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文檔簡介

歡迎下載內容僅供參考-**管理制度-一、總則第一條為保守公司秘密,維護公司的合法權益不受侵犯,保證公司正常經營管理秩序特制定本制度。第二條公司秘密是關系公司權利和權益,依照特定程序確定,在一定時間只限一定圍的人員知悉的事項。第三條公司全體員工都有保守公司秘密的義務。第四條 公司**工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。二、**圍和確第五條公司秘密包括本制度第二條規定的以下秘密事項:1、公司重大決策中的秘密事項;2、公司尚未付諸實施的經營戰略,經營方向,經營規劃,經營工程及經營決策;3、公司部掌握的合同,協議,意向書及可行性報告,重要會議記錄;4、公司財務預,決算報告及各類財務報表,統計報表;5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;6、公司員工人事檔案,薪資待遇,勞務性收入及資料;7、其他經公司確定為應**的事項。第六條公司**分為絕密,**,秘密三個等級。1、絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權益造成特別嚴重的損害。2、**的主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權益造成嚴懲嚴重的損害。3、秘密是一般的公司秘密,泄露會對公司的權益造成損害。第七條 公司秘級確實定1、公司經營開展中,直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕秘級:2、公司規劃,財務報表,統計資料,重要會議記錄,公司經營情況為**級:3、公司人事檔案,合同,協議,員工工資性收入,尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘。4、歡迎下載第八條資料,應當依據本制度第七條,第八條之規定標明,并確定**期限,**期限屆滿,自行解密。三、**措施第九條屬于公司秘密的文件資料和其他物品的制作,收發,傳遞,使用,復制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部負責人委托專人執行;采用電腦技術存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負責**。第十條對于的文件,資料和其他物品,必須采取以下**措施:1、非經總經理或副總經理及特別授權人員批準,不得復制和摘抄.2、收發,傳遞和外出攜帶,由指定人員負責,并采取必要的平安措施.3、在設備完善的保險裝置中保存.第十一條屬于公司秘密的設備或商業**,由公司指定的專門部門負責,并采取相應的**措施。第十二條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。具有屬于公司秘密容的會議和其他活動,主辦方應采取以下**措施:1、選擇具備**條件的會議場所;2、根據工作需要,限定參加會議人員的圍,對參加涉及事項會議的人員予以指定;3、依照**規定使用會議設備,管理會議文件;4、確定會議容是否傳達及傳達圍.第十四條不準在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密.第十五條公司員工發現公司秘密已經泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經理或相關領導,由其及時作出處理.四、公司文件資料的形成過程**規定擬稿過程擬稿是文件、資料**工作的開場,對有**要求的文件、資料,在擬稿過程應按以下規定辦理:初稿形成后,要根據文稿容確定和**期限,在編文號時應具體標明。草稿紙及廢紙不得亂弄,如無保存價值應及時銷毀。文件、資料形成前的討論稿、征求意見稿、審議稿等,必須同定稿一樣對待,按原則和要求管理。印制過程秘密文件、資料,應由公司機要打字員打印,并應注意以下幾點:要嚴格按照主管領導審定的份數印制,不得擅自多印多留。要嚴格控制印制過程中的接觸人員。打印過程形成的底稿、清樣、廢頁要妥善處理,及時監銷。復制過程復制是按照規定的閱讀圍擴大文件、資料發行數量,要求如下:復制秘密文件、資料要建立嚴格的審批、登記制度。復制件與正本文件、資料同等對待和管理。嚴禁復制各種秘密文稿和領導人的部講話。4.公司文件資料傳遞、閱辦過程**規定4.1.收進文件時要核對收件單位或收件人,檢查信件封口是否被開啟。收文啟封后,要清點份數,按不同類別和,分別進展編號、登記、加蓋收印章。封面要編號并加蓋章。收發文件、資料都要建立登記制度和嚴格實行簽收手續。部門當日收回。秘密文件、資料,不得長時間在個人手中保存,更不能帶回家或公共場所。5.公司文件資料歸檔、保管過程**規定毀,防止失散。有的檔案,要按**文件、資料管理方法進展管理。保管。

秘密文件、資料應集中管理,個人不得保存。存放處應裝有**設置,專室、專柜及一切設施要能防盜,平安可靠,鎖匙應專人文件資料每半年要進展一次清理,清理時應將無用的上級發文交主管部門或上級發文機關;借出的文件應做好清退,清退中如發現缺份,要及時向主管領導報告,認真查處。每年底要組織一次對作廢的秘密文件、資料的銷毀工作。該項工作要按程序規定6.宣傳報導工作過程**規定宣傳報導**,就是對宣傳報導中可能發生的泄密,采取一系列措施,確保企業秘密的平安。主要應做好以下幾方面工作:建立健全宣傳報導中的**制度,要明確規定“三密〞文件、資料的容都不得擅自公或在報導中引用。 .公司對外宣傳報導的稿件,主管領導要認真進展**審查。掌握。因特殊需要,涉及到“三密〞文件資料容時,必須向總經理匯報請示,公司其他任何人均無權批準。公司管理層應經常向下屬部門人員進展**教育,提高全員**度進展處分。辦公自動化設備(設施)使用的**措施隨著企業辦公自動化的普及,文件、資料**工作面臨新的挑戰,為了消除辦公自動化應用中所產生的**領域問題,應抓好以下幾個方面的工作。加強對工作人員的**教育,樹立以下思想觀念:文件、資料的**觀念。樹立復印文件、資料與正式文件、資料都具有一樣作用的**觀念。同等重要的**觀念。樹立以紙為材料的秘密載體與以軟(硬)件為材料的秘密載體同樣重要的**8.計算機的**管理措施電子計算機已廣泛應用于工業,企業經營的信息、數據源源不斷地被輸入電腦。因此必須要做好計算機應用中的**工作。各級工作人員應學習和掌握計算機知識,首先要知道計算機方面的根底知識,掌握和學會對它的運用技能,才能了解到計算機信息系統不平安的因素,才能有針對性地做好**理。造成計算機信息系統不平安的因素一般有以下方面:計算機系統工作人員泄露計算機信息的秘密。直接從計算機電子文檔中竊取信息、資料。電磁輻射泄密。冒名頂替和越權偷用,暗藏非法程序,定時破壞,篡改。復制和竊取磁介質中的數據、信息。嚴格信息管理除了要加強對計算機工作人員經常進展**教育之外,在信息管理中還應有以下措施:對計算機工作人員采取分工負責制的方法,防止因一人的疏忽而影響整個系統的平安。規定信息資源共享的等級和圍,明確使用各信息的權限和人員。對存取秘密的信息,計算機網絡系統要自動登記存取情況,以便查閱。對含有信息的磁記錄介質(如磁帶、軟盤、硬盤、光盤等)要由專人負責保管。清單要及時銷毀。帶人系統。完善系統功能的用戶要及時警告和登記。整個系統的功能。道傳輸的秘密信息必須進展加密。加密算法。加強對計算機房的平安管理對計算機房出入要加以限制,非工作人員不得進入,出入的物品也要進展嚴格管理。經監測發現有輻射的機器和部件,要采取屏蔽措施。對進入機房的各類設備、儀器都要經過監測,以防在使用這些設備和儀器時,將計算機的信息輻射或傳導出去。賬銀行匯票的解付,應通過同城票據交換將銀行匯票和解按照有關規定辦理。五、責任與處分第十六條 出現以下情形之給予警告并予以50元以上500元以下的罰.1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的:2、違反本制度第十二條,第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規定的:3、已泄

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