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文檔簡介
1、 .wd. .wd. .wd.北京房地產開發公司組織構造股東、董事會公司總經理前期研發部 工程管理部 造價合約部 財務融資部 綜合管理辦公室3-5人 1-7人1-3人1-3人 2-10人人力總 初期3-9人,公司核心級員工,月薪不低于8000元人民幣; 峰期增28人,公司主管級員工,月薪平均在4500元人民幣; 銷售及后期服務的普通員工的招用,應視實際需要再增編制;前期研發部1.1 部門構造前期研發部企業形象、品牌宣傳、開發流程辦理。內勤、資料工程環境方案及施工圖設計企業形象、品牌宣傳、開發流程辦理。內勤、資料工程環境方案及施工圖設計工程前期籌劃工程方案及施工圖設計含精裝修施工設計市場調研及分
2、析1.2 崗位職責1.2.1組織進展市場調研和工程可行性分析,組織編制?市場調研報告?和?土地儲藏報告?;組織編制?工程建議書?和?可行性研究報告?,組織召開各類評審會議;組織制定?工程管理規劃?,聽取各部門意見,合理安排工程進度和分包商的選擇;組織確定設計要求,審核?設計任務書?,組織工程前期方案、施工圖及工程環境配套設計,組織設計評審會議,并做好與其他部門所負責配套的配合、協調;全面負責部門內部管理。1.2.2制訂市場調研方案,對房地產市場各開發工程進展市場普查和追蹤調查,包括:地理區位、規模、環境、配套及智能化等;對調查個案進展工程分析,形成市場調研報告;搜集、整理國家相關行業政策及資料
3、,搜集可開發土地信息。1.2.3了解國家及地方相關產業政策,了解天津市土地開展遠景規劃和相應地塊控規情況;尋找可開發土地,建設土地儲藏檔案;提出地塊開發建議,編制?工程建議書?和?可行性研究報告?,記錄相關評審記錄,從專業角度出發,提出工程開發設想,并組織各部門做好評審;編制?工程管理規劃?,合理安排工程進度和分包商的選擇。1.2.4工程立項后,會同公司相關部門通過對工程開發定位、開發成本的估算和規劃用地范圍圖及規劃要點提出對工程整體設計思路,提出工程配套標準和使用新型建材及設備的建議;會同公司各相關部門的設計意見,編制?工程設計任務書?;委托設計單位進展方案設計至擴初階段,對設計進度和質量進
4、展監視、控制,對設計成果進展驗收;組織設計評審會議,綜合公司相關部門意見,及時通知設計單位進展相應設計調整,并確保工程通過工程報批報建;做好設計方案的技術交底,并綜合各相關部門意見委托施工圖設計;與工程部、開發部及銷售部組織確定房型精裝修、面積、外立面等相關配套標準;做好對施工圖進度、質量的監視和驗收,負責與施工、監理單位進展技術交底。負責設計變更,及時向設計單位提出變更要求,并監視執行。1.2.5 工程環境方案及施工圖設計根據工程前期方案和工程配套標準要求,會同公司相關部門提出的設計建議,編制?工程設計任務書?;評價、選擇設計單位,進展方案及施工圖設計,對設計進度和質量進展監視、控制,對設計
5、成果進展驗收;組織設計評審會議,綜合公司相關部門意見,及時通知設計單位進展相應設計調整,保證環境工程的順利實施;做好設計交底,配合工程部做好現場施工監視。負責設計變更,及時向設計單位提出變更要求,并監視執行。1.2.6 企業形象及品牌宣傳宣傳公司形象,制定公司品牌開展戰略規劃;公司VIS視覺識別系統完善、標準與檢核,對外樹立公司形象;做好媒體整合,與媒體保持良好溝通;組織公司對外宣傳活動,推動、完善公司文化理念;協助綜合管理部制訂員工行為標準,做好員工企業文化理念的培訓。1.2.7開發流程辦理工作組織工程各項報批報建,做好與公司內部和對外各專業部門的聯系、溝通;對煤、水、電等配套工程與專業局的
6、協調,簽訂相關配套施工合同,落實工程智能化、綜合管網設計,并與工程部協調做好現場管理;配合研發進展工程方案、施工圖及工程相關配套設計,及時取得各項報批報建成果; 全面負責部門日常工作,做好部門內部管理。2.2.2編制?工程前期報批報建工作方案?,做好與公司各相關部門的配合;準備各項報批報建所需的材料,及時進展申報,并做好與各專業局的溝通;隨時詢問報批報建進展情況,及時取得申報成果,保證公司工程開發進度;搜集各主管或專業部門的政策、法規,及時進展更新。2.2.3提出工程綜合管網和小區智能化設計任務書,對綜合管網設計單位進展選擇、評價;進展設計追蹤、評審和確認工作,并做好與各專業局管線設計的協調配
7、合;選擇小區智能化施工隊伍,進展智能化現場施工管理;負責施工當中綜合管網的設計變更,并及時通知公司相關部門及施工單位;參與竣工驗收。2.2.4 配套管理負責工程勘測分包商的選擇、委托;組織工程各專業局控制配套設計和施工工作。做好與各專業局的溝通、配合,對主管或專業部門提出的設計方案、報價、施工圖進展確認,取得各項配套工程所需證件。發現問題向相關主管部門專業部門提出修改意見;負責與主管或專業部門指定的施工單位進展洽商,根據工程總體進度安排,協調、確定工程開工、施工進度和配合要求,并以現場技術交底和?配套工作任務單?形式通知工程部注意監視和協調,并配合工程部做好現場施工,參與相關配套竣工驗收。2.
