精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔外籍員工考勤休假與出差管理暫行辦法總則為嚴格考勤管理，保證正常的工作秩序，根據有關法律規定，結合分公司實際，制定本辦法。適用范圍：本辦法適用于公司外籍員工考勤的管理，個別程序現場可根據實際情況參照執行。考勤程序工作時間：由公司根據公司規定和當地實際確定。外籍員工穆考勤2.2.1日考勤：各部門指定一名考勤員負責本部門外籍員工的每日考勤；考勤員應如實記錄本部門所有外籍員工每日考勤，報本部門負責人審批，并于當日9點前提交人力資源部。2.2.2月考勤：每月25日中午下班前，各部門考勤員應將當月匯總考勤表及附件（包括本部門員工的病假證明、年假申請等）報人力資源部（每月26日到下月25日為一個考勤周期）。現場考勤：各現場應在每月底最后一天將雇員考勤交雇員管理人員。考勤要求各部門應固定一名考勤員，負責本部門外籍員工的考勤工作。考勤員名單報人力資源部備案。考勤員不在崗期間應及時將工作轉交接替人員。根據實際出勤記錄考勤。每位考勤員要對考勤的真實性及準確性負責，并在考勤表上簽名確認。現場必須做到當日考勤當日由雇員本人確認并按手印。凡不按此規定給雇員進行確認的，公司將對考勤人員予以警告或罰款處理。人力資源部對考勤表進行最終審查，嚴禁在考勤表上涂改。實行考勤制度公開化，所有雇員有權向本部門負責人或人力資源部舉報違反考勤規定的情況，人力資源部定期或不定期檢查出勤情況。審核、填報及審批考勤表時要嚴肅認真，不得隱瞞、謊報。考勤表上的雇員姓名要與登記在冊的姓名一致。加班管理人員：申請：各部門如因工作需要要求員工加班，必須由部門考勤員或員工本人在下班之前填寫加班申請，4小時內（一周12小時內）的加班由部門負責人審批，超過4小時（一周超過12小時）的加班由分公司領導審批。登記及審批：部門負責人需在加班工作結束當天（或第二日）核實該員工加班時間并如實記錄，簽字確認。匯總：各部門考勤員應將有部門負責人確認的加班記錄表與考勤表一并提交人力資源部留存。任何未經審批的加班，不予計算加班費。嚴禁任何部門不按工作時間或虛報加班小時數，以加班補償的方式激勵雇員工作。

一經發現，公司將對記錄人給予每次200美元的罰款。司機：喀土穆記錄：司機夜間實行輪換值班制，由行管部或責任部門排制值班表（包括值班責任人，值班車號以及值班時間）；值班的司機發放夜間值班補貼。喀土穆匯總及審批：每月25日中午下班前由行管部考勤員匯總司機當月考勤（包括出勤及加班情況），并附司機出車表及值班表，由行管部負責人審批后報送人力資源部。現場司機由一工作地調另一工作地工作應由雇員管理人員視工作要求予以調動。雇員因公出差應以夜為單位進行補貼計算。事假申請：一周以內事假一般應提前3天向本部門負責人提交書面申請；一周及以上事假應提前一周向本部門負責人提交書面申請。審核及審批：一周以內事假由部門負責人審批，書面申請及審批意見報人力資源部備案；一周及以上事假由部門負責人審核同意后報人力資源部審批。工作超過3個月以上雇員請事假最長不得超過一個月，原則上為不帶薪休假，特殊情況需報分公司總經理審批。七未經審批同意而擅自離崗的，其假期按缺勤處理，并按《處罰條例》進行相應處罰。喪假雇員工作3個月以上，其真系親屬去世后，在提交相關證明后可享受3天帶薪假。病假申請：員工請病假必須向本部門負責人提出申請，并同時出具指定醫院的醫生診斷書以及大夫建議的休假時間。需要轉院治療的必須有大夫同意的轉院意見。審批：部門負責人應將病假申請及醫生診斷書報人力資源部，人力資源部根據醫生建議核準雇員假期。因病不能提前請假的，要在24小時內向本部門負責人報告，并在返回后提交醫生的診斷書。員工（或員工家庭成員）患有任何性質的傳染病需要隔離的，要及時通知人力資源部，由人力資源部報分公司領導審批。沒有醫生診斷書、未經人力資源部核準私自休假或超過醫生批準假期仍繼續休假者，其假期按缺勤處理，并按《處罰條例》進行相應處罰。年假年假期：在分公司連續工作滿六個月的外籍員工，可申請年假，年假期為每月兩天，家在工作地700公里以外的，每年可享受兩天路程假。現場雇員連續工作滿三個月的，可享受每月三天的休假，休假可集中一次性使用。雇員在休假期間可享受基本工資。雇員連續工作滿三個月，工作時間超過12個月從第十三個月起享受每年一次的年休假，年休假天數為20天。申請：申請年假的員工必須向所在部門負責人提交書面申請，由部門負責人審核后報人力資源部。雇員年休假申請表原件放入雇員檔案保存。審批：所有年假申請必須由人力資源部審批后方可準假，任何未經審批擅自離崗的，假期按缺勤處理并按《處罰條例》規定進行相應處罰。所有休年假的外籍員工必須在假期結束次日早晨到本部門及人力資源部報到，到期未返崗者，按缺勤處理，并按《雇員處罰條例》規定進行相應處罰。各部門負責人應做好雇員的工作統籌安排，在員工滿足休年假條件時及時安排員工休假，人力資源部相關人員負責監督與提醒。婚假申請：在分公司連續服務三個月以上的外籍員工結婚，在提交正式證明后可以享受十天婚假，但必須提前兩周向所在部門負責人提交書面申請，由部門負責人審核后報人力資源部。審批：婚假申請必須由人力資源部審批后方可準假，任何未經審批擅自離崗的，假期按缺勤處理并按《處罰條例》規定進行相應處罰。產假根據蘇丹勞動法（1997）規定，女雇員工作六個月以上，享受全額工資產假，按下列規定計算：產前4周，產后4周，預產日期和分娩日期根據醫生的證明確定。允許上述規定的時間自愿變更，可改為產前2周，產后6周。雇員享受完上述規定的產假后，由于懷孕和分娩造成疾病，使其無力恢復工作，由醫生出具證明，可以按勞動法有關規定享受病假。朝覲假根據蘇丹勞動法（1997）規定，雇員為業主連續服務滿三年，可一次性享受15天朝覲假。申請：雇員必須提前兩周書面申請，并附證明文件的復印件，部門負責人審核后報人力資源部。審批：所有申請必須由人力資源部審批后方可準假，任何未經審批擅自離崗的，假期按缺勤處理并按《處罰條例》規定進行相應處罰。出差：凡因工作需要前往蘇丹以外的國家出差，按照財務部發放的《CPECC外籍員工因公臨時出國差旅費開支規定》的要求及標準執行。要求：外籍員工出差前必須履行審批手續：蘇丹境內出差由外籍員工所屬部門負責人審批，蘇丹境外出差按照《CPECC外籍員工因公臨時出國差旅費開支規定》的要求履行審批手續。外籍員工所屬部門負責人必須提前與目的地相關負責人聯系，書面或口頭通知出差人員姓名，乘坐車號或飛機航次，在目的地停留時間等，以便目的地提前作出安排。未經審批的出差，所有發生費用自行解決。附則本辦法自發布之日起