不亂、緊而不散。全體工作人員職責明確,協(xié)作配合,圓滿完成了各項采購任務,取得了可喜的成績,為公司樹立了良好的社會形象。(四)妥善處理供應商的質疑。我們以正確的態(tài)度對待供應商的質疑,認真分析質疑的內容,及時、合理地進行回復。對一些供應商的質疑,我們還會同采購人代表、評標專家、質疑和被質疑人代表進行溝通協(xié)商,大多數(shù)得到圓滿解決,只有二起質疑轉為投訴。在接到投訴后,我們將專家評審的情況,書面報請市財政廳政府采購管理處和投訴方,并與投訴方進行溝通,使投訴方理解并接受了評標結果四、擴大采購規(guī)模提高質量效益我公司成立以來,以市直單位設施設備的采購為重點,逐步擴大采購范圍。兩年來,我們先后承擔了晉城市婦幼保健院醫(yī)療器械,晉城市環(huán)境保護監(jiān)測站環(huán)境監(jiān)測儀器,晉城市高級技工學校實訓設備,晉城市環(huán)境監(jiān)控中心自動監(jiān)測系統(tǒng),晉城市水環(huán)境和水產(chǎn)品質量監(jiān)測中心實驗臺等共23次采購代理業(yè)務,采購貨物的預算總金額達到553772萬元,節(jié)約資金20030379萬元,資金節(jié)約率為65%。其中貨物類采購金額為372772萬元,節(jié)約資金12737179萬元,資金節(jié)約率為27%;工程類采購金額為1815萬元,節(jié)約資金80.2932萬元,資金節(jié)約率為42%。貨物類公開招投標采購額344262萬元;單一來源采購額138萬元;競爭性談判采購額1471萬元,有效地降低了財政支出,最大限度地發(fā)揮了資金使用效益,在采購活動中,我們特別注重服務意識和質量意識。不僅要服務于采購人,而且要服務于參加采購活動的其他當事人,更要服務于社會。我們工作人員時刻提醒自己保持平和的心態(tài),多為采購人和供應商考慮,在不違背法律法規(guī)和有關規(guī)章制度的前提下,做好服務,多與采購人、供應商、專家、監(jiān)督人員以及其他相關人員溝通交流,以良好的做人處事心態(tài),做好采購代理工作。我們協(xié)助采購人認真驗收,保證貨物和系統(tǒng)集成的質量。不定期地以電話或上門走訪的形式征詢采購人、貨物的受益單位對產(chǎn)品及供應商服務的意見,作為今后采購工作的參考。五、加強廉潔自律治理商業(yè)賄賂為做好政府采購代理工作,規(guī)范采購行為,加強工作人員廉潔自律,公司提出“十不準”要求,并采取以下措施一是加強反商業(yè)賄賂的宣傳,認真組織工作人員討論學習,分析商業(yè)賄賂產(chǎn)生的原因、環(huán)節(jié)、表現(xiàn)形式,組織觀看一些能夠起到直觀教育的正面典型案例和反面警示案例。二是完善制度建設,建立健全治理商業(yè)賄賂的長效機制。我們制定和完善了一系列規(guī)章制度。如制定完善的內部操作規(guī)程,合理設置內部機構,建立既相互獨立又相互配合、既相互牽制又相互監(jiān)督的工作制度;完善投訴處理機制。三是強化監(jiān)督管理,積極運用有效的行政手段,聘請紀檢、監(jiān)察、財政等相關部門人員,全過程監(jiān)督采購各個環(huán)節(jié)。四是在具體工作中要確立正確的責任意識、保密意識和利益觀,科學合理地設置評標標準,保證評標過程能夠達到最大化的公平,對采購項目有很強的針對性。堅決制止商業(yè)賄賂,從源頭上治理腐敗行為,樹立政府采購良好的社會形象。六、存在問題及改進措施在采購代理業(yè)務活動中還存在許多不完善的地方,許多因素影響著采購工作的正常開展。