8、2.收集、整理房地產政策文件;負責工程報批報建和各類配套工程檔案的管理、移交;本部門內部事務管理。3 工程管理部3.1 部門構造工程部經理土建工程師機電工程師造價工程師現場管理含環境、裝修施工電氣管理成本控制含內勤、資料現場管理含環境、裝修施工電氣管理成本控制含內勤、資料水暖管理土建工程管理3.2 崗位職責3.2.1經理配合前期研發部銷售部做好工程前期方案、施工圖及配套工程設計,提出合理化建議;全面負責工程總體施工進度和質量,在工程進展人員調配和調整,保證工程順利實施;負責工程土建及相關可控配套預算和施工招投標工作,選擇確定土建及相關配套工程分包施工隊伍和監理隊伍,并簽訂施工、監理合同。負責審
9、核工程質量監視方案和工程總體進度;負責審核工程材料、施工質量狀況,對甲供材料供應商進展評價;控制工程款撥付;負責組織工程中新材料、新工藝、新構造、新技術的技術論證;負責對不合格處理方案的審批,并對結果進展確認;主持工程部的日常管理工作;3.2.2工程建設管理協助組織進展工程土建及相關可控配套預算和施工招投標工作,選擇確定土建及相關配套工程分包施工隊伍和監理隊伍。配合研發中心、開發部及銷售部做好各工程前期方案、施工圖及配套工程設計,對設計變更進展追蹤、確認;負責工程施工進度和質量,協調現場與各施工單位關系,保證工程順利實施;負責制定工程質量監視方案和工程總體進度方案;負責監控工程的材料、施工質量
10、狀況,對甲供材料供應商進展選擇和評估;填制工程價款單,按合同進展工程款撥付;負責對不合格施工進展監視、提出整改方案及對結果進展確認;主持工程施工日常工作;3.2.3土建工程師a) 負責監理及施工單位報送的工程技術資料審查。b) 催促檢查監理單位、施工單位的土建工程質量,保證質量水平達標。 c) 檢查落實土建工程進度,確保合同工期的實現。 d) 提出、確認設計變更,協調設計、監理、施工及公司等各有關方面的關系。e) 負責工程標識要求的執行檢查及記錄。f) 負責對不合格處理方案及結果的審查。3.2.4 現場各專業綜合管理 a) 負責工程開工前施工條件的檢查并組織施工單位進場、竣工驗收及移交。b)
11、現場安全生產、文明施工工作的組織、落實、檢查、評比。 c) 協調各施工單位之間的關系。 d) 工程施工的現場質量監視、管理,協調各專業施工隊伍現場施工。e) 協調施工與現場周邊各相關職能部門之間的關系,包括公安、交通、消防、道路、環衛、環保、排水等。3.2.5水電工程師a) 催促檢查監理單位、施工單位的水暖工程質量,保證質量水平達標。 b) 檢查落實水暖工程進度,確保合同工期的實現。 c) 協調設計、監理、施工等各有關方面的關系。 d) 協調水電與土建及外網配套施工的關系。3.2.6 電氣管理監視檢查監理單位、施工單位的電氣工程質量,保證質量;檢查落實電氣工程進度,確保合同工期;協調設計、監理
12、、施工等各有關方面的關系協調電氣與土建及外網配套施工的關系。3.2.7造價工程師含內勤、資料成本控制工程資料、質量記錄的收集整理。依據?工程管理規劃?要求,制定各項工程質量監視方案,并向經理提交各階段工程進度報告;負責ISO9000工作執行情況的監視;E) 圖紙、文件的收發、歸檔和移交。4造價合約部4.1部門構造造價合約部工程造價審核經理工程造價審核經理含成本控制工程造價員采購工程師4.2.1 經理負責編制工程工程估算,提出工程方案成本;做好工程預算和施工招投標工作,并做好審核工作;嚴格控制工程成本,負責全部工程預算、招標文件、工程合同和工程撥款的審查,并簽發意見;工程竣工后,根據工程完成情況
13、,編制工程決算報告,做出工程成本分析。負責預算部全面日常工作;4.2.負責工程工程的預算及造價測算,為工程成本確定提供可靠數據;編制工程招標標的,協助完成工程招標工作;計算核實建筑面積,為銷售提供可靠依據;搞好竣工結算審核,合理降低工程成本。4.2.3采購工程師審核工程預算、招標文件和相關合同,提出修改建議,并落實有關問題;監視、審核工程預算、招標標準流程,向公司管理層提供決策依據。工程預算和招標相關手續的辦理;編制?工程撥款和工作量完成情況統計報表?,上報有關領導;做好合同臺帳及撥款記錄,并同相關部門核對公司對工程撥款情況。6 財務融資部6.1 部門構造財務融資部經理成本核算會計成本核算會計
