1、北京威奧特信通科技有限公司BEIJING WAYOUT TELECOM TECHNOLOGY CO., LTD.文件編號(hào)：威奧特質(zhì)字2003第1號(hào)北京威奧特特信通科科技有限限公司技術(shù)資料管管理辦法法為了加強(qiáng)對(duì)對(duì)公司技技術(shù)資料料的統(tǒng)一一管理，同同時(shí)更好好地為全全體員工工服務(wù)，特特制定技技術(shù)資料料管理辦辦法。技術(shù)資料范范圍包括公司開(kāi)開(kāi)發(fā)、經(jīng)經(jīng)營(yíng)、工工程、管管理等技技術(shù)性文文件資料料和質(zhì)量量管理體體系方面面的文件件資料;技術(shù)圖圖書(shū)。具具體包括括以下內(nèi)內(nèi)容:項(xiàng)項(xiàng)目投標(biāo)標(biāo)書(shū)、技技術(shù)建議議書(shū)、行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)或技術(shù)術(shù)規(guī)范、資資質(zhì)證書(shū)書(shū)的原件件、開(kāi)發(fā)發(fā)和工程程文檔;技術(shù)圖圖書(shū);工工具光盤(pán)盤(pán)等。開(kāi)發(fā)歸檔文文件分以

2、以下三類類：硬件設(shè)計(jì)文文件包括括產(chǎn)品標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)設(shè)計(jì)方案案、原理理圖、裝裝配圖、明明細(xì)表、產(chǎn)產(chǎn)品使用用說(shuō)明書(shū)書(shū)、系統(tǒng)統(tǒng)框圖、接接線圖及及相關(guān)軟軟件等；軟件設(shè)計(jì)文文件包括括需求分分析說(shuō)明明書(shū)、概概要設(shè)計(jì)計(jì)、詳細(xì)細(xì)設(shè)計(jì)、源源程序（代代碼）、變變更記錄錄、用戶戶手冊(cè)、操操作手冊(cè)冊(cè)、測(cè)試試報(bào)告等等；輔助文件包包括可行行性研究究報(bào)告、可可行性評(píng)評(píng)審報(bào)告告、項(xiàng)目目任務(wù)書(shū)書(shū)、項(xiàng)目目開(kāi)發(fā)計(jì)計(jì)劃、產(chǎn)產(chǎn)品測(cè)試試報(bào)告等等。工程歸檔文文件包括括工程項(xiàng)項(xiàng)目計(jì)劃劃、勘測(cè)測(cè)記錄、設(shè)設(shè)計(jì)方案案、施工工方案、施施工圖、工工程竣工工資料（含含竣工圖圖、初驗(yàn)驗(yàn)、終驗(yàn)驗(yàn)蓋章原原件）、工工程常用用設(shè)備說(shuō)說(shuō)明書(shū)及及調(diào)試軟軟件等。技術(shù)文件在

3、在項(xiàng)目完完成后附附上文文件歸檔檔移交清清單，內(nèi)內(nèi)容經(jīng)部部門(mén)經(jīng)理理審核后后，提交交給質(zhì)量量管理部部。二、資料按按保密級(jí)級(jí)別分為為三級(jí):一般、中中級(jí)、高高級(jí)。保保密級(jí)別別由資料料移交人人確定。一一般級(jí)別別的資料料,員工工均可借借閱；中中級(jí)級(jí)別別的資料料,員工工經(jīng)本部部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽字后后可借閱閱, 標(biāo)標(biāo)志為; 高高級(jí)級(jí)別別的資料料,只允允許在資資料室內(nèi)內(nèi)進(jìn)行查查閱，標(biāo)標(biāo)志為。三、管理員員的職責(zé)責(zé):1.質(zhì)量管管理部指指定專人人負(fù)責(zé)管管理技術(shù)術(shù)資料的的管理工工作，包包括技術(shù)術(shù)資料的的歸檔，圖圖書(shū)的借借閱以及及刻錄或或掃描技技術(shù)資料料的工作作。2.資料室室管理員員在每次次借閱結(jié)結(jié)束后，負(fù)負(fù)責(zé)將技技術(shù)資料料或

4、圖書(shū)書(shū)擺放整整齊，保保持桌面面和地面面整潔。3.無(wú)特殊殊原因，管管理員不不得將持持有的鑰鑰匙交與與其他員員工使用用或讓其其它員工工代為管管理資料料室的工工作。四、購(gòu)置圖圖書(shū)的管管理由于工作需需要，某某些部門(mén)門(mén)可能需需要外購(gòu)購(gòu)技術(shù)圖圖書(shū)。先先填寫(xiě)費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷銷單，經(jīng)經(jīng)部門(mén)經(jīng)經(jīng)理和財(cái)財(cái)務(wù)經(jīng)理理批準(zhǔn)后后自行購(gòu)購(gòu)買(mǎi)；購(gòu)購(gòu)回的圖圖書(shū)應(yīng)及及時(shí)到質(zhì)質(zhì)量管理理部管理理員處辦辦理登記記手續(xù)，管管理員簽簽字后財(cái)財(cái)務(wù)予以以報(bào)銷。五、借閱者者注意事事項(xiàng)：1.需要從從資料室室借出資資料的員員工，必必須先到到管理員員處辦理理借閱手手續(xù)，方方可取走走資料。2.為有效效利用現(xiàn)現(xiàn)有資料料室資源源，原則則上規(guī)定定圖書(shū)的的借閱時(shí)時(shí)限為11個(gè)月；技術(shù)資資料的借借閱時(shí)限限為1周周。有特特殊情況況的，可可到管理理員處說(shuō)說(shuō)明情況況，辦理理續(xù)借手手續(xù)。3.在借閱閱期間，借借閱者要要保持資資料整潔潔，不得得在資料料上亂寫(xiě)寫(xiě)亂畫(huà)，剪剪取部分分頁(yè)和插插圖。資資料如有有丟失，請(qǐng)請(qǐng)及時(shí)與與管理員員聯(lián)系。丟丟失的圖圖書(shū)按原原價(jià)賠償償；丟失失的技術(shù)術(shù)資料保保密級(jí)別別屬于一一般的,每份按按1000元賠償償; 屬屬于中級(jí)級(jí)的,每每份按1150元元賠償; 屬于于高級(jí)的的,每份份按2000元賠賠償;另另外,丟丟失的證證書(shū)、證件按實(shí)實(shí)際補(bǔ)辦辦發(fā)生費(fèi)費(fèi)用進(jìn)行行賠償; 丟失失的光盤(pán)盤(pán)按實(shí)際際購(gòu)買(mǎi)價(jià)價(jià)進(jìn)行賠賠償。4.若在