(一)沒有充分發(fā)揮采購的政策功能,比如201*年出臺的財政部國家發(fā)展改革委關于印發(fā)《節(jié)能產(chǎn)品政府采購實施意見》的通知中規(guī)定“采購人用財政性資金進行采購的,應當優(yōu)先采購節(jié)能產(chǎn)品”,在公司招標活動中,雖然在評分細則中“節(jié)能產(chǎn)品”給予了一定的分值,但在招標文件的編制中沒有充分體現(xiàn)優(yōu)先采購政策。(二)政府采購電子化是未來發(fā)展的方向和趨勢,公司在電子化采購服務方面條件還不成熟,做得不夠。(三)政府采購工作人員素質有待進一步提高。政府采購是一項全新的工作,技術性、法律性、政策性很強,而且涉及到招標、履約管理、質疑和仲裁等諸多環(huán)節(jié),同時還需要對市場行情、產(chǎn)品的標準準確把握,對人員素質要求很高。在業(yè)務操作中,從事政府采購業(yè)務的人員專業(yè)理論知識與業(yè)務操作技能等能力的缺乏,難以適應工作需要。為完善政府采購制度,切實規(guī)范政府采購行為,樹立政府采購“陽光工程”的形象,避免在政府采購中出現(xiàn)的違規(guī)、違紀行為,結合公司實際,現(xiàn)提出以下整改措施一是加強政府采購社會責任感教育,強化政府采購政策功能。及時學習掌握國家有關節(jié)能、環(huán)境保護、自主創(chuàng)新、支持國產(chǎn)品牌等有關政策,并在采購各個環(huán)節(jié)中充分體現(xiàn);二是利用山西教育裝備網(wǎng)這個平臺,逐步嘗試電子化采購,提高采購工作的透明度和效率。推進政府采購信息系統(tǒng)建設,逐步建立包括供應商、評審專家、商品價格等方面的信息資料庫,增強信息服務功能;三是利用工作機會廣泛深入宣傳依法采購的緊迫性和重要性,不斷提高采購人、供應商和公司員工對政府采購工作的認識,有效排除干撓和阻力,切實為政府采購工作創(chuàng)造良好的社會環(huán)境。今后我們將秉承“團結、務實、開拓、創(chuàng)新、廉潔、勤政、熱情、高效”的工作作風;樹立“依法辦事、質量第一、熱情服務、注重效益”的思想意識;堅持“公開透明、公平競爭、公正和誠實信用”的基本原則,鍛煉優(yōu)秀隊伍,造就優(yōu)良作風、遵守嚴明紀律、執(zhí)行嚴格程序,規(guī)范采購行為,提升業(yè)務水平,使代理采購工作走向法制化、規(guī)范化和科學化,樹立代理采購服務的良好形象,開創(chuàng)采購工作的新局面。二一三年一月十一日擴展閱讀工程招標代理機構自查自糾總結報告工程招標代理機構自查自糾總結報告我公司成立于201*年3月31日,并于201*年7月22日取得了遼寧省住房和城鄉(xiāng)建設廳頒發(fā)的工程招標代理暫定級資格。公司設總經(jīng)理、副總經(jīng)理,設備招標部、工程招標部、政府采購部、工程咨詢部、綜合部和財務部六個部門。在崗職工26人,全部具有大專以上學歷,其中注冊造價師3人,二級建造師4人,。公司成立以來,在短短一年多的時間里,建立健全各項規(guī)章制度,強化基礎管理,嚴格采購程序,規(guī)范操作行為,經(jīng)過不斷地努力探索和實踐,政府采購代理工作取得長足發(fā)展。開展全國政府采購執(zhí)行情況專項檢查是今年財政部統(tǒng)一部署的一項全國性的重要工作。我們把此項工作作為今年工作重點之一,加強學習宣傳,提高依法采購的自覺性。通過網(wǎng)上下載、印發(fā)有關上級文件,組織全體員工進行重點學習,提高員工的認識。按照省財政廳對此項工作的安排,我們制定了工作方案,明確查糾工作目標、范圍、方法、步驟和要求,展開了全面的自查自糾工作。