14、融資管理會計出納含內勤、資料6.2崗位職責6.2.1根據實際發生的經濟業務事項組織財務部依法進展財務核算,實行財務監視。審核會計記帳憑證、會計報表,編制年終決算報告。研究企業經營活動過程,定期進展財務成本分析,找出成本超支原因,做好成本預測預控,為領導決策提供重要依據。做好投資的審核,部門費用的審核,審核工程可行性報告中資金流量的合理性。負責財務部人員的調配、財務檔案的保管。負責協調市工商、稅務、財政等方面的關系。6.2.2融資負責公司的資金籌集,調度、融通、拆借及運用。根據上級批準的建設方案和公司業務性質及經營規模,編制公司財務收支方案、資金使用方案、籌措工程貸款資金,確保資金足額收時到位。
15、對公司擬建工程進展市場調研、成本預測,確定工程利潤招標,配合公司編制工程可行性報告,為領導決策提供信息。編制財務預算,進展日常財務管理,對企業經營情況的異常變動及時反響,查找原因,努力尋求降低成本費用途徑,進展財務狀況及現金流量分析,評價企業經濟業績。協調市工商、稅務、財政、銀行等單位的業務關系,按時納稅申報。6.2.3 成本核算會計根據實際發生的經濟業務事項依法進展會計核算,實行會計監視,以票據、憑證為依據,對企業的經濟活動進展確認,如實反映企業的經營狀況。負責財務明細帳、總帳的登記、匯總,設置并登記輔助帳簿,進展工程成本分析,編制財務會計報告及工程成果報告,為領導決策提供信息。建設合同撥款
16、管理臺帳,控制核對合同撥款金額,建設部門、個人往來帳,核算部門、個人承包指標。6.2.根據實際發生的經濟業務事項依法進展會計核算,實行會計監視,審核原始憑證,編制記賬憑證,登記現金日記賬、銀行存款日記賬及有關輔助帳,編制月銀行存款調節表。負責工程款的撥付、核對。負責日常報銷工作。7綜合管理部7.1部門構造綜合管理部經理勞資人事行政助理及ISO9000認證檔案管理勞資人事行政助理及ISO9000認證檔案管理含內勤、資料售后及物業管理部7.2 崗位職責7.2.1 經理協調公司各部門相關工作,了解、分析各部門日常工作情況,制訂相關規章制度,提出公司內部管理建議;對外公關聯絡及各類證照辦理;對車輛調度
17、、維修工作進展監視,做好對司機的日常管理工作;組織落實員工開展方案,進展員工招聘、錄用及人事檔案調動,員工養老保險金、福利待遇、作息制度、職稱和勞動合同的日常管理工作;全面負責ISO9000質量體系維護工作;對辦公用品、設備及固定資產的購置、領用、維修進展統籌安排和管理;加強公司信息化建設和保密、安全工作;規劃、建設公司后勤服務保障的工作模式,保證公司整體工作順利開展;做好部門內部隊伍建設,建設高效團隊。7.負責領導各項事務安排,做好公司各部門的協調、溝通,處理日常工作; 協助辦理各項證照手續。協助對公司日常車輛調度和車輛維護進展管理;對公司辦公設備進展購置及維護,制定公司信息化建設方案,付諸
18、實施;合理配置公司資產,建設、健全管理體系,保證公司資產的完整性,發揮最大效用;落實公司各種會議安排,協調會務事務;做好公司各項后勤事務的具體落實;制訂安全保衛制度,消除安全隱患;7.2.3 勞資、人事a) 及時辦理新員工關系調動轉移、勞動合同簽訂、交納養老保險、就失業辦理、轉正定級、職稱辦理等手續,建設勞動人事管理體系;b) 編制有針對性、可操作的全年員工開展方案,認真組織各部門實施各項培訓,填制培訓記錄單;c) 不斷完善公司招聘、面試、員工季度、年度考核、評價工作7.2.負責對公司質量管理體系運行進展維護、監控;負責對公司管理體系文件進展編制和修訂;批準體系程序文件和作業指導書;組織進展公司管理評審和內部質量審核工作,編制管理評審報告和內部質量審核報告;對公司出現不合格項提交糾正和預防措施報告,并監視糾正和預防措施的落實;對公司質量信息進展收集及分析。對公司各部門質量體系要素的控制進展完善。7.2.5 檔案管理來信、來訪的接待和處理;負責整理公司經理室各類資料,并立檔保存;打字、復印及開具介紹信、證明信;負責公司印章和文檔管理;工程專業檔案的收集、整理、歸檔、查閱、收發文登記工作;統一管理公司各部門圖書、雜志,做好登記、借閱工作
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