現(xiàn)將有關工作開展情況匯報如下一、健全各項制度嚴格落實執(zhí)行公司先后制定了《工作規(guī)范》、《人事管理制度》、《勞動工資制度》、《財務管理實施細則》、《費用支出管理辦法》、《考核制度》、《信息庫建設方案》、《業(yè)務檔案管理制度》、《部門職能及工作人員崗位職責》、《廉潔自律規(guī)定》等10項規(guī)章制度,使公司的管理制度框架基本形成。為貫徹實施各項制度的執(zhí)行,使各項工作有計劃、有方法、有依據(jù)、有目的的穩(wěn)步展開,公司每月組織不同形式的檢查并進行考核,對提高員工工作積極性、主動性和自律性等方面都起到了實效性作用。公司按照《公司法》、《會計法》等有關法律法規(guī)要求,獨立核算,并建立健全了財務管理制度,實現(xiàn)了會計電算化,并及時繳納各種稅費、社會保障金。在日常財務管理中,嚴格執(zhí)行預算管理和財務審批制度,并請審計事務所對公司的財務進行年度審計。公司嚴格規(guī)范檔案管理工作。各個部門對其業(yè)務檔案進行分類整理,并移交信息資源部由專人統(tǒng)一管理,人事檔案統(tǒng)一由人事財務部進行管理,使得資料查找迅速,準確方便。二、加強學習培訓,提高人員素質公司成立后,每月制定學習計劃,確定每周二下午為公司固定的學習時間,先后系統(tǒng)地組織學習了《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招標投標法》、《財政部政府采購貨物和服務招確標投標管理辦法》、《政府采購信息公告管理辦法》、《政府采購評審專家管理辦法》、《政府采購供應商投訴處理辦法》和《集中采購機構監(jiān)督考核管理辦法》等涉及政府采購工作的各項法律、法規(guī)。我們也特別注重業(yè)務學習,收集有關報刊上關于政府采購問題的知識和經(jīng)驗,以豐富政府采購知識,開拓工作視野,指導工作實踐,在此基礎上,公司還進行一系列的專題討論與業(yè)務考試。通過邊學習、邊實踐,邊總結,邊完善,積極探索,積累了工作經(jīng)驗,提高了人員素質。兩年來共組織集體學習40次。并組織參加省財政廳的三次業(yè)務培訓,共30人次。三、依法代理采購逐步規(guī)范行為(一)嚴格按政府采購法及有關規(guī)定,及時在中國政府采購網(wǎng)、山西政府采購網(wǎng)、山西教育裝備網(wǎng)上發(fā)布采購等相關信息。每次采購工作結束后,將采購工作總結上傳到山西教育裝備網(wǎng),讓采購人、供應商以及所有關注采購項目的單位,及時、準確、全面地了解我們的采購工作。(二)我公司在每次采購工作中都制定了具體的專家組成方案,并指定專人負責。嚴格按照隨機抽取、時間控制、合理回避等要求,與采購人在有關部門的監(jiān)督下,共同從省財政廳專家?guī)熘谐槿。⒆龅匠槿<颐麊蔚膰栏癖C堋#ㄈ﹪栏癫少彸绦颍_保評標公正。我們建立了內部監(jiān)督管理制度,明確采購活動的決策和執(zhí)行程序,并相互監(jiān)督、相互制約。采購活動分為七個階段一是簽訂委托代理采購協(xié)議;二是嚴格按照審批的采購方式進行采購;三是科學合理地組建評標委員會;四是認真組織開標、評標;五是依法簽訂采購合同;六是協(xié)助采購人對項目進行驗收;七是及時、完整地對采購文檔進行歸檔備案。為做好采購工作精細化管理,我們將整個采購工作分為43個程序,責任到人,明確時間進度和工作要求,使工作程序化、系統(tǒng)化、條理化,做到忙而不亂、緊而不散。全體工作人員職責明確,協(xié)作配合,圓滿完成了各項采購任務,取得了可喜的成績,為公司樹立了良好的社會形象。(四)妥善處理供應商的質疑。我們以正確的態(tài)度對待供應商的質疑,認真分析質疑的內容,及時、合理地進行回復。對一些供應商的質疑,我們還會同采購人代表、評標專家、質疑和被質疑人代表進行溝通協(xié)商,大多數(shù)得到圓滿解決,只有二起質疑轉為投訴。在接到投訴后,我們將專家評審的情況,書面報請省財政廳政府采購管理處和投訴方,并與投訴方進行溝通,使投訴方理解并接受了評標結果四、擴大采購規(guī)模提高質量效益我公司成立以來,以中小學教學設施設備的采購為重點,逐步擴大采購范圍。兩年來,我們先后承擔了山西省農(nóng)村中小學現(xiàn)代遠程教育工程設備,山西省中小學免費教科書,山西省中小學教學儀器設備,省財經(jīng)大學教學設備及省衛(wèi)生廳的醫(yī)療器械設備、藥品,省人口和計劃生育委員會服務設備等共26次采購代理業(yè)務,采購貨物的預算總金額為53363萬元,采購合同總金額為44613萬元,節(jié)約率為14%在采購活動中,我們特別注重服務意識和質量意識。不僅要服務于采購人,而且要服務于參加采購活動的其他當事人,更要服務于社會。我們工作人員時刻提醒自己保持平和的心態(tài),多為采購人和供應商考慮,在不違背法律法規(guī)和有關規(guī)章制度的前提下,做好服務,多與采購人、供應商、專家、監(jiān)督人員以及其他相關人員溝通交流,以良好的做人處事心態(tài),做好采購代理工作。我們協(xié)助采購人認真驗收,保證貨物和系統(tǒng)集成的質量。不定期地以電話或上門走訪的形式征詢采購人、貨物的受益單位對產(chǎn)品及供應商服務的意見,作為今后采購工作的參考。五、加強廉潔自律治理商業(yè)賄賂為做好政府采購代理工作,規(guī)范采購行為,加強工作人員廉潔自律,公司提出“十不準”要求,并采取以下措施一是加強反商業(yè)賄賂的宣傳,認真組織工作人員討論學習,分析商業(yè)賄賂產(chǎn)生的原因、環(huán)節(jié)、表現(xiàn)形式,組織觀看一些能夠起到直觀教育的正面典型案例和反面警示案例。二是完善制度建設,建立健全治理商業(yè)賄賂的長效機制。我們制定和完善了一系列規(guī)章制度。如制定完善的內部操作規(guī)程,合理設置內部機構,建立既相互獨立又相互配合、既相互牽制又相互監(jiān)督的工作制度;完善投訴處理機制。三是強化監(jiān)督管理,積極運用有效的行政手段,聘請紀檢、監(jiān)察、財政等相關部門人員,全過程監(jiān)督采購各個環(huán)節(jié)。四是在具體工作中要確立正確的責任意識、保密意識和利益觀,科學合理地設置評標標準,保證評標過程能夠達到最大化的公平,對采購項目有很強的針對性。堅決制止商業(yè)賄賂,從源頭上治理腐敗行為,樹立政府采購良好的社會形象。六、存在問題及改進措施在采購代理業(yè)務活動中還存在許多不完善的地方,許多因素影響著采購工作的正常開展。(一)沒有充分發(fā)揮采購的政策功能,比如201*年出臺的財政部國家發(fā)展改革委關于印發(fā)《節(jié)能產(chǎn)品政府采購實施意見》的通知中規(guī)定“采購人用財政性資金進行采購的,應當優(yōu)先采購節(jié)能產(chǎn)品”,在公司招標活動中,雖然在評分細則中“節(jié)能產(chǎn)品”給予了一定的分值,但在招標文件的編制中沒有充分體現(xiàn)優(yōu)先采購政策。(二)政府采購電子化是未來發(fā)展的方向和趨勢,公司在電子化采購服務方面條件還不成熟

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